Hur presenterar jag ditt företag?
Det finns flera sätt att introducera ditt företag online, i ett introduktionsbrev, marknadsföringsmaterial och i hissplatser.
Att skapa ett bra första intryck är viktigt för alla företag, särskilt om det är ett nytt företag som ännu inte har ett stort rykte. Det finns flera sätt att introducera ditt företag online, i ett introduktionsbrev, marknadsföringsmaterial och i hissplatser. Betona problemet som ditt företags tjänst eller produkt löser och förklara vad som gör ditt företag unikt. Kom ihåg att introduktioner är tänkta att vara korta, så överdriv inte det.
Metod 1 av 4: skicka ett introduktionsbrev eller e-post
- 1Presentera dig själv och ditt företags namn. Att starta ett introduktionsbrev för ditt företag. Presentera dig själv genom att ange ditt namn. Ett enkelt "Jag är" -uttalande fungerar perfekt. Inkludera företaget som du driver eller företräder i nästa mening i din introduktion. Håll en formell ton genom hela brevet för att undvika att bli alltför bekant eller förmodig.
- Till exempel kan ägaren till ett bageri som introducerar sitt företag börja, "Jag är Samantha Jones, och jag är ägare och operatör av Good Cakes."
- Om du skickar ett fysiskt brev, skriv det på ditt företags brevpapper.
- 2Förklara vad ditt företag gör och vad dess uppdrag är. När du har fastställt vem du är och företaget som du representerar, utöka företagets mål och syfte. Inkludera information om när du började lösa ett problem eller tillhandahålla en tjänst. Inkludera 3-4 meningar om ditt företags ämne och dess mål.
- Till exempel kan brevet fortsätta med att säga "Good Cakes specialiserar sig på glutenfria bakverk, med en särskild tonvikt på kakor. 2015 grundades Good Cakes med målet att tillhandahålla ett hälsosamt alternativ till högfettkakor för folket i Springfield. "
- 3Utöka varför du skriver ditt brev. Ge sedan lite information om varför du skickar ditt brev. Om du gör en enkel introduktion, låt din läsare veta att du bara presenterar dig själv och säger hej. Om du söker investerare, förklara varför ditt företag är lönsamt och värt att investera i. Om du försöker bilda ett partnerskap, ge en översikt över din idé för partnerskapet. Inkludera 2-4 meningar om din anledning till att skriva ditt brev.
- Om du skriver för att presentera dig själv, säg "Jag skriver för att informera dig om att vi har öppnat en ny plats på Main Street. Vi skulle gärna vilja att du stannade en stund och kolla in vår verksamhet."
- Om du skriver en potentiell investerare, säg, "Vi söker ytterligare ekonomiskt stöd när vi expanderar genom regionen. Våra vinster ökade med 40% förra kvartalet, och den muntliga kundbasen är lojal."
- Om du skriver en potentiell partner, säg: "Vi söker en mjöldistributör av hög kvalitet att arbeta med. Vi tror att du kan vara en fenomenal partner, och jag skulle gärna vilja sätta mig ner och hitta ett sätt att arbeta tillsammans."
- Bli inte för detaljerad här. Det här är första gången du interagerar med läsaren och om du går för mycket i detalj kan de stängas av och helt enkelt sluta läsa.
- 4Inkludera nästa steg och föreslå ett möte eller konversation. För att avsluta, föreslå ett formellt möte eller avslappnad sit-down för att diskutera nästa steg. Att ge ett konkret sätt att träffas, prata eller sitta ner och diskutera dina idéer ger din läsare ett tydligt alternativ att gå vidare. Stäng ditt brev genom att ge din läsare din kontaktinformation och en anteckning om att hoppas kunna tala snart.
- Du kan till exempel säga, "Om du vill sätta dig ner och diskutera detta ytterligare, kontakta mitt kontor och meddela mig vilken tid som passar dig bäst. Jag kan nås på 555-5555. Jag hoppas kunna höra från dig snart."
- Inkludera din titel, namn och en formell hälsning, som "uppriktigt".
- Korrekturläsa din introduktion innan du skickar den. Om du har några stavfel eller fel kan din läsare fånga dem och anta att du inte är värt att arbeta med.
Om ditt företag försöker utveckla ett ungdomsorienterat varumärke, registrera dig också för ett Instagram-konto.
Metod 2 av 4: lansering på sociala medier
- 1Skapa ett företagskonto på Facebook och Twitter. Medan det finns dussintals alternativ när det gäller sociala medier är Twitter och Facebook utan tvekan de mest populära plattformarna för företag. De låter dig interagera med kunder direkt utan att spendera pengar på marknadsföringsmaterial. Gå till varje webbplats och registrera dig för ett konto med din företags e-post.
- På Facebook klickar du på knappen "Skapa en sida" längst upp till höger från ditt personliga konto. Välj "Lokalt företag" och registrera dig för att länka det till din personliga profil. Det finns inga speciella affärskonton på Twitter - de är desamma som vanliga profiler.
- Om ditt företag försöker utveckla ett ungdomsorienterat varumärke, registrera dig också för ett Instagram-konto.
- Registrera ditt företag på Yelp och Google för att göra det lättare för människor att hitta ditt företag. Dessa är dock inte bra sociala mediasidor för marknadsföring, eftersom användare inte kan "följa" specifika företag och du inte kan posta någonting.
- 2Gör din profil tilltalande med en rolig beskrivning och foton. I avsnittet "Introduktion" och "Om" ger du en rolig ögonblicksbild av ditt företag med ett vänligt och lekfullt språk. Ladda upp ett profilfoto av din logotyp. På Facebook laddar du upp fler bilder av din skyltfönster, anställda som har kul och alla konstnärliga bilder av dina produkter eller tjänster. Inkludera din plats och en länk till ditt företags webbplats.
- Till exempel kan ett bageris profilbeskrivning läsa "Springfields läckra bageri! Brownies, strudlar, kakor och muffins! Kom och få din favoritbit på Good Cakes med hälften av kalorierna!"
- Om du inte har en logotyp, använd ett foto av en av dina produkter, din butik eller en leende anställd som ditt profilfoto.
- 3Lägg till människor som vänner på Facebook och följare på Twitter. För att uppmärksamma ditt företag, börja lägga till och följa personer. Om din tjänst är digital, oroa dig inte var människorna finns. Om du är ett lokalt företag med en fysisk butik, försök att lägga till personer som bor i ditt område på Facebook. Ju fler personer som följer dig tillbaka eller lägger till din sida, desto högre visas din profil i onlinesökningar.
- På Twitter är det ett vanligt sätt att bygga ditt företags profil på ett lekfullt sätt att kommentera tweets som publiceras av dina konkurrenter.
- Detta kan vara en ganska tidskrävande process, men att vänta på att ditt företag ska växa på sociala medier på egen hand är en dålig strategi.
- 4Erbjud rabatter eller specialerbjudanden till dina följare och fans för att locka affärer. För att uppmuntra människor att interagera med dig på sociala medier, erbjuda ett rabatterat pris eller specialerbjudande till nya följare. Gör ditt första inlägg ett tillkännagivande som förklarar din affär för dina fans och vänner. På det här sättet kommer människor att få ett omedelbart incitament att engagera sig online.
- Specialerbjudanden kan inkludera en gratis tygväska, köp 2 få 1 gratis, tombolor eller ett reducerat pris på en specialiserad tjänst.
- Inkludera ett foto av din produkt eller tjänst tillsammans med ditt första inlägg. För ett bageri kan detta vara ett närbildsfoto av en utsökt, frostat tårta.
- Ett meddelande kan läsa: "Kom en! Kom alla! Följ vår Twitter- eller Facebook-sida och få en gratis cupcake vid alla köp. Kom ner till Good Cakes och visa oss att du har följt vårt konto för att göra anspråk på din bonus!"
- 5Svara och interagera med människor som kommenterar din sida. Om du behandlar dina Facebook- och Twitter-profiler som statiska forum för tillkännagivanden kommer inte människor att vara benägna att interagera med dig. För att säkerställa att människor kommer tillbaka till din profil regelbundet, svara på kommentarer på din sida och inlägg. Detta gör ditt företag tillgängligt för människor online samtidigt som ditt företag ger en mänsklig touch.
- Var inte upptagen. När människor lägger ut skämt eller roliga kommentarer, svara med ett eget skämt eller ett enkelt "Det är roligt!" Detta ger ditt företag bilden att det är lyhört och drivs av riktiga människor med humor.
- 6Uppdatera ditt konto regelbundet för att hålla dig förlovad. Publicera regelbundet meddelanden, specialerbjudanden och foton på dina produkter eller tjänster. Genom att publicera regelbundet ser du till att ditt företag dyker upp i dina följares tidslinjer och Twitter-flöden. Detta kommer att hålla dig relevant och se till att följare och vänner engagerar sig i ditt varumärke.
- Överdriv det inte genom att posta mer än två gånger om dagen. Om du dyker upp för ofta på dina följares flöden och tidslinjer kan tittarna bli trötta på att se dina inlägg. Att posta en gång varannan dag är ett bra sätt att vara konsekvent online.
Betona problemet som ditt företags tjänst eller produkt löser och förklara vad som gör ditt företag unikt.
Metod 3 av 4: skapa en engagerande webbplats
- 1Bestäm målet med ditt introduktionsmaterial. Om du skapar en flik "Om oss" eller skapar en hemsida för din webbplats bör din introduktion ge läsarna ditt företags bakgrund och historik. Om din introduktion kommer att användas för marknadsföringsmaterial, broschyrer eller presentationer, vill du betona ditt företags tjänster och uppdrag. Börja med att bestämma vem din introduktion egentligen är för att hjälpa dig att räkna ut vilken information du vill inkludera.
- Till exempel är en novell om din far som inspirerar dig att starta ett designföretag helt lämplig för en "Om oss" -sida, eftersom din läsare sannolikt söker bakgrundsinformation. Det är dock inte rätt drag i en broschyr som du utformar för att vädja till kunder.
- 2Börja med att introducera ditt företags namn och tjänst. För att orientera din läsare och betona ditt företags tjänster, börja med att introducera namnet. Inkludera sedan omedelbart ditt företags tjänst eller produkt så att din läsare omedelbart kan identifiera vad ditt företag faktiskt gör. Om du inte inkluderar tjänsten eller produkten kommer människor att bli förvirrade över vad ditt företag faktiskt gör och kan helt enkelt sluta läsa.
- Om du inte driver ett familjeföretag eller verkligen vill betona den personliga touch som ditt företag har, undvik att använda pronomen "I." Prata istället i tredje personen ur företagets perspektiv.
- Om du skapar en "Om oss" -sida för ett bageri, börja med något som "Good Cakes är ett modernt bageri som gör läckra kakor, muffins och strudlar!"
- Om du skapar marknadsföringsmaterial kan du säga "Good Cakes är ett modernt bageri som specialiserat sig på avancerade bakverk."
- 3Förklara ditt företags ursprung för att ge ett visst sammanhang. För att ge din läsare lite information om ditt företags ursprung, spendera 1-3 meningar för att förklara hur ditt företag startade. Om historien inte är särskilt intressant, håll den kortare. Inkludera relevant information om din finansiering, inspiration, partners eller motivation för att starta verksamheten.
- Om du skapar en "Om oss" -sida kan du säga "Samantha Jones letade tillbaka efter 2015 efter ett bageri som gjorde glutenfria kakor. När hon såg bristen på hälsosammare alternativ i området såg hon en möjlighet."
- Om du introducerar marknadsföringsmaterial, säg "Good Cakes skapades 2015 med målet att föra glutenfria kakor till allmänheten."
- 4Betona vad som gör dig unik att sticka ut. Avsluta introduktionen genom att illustrera vad som gör din tjänst speciell. Ett sätt att göra detta är att fråga vanliga kunder eller kunder varför de lockas till ditt företag. Ett annat sätt att göra detta är att fokusera på ditt uppdrag och betona ditt företags filosofi mot den nisch som det fyller. Stäng din introduktion med 2-3 meningar om varför ditt företag är unikt.
- För bageribranschen kan detta vara: "Medan de flesta bagerier ser ut att skära hörn och haka kunder genom att använda ingredienser av lägre kvalitet och för mycket socker, tror Good Cakes att kakan kan vara både utsökt och hälsosam."
- 5Var kortfattad och undvik överförklaring för att hålla läsarens uppmärksamhet. Ta en titt på "Om oss" -sidor för stora företag och du kommer att märka att de tenderar att vara mindre än ett stycke. De flesta läsare undersöker en introduktion eftersom den är kort och ger en effektiv sammanfattning av företagets tjänster och mål. Håll din introduktion mindre än 1 stycke för att undvika att presentera för mycket information.
- Du kanske kan komma undan med en längre introduktion om ditt företag har en riktigt fascinerande historia. Det involverar bättre några riktigt fascinerande detaljer om du går igenom ett stycke!
- 6Korrekturläsa din introduktion flera gånger för att undvika att se oprofessionellt ut. När du har konstruerat ett utkast till din introduktion, läs igenom det. Läs det högt och leta efter eventuella misstag eller otydligt språk. Korrekturläs sedan igen. Om det finns ett stavfel, grammatikfel eller skiljeteckenfel kan ditt företag verka slarvigt och oprofessionellt. Åtgärda eventuella fel för att undvika att komma ut som oförmögna att driva ett seriöst företag.
Tips: Dela din introduktion med andra anställda eller affärspartners för att se om de har någon produktiv feedback för dig.
När du har fastställt vem du är och företaget som du representerar, utöka företagets mål och syfte.
Metod 4 av 4: göra personliga introduktioner
- 1Skaka hand och presentera ditt namn och din position. Det här låter självklart, men att springa fram till någon och recitera information är ett utmärkt sätt att stänga av människor för att engagera sig med dig. Börja med att sträcka ut handen och ge dem ett hårt handslag och ett leende. Berätta för dem ditt namn och din position på företaget om det är en nätverksinställning som ett kongress eller investerarmöte. Om det inte är det, börja med en liten chatt och fråga dem hur det går.
- För ägaren av ett bageri är det så enkelt som att säga "Hej! Jag är Samantha Jones, ägare och operatör av Good Cakes i Springfield."
Tips: Om du inte är i en affärsmiljö, börja med att fråga den andra personen hur de har det. Kommentera vädret, inställningen eller ställ dem en opersonlig fråga för att få en konversation.
- 2Håll en trevlig konversation och hitta öppningar för att prata affärer. Du kommer att komma ut som påträngande och aggressiv om du hoppar rakt in i affärs grejer. Chatta avslappnat och gör positiva kommentarer i några minuter för att skapa en viss relation med personen du pratar med. När energin är rätt, prata gärna och diskutera ditt företag. Förklara vad ditt företag gör och diskutera dina mål för den närmaste framtiden.
- Behandla konversationen som en vanlig chatt. Om du agerar som om du inte pratar med en riktig person kommer du att vara styv och avlägsen.
- Att nämna de positiva delarna i ditt företag är lika enkelt som att säga: "Affärer har varit riktigt bra under det senaste året. Våra siffror är uppe och vi funderar på att expandera."
- 3Ställ frågor om den andra personen för att utveckla konversationen. Om du spenderar hela interaktionen bara på att prata om dig själv, kommer du inte att utveckla en meningsfull relation. Ställ frågande frågor som "Så vilken verksamhet är du i?" och "Jag skulle gärna höra om hur du växte ditt företag!"
- Gå inte överst och fråga djupt personliga frågor eller något som rör ekonomi. Även om du pratar pengar ställer du frågor som "Vad är ditt företag värt?" är olämpligt under en introduktion.
- 4Växla till din hisshöjd när du blir ombedd. En hissplats är en introduktion på 30 sekunder som är utformad för att locka kunder eller kunder att använda din tjänst. När din konversation skiftar över till vad ditt företag kan erbjuda, flytta in i din hissplats för att skapa en snabb ögonblicksbild av vad ditt företag kan göra för personen du pratar med.
Tips: Det kallas en lifthöjd eftersom du teoretiskt sett ska kunna recitera den medan du är i en hiss med någon som du just träffat. Det ska vara kort, kraftfullt och stämningsfullt.
- 5Håll din tonhöjd kortare än 30 sekunder för att hålla dig fokuserad. Om du rusar för länge när du pratar med potentiella kunder eller kunder kan de känna sig överväldigade eller hörnade.
- 6Skapa kroken för din tonhöjd baserat på det problem som din produkt eller tjänst löser. För att börja, ta din produkt eller tjänst och fråga dig själv varför någon skulle behöva det. Tänk sedan på frustrationer och problem som kan uppstå om problemet förblir olöst. Ge 1-2 meningar om behovet av din produkt.
- Till exempel kan en hissplats för ett bageri som fokuserar på hälsosammare bakverk börja, "Har du någonsin fått en bit kaka och kände omedelbart att du gjorde något fel?" Detta betonar problemet med de flesta bakverk (de är ohälsosamma för dig) genom att göra problemet specifikt och personligt.
- Du kan lägga till en andra mening för att lägga till detaljer om du vill. För bakverkets tonhöjd kan det låta som "Det kan inte förnekas att kakan är utsökt, men vi vet alla att det är dåligt för dig."
Om du söker investerare, förklara varför ditt företag är lönsamt och värt att investera i. - 7Visa hur ditt företag löser problemet. När du har anslutit din lyssnare och demonstrerat problemet, förklara hur ditt företag löser det. Detta kan vara en förklaring som delar upp lösningen i mindre steg, eller en enkel demonstration av ditt företags produkt eller tjänst. Lägg till 2-3 meningar om ditt företags lösning på problemet.
- Du kan till exempel säga "Vid goda kakor använder vi en glutenfri mjölblandning och rent strösocker för att skära ned på kolhydrater och mättat fett. Vi använder avancerade ingredienser som kommer från lokalt för att säkerställa att varje bit är salt och utsökt." Detta är en bra demonstration eftersom det är tydligt, men stämningsfullt. Några kraftfulla ord, som "salta" och "avancerade", hjälper lyssnaren att skapa en känslomässig koppling till ditt företag.
- 8Avsluta genom att presentera nästa steg och kontaktinformation. För att stänga din hissplats, förklara hur lyssnaren kan hitta dig och använda din tjänst. Avsluta med 2-3 meningar och förklara vad lyssnaren ska göra nästa gång de stöter på problemet. Inkludera ett sätt att hitta dig så att potentiella kunder och kunder vet vart de ska gå.
- Få ett visitkort så att du bara kan dela ut din kontaktinformation på ett professionellt sätt.
- För bageripaketet kan det sluta med, "Så nästa gång du längtar efter något sött men inte vill höja kolesterolet, tänk på Good Cakes! Du hittar oss online eller på hörnet av Main street och Pine väg."
- 9Ge dem din kontaktinformation och uttryck intresse för att träffas igen. När din chatt slutar naturligt, lämna dem ditt visitkort eller telefonnummer. Skaka hand igen och tacka dem för att de tog sig tid att prata med dig. Säg något som "Jag skulle gärna få kaffe någon gång och chatta lite mer" eller "Jag skulle verkligen uppskatta möjligheten att sitta ner och få mer fördjupning." Be dem om deras visitkort och avsluta konversationen.
Läs också: Hur man skapar en affärsprocessmodell?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
