Hur ställer jag in företagets värden?

Tänk på om ditt företag fortfarande återspeglar dessa värden — Återbesök ditt företags värden varje år eller så och tänk på om ditt företag fortfarande återspeglar dessa värden.

Företagets värden hjälper dig att skilja ditt företag från konkurrenterna och skapa en känsla av solidaritet bland de anställda. Men med så många bra egenskaper att välja mellan kan det vara svårt att bestämma exakt vad ditt företags kärnvärden ska vara. Ta dig tid och välj de värden som mest representerar vem du är som företagsägare och den bild du vill ha för ditt företag. Integrera dessa kärnvärden grundligt i ditt företags verksamhet och de blir en sömlös del av ditt varumärke.

Metod 1 av 3: Identifiera vad som är viktigt

1
Välj ett team för att arbeta med företagets värden. Om du har ett relativt litet företag kan ditt team bara bestå av dig och ett par chefer eller andra nyckelpersoner. I ett större företag måste du dock se till att medarbetarna i teamet är människor som har meriter med företaget och känner sig passionerade för samma saker som du gör.
- Välj personer som du känner är lojala mot ditt företag och kommer sannolikt att vara med dig på lång sikt. De borde också vara perfekta anställda som går utöver sina roller varje dag.
- Det är vanligtvis inte den bästa idén att bara låta alla dina anställda arbeta med att ställa in ditt företags värderingar. Detta kan innebära att man inkluderar medarbetare som inte är riktigt dedikerade till ert företag och inte kommer att vara med länge.
- Inklusive alla anställda kan också skicka meddelandet att allas åsikter är lika viktiga när det inte nödvändigtvis är fallet. Vanligtvis skulle åsikterna från företagets ägare vara viktigare när det gäller något så viktigt som företagets värderingar.
2
Brainstorm värden som är viktiga för dig individuellt. Särskilt om du startade företaget själv är det troligt att företaget återspeglar dina egna personliga värderingar. Personliga värden är också några av de enklaste att konvertera till företagsvärden eftersom du redan använder dessa principer för att fatta dina beslut.
- Om du till exempel värdesätter kreativitet har du förmodligen redan använt en mer kreativ metod för att hantera utmaningar som uppstod i affärer. Det är också troligt att du har frågat potentiella anställda om de anser sig vara kreativa eller sökt kreativa idéer för att hjälpa ditt företag att expandera och växa.
3
Titta på exempel från andra företag för idéer. Värden som är viktiga för konkurrenter och andra företag i din sektor kan också vara starka värden för ditt företag. Andra företags värderingar kan också ge dig idéer om vad du inte ska inkludera i ditt eget uttalande.
- Välj värden som skiljer dig från andra företag, särskilt från dina konkurrenter. Antag till exempel att ett av värdena du har listat är "integritet". Detta är ett ganska vanligt värde, särskilt inom den finansiella sektorn. Det skiljer dig dock inte från fältet såvida inte ditt företag råkar ha en standard för integritet högre än resten.
Om du äger ditt eget företag, gör också ditt företags kärnvärden till dina kärnvärden.
4
Skillnad mellan kärnvärden och ambitionsvärden. Ditt företags kärnvärden är en del av varje företagsåtgärd och informerar varje beslut. Ofta återspeglar de värdena hos företagets grundare. Aspirationsvärden är å andra sidan saker du vill ha, men som ditt företag för närvarande saknar.
- Antag till exempel att du har "mod" listat som ett värde. Om ditt företag verkar traditionellt och tar konservativa beslut finns det inget modigt med det. Du kanske vill att ditt företag ska växa till ett företag som har modet att fatta mer riskfyllda beslut, men om det inte finns där ännu kan "mod" inte riktigt vara en av dina kärnvärden.
- Det finns inget fel med ambitionsvärden, men du kan inte använda dem för att definiera ditt företag så som det för närvarande finns. Välj kärnvärden som ditt företag för närvarande innehåller.
5
Begränsa listan till 3-5 kärnvärden. Du vill att ditt företags värderingar ska vara enkla för dina anställda och kunder att komma ihåg. Om du listar för många värden kan det vara svårt att hålla jämna steg med dem alla - och de kommer också att vara svåra att integrera i ditt företag. Diskutera listan du har med ditt team för att avgöra vilka som är de viktigaste för ditt företag som helhet.
- Tänk på hur värdena interagerar med varandra. Om du har värden listade som ofta skulle strida mot varandra, ta bort minst en, om inte båda. Du vill till exempel inte att två av dina värden ska vara "traditionism" och "unika" eftersom de ofta skulle vara i strid.
- Ett sätt att begränsa en lång lista med värden är att gruppera dem i relaterade värden och sedan välja ett som de andra (eller de flesta andra) i den gruppen kan falla under. I en grupp med värden som "medkänsla", "kärlek", "omtänksam", "välgörenhet" och "empati" kan du till exempel bestämma att ordet "empati" omfattar alla andra ord.

Metod 2 av 3: Definiera dina kärnvärden

1
Skapa en sammanfattningsrubrik för vart och ett av dina värden. Ett enda ord eller iögonfallande fras gör dina värden mer minnesvärda. Genom att använda ett enda ord för att definiera var och en av dina kärnvärden kan du enkelt koppla in dina värden i många olika aspekter av ditt företag.
- Även om det inte alltid är möjligt kan du ordna dina kärnvärden så att den första bokstaven i varje ord skapar ett enda ord som exemplifierar dina värden som helhet. Du kan till exempel använda "HJÄRT", som står för "ärlighet", "empati", "acceptans", "tillförlitlighet" och "lagarbete".
- Om de första bokstäverna i dina kärnvärden inte skapar ett befintligt ord, kompensera ett! Du kan använda den som en kod och bygga upp den till en viktig del av ditt företags kultur. Antag till exempel att du har ett utomhusföretag och att dina värden är "utmaning", "humor", "äventyr", "risktagande" och "passion". Du kan sätta ihop dem för att stava "CHARP", vilket kanske inte är ett riktigt ord, men det är ett du kan använda för att förena ditt team kring dessa värden.
2
Lägg till detaljer för att beskriva exakt vad värdet betyder för ditt företag. Lägg till ett par meningar efter din rubrik som sätter det värdet i sammanhanget och beskriver exakt hur ditt företag exemplifierar det värdet. Använd "vi" och "oss" för att betona att företaget som en enhet förkroppsligar dessa värden.
- Till exempel, om en av dina värden är "äventyr", kan du beskriva det genom att skriva: "Vi tror att varje utmaning är en möjlighet och varje möjlighet är ett äventyr. Vi är glada att hitta små äventyr i vardagen."
3
Få anställdas input om hur kärnvärden uttrycks. Du har dina kärnvärden och du har en god uppfattning om vad du menar med dem och vad de betyder för ditt företag. Komma på åtminstone ett par sätt att uttrycka de idéer som du kan flyta till dina anställda för att ta reda på vilka som resonerar bäst.
- Till exempel, om en av dina värderingar är "äventyr", kanske dina anställda föredrar en beskrivning som betonar att inte alla äventyr nödvändigtvis är roliga medan de händer eftersom de kan vara oroliga över att kräva ett element av roligt lägger för mycket press på dem.
- Dina företagsvärden hjälper dig att definiera din företagskultur och förhoppningsvis motivera dina anställda. Om du beskriver dem på ett sätt som dina anställda inte förstår eller tror på, kommer de inte att fungera.

Uppmuntra anställda att prata med kunderna om ditt företags kärnvärden och hur viktiga de är för företaget.

Metod 3 av 3: integrera dina värden i hela ditt företag

1
Lär dina kärnvärden i anställdas inriktning och träningspass. Håll träningspass speciellt relaterade till ditt företags kärnvärden som inte involverar något annat. Om du har ett större företag, se till att chefer finns till hands för dessa utbildningar för att visa dina anställda hur viktiga dina kärnvärden är.
- När du går ombord på nya medarbetare, ha orientering om kärnvärdena innan du ger utbildning om något annat. Detta cementerar det faktum att dessa värden är en integrerad del av företagets verksamhet och ger dig också möjlighet att förstärka dessa värden under hela utbildnings- och ombordstigningsprocessen.
2
Följ ditt företags kärnvärden. Om du äger ditt eget företag, gör också ditt företags kärnvärden till dina kärnvärden. Dina anställda följer vad du gör och de beslut du fattar. Om något inte stämmer överens med ditt företags kärnvärden kan de komma att se dig som uppriktig.
- Om du visar för dina anställda att företagets kärnvärden inte betyder något för dig, kommer inte heller dessa värden att innebära något för dina anställda. De ser ingen anledning att sträva efter att leva upp till dem om du inte bryr dig om att göra detsamma.
3
Skriv ut affischer och skyltar så att ditt team kan se dem varje dag. Om du helt enkelt nämner ditt företags kärnvärden en gång under träningen och sedan inte tar upp dem igen, kommer de inte att påverka dina anställdas beteende eller riktningen för ditt företag. Att skapa tecken och sätta upp dem överallt säkerställer att dessa värden blir en del av det vanliga arbetsordförrådet.
- Om dina anställda ofta står framför datorer, skapa en logotyp eller grafik för ditt företags kärnvärden som du kan använda som skrivbordsdesign eller skärmsläckare.
4
Använd dina kärnvärden för att styra alla affärsbeslut. Rama in dina beslut i termer av hur de kan påverka dina värden. Om ett alternativ skulle motsäga ett av ditt företags kärnvärden är det alternativet inte rätt för ditt företag - även om det i slutändan skulle leda till högre vinster.
- Till exempel, om en av dina kärnvärden är "kvalitet", skulle du insistera på noggranna kvalitetskontrollstester av varje produkt du tillverkade eller sålde till dina kunder. Om en produkt inte uppfyllde dina standarder skulle du inte sälja den, även om den var mycket efterfrågad.
5
Inkorporera dina kärnvärden i försäljning och kundrelationer. Se till att dina kunder känner till dina företagsvärden genom att visa dem framträdande på din webbplats och brevpapper eller andra företagsdokument. Ge dina kundinriktade anställda specifika strategier som de kan använda för att visa ditt företags kärnvärden i deras interaktion med kunderna.
- Uppmuntra anställda att prata med kunderna om ditt företags kärnvärden och hur viktiga de är för företaget.
- Undersökningar kan hjälpa dig att förstå om du på ett adekvat sätt förmedlar dina företagsvärden till dina kunder och vad du kan göra för att förbättra.
Personliga värden är också några av de enklaste att konvertera till företagsvärden eftersom du redan använder dessa principer för att fatta dina beslut.
6
Belöna anställda som förkroppsligar ditt företags värderingar. Att erbjuda extra betald ledighet och andra förmåner till anställda som bäst förkroppsligar ditt företags värderingar uppmuntrar dina anställda att hålla högt dessa värderingar och använda dem för att styra deras handlingar och beslut på jobbet. Inkludera ett avsnitt i prestationsgranskningar som utvärderar hur väl medarbetaren återspeglar företagets värderingar.
- Du kan också överväga att känna igen en specifik anställd varje månad som bäst uppvisar ditt företags värderingar. Anställda kunde nomineras av ledningen och medarbetare och tilldelas deras pris vid ett möte över hela företaget.

Tips

När ditt företag utvecklas kan det hända att dina kärnvärden utvecklas också. Återbesök ditt företags värden varje år eller så och tänk på om ditt företag fortfarande återspeglar dessa värden.

Varningar

Se till att ditt företag återspeglar de värden du har ställt in. Annars kommer ditt värdeuttalande att uppstå som uppriktigt och avla cynism och förbittring.

Läs också: Hur man startar ett företag: dina vanligaste frågor besvaras?