Hur startar jag ett kooperativt företag?

Att starta en kooperativ verksamhet är i huvudsak lika med att starta någon annan typ av verksamhet, även om ett kooperativ vanligtvis kräver mer planering i början för att det ska lyckas.

Kooperativa företag är frivilliga organisationer som består av människor som förenas mot ett gemensamt mål. Dessa medlemmar deltar och delar i de traditionella affärsfunktionerna som utbildning och tillhandahållande av tjänster. I utbyte mot sitt deltagande får de alla en del av företagets vinst. Kooperativa företag har blivit allt populärare i Europa. Att starta en kooperativ verksamhet är i huvudsak lika med att starta någon annan typ av verksamhet, även om ett kooperativ vanligtvis kräver mer planering i början för att det ska lyckas.

Del 1 av 4: hålla utforskande möten

1
Prata med potentiella ledare och medlemmar. Om du har idén till ett kooperativt företag, träffa en liten grupp likasinnade som du tror skulle vara intresserade av att arbeta tillsammans med dig.
- De människor du väljer att gå med i denna "inre cirkel" bör vara lika passionerade för projektets mål som du är, och var och en har unika färdigheter som kan hjälpa till att flytta kooperativet framåt.
- Leta efter vänner, grannar eller kollegor som har erfarenhet inom det område där du vill att kooperativet ska verka. Du vill också ha människor som har andra färdigheter eller expertis som du kanske saknar.
- Du kan till exempel ta med en advokat och en revisor så att de kan hjälpa till med de juridiska och ekonomiska frågor som kommer att uppstå.
- Vid denna tidpunkt bör du också uppmuntra dessa människor att rekommendera andra som de tror kan vara intresserade av att delta i projektet i dess planeringsfaser.
2
Identifiera ett ekonomiskt behov. Som alla företag bör ditt kooperativ bildas för att tillgodose ett tvingande ekonomiskt behov i ditt samhälle. Ju mer övertygande behovet är, desto mer sannolikt kommer ditt kooperativ att lyckas.
- I sin kärna svarar kooperativ på vissa behov i ditt samhälle eller utnyttjar en möjlighet som finns i ditt område. Du kanske till exempel vill starta en kooperativträdgård för att ge färska råvaror till människor som bor i en stadskärna.
- Om du har problem med att hitta det behov som ditt kooperativ kan ta itu med, överväg att ansluta till ett kooperativt utvecklingsprogram i ditt område.
- Många ideella organisationer och universitet har program eller avdelningar som är dedikerade till kooperativ utveckling.
3
Planera ett första möte. Förvänta dig att det första mötet huvudsakligen består av en diskussion om fördelar och nackdelar med ett kooperativ, och hur kooperativet du tänker kan hantera det behov eller problem du har identifierat i ditt samhälle.
- Om du till exempel har bestämt dig för att starta en kooperativträdgård kan du påpeka bristen på färskvaror i livsmedels- och närbutiker i närområdet.
- Trädgården skulle också ha viktiga pedagogiska och miljömässiga fördelar för människorna i samhället, särskilt barn.
- Det kan vara en bra idé att ta med en rådgivare eller kooperativ expert för att prata under ditt första möte och svara på frågor som någon kan ha.
- Du kommer också att vilja diskutera grunderna för hur kooperativet kommer att organiseras, vilket ekonomiskt bidrag (om något) som förväntas och skapa en allmän tidslinje för att få kooperativet från marken.
- Tänk på att det kan ta upp till ett år att få ett kooperativ igång. En av de viktigaste aspekterna av kooperativ utveckling är starka, välutforskade planer. Du vill också skapa en dynamisk organisation full av passionerade, engagerade människor.
Styrgruppen kommer att vara den grupp människor som arbetar med affärsplaneringen för kooperativet och dess införlivande.
4
Välj styrkommittémedlemmar. Styrgruppen kommer att vara den grupp människor som arbetar med affärsplaneringen för kooperativet och dess införlivande. Kommittémedlemmarna bör alltså vara personer som har erfarenhet av affärer och juridik.
- Om det är möjligt, försök att ha minst en person i styrkommittén som har tidigare erfarenhet av att utveckla eller driva ett kooperativ. Deras kunskap kommer att vara ovärderlig.
- Om du redan har anslutit till ett kooperativt utvecklingsprogram nära dig kan de kanske rekommendera någon som är villig att tjäna i denna egenskap.
- Du vill också ha någon med allmän kunskap och erfarenhet av nystartade företag och utveckling, samt en advokat eller någon som har en bred förståelse för affärs- och företagsrätt.
- Tänk på att medlemmarna i din styrgrupp förmodligen kommer att bli kooperativets första styrelse. Se till att de utvalda är passionerade och engagerade i din sak.
5
Håll uppföljningsmöten efter behov. Under ditt kooperativs utveckling är det viktigt för alla dina första arrangörer, inklusive men inte begränsat till styrgruppen själv, att träffas ofta.
- Du kan planera att skicka regelbundna e-postmeddelanden eller annan korrespondens, men dessa ersätter inte alla som träffas personligen regelbundet.
- Under planeringsstegen är det viktigt att se till att ingen känner att de lämnas utanför slingan. Om någon i din ursprungliga grupp tappar intresset eller blir alienerad från processen kan samarbetet misslyckas.
- Att få alla tillsammans förbättrar också kooperationernas demokratiska karaktär och låter dig sätta idéer från olika källor som annars inte kan övervägas.

Del 2 av 4: bygga en affärsplan

1
Genomför en genomförbarhetsanalys. En genomförbarhetsanalys är en bred term för en planeringsrapport, inklusive medlemsanalys och marknadsanalys, som kommer att grunda den övergripande affärsplanen för kooperativet.
- Styrgruppen ansvarar vanligtvis för genomförandet av denna genomförbarhetsanalys. Beroende på kommittémedlemmarnas bakgrund och expertis kanske de vill ta med sig en professionell affärsanalytiker.
- Samarbetsutvecklingsprogram som drivs genom ett universitet eller en ideell organisation kan också ge hjälp och resurser som krävs för att genomföra en genomförbarhetsanalys.
- Syftet med dessa rapporter är att bestämma behoven hos potentiella medlemmar, den förväntade affärsvolymen och var kooperativets varor eller tjänster skulle passa in på den lokala marknaden.
- Genomförbarhetsanalysen bör också utvärdera möjliga platser för kooperativet och metoder för att leverera kooperationens produkter eller tjänster till dess medlemmar.
2
Skissera aktiviteterna och syftet med samarbetet. Efter genomförbarhetsstudien kommer styrkommittén att ansvara för att utarbeta en omfattande affärsplan för kooperativet. En av de första delarna av affärsplanen ska beskriva vad samarbetet kommer att göra och varför.
- I första hand bör du använda detta avsnitt för att beskriva det samhällsbehov du har identifierat och hur kooperativet skulle hantera det behovet.
- Beskriv kooperativets aktiviteter specifikt, samt dess affärsmål och hur de två knyter ihop.
- Om du till exempel skapar ett jordbrukskooperativ skulle du gå in på detaljer om vilka typer av grödor du planerade att odla, de människor som skulle hjälpa till i olika produktionsstadier och hur grödorna så småningom skulle fördelas mellan medlemmarna.
- Du kan också gå i detalj om huruvida grödorna skulle vara tillgängliga för allmänheten och de priser du skulle ta ut för allmänheten kontra medlemmar i kooperativet.
3
Identifiera chefer och andra viktiga medlemmar. Affärsplanen ska namnge och ge kontaktinformation för var och en av styrgruppens medlemmar, liksom alla andra medlemmar i den ursprungliga gruppen som kommer att spela en nyckelroll i kooperativets utveckling.
- I det här avsnittet bör du också identifiera alla som kommer att spela en viktig roll i den dagliga driften av samarbetet, inklusive chefer, styrelseledamöter eller arbetsledare som kommer att övervaka produktion eller leverans av tjänster.
- Om du har valt någon - antingen som medlem i styrkommittén eller på annat sätt - som kommer att tillhandahålla juridiska eller redovisningstjänster till samarbetet, bör de listas separat.
- Ge bakgrundsinformation om var och en av de listade personerna som är relevanta för deras position i kooperativledningen.
Efter genomförbarhetsstudien kommer styrkommittén att ansvara för att utarbeta en omfattande affärsplan för kooperativet.
4
Diskutera prissättning och marknadsstrategi. En av de viktigaste delarna av affärsplanen är diskussionen om hur mycket kooperativet kommer att ta betalt för sina varor eller tjänster, och hur det kommer att ge dessa varor och tjänster till folket i ditt samhälle.
- Mycket av ditt innehåll här kommer att baseras på resultaten av genomförbarhetsanalysen som styrkommittén genomförde.
- Du bör dock också planera att bifoga resultaten av genomförbarhets- eller marknadsföringsstudier som du har genomfört till affärsplanen, vilket gör dem till en del av det övergripande paketet.
- Ge information om hur du planerar att placera dina produkter eller tjänster på marknaden, samt eventuella medlemsrekryteringsstrategier eller marknadsplaner som har utformats.
5
Beskriv kooperativets verksamhet. Kooperativa företag har olika strukturer. Din affärsplan ska innehålla en beskrivning av hur du planerar att driva kooperativet, hur beslut kommer att fattas och vem som kommer att ha ansvaret dagligen.
- I den här delen av affärsplanen kommer du att beskriva alla tillverknings- eller leveransplaner som du redan har på plats.
- Om dessa planer fortfarande är under utveckling, förklara i vilket skede dessa planer befinner sig och när du räknar med att gå vidare till nästa steg.
- Om någon utrustning eller mark måste köpas för att föra din utveckling framåt, förklara det också och inkludera sedan dessa kostnader i ditt avsnitt om finansiering.
- Din operationsavdelning bör också innehålla all information om personal eller utbildning du planerar att ge. Om du använder resurser från ett kooperativt utvecklingsprojekt i närheten, ange namnet på det kooperativa utvecklingsprojektet och de resurser de tillhandahåller.
6
Lista finansieringskrav. Startkapital är ett av de största hindren som kooperativa företag möter. Din affärsplan behöver en uppriktig bedömning av kooperativets ekonomiska behov och hur du planerar att möta dessa behov.
- Om någon av de ursprungliga medlemmarna eller medlemmarna i styrkommittén investerar något startkapital bör detta anges i ditt finansieringsavsnitt.
- Om du har några planer för insamling, inkludera också en översikt över dessa. Du kan till exempel ha bestämt dig för att använda en webbplats för crowdfunding online för att samla in pengar till samarbetet.
- Du kan också ha utvärderat lån från banker och andra utlåningsinstitut eller bidrag från ideella organisationer eller statliga myndigheter för att tillgodose dina finansieringsbehov.
- Om du har beslutat att tillgodose dina finansieringsbehov genom att sälja aktier i ditt kooperativ, förklara din plan och hur du räknar med att sätta upp erbjudandet. Du måste också beskriva alla inblandade juridiska frågor, såsom säkerhetsregler som kan gälla för ditt erbjudande.
7
Inkludera projektioner. Det slutliga målet för ett kooperativ, förutom att främja de värden som motiverade dess skapande, är att tjäna pengar för sina medlemmar. Din affärsplan bör innehålla konservativa prognoser för hur mycket vinst kooperativet kommer att göra under de första åren.
- Dessa prognoser kommer vanligtvis från den genomförbarhetsanalys som styrgruppen genomförde.
- Det är viktigt att hålla dina prognoser konservativa, särskilt under de första verksamhetsåren. Tänk på att de flesta kooperativ inte gör någon betydande vinst de första åren.
- Dina prognoser beror också på vilken typ av samarbete du försöker skapa. Om du till exempel vill inrätta en kooperativträdgård i ett stadsdel, kan betydande vinst vara sekundär till andra samhällsfördelar som utbildning och investeringar i samhället och dess folk.

Del 3 av 4: införliva ditt kooperativ

1
Välj ett unikt namn. Om du tänker införliva ditt kooperativ måste du komma med ett unikt företagsnamn. Kontrollera med statssekreterarens kontor i den stat där du planerar att öppna ditt kooperativ.
- Statssekreteraren kommer vanligtvis att ha en databas över företagsnamn. Du kan också kanske söka i denna databas från statssekreterarens webbplats.
- Kontrollera statens regler om vilka ord som måste ingå i ditt namn. Om du införlivar måste namnet följas av "Inc."
- Din stat kan också kräva att du inkluderar ordet "kooperativ" i ditt företags namn. Även om det inte krävs, är det bra affärsförnuft att inkludera det.
- Tänk på att ditt namn inte bara måste vara unikt utan också likna namnet på något annat företag i ditt land.
Om du har idén till ett kooperativt företag, träffa en liten grupp likasinnade som du tror skulle vara intresserade av att arbeta tillsammans med dig.
2
Anställ en advokat. Om du inte redan har en advokat i styrkommittén eller på annat sätt är involverad i bildandet av ditt kooperativa företag vill du vanligtvis anställa en som hjälper dig att utarbeta dina företagsdokument.
- Tänk på att företagsrätt kan vara ganska komplicerat, och förfarandena skiljer sig från stat till stat.
- Om du redan har en advokat i din styrkommitté kan de slutföra pappersarbetet som samarbetet behöver.
- Men om du behöver anställa någon, försök att intervjua två eller tre advokater. Se till att den advokat du väljer har godkännande från hela styrkommittén.
3
Utarbeta bolagsordningen. Bolagsordningen är ett juridiskt dokument som formellt organiserar ditt samarbete som företag. Detta dokument måste utformas med specifika avsnitt som fastställts av din stats lag.
- Om du har beslutat att inte anställa en advokat och inte har någon som arbetar med samarbetet kan du kanske hitta ett formulär eller en mall online som du kan använda för att utarbeta bolagsordningen.
- Eftersom statliga lagar skiljer sig åt, se till att alla former eller mallar du använder är godkända för användning i din stat.
- Generellt kommer artiklarna att fastställa namnet, platsen och syftet med ditt kooperativ och dess datum för införande.
- Den kommer också att lista och identifiera rollerna för inkorporatörerna - vanligtvis medlemmarna i din styrkommitté.
4
Skapa stadgar. Stadgarna är de organisatoriska regler som ditt kooperativ kommer att verka för, inklusive de förfaranden som du kommer att fatta och genomföra beslut. Din stats lag kan diktera särskilda frågor som måste tas upp i dina stadgar.
- Tänk på att även om stadgar inte krävs enligt lag, måste du följa de riktlinjer som fastställs i statens företagslag om du har dem.
- Det här dokumentet beskriver i huvudsak reglerna för vilka ditt kooperativ ska köras. Detta inkluderar medlemsuppgifter och krav, ansvar för olika styrelseledamöter eller andra ledningsroller och driftsförfaranden.
- Du kan också inkludera regler som är specifika relaterade till styrelsens verksamhet, inklusive när olika rapporter förfaller, hur en styrelseledamot kan tas bort och hur frågor kan ställas till omröstning.
- Styrgruppen kommer att behöva träffas för att godkänna stadgarna och rösta om företagets första styrelse. Normalt hämtas dessa individer från styrgruppen själv.
5
Registrera dig hos staten. Du måste registrera dig som ett företag i den stat där ditt kooperativ kommer att göra affärer. Detta inkluderar vanligtvis att lämna in dina bolagsordning till statssekreteraren och betala bolagsavgifter.
- Den specifika processen för att göra detta varierar mellan stater. Vanligtvis måste du lämna in bolagsordningen till statssekreteraren och fylla i statliga registreringsformulär som innehåller grundläggande information om ditt företag.
- Du måste också välja en agent för service av processen, som kommer att listas på dessa registreringsformulär. De flesta företag listar sin advokat som sin agent för delgivning av processen.
- När du registrerar bolagsordningen och andra formulär måste du betala registreringsavgifter. Dessa avgifter varierar kraftigt mellan stater och kan ligga mellan hundra och några tusen dollar.

Del 4 av 4: Komma igång ditt kooperativ

1
Få ett arbetsgivaridentifieringsnummer (EIN). En EIN är ett skatteidentifieringsnummer. Din kooperation behöver ett skatte-ID-nummer för att öppna bankkonton i kooperationens namn samt lämna in statliga och federala skatter på uppdrag av kooperationen.
- Du kan tekniskt behöva skaffa ett EIN innan du registrerar dig hos staten som ett företag, om staten förväntar dig att du tar med detta nummer i dina inkorporeringsdokument.
- Du kan få en EIN direkt efter att du har svarat på några frågor på IRS: s webbplats. IRS tar aldrig ut en avgift för denna tjänst.
- Onlinetjänsten är endast tillgänglig måndag till fredag från 7 till 22 östlig tid.
- När du har fyllt i onlineformuläret genererar onlinetjänsten omedelbart ditt kooperativs EIN. Du kommer också att få bekräftelse via e-post.
För att göra affärer behöver ditt kooperativ sina egna bankkonton i företagets namn.
2
Öppna bankkonton. För att göra affärer behöver ditt kooperativ sina egna bankkonton i företagets namn. Du kanske vill shoppa för att avgöra vilken bank som är bäst, eftersom vissa ger rabatter och andra incitament till kooperativ.
- Bankkontona ska vara i kooperativets namn med hjälp av kooperativets EIN.
- Om du planerar att ha anställda behöver du förmodligen ett separat lönekonto utöver ett operativt konto. Annars behöver du vanligtvis bara ett operatörskonto.
- Bestäm vem som kommer att ha tillgång till vilka konton, eftersom de måste fylla i signaturkort för att ha arkiverat i banken.
3
Ansök om licenser och tillstånd. Beroende på vilken typ av arbete ditt kooperativ utför kan du behöva skaffa statliga eller federala licenser och tillstånd innan du börjar arbeta. Du kan också behöva låta dina anläggningar inspekteras av tillsynsmyndigheter.
- Om du till exempel startar ett jordbrukssamarbete behöver du ett federalt jordbrukstillstånd förutom eventuella statliga eller lokala tillstånd eller tillstånd - vilket varierar beroende på vilken typ av verksamhet du har och vilken produktionsnivå som är inblandad.
- Du kan också behöva få hälso- och säkerhetsinspektioner, särskilt om du planerar att servera mat för konsumtion på plats.
- Olika tillverknings, produktions- och detaljhandelsmiljöer kan också kräva federala inspektioner för arbetstagarnas hälsa och säkerhet.
- Om du inte är säker på vilka tillstånd eller tillstånd du kan behöva kan du ta reda på det genom att besöka webbplatsen för den federala Small Business Administration (SBA).
- Där hittar du en sida med länkar till varje stat. Genom att klicka på namnet på din stat visas en lista över alla licenser och tillstånd som krävs.
4
Skapa en medlemsansökan. Medlemskap i ett kooperativ är frivilligt och är vanligtvis öppet för alla i samhället som vill delta och är villiga att ta på sig ansvaret för medlemskapet.
- Du vill samarbeta med din styrgrupp för att fastställa kriterierna för medlemskap. Till exempel kräver många kooperativ att medlemmar bor i samma län som det kooperativet ligger i.
- Andra kooperativ kräver att medlemmarna bor inom en viss mils radie från kooperativets plats.
- Du kan också kräva kooperativa medlemmar att arbeta vid kooperationen ett visst antal timmar i veckan eller månaden, eller att betala ett visst belopp varje månad i stället för att arbeta.
- I ansökan måste du inkludera utrymme för all information som kooperativet behöver om varje medlem, inklusive namn, bostadsort och kontaktinformation.
5
Upprätta en social media-närvaro. Oavsett vilka andra reklam- och marknadsföringsstrategier du har, är sociala medier ett snabbt och billigt sätt att ansluta till samhället och få reda på ditt kooperativ.
- Du kan skapa konton för sociala medier gratis för kooperativet - även om du vanligtvis måste betala för annonser eller för att marknadsföra specifika inlägg.
- Uppmuntra alla som är inblandade i att bygga kooperativet för att "vänja" eller "följa" kooperativets sociala mediekonton, och be sina vänner att göra det också.
- Använd dessa konton inte bara för att dela information om kooperativet, utan också för att tillhandahålla informativt innehåll baserat på den produkt eller tjänst som ditt kooperativ erbjuder.
- Om du inte känner till sociala medier, överväga att prata med en marknadsförings- eller företagsprofessor vid ett närliggande universitet. Du kanske kan få en student att arbeta som praktikant för kooperativet och skapa inlägg på sociala medier.
6
Hyra anställda. Om du planerar att anställa anställda för att arbeta regelbundet i samarbetet vill du förmodligen göra dina första anställningar innan du officiellt öppnar för affärer. På så sätt kan du slutföra full personalutbildning innan du börjar full verksamhet.
- Om du har hittat ett kooperativt utvecklingsprogram nära dig, är det här en möjlighet att använda sina resurser.
- De flesta av dessa program har omfattande personalutbildningsprogram som du kan anpassa efter dina egna anställda.
- De har vanligtvis också personal som kommer till ditt samarbete och ger dina nya anställda en introduktion till en värld av att arbeta vid ett samarbete.

Läs också: Hur köper jag Zcash?

Hur startar jag ett kooperativt företag?

Steg

Del 1 av 4: hålla utforskande möten

Del 2 av 4: bygga en affärsplan

Del 3 av 4: införliva ditt kooperativ

Del 4 av 4: Komma igång ditt kooperativ

Kommentarer (1)

Läs också: