Hur man hittar, intervjuar och anställer anställda för ett litet företag

Att ha begåvade medarbetare kan göra hela skillnaden när det gäller att vara ett framgångsrikt litet företag.

Att ha begåvade medarbetare kan göra stor skillnad när det gäller att vara ett framgångsrikt litet företag. Som småföretagare kan anställningsprocessen verka svår och tidskrävande eftersom de flesta av de ledande uppgifterna faller på dina axlar. Men om du effektivt investerar rätt tid och ansträngning i att anställa anställda är chansen att du kommer att hitta bra anställda som hjälper ditt lilla företag att växa.

Del 1 av 4: förberedelser för att anställa potentiella anställda

1
Ansök om ett arbetsgivaridentifieringsnummer (EIN). Detta identifieringsnummer behövs för att IRS ska samla in all löne- och skatteinformation för dina anställda. Kontakta IRS och begär formuläret SS-4, eller hitta den nedladdningsbara versionen här.
- Detta steg gäller endast om du ännu inte har anställt några anställda.
2
Skapa en metod för att hålla reda på alla anställdas löner och skatteregister. En bokhållare kan hjälpa dig att följa statliga och federala lagar om anställds redovisning, men du kan också göra det själv om du har tid.
- En bra metod för att hålla anställdas löne- och skatteregister är att använda ett online-system (t.ex. Paylocity). Genom att använda dessa typer av system blir processen automatisk och låter dig komma åt all lön och skatteinformation om det behövs. Dessutom är det bra att spara en säkerhetskopia av alla viktiga filer om ett problem uppstår med tjänsten.
3
Var noga med att ge alla nya potentiella anställda ett w-4-formulär att fylla i. Med det här formuläret kan du hålla tillbaka skatt från den anställde och skicka den till regeringen. Dessutom måste du skicka in ett W-2-formulär för varje anställd. Om du har en bokhållare anställd kommer de att hantera detta.
- Att använda ett online-system gör den här processen mycket enklare eftersom du kan skicka in dessa formulär direkt till betalnings- och skatteprocesserna.
4

Se till att arbetsgivaren får arbeta. Se till att alla anställda fyller i ett I-9-formulär för att bekräfta deras kvalificerade arbetsstatus när det gäller invandrings- och ålderslagar. Se också till att begära alla kompletterande bevis som anges på formuläret, till exempel en anställds körkort, ett amerikanskt pass eller en anställds gröna kort.
5

Rapportera nya anställningar till din stat så snart som möjligt med hjälp av den här användbara webbplatsen.
6

Ansök om arbetstagarens ersättning försäkring. Alla arbetsgivare behöver denna försäkring innan de anställer anställda, och vissa stater har program som du kan gå med i. Dessutom har flera välkända försäkringsbolag erbjuder arbetare s ersättning försäkring.

Del 2 av 4: hitta anställda att anställa

1

Gör en konkret lista över vilka befattningar du behöver besättas. Denna lista bör rankas efter betydelse för verksamheten.
2

Skriv en jobbbeskrivning för varje position i listan. Var noga med att beskrivningarna innehåller alla ansvarsområden för jobbet samt företagets mål och förväntningar från den anställde.
3

Be dina nuvarande anställda eller dina personliga nätverk att rekommendera sina vänner eller familj för positioner. Om någon du litar på är villig att garantera en potentiell anställd, bör de vara en kandidat att överväga. Försök att inte låta dina personliga relationer påverka vem du väljer att anställa till slut, eftersom det kan fördunkla ditt omdöme och få dig att välja din vän eller familj framför en mer värdig kandidat.
4

Lägg upp jobbannonser. Att publicera jobbannonser på jobbsökningswebbplatser, tidningen eller någon annanstans är ett bra steg för att attrahera en stor mängd potentiella anställda. Skicka också jobbannonser i lokala utstationeringsområden. Detta inkluderar också Craigslist.

Detta hjälper din potentiella medarbetare att svara på alla frågor du ger dem med företagets mål i åtanke.

Del 3 av 4: intervjua potentiella anställda

1

Börja med att förklara ditt företags mål och seder. Detta hjälper din potentiella medarbetare att svara på alla frågor du ger dem med företagets mål i åtanke. Detta gör att du och den potentiella medarbetaren kan vara på samma sida mentalt. Efter att ha förklarat dina mål, fråga kandidaten hur de kan hjälpa företaget att uppnå sina mål.
2

Skapa och ställa frågor baserat på specifika händelser som ditt företag har upplevt. Fråga den potentiella medarbetaren hur de skulle hantera evenemanget. Detta gör att du får en bättre känsla för hur kandidaten kommer att reagera på vanliga arbetsproblem och stress.
3

Skapa och ställa frågor baserat på din potentiella medarbetares yrkesliv. Be dem förklara en tid då de hanterade en fråga på jobbet. Fortsätt fråga hur de hanterade oenigheter mellan kollegor och till och med sina tidigare chefer.
4

Lista och adressera specifika färdigheter som krävs för jobbet. Välj ett litet antal specifika och väsentliga färdigheter som behövs för jobbet. Ställ frågor angående dessa färdigheter i termer av potentiella anställdas värde och kompetens.

Ansträngning i att anställa anställda är chansen att du kommer att hitta bra anställda som hjälper — Men om du effektivt investerar rätt tid och ansträngning i att anställa anställda är chansen att du kommer att hitta bra anställda som hjälper ditt lilla företag att växa.

Del 4 av 4: besluta att anställa en anställd

1

Granska anställda baserat på deras intervju. Spela in intervjun om möjligt (låt den potentiella medarbetaren veta om inspelningen i förväg). Lyssna på inspelningen utan att titta på medarbetarens namn. Försök att vara så opartisk som möjligt.
2

Ring de referenser som erbjuds av den anställde, samt kvalifikationer som de listade. Professionella referenser berättar hur arbetstagaren agerar i en arbetsmiljö, medan personliga referenser berättar om den anställdes personlighet. Se också till att verifiera att den anställde inte ljög under intervjun. Be om att se deras examen, eller ring ett tidigare jobb och fråga om hur länge de arbetade där.
3

Gissa dig inte själv. Om du känner att en anställd är ett bra eller dåligt val baserat på intervjun, försök att inte gissa dig själv. Vanligtvis är din magkänsla om en person rätt, så om du har uttömt alla andra alternativ och fortfarande inte kan välja mellan två anställda, gå med din tarm.

Tips

Ibland kan erbjuda en provperiod hjälpa dig att bedöma om en anställd är tillräckligt bra för att behålla.

Läs också: Hur implementerar jag mobilrekrytering?