Hur beräknar jag fast kostnad?
För att beräkna fasta kostnader, börja med att göra en lista över alla dina företagskostnader under en viss tidsperiod. I listan, inkludera saker som personalens löner, skatter och tillstånd. Separera sedan listan i kostnader som förändras över tiden, kallade rörliga kostnader, och de som är oförändrade eller fasta kostnader. Lägg sedan till de fasta kostnaderna. Slutligen dividera den med antalet enskilda produkter som du producerade under samma tidsram för att få den fasta kostnaden per enhet. För tips om hur man projicerar fasta kostnader i framtiden, läs vidare!
Om vinst = bruttoförsäljning - (fasta kostnader + rörliga kostnader), då bruttoförsäljning - (rörliga kostnader + vinst) = fasta kostnader.
Den fasta kostnaden för ett projekt eller ett företag som inte kan ändras. Att känna till dina fasta kostnader är viktigt för korrekt bokföring, eftersom det hjälper dig att se vilka kostnader du måste betala varje månad och inte har någon chans att minska för att göra ditt företag mer lönsamt. I allmänhet föreställs fasta kostnader i mindre skalor (6 månader till ett år), eftersom alla kostnader kan ändras någon gång. Du bör dock fortfarande känna till dina fasta kostnader för ett visst år.
Obs: Fasta kostnader kallas ofta också "indirekta kostnader" eller "overhead".
Metod 1 av 2: hitta dina fasta kostnader
- 1Gör en lista över alla kostnader under en tidsperiod. Vanligtvis använder du kvartal (3-månadersperioder) eller år för att se dina utgifter för att driva ett företag. Om du inte redan har detaljerade kvitton och böcker, börja göra dem omedelbart. Spara alla kvitton och, minst en gång i veckan, skriv ner alla kostnader som du spenderar i en storbok eller bokföringsbok. Du vill notera allt om utgiften, inklusive:
- Belopp
- Datum spenderat
- Anledning att spendera
- Om det återkommer (måste du betala samma kostnader igen?)
- 2Separera dina fasta kostnader från dina marginella eller variabla kostnader. Fasta kostnader ändras inte oavsett hur mycket du producerar. Om du äger en fabrik som tillverkar vykort betalar du samma fasta kostnader om du producerar 100 kontra 100000 vykort. Variabla kostnader förändras beroende på hur mycket du spenderar varje dag. Till exempel i vykortfabriken kan du fördela kostnaderna som:
- Fasta kostnader: Hyra / inteckning för fabriken, försäkringar, skatter, underhåll av utrustning och betalningar.
- Variabla kostnader: Papper, bläck, frakt till kunder.
Hur beräknar jag en fast kostnad? - 3Se upp för allmänt förbises fasta kostnader. Använd dina register för att leta efter vissa kostnader som du betalar regelbundet varje månad eller år. Fasta kostnader är väsentliga för att driva ditt företag och kan höja eller sänka om ditt företag blir större eller mindre. De fasta kostnaderna ändras dock inte beroende på hur mycket av din produkt du gör eller säljer. Vissa kostnader kan vara både fasta och rörliga. Till exempel:
- Arbete: Du kan behöva anställa fler arbetare beroende på hur många kort du gör. Din supportpersonal med administrativa assistenter, revisorer etc. kommer dock att hålla sig fast om du inte blir mycket större i ett företag.
- Tillstånd, skatter osv: Du kan behöva betala mer skatt och ansöka om olika tillstånd beroende på ditt företag, men du kommer alltid att behöva betala de grundläggande tillstånden och skatterna på din utrustning, byggnad etc.
- Underhåll och underhåll: Du kan gå 6 månader utan att behöva fixa någonting, och plötsligt måste du fixa hela systemet. Det kan kännas varierande, men reparationskostnader och underhåll är oundvikliga i alla företag. Ta en titt på gamla finansiella poster, eller genomsnitt dina reparationskostnader under 12 månader, och du kommer att märka att allmän underhåll är en fast kostnad.
- 4Dela fast kostnad med totala producerade enheter. Detta är ett enkelt men viktigt mått som hjälper dig att ställa in priser och hitta sätt att förbättra ditt företag. Du kan till exempel ha en fast kostnad på 75€ för ditt lilla vykortföretag under en månad. Anta att du producerar 200 kort den månaden. Detta skulle innebära att det kostar 0,40€ i fast kostnad för varje kort du skapar. Ju fler kort du gör desto lägre blir det, vilket leder till högre vinster.
- Detta kallas "Fast kostnad per enhet."
- 5Inse att större produktion sänker din fasta kostnad per enhet. Fasta kostnader är oundvikliga, och det enda sättet att eliminera dem är att gå ur drift. Du kan sannolikt inte sänka dem direkt, men du kan minska deras påverkan genom att göra och sälja mer. Det är därför massproduktion anses vara billigare än att tillverka små enskilda produkter. Återvänder till vykorten:
- Tänk dig att din totala fasta kostnad är 373000€ Det kostar 0,40€ i papper, bläck och arbete att göra varje kort.
- Om du gör 500000 kort kostar varje kort dig 0,70€ i fasta kostnader att göra. Med rörliga kostnader (bläck, papper, etc.) kostar varje kort dig 1,10€ för att göra totalt.
- Om du säljer korten för 1,90€ stycket skulle du göra 0,70€ vinst på varje kort.
- Men om du tillverkar och säljer 1000 000 kort spenderar du plötsligt bara 0,40€ per kort i fast kostnad, vilket innebär att din totala kostnad blir 0,70€ Du tjänar nu 1,10€ i vinst på varje kort, utan att behöva ändra priser eller efterfrågan på dina kort.
- Observera att det i verkligheten inte är så enkelt. Drastiskt ökande produktion kan öka de fasta kostnaderna, även om de rörliga kostnaderna kan gå ner också. Principen att fördela fasta kostnader med massproduktion gäller dock fortfarande.
Metod 2 av 2: projicera fasta kostnader i framtiden
- 1Justera dina fasta kostnadsberäkningar för avskrivningar, räntor och skatter för att bestämma hälsan för ditt företag. Ovan nämnda beräkningar, även om de är enkla, är enkla verktyg för att se hur dina kostnader fördelas och hitta sätt att spara pengar. Du måste dock använda följande ekvation för att få dina faktiska fasta kostnader över tid:
Fast kostnad = kostnad + avskrivning + ränta på investering + försäkring och skatt Detta hjälper dig att se hur mycket du kommer att betala i framtiden på dina stora fasta kostnader, som en inteckning eller utrustning. Även om det verkar komplicerat, berättar allt detta verkligen hur mycket din utrustning skulle vara värt om du slutade med verksamheten och försökte sälja den.- För detta avsnitt, anta att du ser 10 år in i framtiden. Du kan dock ställa in vilken tid du vill.
Hur beräknar jag fasta kostnader med tanke på bruttoförsäljning, rörlig kostnad och vinst? - 2Ange den totala kostnaden för artikeln för "kostnad ". Här anger du den normala fasta kostnaden. Anta till exempel att du har köpt en vykortstryckpress till ett värde av 7460€ Detta är kostnaden. Föreställ dig dock att du betalar för det med ett lån, bara betalar 1490€ per år. Du skulle fortfarande lägga ner 7460€ för kostnad.
- Glöm inte att lägga till underhålls- och underhållskostnader i pressen. För enkelhets skull, anta här att det bara kostar 75€ per år. Efter 10 år betalar du 750€ i reparation (10 x 75€).
- TFC över 10 år på tryckpress = 8210€ + Avskrivningar + ränta på investering + försäkring och skatt
- 3Hitta avskrivningar genom att uppskatta vad din utrustning skulle vara värt när du säljer den. Om tio år framöver kanske du vill dumpa tryckpressen för en ny. Även om du inte gjorde det måste du redovisa hur mycket pengar du skulle sälja det för. Det här verkar konstigt först, men tänk på det som "spendera pengarna för att hålla pressen." Anta till exempel att de flesta tryckpressar är värda 370€ efter 10 år. Genom att inte sälja det förrän då ger du upp de 7090€ som du kunde ha gjort genom att sälja det. Således:
- TFC över 10 år på tryckpress = 8210€ + 7090€ + Ränta på investering + försäkring och skatt.
- 4Faktorera eventuella räntebetalningar för att avgöra vad du faktiskt köpte maskinen för. Du kanske har köpt tryckpressen på lån, vilket betyder att du betalar ränta på den varje gång du betalar. För enkelhetens skull, anta att din ränta bara är 1% per år. Efter 10 år får du ytterligare 750€ i ränta. Lägg till det i din kostnad.
- TFC över 10 år på tryckpress = 8210€ + 7090€ + 750€ + Försäkring och skatt.
- 5Lägg till de extra betalningar du måste göra på maskinen, inklusive försäkringar och skatter. Du kan behöva betala 370€ per år för din nya investering till IRS, plus 7,50€ extra per månad för att hålla det garanterat (90€ per år). Andra kostnader kan också kastas in, som en årlig säkerhetsinspektion som du måste få för maskinen som kostar 75€ Det är här du samlar de slutliga kostnader som du måste betala för din tryckpress under tio år. Så:
- TFC över 10 år på tryckpress = 8210€ + 7090€ + 750€ + 540€
För att beräkna fasta kostnader, börja med att göra en lista över alla dina företagskostnader under en viss tidsperiod. - 6Lägg samman dessa kostnader för att få din totala fasta kostnad, hur mycket pengar din maskin kommer att kosta dig över 10 år om du inte sålde den. Detta är ett utmärkt sätt att se effekterna av långsiktiga investeringar. Istället för att bara se dina dagliga kostnader kan du planera din långsiktiga strategi kring denna kostnad och justera priset på din produkt därefter.
- TFC över 10 år på tryckpress = 8210€ + 7090€ + 750€ + 540€ = 16600€
- Överskattning, om bara lite, är i allmänhet den säkraste metoden när du behöver gissa till en framtida kostnad. Detta låter dig planera för högre kostnader, vilket kan spara pengar på lång sikt
- Om du inte kan få dina fasta kostnader (dvs. ditt företag är för nytt), gå online och leta upp kostnader för liknande företag.
- Fasta kostnader kan förändras beroende på marknaden runt dem. En hyresvärd kan till exempel oväntat höja hyran. Förstå att dessa siffror är uppskattningar, inte allt är allt.
Läs också: Hur man startar ett hushållsföretag?
Frågor och svar
- Hur beräknar jag fasta kostnader med tanke på bruttoförsäljning, rörlig kostnad och vinst?Om vinst = bruttoförsäljning - (fasta kostnader + rörliga kostnader), då bruttoförsäljning - (rörliga kostnader + vinst) = fasta kostnader
Obesvarade frågor
- Vad är formeln för rörlig kostnad om den totala kostnaden anges?
- Hur beräknar jag en fast kostnad?
- Vilken formel behövs för att beräkna fasta kostnader?
- Hur beräknar jag den månatliga kostnaden från den årliga kostnaden?
- Finns det en formel som kan användas för att beräkna en fast kostnad per månad?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
