Hur gör jag en kostnadsanalys?
För att göra en kostnadsanalys, börja med att beräkna de direkta kostnaderna för ditt program, som inkluderar saker som löner, leveranser och material. Om du gör en långsiktig kostnadsanalys kan du dela upp kostnaderna i veckor eller månader. Beräkna sedan de indirekta kostnaderna, vilka är kostnader som delas över flera program eller tjänster. Du vill också inkludera avskrivningen på ditt företags tillgångar som kommer att användas, samt eventuella dolda kostnader som kan uppstå. För att lära dig hur man beräknar direkta och indirekta kostnader, fortsätt läsa!
Hur du avgränsar dina program kommer att avgöra hur du fördelar kostnader för kostnadsanalys.
Kostnadsanalys är en av fyra typer av ekonomisk utvärdering (de andra tre är kostnadsnyttoanalys, kostnadseffektivitetsanalys och kostnadsanalysanalys). Genomföra en kostnadsanalys, som namnet antyder, fokuserar på kostnaderna för att genomföra ett program utan hänsyn till det slutliga resultatet. En kostnadsanalys är ett viktigt första steg innan du gör andra typer av ekonomisk utvärdering för att bestämma lämpligheten eller genomförbarheten för ett potentiellt projekt.
Del 1 av 3: Definiera ditt syfte och omfattning
- 1Ta reda på varför du behöver en kostnadsanalys. Omfattningen av din kostnadsanalys beror på dess syfte, så innan du överväger hur bred du vill att din analys ska vara måste du veta vad du vill ha de ultimata frågorna du vill att analysen ska svara på.
- Om du genomför en kostnadsanalys bara för att ställa in en budget eller planera strategiskt för framtiden skulle du vanligtvis göra en kostnadsanalys som utvidgade hela organisationen.
- Å andra sidan kan ett smalare eller mer specifikt syfte, som att bestämma om man ska fakturera för en viss tjänst (och hur mycket), kräva en smalare kostnadsanalys som endast tar upp kostnaderna för den specifika tjänsten.
- 2Identifiera perspektivet för din kostnadsanalys. Förutom att ta reda på varför du behöver en kostnadsanalys, måste du också veta vems kostnad du ska analysera. Detta kommer att avgöra vilken information du samlar in och hur du klassificerar den.
- Du kan till exempel vara intresserad av kostnaden för dina kunder att erbjuda en viss tjänst. Du skulle titta på kostnader ur deras perspektiv och ta hänsyn till det belopp du fakturerar (eller planerar att fakturera) för tjänsten, transport till din plats och andra kostnader.
- Om du bara tittar på kostnaden för programmet för din organisation kommer du att titta på dina organisationskostnader i allmänhet. Du kan också titta på möjlighetskostnader, till exempel om att erbjuda ett program betyder att du inte kommer att kunna erbjuda andra program.
- 3Differentiera de program du erbjuder. Hur du avgränsar dina program kommer att avgöra hur du fördelar kostnader för kostnadsanalys. Om din organisation kör mycket distinkta program, kan uppdelningar vara uppenbara. För överlappande program eller program som delar resurser, bestäm hur du ska separera dem.
- Program som överlappar i betydande grad kan klumpas ihop snarare än utvärderas separat. Gå med vad som är mest vettigt för din organisations verksamhet och undvik dubbelarbete när det är möjligt.
- För att avgöra om program ska separeras, titta på de tjänster som erbjuds av varje program, de resurser som behövs för att tillhandahålla dessa tjänster och vem dessa tjänster tillhandahålls. Om två program är desamma i 2 av 3 av dessa dimensioner bör de förmodligen behandlas som ett för kostnadsanalysen.
För varje typ av kostnad du planerar att inkludera i din kostnadsanalys, notera var du planerar att få siffrorna för att beräkna den typen av kostnad. - 4Ställ in den tidsperiod du vill utvärdera. Hur du kategoriserar och beräknar kostnader beror på om du analyserar dessa kostnader på lång sikt (t.ex. månader eller år) eller på kort sikt (några veckor eller kanske till och med en enda applikation).
- Om du till exempel försöker bestämma om du ska ta betalt för en viss tjänst, bestämmer du först hur mycket den tjänsten kostar att tillhandahålla. Du skulle sedan göra en långsiktig kostnadsanalys för att avgöra om din organisation kan drabbas av en förlust för att tillhandahålla den tjänsten.
- Det är i allmänhet bäst att välja en tidsperiod för vilken du kan skaffa korrekta intäktsdata snarare än uppskattningar. Detta hjälper om du planerar att använda din kostnadsanalys som grund för ytterligare ekonomisk utvärdering.
Del 2 av 3: kategorisering av kostnader
- 1Granska tidigare kostnadsanalysrapporter, om tillgängliga. Om din organisation har gjort kostnadsanalyser tidigare, använd samma eller liknande metoder för att kategorisera kostnader. Att upprätthålla kontinuitet på detta sätt innebär att rapporterna kan jämföras, vilket gör dem mer användbara över tiden.
- Du kan också titta på kostnadsanalyser utförda av liknande organisationer som genomför liknande program eller tillhandahåller liknande tjänster.
- 2Lista alla direkta kostnader för det program du utvärderar. Direkta kostnader inkluderar löner och fördelar för teammedlemmar, förnödenheter och material och alla nödvändiga möbler eller inventarier. Beroende på vilken typ av program eller tjänst som erbjuds kan du också ha kontrakt, licensiering eller försäkringskostnader.
- Direkta kostnader är specifika för det program eller den tjänst du utvärderar i din kostnadsanalys - de delas inte med några andra program.
- Overheadkostnader, såsom verktyg eller hyra, kan vara en direkt kostnad om programmet eller tjänsten har sin egen plats.
- 3Inkludera indirekta kostnader. Indirekta kostnader inkluderar generella administrations- eller ledningslöner och fördelar, faciliteter, utrustning och allt annat som delas över flera program eller tjänster. Vad du kategoriserar som en indirekt kostnad beror på hur du har separerat de program eller tjänster som din organisation erbjuder.
- I slutändan, när du beräknar kostnaderna för ett enskilt program eller en tjänst, måste du fördela dessa indirekta kostnader
Kostnadsanalys är en av fyra typer av ekonomisk utvärdering (de tre andra är kostnadsnyttoanalys, kostnadseffektivitetsanalys och kostnadsanalysanalys). - 4Organisera kostnader för att återspegla syftet med din analys. I slutändan vill du att din kostnadsanalysrapport ska vara användbar för din organisation. I stället för att förlita sig på breda finansiella kategorier, använd kategorier som korrekt återspeglar hur din analys kommer att användas.
- Standardkategorier kan inkludera personalkostnader, driftskostnader och startkostnader. Identifiera inom varje kategori vilka kostnader som är direkta och vilka som är indirekta.
Del 3 av 3: beräkning av kostnader
- 1Samla in finansiella uppgifter och information. För varje typ av kostnad du planerar att inkludera i din kostnadsanalys, notera var du planerar att få siffrorna för att beräkna den typen av kostnad. Om du behöver uppskatta en kostnad, ange var du får informationen för att göra en tillförlitlig uppskattning.
- Använd faktiska kostnadsuppgifter så mycket som möjligt. Det kommer att öka nyttan och tillförlitligheten i din ultimata kostnadsanalys.
- För uppskattningar, sök efter pålitliga källor som kan användas så snävt som möjligt. Om du till exempel behöver uppskatta lön, använd genomsnittliga priser för anställda lokalt, inte nationellt.
- 2Totala direkta kostnader för programmet. Använd informationen i de register du har samlat och lägg till löner, leveranser, material och andra kostnader som endast gäller för det program du utvärderar. Förläng dessa kostnader över tidsperioden för din kostnadsanalys.
- Om du gör en långsiktig kostnadsanalys, beräkna direkta kostnader först på en vecka eller månad, och sedan sträcka ut dem.
- När du beräknar personalkostnader, var noga med att ta med kostnaden (eller värdet) för alla fördelar som erbjuds de anställda som arbetar med programmet.
- 3Tilldela indirekta kostnader till det program du analyserar. För att fördela indirekta kostnader, bestäm hur varje kostnad kan delas mellan de olika programmen. Beräkna sedan andelen av den kostnad som programmet använder.
- Antag till exempel att du fördelar lönen till personalchefen. Eftersom de ansvarar för personalen är det vettigt att dela lönen med antalet anställda. Om du har totalt 10 anställda, varav 2 är dedikerade till programmet eller tjänsten du utvärderar, kan du avsätta 20 procent av direktörslönen till programmet för din kostnadsanalys.
Om du genomför en kostnadsanalys bara för att ställa in en budget eller planera strategiskt för framtiden skulle du vanligtvis göra en kostnadsanalys som utvidgade hela organisationen. - 4Beräkna avskrivningar på tillgångar. Om din organisations kapitaltillgångar, inklusive möbler, utrustning eller inventarier, måste användas för att genomföra programmet eller tillhandahålla den tjänst du utvärderar, bör avskrivningar av dessa tillgångar inkluderas i dina totala kostnader för programmet eller tjänsten.
- Beräkning av avskrivningar kan vara en komplicerad strävan. Om du inte har erfarenhet av att göra det, överväga att anställa en revisor.
- 5Faktor för dolda kostnader. Beroende på din organisation och det program du utvärderar kan det finnas ytterligare kostnader som inte visas på något budgetblad eller ekonomiskt register. Att inkludera uppskattningar av dessa kostnader i din analys ger din utvärdering mer trovärdighet.
- Till exempel, om du gör kostnadsanalysen av ett program för en ideell verksamhet, kan dolda kostnader inkludera det beräknade värdet av volontärstimmar, donerat material eller donerat utrymme.
- Dolda kostnader kan också inkludera möjlighetskostnader. Att starta ett program kan till exempel påverka din organisations förmåga att erbjuda andra program.
- 6Gör slutsatser baserat på dina resultat. Gå tillbaka till ditt syfte för att göra kostnadsanalysen och avgör vilka åtgärder som ska vidtas. Du kan också inkludera prognoser eller uppskattningar av framtida kostnader för programmet eller tjänsten.
- Som ett minimum bör din kostnadsanalys ge din organisation den verkliga kostnaden för att köra ett program eller tillhandahålla en viss tjänst.
- Din kostnadsanalys kan också väcka ytterligare frågor, vilket indikerar att ytterligare analys är nödvändig innan ett slutgiltigt beslut kan fattas.
Läs också: Hur tar man betalt för städning?
Frågor och svar
- Hur gör jag en kostnadsanalys för en medicinsk diagnossteknik som CT-skanning?Överväganden bör baseras på patientens arbetsordning, energi per enhet, ingreppstid, procedurens längd etc., så det beror på det förfarande som krävs.
- Vad är analys av finansiella kostnader?En kostnadsanalys är en utvärdering som fokuserar på kostnaderna för att genomföra ett program utan hänsyn till det slutliga resultatet. Det är ett användbart verktyg som hjälper dig att avgöra om ett projekt är lämpligt eller genomförbart innan du fortsätter.
- Vad är ett kostnadsanalysverktyg?Ett kostnadsanalysverktyg är ett annat namn för en kostnadsanalys, vilket är en process som ett företag eller en organisation kan använda för att analysera beslut eller potentiella projekt för att bestämma dess värde innan de bedriver det. Verktyget är byggt genom att identifiera fördelarna med ett potentiellt projekt, samt dess kostnader för att avgöra genomförbarheten.
- Hur gör jag kostnadsanalys av någon produkt?Utveckla ett flödesschema för hur en produkt tillverkas. Följ sedan direkta, indirekta och allmänna kostnader.
- Hur gör jag en kostnads- och returanalys?Lista alternativ. Lista dina intressenter. Mät alla kostnads / nytto-element. Förutse resultatet av kostnader och fördelar under relevant tidsperiod. Konvertera alla kostnader och fördelar till en gemensam valuta. Beräkna nuvärdet av dina projektalternativ.
- Hur gör jag ett nätverksprojekt för kostnadsanalys?Få fullständiga kostnadsberäkningar. Få fullständiga förmåner. Välj en lämplig kostnad-nyttoanalys (CBA) -algoritm för att analysera kostnads- och nyttoflödena. Beräkna uppskattade kostnader och fördelar schema över tid för att bestämma återbetalningsperioden. Gör rekommendationer och ställ in nästa steg efter behov.
- Hur kan jag göra en kostnads- och nyttoanalys för ett system för övervakning av närvaro?Listinställning och driftskostnader: analys, implementering, kapitalinvestering, tid, förbrukningsvaror etc. Listfördelar: tidsbesparing, förbättrad närvaro, förbättrade resultat. Sätt ett monetärt värde på varje kostnad och nytta. Kapital och löpande kostnader. Arbetskostnaderna måste inkludera personens lönesats, skatter och allmänna kostnader för att anställa dem. Att kosta immateriella fördelar är mycket svårare och kommer att bero på det system du arbetar i. För en skola ökar närvaron passeringsgraden som kan medföra direkt finansiering eller kan behöva ha ett upplevt värde. I näringslivet kan förbättrad närvaro upphäva behovet av att betala för täckning eller öka produktiviteten och lönsamheten.
- Hur beräknar vi kostnaden?Du kan beräkna dina kostnader genom att samla in alla dina finansiella poster och information så att du kan göra en tillförlitlig uppskattning. Lägg till löner, förnödenheter, material och andra kostnader för att hitta de totala direkta kostnaderna. Ta sedan hänsyn till indirekta kostnader som är specifika för det program du analyserar. Om du kan beräkna avskrivningar på dina tillgångar, var noga med att inkludera det också, samt eventuella dolda kostnader du förväntar dig. Använd så mycket data som möjligt för att göra en korrekt projektion.
Obesvarade frågor
- Hur gör jag en kostnadsanalys för mitt outsourcade företag?
- Hur gör jag kostnadsanalys för ett företag?
- Hur gör jag en kostnadsnyttoanalys för implementering av molntjänster?
- Hur gör jag en kostnadsanalys för mitt arbete?
- Hur gör jag en kostnadsanalys för ett HPC-filter som är byggt för hand?
Kommentarer (20)
- Den här artikeln var lätt att följa. Det gav ett enkelt, begripligt tillvägagångssätt för någon som aldrig har behövt förbereda en kostnadsanalys. Som ny inköpsagent kunde jag tillämpa tekniken i större skala.
- Jag tyckte att det här var till stor hjälp eftersom jag inte är affärsinriktad men har en bättre förståelse för medicin. Så att läsa detta var väldigt lätt att läsa. Rakt på sak. Nu har jag en uppfattning om ramen för mitt affärsförslag.
- Det har bra exempel. Lätt att förstå.
- Jag sökte mycket för att förstå kostnadsanalys, men jag hittade de mest användbara resultaten i guiden. Det gav mig kärnförståelsen och processen för kostnadsanalys, som lätt kunde förstås. Tack, som alltid, för den äkta informationen!
- Hjälpsamt för programvaruprojektledningsprov.
- Det ger en direkt lösning
- Det hjälpte mig att slutföra mitt klassprojekt. Tack!
- Detta hjälpte mig att förstå stegen bättre. Det förklarar med enkla ord.
- Den här artikeln hjälpte mig att snabbt lära mig de olika aspekterna av en kostnadsnyttoanalys för min college-klass!
- Det är användbart, ett enkelt sätt att ge informationen med ett bra exempel.
- Jag börjar min doktorsexamen i kostnadsanalys, och den här artikeln förklarar mycket tydligt konceptet.
- Den här artikeln var så informativ och öppnade ögonen för områden som jag inte tänkte på i mitt nya företag. Det använda exemplet gjorde det också lätt att förstå.
- Det visade mig hur man beräknar min CBA i ett klinik- och skolprojekt.
- Grundlig och genomtänkt steg-för-steg-genomgång av hur man utför CBA.
- Det är enkelt att förstå. Det är riktigt bra.
- Jag hade ett uppdrag inom marknadsföring och det var en av de frågor jag behövde svara på. Det var perfekt för mig. Jag fastnade på steg 4 ett tag. Men tack, det var fantastisk hjälp.
- Jag gör en kurs i projektledning, och det gjorde allt liv. Det är så verkligt och praktiskt. Tack
- Som kostnadskonsultstudent hjälper det mig att öka min kunskap om redovisningskoncept.
- Gav mig en insikt om hur man realiserar ett kostnadseffektivt företag.
- Det har varit intressant och hjälpsamt.
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
