Hur man utarbetar ett ömsesidigt icke-avslöjandeavtal?
Ditt ömsesidiga icke-avslöjandeavtal begränsar hur varje mottagande part kan använda den konfidentiella informationen och diskutera standarderna för att hålla och skydda konfidentiell information.
Ett ömsesidigt eller ömsesidigt, icke-avslöjandeavtal skyddar båda parter som går in i en affärsrelation genom vilken konfidentiell information kommer att utbytas. Avtalets ömsesidiga karaktär innebär att båda parter förväntar sig att dela hemlig eller känslig information med den andra, och vill se till att informationen hålls hemlig och endast används av den andra parten inom ramen för deras affärsförhållande. Vanligtvis kan du utarbeta ett ömsesidigt icke-avslöjandeavtal utan att anställa en advokat.
Del 1 av 3: upprättande av avtalet
- 1Sök efter formulär eller mallar. Det finns många webbplatser som erbjuder mallar som du kan använda för att utarbeta ditt ömsesidiga informationsavtal själv utan att anställa en advokat. Ladda ner flera exempel så att du kan välja det språk som bäst passar dina behov.
- Vissa mallar är konfigurerade för att överensstämma med lagen i specifika tillstånd. Du måste vanligtvis betala en avgift för att komma åt dessa.
- Du kanske dock kan hitta prover på nätet av ömsesidiga avtalsavtal som utarbetats i din stat för olika företag eller privatpersoner. Du kan söka tillståndsspecifikt språk i dessa.
- Begränsa inte din sökning enbart till "ömsesidigt informationsavtal." Samma avtal är också känt som ett ömsesidigt avtal om icke-avslöjande och "icke-avslöjande-avtal" kan förkortas som "NDA."
- 2Identifiera parterna i avtalet. En av de första sakerna som ditt avtal ska göra är att namnge dig och den andra parten med vilken du ingår avtalet. Inkludera juridiska företagsnamn där så är tillämpligt och grundläggande kontaktinformation.
- Förutom de viktigaste avtalsslutande parterna, se till att du listar alla som potentiellt kommer att ha tillgång till informationen. Annars kanske de inte täcks av avtalets begränsningar.
- Du kan inkludera kategorier av anställda om namnen på de personer som kommer att delta i projektet är osäkra eller kan ändras. Till exempel kan du identifiera den andra parten i avtalet som "Sunrise Technology, Inc., dess ingenjörer och designers."
- Om du inkluderar kategorier av anställda, kom ihåg att den som undertecknar avtalet måste vara någon, till exempel en företagschef, som har befogenhet att binda dessa personer.
- Vanligtvis vill du ge ett kort namn för att underlätta för parterna under resten av avtalet, till exempel "Företag" eller "Uppfinnare."
- Se till att de generiska namnen inte är så lika att de kan leda till förvirring och att de inte kan gälla för båda parter. Du bör till exempel inte hänvisa till en part som "Corporation" om båda parter är företag.
- Tänk på att i vissa delar av avtalet kommer du att hänvisa till roller som endera parten kan ha eftersom ditt avtal är ömsesidigt. Om du till exempel hänvisar till "Mottagande part" är det uppenbart att du menar någon av parterna när du tar emot konfidentiell information från den andra - inte en part i synnerhet.
- 3Upprätta syftet med avtalet. Förutom titeln anger de första styckena i avtalet varför du och den andra parten ingår detta avtal och vad du tänker uppnå.
- I juridiska kretsar kallas dessa klausuler vanligtvis "medan" klausuler eftersom de börjar med det ordet. De innehåller inte nödvändigtvis några skyldigheter eller krav i själva avtalet, de förklarar bara vad som ledde till att avtalet ingicks och vad det var tänkt att göra.
- Du kan till exempel skriva "Medan Inventor har skapat en mobilapp har företaget gått med på att utveckla och distribuera den appen."
- Du fortsätter med att förklara att företaget skulle behöva få tillgång till Inventors immateriella rättigheter för att skapa en plan för utveckling och distribution, medan Inventor nödvändigtvis skulle exponeras för företagets affärshemligheter genom processen att bygga den planen.
Samma avtal är också känt som ett ömsesidigt avtal om icke-avslöjande och "icke-avslöjande-avtal" kan förkortas som "NDA." - 4Beskriv informationen som omfattas av avtalet. Här vill du tillhandahålla breda kategorier av information som varje part tar till bordet som de vill att den andra parten ska hålla konfidentiellt. Denna konfidentiella information är inte begränsad till immateriella rättigheter och kan innehålla all information som kan utbytas av parterna.
- Du vill ange gränserna för konfidentiell information som omfattas av avtalet utan att avslöja själva den konfidentiella informationen.
- Samtidigt bör dina kategorier vara beskrivande snarare än så breda att de tänkbart kan innehålla vad som helst.
- Du kan till exempel ange att "alla klientlistor" betraktas som konfidentiella, men du behöver inte avslöja innehållet i dessa listor i själva avtalet eller bifoga listorna till avtalet.
- 5Lista all information som inte omfattas av sekretess. Du behöver inte lista objekt specifikt, men inkludera allmänna kategorier av information som inte behöver skyddas som konfidentiellt. Eftersom de flesta av dessa kategorier är skapade enligt lag kan du vanligtvis kopiera språket från ett exempel eller en mall som skapats för ditt tillstånd.
- Några av dessa undantag är standard i alla stater. Till exempel kan all information som redan var allmän kunskap aldrig betraktas som konfidentiell information.
- Dessutom kan information som den mottagande parten lär sig av någon annan, eller som de hade förkunskaper om, inte omfattas av avtalet.
- Till och med information som använder eller inkluderar hemlig information eller processer kan inte täckas under ett icke-avslöjandeavtal om det var något som den andra parten fick veta innan avtalet undertecknades.
Del 2 av 3: fastställande av villkoren
- 1Beskriv varje parts skyldigheter att ta emot konfidentiell information. Ditt ömsesidiga icke-avslöjandeavtal begränsar hur varje mottagande part kan använda den konfidentiella informationen och diskutera standarderna för att hålla och skydda konfidentiell information.
- Generellt sett kan all mottagen konfidentiell information endast användas inom ramen för det specifika projekt som de två parterna samarbetar för.
- Om det finns ett projektavtal eller annat dokument som specificerar din relation med den andra parten, kanske du vill bifoga det till ditt ömsesidiga icke-avslöjandeavtal och införliva det genom referens.
- Om båda parter har kända policyer för hantering av konfidentiell information kommer denna klausul att vara relativt enkel, eftersom du kan ange att en mottagande part måste hålla all information som avslöjas för dem på samma sätt som de skulle behålla sin egen konfidentiella information.
- Om det inte finns någon skriftlig policy måste du stava ut de åtgärder som måste vidtas.
- I allmänhet vill du att den mottagande parten ska begränsa åtkomsten till informationen samt vidta grundläggande försiktighetsåtgärder för att hålla informationen säker. Detta kan inkludera åtgärder som att bara diskutera konfidentiell information via krypterade e-postmeddelanden.
- Mottagaren har också en skyldighet att inte bryta mot sekretessen genom att lämna ut informationen eller förmå andra att göra det. Detta uttalande krävs normalt av statlig lag.
- 2Inkludera ansvar relaterade till leverans av konfidentiell information. Medan huvuddelen av skyldigheterna tillkommer parten som tar emot konfidentiell information, kan ditt avtal också beskriva ansvaret för den part som tillhandahåller konfidentiell information, såsom en skyldighet att identifiera information som konfidentiell.
- Du kanske också vill stava ut kravet att den part som tillhandahåller konfidentiell information måste följa samma förfaranden för att skydda information när den levereras till den andra parten.
- Till exempel ska den levererande parten inte bara lämna ett meddelande på röstmeddelandet som innehåller information som omfattas av avtalet om de inte är säkra på vem som skulle få det meddelandet.
- Dessa bortfall kan förstöra konfidentialiteten för informationen och förneka dess täckning enligt avtalet, så båda parter har ett ansvar att följa de metoder som beskrivs för att skydda konfidentiell information, oavsett om de är på den givande eller mottagande sidan.
Det finns många webbplatser som erbjuder mallar som du kan använda för att utarbeta ditt ömsesidiga icke-avslöjandeavtal själv utan att anställa en advokat. - 3Ange avtalets varaktighet. De flesta ömsesidiga avtal om icke-avslöjande i USA varar fem år, även om vissa bara kan vara två eller tre år beroende på förhållandet mellan parterna och anledningarna till att de utbyter konfidentiell information.
- Även om det datum då avtalet upphör inte behöver vara ett specifikt datum, bör du ange ett specifikt datum för när avtalet börjar så det är klart när avtalet träder i kraft och hur länge det kommer att vara verkställbart.
- Det kan hända att avslöjandeperioden börjar den dag då avtalet undertecknas. Eftersom det kommer att finnas ett datum bredvid varje signatur ger detta ditt specifika startdatum.
- Avtalet slutar vanligtvis ett visst antal år efter startdatumet. Det kan dock också sluta när en viss händelse inträffar som upphäver behovet av fortsatt icke-avslöjande.
- Till exempel, om avtalet innefattar utveckling och marknadsföring av en ny produkt, kan avtalet om icke-avslöjande upphöra när produkten har levererats till butikshyllorna.
- 4Diskutera påföljderna för brott mot avtalet. Skador till följd av avslöjande av konfidentiell information kan vara svåra att kvantifiera. Av denna anledning specificerar många ömsesidiga avtal om icke-avslöjande hur mycket pengar ett överträdelse är värt.
- Ju svårare något är att värdera, desto viktigare är det för dig att identifiera en dollar i ditt avtal. Annars, i händelse av ett överträdelse, överlämnas det belopp som du är berättigat till en domare.
- Om du inkluderar en värdering för en klausul om likvidation, vilket är en klausul som anger det belopp som den skadade har rätt till om kontraktet bryts, överväga det unika med den information som avslöjas och hur skadlig den skulle vara om den informationen blev känd för konkurrenterna.
- Vissa stater tillåter dig att stämma för ytterligare påföljder, till exempel dubbla eller tredubbla skador, om avslöjandet var avsiktligt snarare än av misstag.
Del 3 av 3: säkerställa verkställbarhet
- 1Inkludera diverse bestämmelser. Varje ömsesidigt icke-avslöjandeavtal innehåller ett antal klausuler som inte nödvändigtvis passar in i någon annan del av avtalet, men som är nödvändiga för att avtalet ska vara giltigt och juridiskt bindande.
- Dessa klausuler kallas ofta för "pannplatta" eftersom de ingår i alla kontrakt, oavsett typ av avtal.
- Eftersom de används så ofta kan du vanligtvis kopiera dessa orsaker från ett annat kontrakt eller ett formulär. Läs dock språket noggrant och se till att du förstår det innan du sätter det ordligt i ditt avtal.
- En nyckelbestämning för övrigt beskriver valet av lag och val av forum - vilken stats lag som ska användas för att tolka avtalet och där en rättegång kan väckas för avtalsbrott. Om du har utvärderat ditt utkast till avtal enligt din stats lag, välj det som den lag som gäller.
Ett ömsesidigt eller ömsesidigt, icke-avslöjandeavtal skyddar båda parter som går in i en affärsrelation genom vilken konfidentiell information kommer att utbytas. - 2Granska din stats lag. Innan du slutför och undertecknar ditt avtal måste du kontrollera din stats lag för att säkerställa att den innehåller allt som krävs enligt lag och undviker alla språk som inte kan verkställas i din stat.
- Varje stat har vanligtvis en lag om avtal om icke-avslöjande eller sekretessavtal. Den lagen listar de skyldigheter och skyldigheter som varje part har enligt lagen.
- Om staten inte har en specifik lag som handlar med sekretessavtal, måste du titta igenom rättspraxis - beslut domstolsdomare statliga tolka andra kontrakt - för att avgöra vad som är tillåtet i ditt tillstånd.
- Om du har några frågor eller problem, överväga att få en advokat att se över ditt avtal innan det slutförs. En advokat kommer normalt att granska ett förberett avtal för en relativt låg fast avgift.
- 3Underteckna avtalet. Båda parter måste underteckna avtalet innan det anses vara giltigt och juridiskt bindande. I vissa situationer kanske du vill ha avtalet formellt undertecknat i närvaro av en notarius publicus.
- När avtalet har undertecknats gör du två kopior - en till dig och en till den andra parten - och behåll originalen på en neutral säker plats.
- Du kanske också vill underteckna två kopior av avtalet, så att både du och den andra parten har original.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
