Hur använder jag ett icke-avslöjandeavtal?
Företaget kan behöva lämna konfidentiell information ('konfidentiell information') till den mottagande parten.
Företag har ofta konfidentiell information som är viktig för deras framgång. Du vill skydda den informationen från avslöjande till konkurrenter och allmänheten. Du kan dock behöva lämna viss information till anställda, potentiella anställda eller andra företag. Använd ett väl utarbetat avtal om icke-avslöjande (NDA) för att skydda dig själv. Genom att underteckna NDA godkänner den andra personen att inte lämna ut den konfidentiella informationen. Om de gör det kan du stämma eller söka andra former av förlikning.
Del 1 av 3: besluta om ett avtal ska användas
- 1Identifiera om du har konfidentiell information. Du vill ha en NDA för att skydda konfidentiell information som har värde. Många typer av konfidentiell information är värdefull, inklusive följande:
- klientlistor
- tidigare inköpsposter
- hemliga tillverkningsprocesser
- hemlig tillverkningsformel
- 2Identifiera vem du delar information med. Genom att använda ett sekretessavtal skapar du ett konfidentiellt förhållande med någon. Du bör identifiera den här personen. Inte alla behöver en NDA, och inte alla som får konfidentiell information kommer att skriva under en.
- En jobbkandidat. Du kan behöva dela konfidentiell information med någon som söker jobb. Om så är fallet bör du låta dem underteckna en NDA, även om du inte slutligen anställer dem.
- En anställd. Detta är den vanligaste kategorin av personer som skriver under NDA. Se dock till att den anställde faktiskt har tillgång till konfidentiell information. Om de inte gör det finns det inget behov av NDA.
- Ett annat företag. Om du vill köpa ett företag - eller om ett annat företag vill köpa dig - kan du underteckna ömsesidiga avtalsmöjligheter. Du samtycker till att inte avslöja konfidentiell information som erhållits under förhandlingarna, och den andra sidan kommer också att samtycka.
- En investerare. Nystartade företag kan behöva dela konfidentiell information för att få investerare intresserade av sin verksamhet. Särskilt riskkapitalister är dock motståndskraftiga mot att underteckna NDA. Du kan fråga, men förvänta dig "Nej" för ett svar.
- 3Rådgör med en advokat. Det kanske inte är klart om du behöver använda en NDA. Följaktligen bör du kontakta en advokat och få deras expertutlåtande. För att hitta en erfaren affärsadvokat, kontakta din lokala eller statliga advokatsamfund och be om remiss.
- Ring advokaten och boka ett samråd. Fråga hur mycket de tar ut.
Om det finns en rättegång måste domaren använda någon lag för att tolka avtalet och tillhandahålla rättsmedel.
Del 2 av 3: utarbeta ditt avtal
- 1Identifiera parterna i avtalet. En NDA kan vara en del av ett annat avtal, till exempel ett anställningsavtal. Eller så kan det vara ett fristående dokument. Om det är fristående identifierar du parterna i första stycket. Du kan kalla dig "Disclosing Party", "Company" eller ett annat begrepp som är vettigt. Var konsekvent i hela dokumentet. Den person du lämnar ut din information till ska kallas "mottagande part", "anställd" eller en annan etikett.
- Du kan använda detta provspråk: "Detta avtal har ingåtts mellan Adriana Smith (" Mottagande part ") och Företag ABC (" Företag ") den 12 juni 2016. Mottagande part kommer att utföra tjänster för företaget. Företaget kan behöva lämna ut konfidentiell information ("konfidentiell information") till mottagande part. Följaktligen, för att skydda företagets konfidentiella information, godkänner den mottagande parten följande... "
- 2Definiera konfidentiell information. Ditt sekretessavtal skyddar dig bara om informationen ingår korrekt i avtalet. Följaktligen måste du definiera konfidentiell information noggrant. Det är acceptabelt att definiera termen brett.
- Du kan till exempel skriva: "" Konfidentiell information "innehåller allt material eller information som kan ha kommersiellt värde eller nytta för företagets verksamhet. Företaget kommer att märka all konfidentiell information i skriftlig form som" konfidentiell "med hjälp av en etikett eller liknande varning. När företaget delar konfidentiell information muntligt kommer företaget att skriftligen meddela att kommunikationen är konfidentiell information. "
- Kom ihåg att märka din konfidentiella information som konfidentiell, annars vet inte den mottagande parten. Köp en bläckstämpel med ordet "Konfidentiellt".
- 3Uteslut icke-konfidentiell information. Viss information kan vara värdefull men inte konfidentiell. Du bör identifiera denna information och utesluta den från avtalet. Till exempel kan du skriva följande: "Mottagande part har ingen skyldighet enligt detta avtal att skydda" och sedan identifiera kategorier av information, till exempel följande:
- information som är allmänt känd, antingen vid offentliggörandet eller senare blir känd utan mottagande part
- information som skapats eller upptäckts av den mottagande parten före offentliggörande av företaget
- information som erhållits av den mottagande parten på oberoende, legitima sätt
- information som upptäckts av mottagande part med företagets skriftliga godkännande
- 4Identifiera den andra partens uppgifter. Lägg upp den mottagande partens uppgifter och andra skyldigheter. Generellt sett vill du att de ska hålla informationen konfidentiell och inte avslöja den till någon annan. Det finns dock olika standarder för konfidentialitet - strikt konfidentialitet, rådande branschstandarder, bästa ansträngningar etc. Du bör prata om vilken standard som är bäst med en advokat.
- Till exempel kan du skriva: "Mottagande part kommer att hålla all konfidentiell information i strikt förtroende och ska förhindra utlämnande till andra genom att utöva rimlig försiktighet. Mottagande part kommer inte att avslöja, direkt eller indirekt, någon konfidentiell information såvida inte företaget först godkänner det. Vid uppsägning anställning, kommer den mottagande parten att leverera alla anteckningar, dokument, ritningar, material och / eller utrustning som mottagits från företaget. "
- Du kanske också vill inkludera ett avtal som inte används. Detta förhindrar att den andra sidan använder konfidentiell information. En standardbestämmelse kommer att läsa: "Mottagande part ska inte använda någon konfidentiell information för sin egen fördel eller för en tredje parts fördel under detta avtal."
- 5Ange avtalets löptid. I Europa är en gemensam tid fem år. I EU är tio år vanligare. Skyldigheten bör dock vara så länge som nödvändigt.
- Du kan till exempel ha NDA kvar tills den konfidentiella informationen inte längre kvalificeras som en affärshemlighet: "Mottagande partens skyldighet att behålla konfidentiell information enligt detta avtal förblir i kraft tills konfidentiell information inte längre kvalificerar som en affärshemlighet eller tills företaget ger ett skriftligt meddelande som frigör mottagande part från bestämmelserna i detta avtal. "
- Ovanstående bestämmelse ger det största skyddet. Vissa stater tillåter emellertid inte att en NDA varar så länge. Kontrollera med din advokat.
Detta dokument kommer att förklara sekretessavtalet och vem den andra parten delade informationen med. - 6Förklara hur du kommer att tillämpa avtalet. Du bör ange vilka åtgärder du kan vidta om den andra sidan bryter mot avtalet. Du kan till exempel inkludera följande:
- Uppsägning. Om en anställd undertecknar avtalet vill du förbehåller sig rätten att disciplinera dem, till och med uppsägning för att bryta NDA.
- Pengar kompensation. Du vill få ersättning för skador som orsakats av att den konfidentiella informationen offentliggörs. Denna ersättning kallas "penningskador".
- Åläggande. Ett föreläggande är ett beslut från en domstol som instruerar någon att sluta göra något. En domstol kan till exempel meddela ett föreläggande mot den mottagande parten för att sluta offentliggöra eller använda konfidentiell information. Du kanske vill begära ett föreläggande där penningersättning inte är tillräcklig.
- 7Lägg till kokkärlsbestämmelser. Det finns boilerplate-bestämmelser i de flesta NDA, och språket är ofta detsamma. De är dock mycket viktiga. Se till att du inkluderar följande:
- Avskiljningsklausul. En domstol kan avskaffa någon bestämmelse i avtalet. I så fall kan hela NDA falla. För att förhindra detta, inkludera följande: "Om en domstol förklarar någon bestämmelse i detta avtal olaglig, ogenomförbar eller ogiltig, ska resten förbli i kraft."
- Integrationsklausul. Du vill inte att den andra sidan ska hävda att det finns sidoavtal. Inkludera en bestämmelse som säger: "Detta avtal innehåller den fullständiga förståelsen för företaget och den mottagande parten med avseende på detta ämne. Det ersätter alla tidigare överenskommelser, förståelser, representationer och förslag."
- Ändringsbestämmelse. Ange att avtalet endast kan ändras med en skrift undertecknad av båda parter.
- Lagval. Om det finns en rättegång måste domaren använda någon lag för att tolka avtalet och tillhandahålla rättsmedel. Du kan identifiera vilken stats lag du vill använda. Du kan till exempel skriva, "Detta avtal ska regleras av lagarna i staten Iowa."
- 8Visa ditt utkast för en advokat. Din advokat kommer att analysera om din NDA saknar något viktigt. Om den andra sidan vill förhandla kan din advokat också förhandla för dina räkning. Ring upp och boka ett möte för att prata om ditt utkast till NDA.
- 9Underteckna NDA. Skicka en kopia till andra sidan och be dem granska. De kan svara och vill förhandla om vissa bestämmelser (t.ex. avtalets varaktighet). När alla går med på NDA bör båda sidor underteckna, även om det inte är en ömsesidig NDA.
- Kom ihåg att behålla originalet och skicka en kopia till andra sidan.
Del 3 av 3: verkställighet av avtalet
- 1Dokumentera att informationen har avslöjats. Du behöver bevis på att någon har brutit mot NDA innan du vidtar åtgärder. Dokumentera hur du vet att informationen har avslöjats.
- Du kan till exempel höra konfidentiell information som diskuteras i nyheterna eller skrivs om i facktidskrifter eller tidningar. Håll i den här informationen. Det är ett bevis på att informationen är offentlig.
- Alternativt kan en konkurrent plötsligt börja använda din hemliga process eller formel. I denna situation är det mycket troligt att någon avslöjade det för dem.
- När du pratar med andra sidan, håll detaljerade anteckningar om vad de säger.
- Du kan behöva anställa en privat utredare. Denna person kan övervaka nuvarande eller tidigare anställda. Du bör prata med en advokat om lagligheten i denna övervakning.
Ditt sekretessavtal skyddar dig bara om informationen ingår korrekt i avtalet. - 2Vidta disciplinära åtgärder mot en anställd. Om en anställd delar konfidentiell information bör du disciplinera dem. Kontrollera din NDA. Det bör finnas en bestämmelse som anger hur du kan disciplinera dem.
- Till exempel kan din NDA tillåta dig att sparka en anställd som avslöjar konfidentiell information. Prata med din advokat om huruvida det är en bra juridisk strategi att sparka någon.
- Oavsett vilken disciplinåtgärd du vidtar ska det vara väldokumenterat. Till exempel ge all kommunikation skriftligt och håll detaljerade anteckningar om hur du följer dina interna riktlinjer för disciplin.
- 3Förhandla en lösning. Du kan undvika rättegång genom att skicka ett begäran till andra sidan. Förklara att de bröt NDA och skadade dig. Du kommer också att begära pengar för att kompensera dig för dina skador.
- Den andra sidan kanske inte går direkt med på ditt krav. De kan dock vara villiga att förhandla. Av denna anledning bör du be om en hög summa pengar i ditt första brev. När du förhandlar kan du sakta sänka den summa pengar du accepterar.
- Du kan förhandla genom att träffas på advokatkontoret. Förhandling involverar fram och tillbaka. Normalt kommer tvisten att hänga på pengar och om den andra sidan måste erkänna att de hade fel.
- Tänk också på medling. Vid medling möter alla sidor en medlare som är utbildad i att lyssna på varje sida förklara tvisten och komma med lösningar som alla kan komma överens om. Du kan hitta medlare på ditt lokala tingshus, stadskontor eller online.
- 4Gör en rättegång. Du bör anställa en advokat för att väcka rättegången åt dig. De kommer att börja klädseln genom att lämna in ett "klagomål" i domstol. Detta dokument kommer att förklara sekretessavtalet och vem den andra parten delade informationen med. Du kommer också att be domaren att ge dig pengarersättning eller ett föreläggande.
- Rättegångar har många steg. Svaranden kommer att svara på ditt klagomål och sedan kommer du att utbyta dokument under "upptäckt". Det kan ta över ett år innan en rättegång tar sig till rättegång.
- Rättegångar kan avgöras när som helst. Den tilltalade kan till och med gå med på att lösa morgonen före rättegången.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
