Hur skapar jag ett donationskvitto?

För att skapa ett donationskvitto, ange namnet på din välgörenhetsorganisation och bekräfta att du har 501c3-status under den federala regeringen.

Eftersom välgörenhetsdonationer är avdragsgilla för givaren och rapporteras av den ideella organisationen, måste ett donationskvitto innehålla specifik information om donationens värde och vad givaren fick i utbyte. IRS ger riktlinjer för vad som ska ingå i dessa kvitton, men inte specifika former; om du har frågor om skattelagen bör du besöka IRS-webbplatsen eller en skatterådgivare. Ändå kan välgörenhetsorganisationer skapa ett enkelt donationskvitto på datorn eller för hand för att ge ut till givare.

Del 1 av 2: skapa ett kvitto

1

Välj ett formulär. Kvittot behöver inte vara någon speciell stil. Det vill säga det kan vara ett brev, ett vykort, ett e-postmeddelande eller ett formulär som du t.ex. fyller i och lämnar till givaren. Så länge den innehåller lämplig information kommer den att uppfylla syftet med ett donationskvitto.
2

Inkludera ditt namn och din status. En av de viktigaste sakerna som ska ingå i din donation är namnet på din välgörenhetsorganisation. Dessutom måste du erkänna att du är en ideell organisation, vilket innebär att du har 501c3-status under den federala regeringen.
3

Inkludera givarens namn. Du måste inkludera givarens namn på kvittot för att det ska vara giltigt. Be om namnet när donationen ges, om den inte anges på en check eller annat uttalande.

Var skickar jag det officiella skattekvittot för en fordonsdonation till en välgörenhetsorganisation?
4
Lägg till information om donationen. Du måste inkludera datumet då donationen gjordes samt beloppet för donationen. Om donationen inte var kontant måste du lägga till en beskrivning av donationen, till exempel "fem herrklänningskjortor " eller " svart läder kärleksstol." Du bör inte ange ett värde om bidraget inte var pengar; den uppgiften är upp till givaren.
- Till exempel, om din givare gav din välgörenhetsorganisation nya datorer, kan din beskrivning säga " Givaren John Doe gav fyra stationära datorer. Datorerna är helt nya i år." Du bör också inkludera märken och typen av datorer.
- Om donationen är ett fordon måste du ange VIN-numret.
5
Förklara om givaren fick varor i utbyte mot donationen. Den IRS gör en distinktion mellan donationer utan vedergällning och donationer som tar emot varor eller tjänster i gengäld. Denna åtskillnad görs eftersom endast det belopp som överstiger varorna eller tjänsterna anses vara avdragsgill.
- Till exempel, om någon donerade pengar och i gengäld deltog hon i en välgörenhetsmiddag som anses vara varor eller tjänster. I så fall måste du ge en beskrivning av vad hon fick och ungefär hur mycket dessa varor eller tjänster är värda.
- Men om någon bara gav datorer och inte fick något i gengäld betyder det att han gjorde det enbart för donationsskull. I så fall måste du ange att givaren inte fick varor eller tjänster i utbyte mot donationen.
- Vissa varor anses obetydliga och kvalificerar inte som varor eller tjänster. IRS har specifika lagar om sådana föremål, men i allmänhet räknas inte föremål som billiga pennor eller muggar med din välgörenhetslogotyp på som varor eller tjänster som måste deklareras.
- Om de enda förmåner som erhålls är immateriella och av religiös karaktär, måste du göra ett uttalande som vidarebefordrar den informationen.
6
Inkludera extra information för fordon över 370€ Donationer av fordon kräver några fler uttalanden från dig, speciellt om du vänder om och säljer fordonet. Om fordonet är mellan 190€ och 370€ kan du använda standarddoneringskvittot.
- Om fordonet säljs behöver du det datum då fordonet såldes, samt bruttovinsten du gjorde från försäljningen. Du måste också förklara att du sålde fordonet under en armlängdsaffär som gjordes mellan två icke-närstående parter. Slutligen måste du säga till givaren att avdraget hon tar på sina skatter inte kan vara mer än bruttovinsten du gjorde från försäljningen.
- Om du behåller fordonet måste du ange att du tänker behålla fordonet för användning under en längre tid, samt hur du planerar att använda det. IRS kallar detta "betydande mellanliggande användning" och det betyder att du planerar att använda fordonet i stor utsträckning när det doneras. Du måste också säga hur länge du kommer att använda det och intyga att du inte kommer att sälja fordonet före det datum du anger.
7
Lägg till ett meddelande om avslöjande om det behövs. Olika stater har olika lagar som reglerar ideella organisationer i staten. Vissa stater kräver att du inkluderar ett meddelande om avslöjande när du skriver bekräftelsebrev eller kvitton. Vad som ingår i det avslöjandet varierar beroende på stat, men många lagliga webbplatser listar kraven.
- Till exempel är Virginia ideella organisationer skyldiga att ange att givaren kan få ett finansiellt uttalande om ideell organisation från State Office of Consumer Affairs i Department of Agriculture and Consumer Services, PO Box 1163, Richmond, VA 23218.
Du måste inkludera datumet då donationen gjordes samt beloppet för donationen.
8

Underteckna formuläret. Det är viktigt för någon från organisationen att underteckna formuläret. Det erkänner att välgörenhetsorganisationen har skapat dokumentet och undertecknat donationen.
9

Separera tackbrevet. Om du också inkluderar ett tackbrev är det bra att skicka det separat från donationskvittot. Donationskvittot skapas för skatteändamål, medan tackbrevet bekräftar givarens bidrag till organisationen. Du kan skicka dem i samma kuvert, men de ska åtminstone finnas på separata pappersark. Din givare kanske vill visa tackbrevet utan att avslöja hur mycket hon donerade.
10

Spara en kopia. Om du råkar skriva kvittot för hand eller skapa det på ett sådant sätt att du inte har en sparad kopia på datorn, behåll en kopia av kvittot. Du kan till exempel göra en kopia eller skanna in den i datorn. Du kommer att behöva det för skatteändamål senare. Vissa organisationer använder kvittoböcker som automatiskt gör en kopia av kvittot.

Del 2 av 2: förstå lagen kring donationskvitton

1
Ge ett kvitto om möjligt för en donation över 190€ För att göra anspråk på skatt över 190€ måste givaren ha en skriftlig bekräftelse från dig, välgörenhetsorganisationen. Även om du enligt lag inte är skyldig att tillhandahålla den, bygger du goodwill hos dina givare genom att tillhandahålla den.
- Givare kan göra anspråk på sina skatter för donationer under 190€ med ett kontoutdrag för att visa att de har gjort donationen.
Ändå kan välgörenhetsorganisationer skapa ett enkelt donationskvitto på datorn eller för hand för att ge ut till givare.
2

Ge ett kvitto för en donation på 56€ som köper varor eller tjänster. Om du tillhandahåller en vara eller tjänst mot en donation på 56€ eller mer måste du tillhandahålla ett kvitto till givaren. Det betyder att om givaren till exempel betalar 56€ och får en kalender eller en middag måste du tillhandahålla ett kvitto enligt lag.
3

Lämna kvitton på begäran. Givare kan inte göra anspråk på donationer över 190€ på sina skatter utan ett skriftligt kvitto från välgörenheten. Vissa givare känner sig bara bättre med kvittot på donationer under 190€, och faktiskt kanske vissa inte har kontoutdrag för att bevisa att de har gjort donationen. Därför, när en givare begär ett kvitto, även om donationen är under 190€, ge ett.

Läs också: Hur formaterar jag ett donationsförfrågningsbrev?

Hur skapar jag ett donationskvitto?

Steg

Del 1 av 2: skapa ett kvitto

Del 2 av 2: förstå lagen kring donationskvitton

Frågor och svar

Kommentarer (4)

Läs också: