Hur skriver jag ett donationsbrev?
För att skriva ett donationsbrev, börja med att anpassa din introduktion genom att förklara sambandet mellan vad du behöver och varför du skriver specifikt till den här personen. Lägg sedan till en kort berättelse eller fråga som direkt berör din sak för att lyfta fram dess betydelse och fånga läsarens uppmärksamhet. När din introduktion är klar, förklara tydligt hur ditt projekt kommer att förbättra andras situation och hur du tror att personen du skriver till kan hjälpa till. När du avslutar brevet, tacka givaren för att du överväger din begäran. Fortsätt läsa för att lära dig att använda rätt avslutande hälsning i ditt brev!
Hur ska jag skriva ett brev till medlemmarna i synagogen och begära en donation för en plack?
Att få en donation från en organisation, ett företag eller en individ kan vara ett knepigt åtagande. Det finns många välgörenhetsorganisationer där ute som tävlar om donationer och du måste kunna övertyga möjliga givare om att din sak är den mest värdiga av deras tid och pengar. Följ dessa steg för att skapa ett strategiskt och övertygande donationsbrev som hjälper dig att samla in de pengar du behöver.
Del 1 av 3: skapa din introduktion
- 1Tänk noga på mottagarna av ditt brev. Skriv bara till dem som du tror verkligen kan hjälpa dig och som kommer att förstå syftet med det du gör. Om någon verkligen inte kan hjälpa din sak, är det slöseri med din tid och deras slöseri att skriva till dem.
- 2Anpassa din introduktion. Om det är möjligt, ta reda på en specifik person som du kan rikta dig till med ditt donationsbrev. Medan "Till vem det kan bekymra sig" är en fin hälsning, tvingar den inte din läsare till en personlig koppling till dig och din sak. Med detta sagt, adressera ditt brev på ett officiellt sätt med "Mr." eller "Ms." före mottagarens efternamn.
- Förutom att adressera din e-post till en viss person, bekräfta att du vet vad deras jobb är i din introduktion. Det mest effektiva sättet att göra detta är att förklara sambandet mellan vad du behöver och varför du skriver till dem specifikt.
- 3Fånga läsarens uppmärksamhet. Börja ditt brev med att inkludera en anekdot eller en fråga som är direkt relaterad till din sak. Försök att markera vikten av din sak redan från början av brevet, så att din läsare blir investerad i den så snabbt som möjligt och vill fortsätta läsa.
Vem ska jag ge min information till när jag skriver ett donationsbrev till ett universitet?
Del 2 av 3: Be om en donation
- 1Förklara projektet du försöker slutföra. Gör det klart hur detta projekt kommer att förbättra en situation eller andras liv.
- Detta projekt måste vara ett som verkar genomförbart. Även om att sluta världshunger till exempel är ett ädelt mål, är det inte nödvändigtvis ett genomförbart mål för ditt individuella projekt. Att upphöra med hunger i ditt grannskap skulle vara ett mer realistiskt mål som din läsare kan tänka sig att vara en viktig del av.
- 2Var mycket specifik när det gäller hur du tror att personerna eller organisationen som du skriver till kan hjälpa dig. Berätta den potentiella givaren exakt vad deras pengar eller donation kommer att gå till och vilken inverkan de kommer att få på ditt projekt totalt sett.
- Det finns olika åsikter om huruvida du ska ange faktiska dollarbelopp som de ska ge. Vissa experter säger att inte specificera faktiska dollarbelopp om du inte har en specifik artikel eller tjänster i åtanke som du är säker på kommer att kosta det beloppet. Andra säger att de ger alternativ på flera dollarbelopp, eftersom de vet att det lägsta beloppet vanligtvis kommer att ges. Detta gör det enkelt för givaren, eftersom de inte behöver tänka eller diskutera hur mycket de ska ge.
- 3Berätta för mottagaren vad som kommer att hända om de inte bidrar. Det är här du kan behöva använda lite skuld för att få din läsare att donera. Det kommer att få verkliga konsekvenser om de inte donerar, berätta för dem vad de är. Var dock säker på att försäkra läsaren att med en enkel donation kommer dessa negativa resultat lätt att undvikas.
Följ dessa steg för att skapa ett strategiskt och övertygande donationsbrev som hjälper dig att samla in de pengar du behöver.
Del 3 av 3: skriva en avslutning
- 1Tacka givaren i förväg. Här måste du gå på den känsliga linjen mellan att inte vara förmodig men också att anta att din sak är så viktig att mottagaren självklart vill ge. Om du projicerar för din läsare är det självklart att de kommer att ge till din viktiga sak, de kan vara mer benägna att automatiskt bidra.
- Om du vill använda en lättare touch, tacka din läsare för deras tid att överväga din sak. Detta visar dem att du förstår att deras tid är värdefull och att du är omtänksam.
- 2Upprepa varför deras donation är så viktig. Du tar dig tid och energi att arbeta för din sak, så se till att förstärka varför du tycker att det är värt din tid såväl som tid och pengar för den person du skriver till. Det är här du verkligen kan köra hem varför du personligen känner att det är viktigt att din blivande givare ger till din sak.
- 3Avsluta med en lämplig hälsning. Avsluta ditt donationsbrev med en affärsliknande hälsning och ditt namn. Det är också en bra idé att ta med en titel under ditt namn som beskriver din position i den välgörenhetsorganisation eller organisation du representerar, så att din läsare vet att du har befogenhet att be om donationer.
- Om du skickar ditt brev med posten, var noga med att skriva in ditt namn men också underteckna det för hand. Detta visar din läsare att brevet är en personlig begäran, inte bara ett automatiskt formulärbrev.
Läs också: Hur gör man ALS-isutmaningen?
Frågor och svar
- Jag vill skriva ett brev till min vän för att tacka honom för att han donerat blod. Hur kan jag göra detta?Du kan först se om organisationen skriver ett brev och du kan också underteckna det med din egen anteckning, eller bara skriva ditt eget personliga tackbrev till honom.
Obesvarade frågor
- Hur ska jag skriva ett brev till medlemmarna i synagogen och begära en donation för en plack?
- Vem ska jag ge min information till när jag skriver ett donationsbrev till ett universitet?
Kommentarer (4)
- Berättelsen hjälpte mig och lärde mig hur man kontaktar givaren; inte bara med bokstaven utan med en glad och omtänksam attityd går det långt.
- Detta har gett mig någon typ av idé om vad jag behöver göra för Belmont vid parkevenemanget för hemlösa här i Jackson, Mississippi i november 2016.
- Jag växte upp på landsbygden och min studienivå är inte hög. Jag försöker driva ett grundläggande medicinskt centrum i min hemstad, så några av mina goda vänner vill bli involverade i detta projekt. Jag har ingen aning om hur jag ska informera dem om hur man skriver brev för donation. Jag lärde mig mycket här, tack.
- Den här artikeln var bra men för andra ändamål än jag letade efter. Tack ändå!
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
