Hur mäter man anställdas nöjdhet och förbättrar den?

Övervaka dina anställda. Ett av de enklaste sätten att bedöma om dina anställda är motiverade är att övervaka hur de arbetar; hur mycket de pratar som grupp och interagerar med sina kollegor, hur mycket arbete de gör, kvaliteten på sitt arbete och så vidare och så vidare.

• Tänk på hur mycket av deras tid som faktiskt går till att arbeta och hur mycket av en produktion de uppnår under den tiden, överväga om deras samtal med kollegor är en tillgång för deras arbete eller en distraktion och kom ihåg att fråga kunder, leverantörer och alla andra kontakta dina anställda vad de tycker om tjänsten som tillhandahålls och de anställdas attityder.

Skicka ut en undersökning. Om du har övervakat dina anställda och konstaterat att de kanske inte är så motiverade som de kunde vara, bör du överväga att ta hänsyn till vad det är som får dem att distraheras, eller vad det är som minskar deras produktivitet. Det kan vara svårt att helt enkelt räkna ut detta, så du kanske vill skicka ut en undersökning som hjälper dig att förstå vad de anställda tycker fungerar bra och vad de tycker inte fungerar så bra.

Handla om resultaten. Att skicka ut en undersökning skulle vara ett helt slöseri med din tid om du inte skulle ta resultaten i beaktande och agera på dem. Du vill se till att det finns en skillnad som följer, så analysera svaren på undersökningen och försök att förstå tydligare var problemen faktiskt är.

Tänk på de områden som kan förbättras. Ta också hänsyn till de som kan lämnas under tiden men tas i beaktande senare - om de sannolikt kommer att bli ett större problem i framtiden eller om de inte anses vara ett lika allvarligt problem som några av de andra.

Träna dina anställda för de nya förändringarna. Ta hänsyn till om dina anställda kommer att behöva utbildning för att få ut det mesta av de förändringar som kommer att äga rum eller om en snabb genomgång om hur förändringarna kommer att påverka kontorsmiljön räcker.

Ge dem en mer kreativ miljö. Tänk färg, växter, affischer, personliga föremål. Låt dem få något att säga om inredningen och få kontoret att se lite mer intressant ut för att hålla anställda nöjda och göra kontorsmiljön mer attraktiv som helhet.

Uppdatera dina kontorslagringssystem. Leta efter något mer tillgängligt och passar det tillgängliga utrymmet. Ge dina anställda rätt till inlägg om hur kontorsmiljön organiseras. Du bör låta dem bestämma var pappersarbete kommer att vara tillgängligt från, var skrivbord kommer att placeras, var skrivare och annan sådan utrustning ska förvaras.

• Att ge dina anställda alternativ för allt från färger till organisering av deras lagringssystem kan hjälpa dem att känna sig mer självsäkra och kapabla i sin arbetsmiljö, vilket kan hjälpa till att förbättra motivation och produktivitet på kontoret.

Fortsätt att övervaka framsteg och förändring. Bara för att du har handlat efter resultaten av din forskning betyder inte att arbetet är gjort; du måste vara säker på att de förändringar du har gjort i dina ansträngningar för att förbättra motivation och produktivitet har påverkat ditt företag och dina anställda positivt.