Hur man skapar en app för ditt företag?

Den här artikeln kommer att behandla processen för att skapa en intern affärsapp för att täcka de viktigaste scenarierna för affärsverksamheten som kommer att dra stor nytta av mobilappar.

Över 1,5 miljarder människor använder smartphones i sitt dagliga liv. Appar har blivit de facto-metoden för att leverera information och interagera med kunder och anställda. Den här artikeln kommer att behandla processen för att skapa en intern affärsapp för att täcka de viktigaste scenarierna för affärsverksamheten som kommer att dra stor nytta av mobilappar.

Steg

1
Identifiera det område i ditt företag som behöver en mobilapp.
- Börja med ett enda projekt för ditt företag. De flesta företag misslyckas med att utforma sina interna mobilappar eftersom de försöker göra för mycket i det första försöket. Välj något genomförbart där du kan mäta resultat. Några idéer är:
- Tidrapporter. Skaffa en app för dina anställda där de kan rapportera tiden på jobbet, i kombination med GPS-plats som du kan spåra om deras tidsstämpel hände på jobbet
- Kartlägg kundernas plats och deras potentiella försäljningsinformation
- Håll en lista över viktiga kontakter i din organisation
- Skapa en inventeringsapp som innehåller begäran om påfyllning direkt av anställda
- Skapa en enkel begäran om kostnadsrapport
- Skapa en app för att inspektera webbplatser för konstruktioner, saneringar eller serviceförfrågningar
- Det finns hundratals potentiella projekt och du är den bästa domaren för hur du kommer igång
2
Kartlägg vilken typ av data du kan samla in och vilken typ av data du redan samlar in.
- Troligtvis håller du redan dina data i kalkylblad eller i en databas. Oavsett fall gör du en lista över de olika fälten du vill samla in från din interna app. Är det bara tidsstämpeln per anställd? Vill du att inventeringsappen också ska innehålla en bild eller platsinformation som en del av ditt projekt? En mobilapp kan hjälpa dig med det. En lista med krav är det bästa verktyget för att gå vidare till nästa steg.
- Undvik appar som ser bra ut i fronten men som inte är riktigt anslutna till dina datakällor. Appar som kräver extra steg för att dumpa data efter dina egna behov kommer att bli kostsamma att underhålla och kommer att hålla dig brinnande cykler för att ladda ner CSV-filer och hantera rätt ordning på uppladdningar. Begär appar som har direktanslutningar till dina datakällor.
- Om du för det mesta lagrar dina data i kalkylark (Excel eller Google Sheets); oroa dig inte. Det finns lösningar som hjälper dig att ansluta dina kalkylbladsdata utan att behöva flytta till komplexa databaser ännu. Du kan prova tjänster som AppSheet eller Sky Giraffe för interna appar som drivs från dina data.
Slutanvändaren följer några steg för att installera omslagsappen och sedan affärsappen.
3
Bestäm om du vill bygga den internt eller genom en extern utvecklare.
- Bygga appen internt. Om du inte har utvecklare internt men ändå vill hantera projektet direkt kan du överväga en kodfri affärsapp-byggtjänst
- Business App Building Services är webbapplikationer som hjälper dig att ansluta dina affärsdata och bygga mobilappar med viss grad av komplexitet. Detta är en växande bransch och det är enkelt att söka efter leverantörer. Du kan hitta leverantörer som söker efter termer som: Appar från företagsdata, Appar för internt företag, Appar från kalkylark.
- Utvärdera kostnaden för dessa leverantörer. Vissa leverantörer kommer att kräva att du prenumererar och betalar 12 månader för att vara värd för din app.
- Utvärdera licensreglerna. Är licensiering per användare av appen eller per antal appar? Bestäm vilken som är mer fördelaktig för ditt företag.
- Flera obegränsade appar är fördelaktiga för organisationer som vill ha en mer dynamisk mobilappsprocess och som vill skapa och upphöra med appar när du är på språng.
- Begränsat antal appar är fördelaktigt för organisationer som har en mer statisk bild av processer. Ställ bara in en process, anta att den inte ändras och låt en enda app hantera processen.
- Att anställa externa utvecklare kan vara tidskrävande och kostsamt. Appar går vanligtvis från låga tusentals till och med hundratusentals beroende på storleken på ditt företag.
- En av fördelarna med externa utvecklare är att du kommer att delegera de tekniska detaljerna i din app till en tredje part.
- Ett av problemen med externa utvecklare är att du måste göra en hög initialinvestering och förbinda dig till en app som kanske eller kanske inte passar ditt företag när tiden är klar
- Om du vill prova utvecklarvägen för ett litet företag. Liksom online-frilanskataloger kommer att vara en bra resurs. Du kan lägga upp ditt jobb och frilansutvecklare kommer att lägga upp lösningar för ditt projekt. Tänk på några viktiga element för din interna affärsapp:
- Se till att de tänder efter dina behov och inte bara slår en snygg design. Ibland får du ett löfte med en snygg app som faktiskt inte är kopplad till dina datakällor. Det tvingar dig att lägga till steg för att se till att data i appen alltid är uppdaterade.
- Starta alltid processen med din kravlista, publicera inte bara ett projekt för en affärsapp utan listningskrav, du kommer att få flera förfrågningar som inte kommer att vara värdefulla eller du slösar bort tid
- Kontrollera alltid att dina företagsdata kommer att synkroniseras med appen. Om de inte kan ge en rimlig förklaring av hur det kommer att uppnås, leta efter en annan utvecklare.
4
Prototyp och testa din app.
- Om du väljer den interna processen kommer appbyggnadsplattformarna att låta dig dela appen med en liten uppsättning intressenter för att samla in feedback. Distributionen av appen sker vanligtvis via e-post och appen laddas på den mobila enheten via en "wrapper" -applikation. Detta möjliggör nästan omedelbara resultat och hoppar över behovet av att skicka in varje app för granskning med cheferna i målappbutiken (iOS, Android, Windows, etc.)
- Kontrollera hur mycket kodning App Building-plattformen kräver för att få åtkomst till avancerade funktioner. Vissa grundläggande funktioner är vanligtvis tillgängliga automatiskt men kontrollera om saker som GPS, sökning och kamerainkomst, kräver att kodskript skrivs eller om de bara kan väljas från en redaktör. Du vill välja den plattform som har mindre o ingen kodning krävs.
- När du testar din app, utvärdera om slutanvändaren av appen förstår vad som krävs av honom / honom. Ska de skicka in uppgifter? Ska de granska appen dagligen? Gör några testkörningar av hela arbetsflödet och se om resultaten de ger är tillfredsställande för verksamheten.
- Det mesta av testningen ska genomföras internt. Detta är en av de mest kritiska delarna av appbyggnadsprocessen och det mesta bör tiden läggas på detta steg för att förfina appen.
- Externa utvecklare har en svaghet i detta skede eftersom de inte känner till ditt företag och det är aldrig alltid klart hur kraven översätts till en fullfjädrad app.
- Å andra sidan kan du använda en appbyggnadsplattform genom att minska tiden för att få en prototyp live och tillbringa större delen av din tid med att testa appen och hitta de bästa funktionaliteten för dina anställda.
5
Distribuera din app.
- De flesta affärsappbyggare har enkla metoder att distribuera. De använder till exempel en länk som skickas via e-post till varje slutanvändare. Slutanvändaren följer några steg för att installera omslagsappen och sedan affärsappen. Distributionsprocessen tar vanligtvis mindre än fem minuter.
- Kontrollera om App Builder-lösningen innehåller ytterligare säkerhet såsom användaråtkomstkontroll. Externa utvecklare tar ut en extra avgift för att ge användarkontroll i appen, detta kan öka appens pris, om det byggs av en extern utvecklare till tiotusentals dollar.
- Interna appbyggnadsplattformar innehåller vanligtvis säkerhetsalternativen eller är länkade till en molnleverantör som hanterar åtkomstkontroll. Detta hjälper dig att minska kostnaderna och hålla höga säkerhetsnivåer för din app
Om du väljer den interna processen kommer appbyggnadsplattformarna att låta dig dela appen med en liten uppsättning intressenter för att samla in feedback.
6
Definiera ditt nya appprojekt: Uppgradera den aktuella appen eller bygg nya.
- Skölj, tvätta och upprepa.
- När du har en app igång och du märker fördelarna med bättre data som alltid är uppdaterad kommer du att identifiera nya förbättringsområden.
- Interna appbyggnadsplattformar hjälper dig att snabbt iterera nya versioner och utforska nya möjligheter till en mycket låg kostnad. Lägg bara verktygen i händerna på dina anställda för bättre datainsamling och hantering så kan de komma med fantastiska lösningar. Några av appbyggnadsplattformarna kan låta dig tillhandahålla App Creator-konton till dina anställda där de kan skapa sina egna lösningar till en mycket låg kostnad.
- Du vill utvärdera kostnaden för att uppgradera och underhålla appen. Om det finns höga ökade kostnader för att uppgradera en app som du vet kommer att upprepas i många versioner, kanske du vill utforska lösningar med lägre kostnad så att du kan itera ofta med olika vyer av dina data.

Tips

Utvärdera dina databehov innan du börjar söka efter en leverantör. Om du går med internt alternativ eller genom en extern utvecklare kommer det att spara mycket tid och pengar att känna till dina datakrav i förväg.
De flesta appbyggnadsplattformar har en kostnadsfri testperiod eller tjänst. Kontrollera upplevelsen med var och en av dem för att se om den matchar det du behöver. Ibland kommer leverantören att kräva att du också prenumererar på en annan annan deras produkter, kom ihåg detta när du bestämmer dig för vilken väg du ska gå.

Om du inte har utvecklare internt men ändå vill hantera projektet direkt kan du överväga en kodfri byggapparattjänst för företag.
Se till att affärsappen verkligen är ansluten till dina data och inte bara är en vacker representation av statisk data som du behöver uppdatera manuellt. Om du behöver uppdatera data manuellt varje gång du vill ha uppdaterade resultat, leta efter andra leverantörer eftersom kostnaden för att underhålla appen blir för hög.

Läs också: Hur genererar jag affärsledningar?