Hur hanterar man personalbrist?
Denna åtgärd är effektiv inte bara för nedskärningar orsakade av ekonomiska skäl utan för situationer där effektivitet gör att extra personal är överflödig.
Personalbrist är en oundviklig del av verksamheten i dagens ekonomi. Att lära sig det bästa sättet att mildra slaget efter en nedskärning expanderar dock bortom välbefinnandet för dem som släpps. Din egen moral är viktig, för att inte tala om vilken inverkan en obekväm serie av skjutningar kan ha på din återstående arbetskraft. Ta några grundläggande försiktighetsåtgärder för att säkerställa att nedskärningsprocessen har minimal säkerhetsskada. Att hålla dina anställda glada och produktiva i dessa situationer är ett utmärkt sätt att hjälpa ditt företag att lyckas och förhindra framtida nedskärningar, särskilt om dina anställdas kontrakt täcks av fackliga kontrakt.
Del 1 av 3: hitta alternativ till nedskärningar
- 1Skär ned på inventeringen. Du kanske redan har en balanserad budget. Försök dock minska dina utgifter ännu mer. De extra nedskärningarna i utgifterna kan spara en bra summa pengar. När allt kommer omkring är att spendera mindre en säkrare satsning än att ta chanser att göra rekordvinst. Kom ihåg att detta bara är en tillfällig "regnig dag" -åtgärd.
- 2Skär ner på icke-väsentliga utgifter. Det finns vanligtvis några medel som hålls kvar för utgifter som klientluncher, hyra extra kontor eller fredagstimmar. Du vill hålla dina anställda nöjda, men inte riskera att behöva säga upp några av dem för att fortsätta tillhandahålla gratis luncher varje månad. De bör uppskatta dina ansträngningar, särskilt om du ramar in det som en åtgärd för att rädda sina jobb såväl som företaget.
- 3Minska träningsbudgetarna. Det är svårt att utvidga dina horisonter utan att öppna dina anställda för nya metoder och idéer. Du kan dock behöva tillfälligt stänga av din träningsbudget, särskilt om den är uppsvälld. Din personal kan till och med njuta av att höra att en tråkig, tidskrävande träningspass eller reträtt har minskats från årets budget!
Det är viktigt att låta både dina återstående anställda och de uppsägda varför det händer. - 4Minska dina anställdas timmar. Detta är en åtgärd för att spara till sist när du försöker behålla dina anställdas respekt för dig och företaget. Det är ett svårt beslut att fatta, eftersom det korrelerar direkt med deras inkomster. Men om du ramar in det som en arbetsbesparande åtgärd, bör de uppskatta det faktum att de fortfarande har jobb och lön. De bör också respektera sina medarbetare tillräckligt för att uppskatta att de stannar ombord också.
- Denna åtgärd är effektiv inte bara för nedskärningar orsakade av ekonomiska skäl utan för situationer där effektivitet gör att extra personal är överflödig.
- 5Få dina anställda med i valet av alternativ för minskning. Medan du fortfarande känner att du kan vända dina förluster utan att skära ned personal, använd deras hjälp. Håll personalnedskärningar utanför bordet för att undvika att ge dem ett moraliskt och etiskt dilemma när det gäller att välja om de ska minska antalet timmar och tjänster eller anställda. Berätta för dem att du är fast besluten att rädda företaget och hålla dem alla ombord. Att ge dem möjlighet att behålla och vad de ska förlora hjälper dem att acceptera förlusterna.
- Liksom föregående steg kan denna åtgärd användas både i fall av ekonomisk nedskärning och nedskärning orsakad av effektivitetsvinster.
Del 2 av 3: mjuka upp slaget
- 1Berätta för varje anställd en-mot-en. Det är ok att meddela personalnedskärningar för en stor grupp. Låt det dock inte finnas ett långt gap mellan det faktiska skjutningen. Att undra om de kommer att vara "nästa" i veckor är hemskt för anställdas moral. Ta in enskilda anställda snabbt och låt dem veta varför du släpper dem.
- Det är viktigt att låta både dina återstående anställda och de uppsägda varför det händer. Ge dem inte intrycket av att det var deras egen dåliga prestation.
- Berätta för dem vilka besparingsåtgärder du genomfört under de månader som ledde till personalavskedanden. De kommer troligen att vara upprörda just nu, men kommer troligen att komma överens med dina ansträngningar.
- Berätta för dem att du inte kunde rädda allas jobb och tuffa beslut måste fattas.
- 2Låt dem säga adjö. Det finns inget mer förödande på dina återstående anställdas moral än att de hörde en kollega släpptes utan att säga adjö. Du bör aldrig rensa ditt kontor för att låta uppsagda anställda lämna, som om de skulle kunna göra en scen. Låt dem istället ta en chatt eller två på väg ut genom dörren och inse att de kanske inte säger artiga saker. När allt kommer omkring är deras försörjning i fara. Dina återstående anställda bör respektera det faktum att du låter dem lämna under sin egen byrå och med värdighet.
- Detta måste genomföras noggrant i en tid av våld på arbetsplatsen och avslutas medarbetarnas reaktioner.
Men det gör det också psykologiskt svårare för dig och dem när du måste göra personalnedskärningar. - 3Hjälp tidigare anställda med nya möjligheter. Det finns många prisvärda "outplacement" -paket på marknaden. Du kan ge arbetstagare som du säger upp en ny chans genom att skapa dem ett avgångspaket samt jobbsökande resurser. Ställ in dem med en arbetsförmedlingstjänst som har anknytning till branschen de har arbetat i.
Del 3 av 3: kontroll av säkerhetsskador
- 1Arbeta med att behålla dina återstående medarbetares förtroende. Att upprätthålla lojalitet för arbetstagare är det viktigaste när det gäller att driva ett företag. Att skapa ett bra och förtroendefullt förhållande mellan dig och dina medarbetare och varandra är avgörande för att öka produktiviteten. Det ger också kvarvarande anställda anledning att lita på dig efter uppsägningar. Men det gör det också psykologiskt svårare för dig och dem när du måste göra personalnedskärningar. Även om det kan vara svårt måste du upprätthålla en god relation med dina anställda för att ditt företag ska klara av en period av uppsägningar.
- Kom ihåg att anställda har lojalitet mot människor över företag. Deras beslut att stanna efter uppsägningar har mycket att göra med deras förtroende för företagets ledning.
- 2Informera återstående anställda när uppsägningar är över. Du kanske har tusen nya bekymmer i åtanke, men glöm inte dina medarbetare. De kommer att vilja veta att deras jobb är säkra. Ta dig tid att försäkra dem om att du har vidtagit åtgärder för att stoppa företagets förluster och att deras positioner bör vara säkrare som ett resultat. Det är dags att skapa en ny nivå av kommunikation med dem.
Din personal kan till och med njuta av att höra att en tråkig, tidskrävande träningspass eller reträtt har minskats från årets budget! - 3Kommunicera dina nya förväntningar tydligt. Personalnedskärningar översätts till oundvikliga omskakningar i personalansvaret. Se till att alla vet vad du förväntar dig av dem och försök att sprida de nya uppgifterna jämnt. Berätta för dem att du ångrar den extra bördan, men du är inte befriad från att ta nya roller. Se till att de vet att det här är tillfälliga åtgärder.
- 4Beröm och belöna dina anställda. Låt dem veta att du värdesätter deras bidrag till företaget och deras vilja att acceptera nya ansvarsområden. Även om du redan berömmer dem, hitta fler möjligheter att visa ditt tack. Hitta små sätt att belöna dem, men skräm inte dem med stora bonusar. Du vill inte sparka någons bästa vän i företaget och sedan lämna alla en check på 220€
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
