Hur säljer jag lotterilotter?

Ställ in din prisvisning. Att visa priserna framträdande är ett säkert sätt att öka intresset för din tombola på evenemangets dag. Se till att din prisutställning är någonstans som den kan övervakas noggrant under hela evenemanget. För mer värdefulla priser kan det vara en bra idé att lägga ut en visuell representation av priset (som en affisch eller lådan objektet kom in) snarare än själva priset för att förhindra stöld.

Ställ in dina försäljningsstationer. Placera bord på framstående platser, helst nära varje ingång. Använd ballonger, streamers och färgglada skyltar för att väcka uppmärksamhet åt utlottningen och annonsera tydligt kostnaden för biljetterna, och när och var ritningen kommer att äga rum. Var säker på att varje station har en låsande kassa att lagra pengar i, och gott om små räkningar för att göra ändringar. Du behöver också en säker, synlig behållare som en fiskskål eller en stor glasburk för att hålla biljettstubbarna och gott om pennor till hands så att människor kan skriva sina namn och telefonnummer eller e-postadresser på baksidan av biljetten.

• Det är bäst att personer som är involverade i monetära transaktioner alltid arbetar parvis. Även om det är osannolikt att dina volontärer kommer att stjäla från tombolan eller manipulera biljetterna, så händer det, och det är alltid bäst att ha minst två uppsättningar ögon som alltid skyddar kassakassan, priserna och biljettstubbarna.

Gör reglerna för tombolan tydliga. Om folk behöver vara närvarande för att vinna, se till att detta tydligt annonseras vid alla försäljningsbord, tillsammans med tidpunkten för ritningen. Om människor inte behöver vara närvarande, se till att du har en tydlig plan för att kontakta vinnarna efter det faktum, och att du ser till att personer skriver nödvändig kontaktinformation på baksidan av sina biljetter innan de sätter in dem.

• Ibland blir människor förvirrade över vilken del av en lotterbiljett som ska hållas och vilken som ska läggas i burken. Se till att dina säljare ger tydliga anvisningar och överväga att bifoga ett instruktionsblad på biljettuttaget.

Var självsäker! Luta dig inte bara och vänta på att folk ska vandra över, låt volontärer proaktivt fråga de människor de ser om de har köpt sina lotterbiljetter ännu. Låt tävlingens tävlande göra ofta meddelanden om den kommande tombolan. (Till exempel: "Kom ihåg, alla, ritningen för iPad och andra fantastiska priser börjar kl 20. Skaffa dina biljetter nu medan du fortfarande har tid!")

• Överväg att skicka volontärer för att sälja biljetter från bord till bord, vid ett sit-down-evenemang eller för att vandra genom publiken med biljetter för att sälja i handen.

Använd visuella markörer för deltagare. Det kan vara frustrerande för deltagare om de upprepade gånger ombeds köpa biljetter, särskilt om de redan har gjort det. Ett bra sätt att förhindra detta är att dela ut en visuell markör för personer som redan har köpt biljetter. Skapa några roliga minnesknappar, eller köp billiga halsband eller blinkande märken i din lokala festbutik och ge dem till människor när de köper sina biljetter. Detta signalerar ditt säljteam att låta dem vara, och är också ett utmärkt sätt att öka intresset för tombolan, särskilt bland yngre barn. ("Mamma, kan jag ha pengar för en tombola så att jag också kan få ett halsband?")

• Se till att kostnaden för dina markörer är proportionell mot kostnaden för biljetterna. Om du till exempel säljer utlottningsbiljetter på 0,70€, spendera inte mer än 0,20€ vardera på markörer.