Hur man kör en tombola?
Innan du planerar en utlottning, kontrollera dina lokala lagar för att se om utlottningar är lagliga i ditt område. Utkast till regler som anger om deltagare måste vara närvarande eller inte när utlottningen anropas och hur länge de måste göra anspråk på sitt pris. Skapa och skriv ut biljetter som innehåller plats för deltagarens namn, adress, telefonnummer och e-postadress. Undvik att ge bort mycket reglerade priser som alkohol, tobak och skjutvapen. Överväg istället att ge bort presentkort eller be lokala företag om donationer. Fortsätt läsa för råd om hur och var du ska sälja dina lotter!
Sälj biljetter till tombolagetävlingen vid det aktuella evenemanget där lotteriteckningen ska äga rum.
En utlottning är en typ av tävling där deltagarna köper biljetter i utbyte mot chanser att vinna ett pris. Priset bestäms vanligtvis av en "lotteriteckning", när den vinnande biljetten blint dras ut ur biljettpoolen. Tävlingstävlingar regleras av lokala myndigheter, men lagarna varierar från stat till stat.
Del 1 av 2: förberedelser inför tombolan
- 1Kontrollera de lokala myndigheternas tillsynsmyndigheter för att se till att din organisation lagligt kan hålla utlottning. Din stat kan förbjuda tombolor. Andra stater föreskriver regler för hur många utlottningar ideella organisationer kan genomföra per år och vilka typer av priser som är tillåtna. Konsultera din stats lagar om tombolor eller, ännu bättre, prata med en advokat.
- Undvik priser som kan orsaka juridiska problem. Priser över 450€ kan föra IRS uppmärksamhet. Undvik också priser som är ordentligt reglerade, såsom alkohol, tobak och skjutvapen.
- 2Definiera regler för din tombola. Du kan komma i juridiska problem om en missnöjd förlorare bestämmer sig för att utmana tävlingen. Om reglerna anges tydligt kan du mildra en del av det ansvaret.
- Var noga med att ange lämplig bestämmelse i din statliga lag i dina utlottningsregler. Till exempel: "Denna utlottning utförs enligt reglerna för [din stat här] i enlighet med [citerar hänvisningen till lagen här]."
- Stava ut reglerna på vanlig engelska. Till exempel: "Deltagare köper en biljett som placeras i en låda och blint dras slumpmässigt." Använd sunt förnuft för dina lotterier.
- Gör det klart att din organisation har en viss diskretion när det gäller att dela ut priser. Till exempel, om en biljett dras och ingen gör anspråk på priset, kan en annan biljett dras.
- Ange i reglerna om deltagare måste vara personligen när ritningen sker.
Du kan ange att det i dina lotteregler bara gör det mycket tydligt för folket när du säljer biljetter också. - 3Bestäm ett pris. Alla lotterier lovar åtminstone en lycklig vinnare ett pris i slutet av dragningen. Det kan finnas mer än ett tävlingspris, eller till och med prisnivåer (första, andra, tredje osv.) Baserat på dragningens ordning.
- Du kan få lokala företag att donera priser som en skatteavskrivning. Det kommer att spara din organisation lite pengar. Det är en bra idé att gå till ditt lokala köpcentrum och prata med chefer i varje butik på köpcentret för att få priser.
- Presentkort i populära butiker ger fantastiska priser. På det sättet delar du ut ett pris men i verkligheten väljer vinnaren ut sitt eget pris i butiken.
- 4Skriv ut biljetter. Raffle-biljetter behöver viss information om dem, oavsett ditt evenemang eller din organisation:
- Du kan använda din favorit ordbehandlare för att skriva ut lotteriet.
- På ena sidan av biljetten (stubbsidan), lista följande organisations- / evenemangsinformation: organisationsnamn, adress och telefonnummer; lista med priser; event namn; ritningsdatum och webbplats.
- På motsatt sida av biljetten, ge utrymmen för deltagarna att fylla i deras information: deltagarnas namn, adress, telefonnummer och e-postadress.
- Biljetter kan eller kanske inte ha nummer på dem. Vissa statliga föreskrifter kräver nummer, så titta på reglerna för ditt specifika tillstånd innan du skriver ut biljetter.
Del 2 av 2: ledning av tombolan
- 1Sälj biljetter. Låt varje köpare fylla i sina kontaktuppgifter, riva sedan biljetten i hälften, håll halvan med kontaktinformationen och ge deltagaren stubben med lotteriteckningsinformation. Det finns många vägar genom vilka du kan välja att utfärda dina tävlingsbiljetter:
- Dörr till dörr. Organisationsmedlemmar och deras barn kan välja att knacka på dörrar och bjuda in människor att delta.
- Uppkopplad. Att marknadsföra tombolan online är ett bra sätt att nå en bred publik som inte kräver mycket fotarbete, men du måste kontrollera statliga bestämmelser för att se till att internetutlottningstävling marknadsföring passar inom styrpolitiken.
- Skyltfönster. Lokala butiker och butiker, särskilt de som donerar priser, kan vara beredda att låta dig skicka flygblad i sina fönster eller på deras dörrar.
- Skriv ut annonser. Billiga annonser i lokala tidningar och livsstilstidningar är ett effektivt sätt att engagera samhället.
- Bås. Bås utanför lokala butiker eller på konstutställningar, karnevaler och festivaler är ett bra sätt att dra ut lotterideltagare.
- Insamlingsevenemang. Sälj biljetter till tombolagetävlingen vid det aktuella evenemanget där lotteriteckningen ska äga rum.
Priset bestäms vanligtvis av en "lotteriteckning", när den vinnande biljetten blint dras ut ur biljettpoolen. - 2Håll en lotteriteckning. Detta görs vanligtvis mot slutet av det annonserade insamlingsevenemanget, efter att du har sålt så många lotteribiljetter som möjligt. Låt helt enkelt en utsedd person dra från biljettpoolen utan att titta, meddela sedan antingen vinnarens namn eller det vinnande numret.
- Förvara lådan med biljetterna på en säker plats för att undvika fusk. Tro det eller inte, ibland försöker folk "spela systemet" på icke-vinstdrivande tombolor.
- Blanda biljetterna så att ritningen inte är partisk till förmån för biljetter som placerades i rutan tidigare eller senare.
- 3Kontakta alla vinnare som inte var där för att hämta sina priser för utlottningstävlingen. Du måste se till att du levererar priserna till dina lyckliga vinnare. Lyckligtvis har du deras kontaktinformation som de fyllt i på tombolaget.
- Kolla lokala och statliga / provinslagar för information om hur du kontaktar vinnare och hur mycket tid du ska ge dem för att hävda sitt pris. Vanligtvis måste du utöva aktsamhet genom att kontakta vinnaren per telefon och ett certifierat brev och meddela dem i din kommunikation hur länge de har att göra anspråk på priset.
- Den exakta tid du ger vinnarna för att hävda sitt pris kan variera. Du kan till exempel tilldela en tidsperiod på 1 vecka för vinnare av ett pris på 37€ eller en tidsgräns på 1 månad för vinnare av 750€ -pris. Oavsett vad du bestämmer måste du göra denna tidsgräns tydlig när du kontaktar vinnaren.
- I vissa fall kan vinnare krävas att vara där personligen. Om så är fallet, se till att det stavas i reglerna.
- Överväg att ha olika nivåer av priser. Till exempel vinner den första biljetten som dras "huvudpriset". Den andra biljetten som dras vinner ett mindre pris och så vidare.
När man kör en tombolagetävling för välgörenhet är det inte ovanligt att lokala företag donerar sina varor och tjänster som priser för lotteriteckningen. - När man kör en tombolagetävling för välgörenhet är det inte ovanligt att lokala företag donerar sina varor och tjänster som priser för lotteriteckningen.
- Om din organisation planerar att hålla ett lotteri på regelbunden basis, inköp rafflebiljett programvara kan vara mer kostnadseffektivt än att betala för att få biljetter tryckta eller köpa biljetter från ett kontor leverans butik.
- Tänk på om en online-tombola bättre passar dina syften.
- Inte alla stater tillåter utlottningar. Undersök statens lagar för att vara säker på att du håller dig inom lagliga begränsningar.
Läs också: Hur får jag donationer för din sak?
Frågor och svar
- Om jag får någons biljett efter att de har lämnat, vinner jag priset eller gör det?Om biljettinnehavaren gav dig biljetten att behålla, skulle du få priset. Om de gav dig biljetten att hålla för dem under tombolan, tillhör priset dem.
- Om jag håller utlottning i Storbritannien och ingen gör anspråk på priset, hur länge måste jag vänta innan jag kan erbjuda samma pris i en annan utlottning?Det är upp till dig. Du kan ange att det i dina lotteregler bara gör det mycket tydligt för folket när du säljer biljetter också.
- När du sitter utanför en butik, får du ringa till kunderna för att köpa en tombola om du har licens?Detta innebär ett avtal med butiksägaren. Du bör fråga dem.
- Kan en person skotta av sin egen produkt?Ja, så länge han följer lagar / regler som fastställs av regeringen.
- Kan den som kör tombolan vara på ritningen?Generellt nej, folk kan anklaga dig för fusk om du vinner, men om det är din tombola får du göra upp reglerna!
- Hur kan jag lagligt hålla utlottning utan någon särskild anledning än att sälja saker?För att driva någon typ av tombola krävs en licens från din statliga regering och den enhet som driver den för att vara en ideell organisation.
- Kan en utlottning låta samma person vinna första och andra plats?Vissa gör det, andra inte. Det är upp till dem som kör tombolaget att bestämma.
- Vad behövs för en skolreses insamlingslotteri?Du kommer att behöva priser som vuxna gillar, så du får en bredare publik.
- Hur mycket ska jag sälja biljetterna till?Vanligtvis kostar de cirka 0,70€, högst 1,50€. Du kan också få ett specialerbjudande, som 10 biljetter för 6,70€
- Ska jag lägga tillbaka den vinnande lotterbiljetten i rutan för nästa pris?Nej. Ingen gillar att se en person vinna två gånger med bara en biljett. Även om chansen är osannolik är det mycket otillfredsställande för andra människor som har köpt en biljett.
Obesvarade frågor
- Kan jag utlotta mina egna produkter från vinst för att marknadsföra mitt eget småföretag?
- Behöver utlottningsbiljetterna granskas före ritningen?
- Ska jag ha två personer involverade i att rita de vinnande biljetterna?
- Kan jag använda tombola för att öka min databas för nya kunder eller kan de endast göras av ideella organisationer?
- Ska jag tilldela priser när jag kör tombola? Finns det fastställda positioner?
Kommentarer (4)
- Jag funderade på att hålla en ideell tombola och var inte säker på hur jag skulle göra det. Efter att ha läst den här artikeln har jag nu en bättre förståelse.
- Gav mig användbar information och skapade insikt som jag inte var medveten om. Tack.
- Jag vill köra ett lotteriprojekt, så artikeln är perfekt för mig.
- Detta hjälpte mig mycket!
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
