Hur hittar man gratis vitala poster?
Viktiga register, eller vital statistik, beskrivs vanligtvis som födelse, döds, äktenskaps- och skilsmässoregister.
Viktiga register, eller vital statistik, beskrivs vanligtvis som födelse, döds, äktenskaps- och skilsmässoregister. Men eftersom arkiv fortsätter att skannas och göras tillgängliga, kan poster också omfatta militärtjänst, folkräkningsregister, invandring och markägande. Få poster är helt gratis, det kostar vanligtvis att få kopior. Med några anständiga slutsprickor kan du hitta mycket av den information du behöver och veta hur du får tillgång till viktiga poster.
Del 1 av 4: Planera din registersökning
- 1Bestäm vilka poster du behöver. Oavsett om du försöker få viktiga poster för personligt bruk, till exempel ett födelsebevis för att få ett jobb, eller för att utföra en anorssökning, lista de poster du behöver.
- Födelse- och dödsregister kommer att lagras hos andra organ än äktenskap eller militära register.
- Vissa län och stater kan ha datumintervall för de poster som är tillgängliga för kopior. Att försöka hitta dina far-far-far-och morföräldrars vigselbevis kan vara annorlunda än att hitta dina föräldrar. Till exempel, på statsnivå, upprätthåller Pennsylvania endast vissa register från 1906 till nutid.
- Vissa stater kommer att utfärda inofficiella kopior av viktiga register. Dessa kopior är inte giltiga för juridiska ändamål och är endast avsedda för information, såsom släktforskning.
- 2Bestäm din behörighet att ta emot poster. De flesta stater begränsar vanligtvis tillgången till viktiga register, såsom certifierade födelsebevis, till de parter som nämns i journalerna, närmaste familj och juridiska ombud.
- Statens lagar varierar, men i allmänhet kan du bli åtalad för bedrägerier om du förfalskar förhållandet för att få en födelsebevisskopia. Dessutom, om du använder dokumentet för att förfalska identifiering, kan du bli föremål för straffrättsliga påföljder för identifiering av stöld.
- Kontakta byrån som lagrar posterna om du har frågor om din behörighet.
- 3Begränsa platsen för posten. Förutom militära register förvaras den viktigaste statistiken på statlig och lokal nivå. Födelse- och dödsregister hålls vanligtvis på statsnivå. För att hitta en födelse, äktenskap eller skilsmässa kommer du sannolikt att göra med länet.
- Certifikat och index över skilsmässor kan finnas tillgängliga från den statliga viktiga statistikbyrån. Men om du vill se någon av detaljerna i ärendet måste du gå till det län där skilsmässan beviljades och ärendeapparaten lagras.
Förutom militära register förvaras den viktigaste statistiken på statlig och lokal nivå.
Del 2 av 4: att skaffa moderna vitala poster
- 1Hitta rätt stat eller läns kontor. Den federala regeringen upprätthåller inte index över viktiga register, men National Center for Health Statistics har sammanställt en katalog med kontaktinformation för lämpliga statliga myndigheter.
- Tillståndsförteckningarna är mycket tydliga när det gäller datumintervallen som är tillgängliga i tillståndsdatabasen. Om din begäran faller utanför detta intervall måste du kontakta det land där posten genererades.
- 2Bestäm hur du ska begära posten. Förfarandet för att ta en post kommer att variera beroende på stat och land. Vissa stater har onlineformulär för förfrågan, men de flesta kommer att kräva att du gör din begäran skriftligt med en originalsignatur som intygar att du är berättigad att få posten. Följ ditt tillståndsförfarande noggrant för att säkerställa snabb behandling av din begäran.
- På länsnivå kan du ofta göra en begäran om äktenskap och äktenskapsregister personligen. Om den offentliga domstolen är lätt tillgänglig kan du granska den och begära utskrifter eller kopior mot en mindre avgift (vanligtvis 0,25 till 0,50 per sida.)
- Om du vill se ett äktenskap eller äktenskapsskillnad som är mer än två år gammal, kontakta först kontoristens kontor. Inte alla län har skannat arkiven och äldre filer kan lagras utanför webbplatsen. Om så är fallet måste kontoristen begära det åt dig. Det bör inte finnas någon avgift för denna tjänst.
- 3Begär posten. I allmänhet bör din begäran ha så mycket information som möjligt. Din registerförfrågan behöver inte skrivas. Den kan skrivas snyggt i mörkt bläck och signeras med blått bläck för att indikera en originalsignatur. Förvara en kopia när du skickar den till kontoret om den skulle gå vilse. Behandlingstiden varierar, men du bör ta minst fyra veckor.
- En begäran om födelsebevis ska innehålla fullständigt namn, kön, föräldrarnas namn och födelsedatum och plats. Din begäran ska också innehålla din relation till den person som nämns i posten, kontaktinformation med ett telefonnummer och anledningen till begäran.
- Begäran om äktenskap eller skilsmässa ska innehålla fullständigt namn på båda parter, födelsedatum och äktenskap eller skilsmässa. Åtminstone behöver du en bra ungefärlig uppskattning av året. Detta begränsar sökningen och hjälper till att förhindra dubbla resultat.
- En fullständig och detaljerad postförfrågan ger snabbare och mer exakta resultat.
- Innan du lämnar in din skriftliga begäran, kontakta byrån om alternativ och avgifter. I vissa stater kan du få ett inofficiellt intyg för kopiering och porto. Om du behöver signerade kontoristcertifierade dokument, förvänta dig att betala 11€ till 19€ för den första kopian.
- Det finns ingen stat eller län där du kan granska födelse- eller dödsdokument eller ta emot kopior utan kostnad.
Dessa folkräkningsrapporter kan vara mycket värdefulla för att hjälpa dig att förfina dina sökningar efter viktiga poster.
Del 3 av 4: erhålla militära register.
- 1Bestäm datum för ansvarsfrihet. Om du är veteran, anhörig eller auktoriserad ombud kan du få kopior av den officiella militärpersonalen (OMPF) och militära medicinska journaler. Om ansvarsfrihetsdatumet är mindre än 62 år före din begäran betraktas posterna som icke-arkiverade och kan vanligtvis erhållas utan kostnad. Tjänsteförteckningar med ett 62-årigt utsläppsdatum arkiveras och kan bli föremål för sök- och kopieringsavgifter.
- 2Begär poster som inte är arkiverade. För moderna poster använder du antingen Standardformulär 180 eller skickar din begäran via eVetRecs-systemet online. För att få militära register behöver du fullständigt namn, personnummer, ungefärligt ansvarsfrihetsdatum, födelsedatum och födelseort och servicenummer om det är känt. ofullständiga förfrågningar kan avvisas. Du måste också ange ditt förhållande till veteranen och din anledning till begäran.
- För de flesta förfrågningar kommer du att få en "registrering av separering", som inkluderar datum för tjänstgöring, senaste uppdrag och rang, specialiteter, dekorationer och utmärkelser och typ av urladdning.
- 3Få åtkomst till arkiverade militära register. När militära register är minst 62 år från utsläppsdatum skickar militären dem till National Archive. För att få åtkomst till arkiverade poster, använd formulär SF-180 och följ instruktionerna för utskick till National Personnel Record Center.
- Avgiften för att ta emot arkiverade militära register från NPRC varierar från 19€ till 52€. Det finns inget sätt att få fullständiga register över militärtjänst som är gratis.
De flesta stater begränsar vanligtvis tillgången till viktiga register, såsom certifierade födelsebevis, till de parter som nämns i dokumenten, närmaste familj och juridiska ombud.
Del 4 av 4: att få förfädernas vitala register
- 1Utforska online-databaser. Det finns väldigt få registerdatabaser som är tillgängliga gratis. Det primära undantaget är https://familysearch.org. Family Search är en ideell organisation som skapats och underhålls av Jesu Kristi Kyrka av Sista Dagars Heliga.
- Tjänsten är gratis att bläddra och använda. Du kan skapa ett gratis konto för att bygga ett släktträd.
- Du behöver inte vara medlem i kyrkan i Mormon för att kunna använda tjänsten.
- Dokumenten innehåller inte specifika poster som födelsebevis eller dödsattest. Vad du främst hittar är allmänna register som folkräkningsrapporter. Dessa folkräkningsrapporter kan vara mycket värdefulla för att hjälpa dig att förfina dina sökningar efter viktiga poster.
- Bilder kan laddas ner till din dator eller sparas.
- 2Konsultera en online-inspelningstjänst. Det finns flera online-databaser som registrerar platser för historiska gravar. Vissa, som "Find a Grave", är gemenskaps- och volontärarbete. Att hitta gravar kan hjälpa dig att avgöra vilken stat eller län du ska kontakta angående lokalisering av dödsintyg.
- 3Kontakta ett lokalt historiskt samhälle. Med hjälp av information från folkräkningen och andra register kan du kontakta det historiska samhället för staten, länet eller den intressanta staden. Många stater har digitaliserat index för födelse och död och statliga militära register. Du kan söka efter namn, år eller typ av post du söker.
- De flesta bilder kommer att kunna laddas ner gratis. Du kan ha möjlighet att köpa en högupplöst version av bilden.
- 4Undersök posterna vid tingshuset. Många län, särskilt mindre som inte har blivit helt digitala, upprätthåller historiska huvudböcker om rättsliga åtgärder inklusive äktenskap och skilsmässor. Ofta kallade "de stora böckerna " kan dessa samlingar av poster vanligtvis ses under ordinarie öppettider. Kontakta domstolstjänstemannen angående åtkomst till dessa register.
- På grund av storleken och bräckligheten hos dessa index kanske du inte kan kopiera dem. En historisk äktenskapsbok kan väga mer än 9 kg och kopiatorer kan orsaka blekning av ömtåligt bläck. Fråga domstolstjänstemannen om regler för fotografering av sidorna och ta med en anteckningsbok för att ta bort informationen.
- Med rättsliga åtgärder som har nummer i rättegång, t.ex. skilsmässor, kan du kanske se den fysiska filen eller en mikrofilmad kopia. Be domstolstjänstemannen om information.
Läs också: Hur förbereder jag en JROTC-militäruniform?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
