Hur lämnar man in en öppen registerförfrågan (europa)?
Vad händer när kommuner inte tillhandahåller register i en öppen registerförfrågan?
Letar du efter information om en stads- eller länsstyrelse, ett offentligt skolområde eller en statlig eller federal myndighet? Budgetar, mötesagendor, leverantörskontrakt, e-postmeddelanden skrivna på statliga datorer och många andra dokument är i allmänhet tillgängliga för allmänheten - om du vet hur man frågar. Om du letar efter register från federala myndigheter måste du lämna in en begäran enligt Freedom of Information Act. Om informationen du söker handlar om statliga, landsting eller kommunala handlingar måste du använda statens solskyddslag eller öppna registerlagar.
Metod 1 av 2: använda federal lag
- 1Bestäm vilken byrå som har de register du behöver. För att hitta den federala myndighet som du behöver skicka din begäran till, gå till FOIA.gov-webbplatsen. FOIA gäller federala byråer, men inte domstolar eller kongresser. Din begäran måste skickas direkt till byrån med de dokument eller information du behöver.
- FOIA kräver inte att byråer gör någon undersökning åt dig eller skapar poster som svar på din begäran. Det är ditt ansvar att se till att du frågar rätt byrå för register och att de register du ber om faktiskt finns.
- Sök på byråns webbplats innan du lämnar in en FOIA-begäran och bekräfta att den information du söker inte redan är tillgänglig för allmänheten. Mycket information och resurser finns på byråns webbplats och kan spara tid och ansträngning.
- 2Skapa din FOIA-begäran. För att få de poster du vill se måste du skicka byrån en skriftlig begäran som exakt beskriver de poster du vill ha och hur du vill att de ska levereras till dig.
- Det finns ingen särskild form som den federala regeringen har föreskrivit för att göra en begäran enligt FOIA.
- Reporters Committee for Freedom of the Press (RCFP) har ett online-system där du kan skapa en anpassad begäran med en automatiserad generator. RCFP: s system är tillgängligt gratis.
- 3Skicka din begäran till lämplig federal myndighet. Om du registrerade och skapade din begäran med hjälp av RCFP: s FOIA-webbplats kan du skicka din begäran till rätt kontakt via webbplatsen och övervaka dess framsteg med ditt konto.
FOIA kräver inte att byråer gör någon undersökning åt dig eller skapar poster som svar på din begäran. - 4Vänta på svar. I allmänhet slutförs förfrågningar som görs enligt FOIA inom 20 arbetsdagar. Varje byrå har en FOIA Public Liaison som kan hjälpa dig med din begäran.
- Om posterna är komplexa vill du ha en betydande mängd poster eller om byrån hanterar en stor mängd förfrågningar kan det ta längre tid.
- Om byrån behöver en förlängning kommer du att få ett skriftligt meddelande som ger dig möjlighet att ändra eller begränsa omfattningen av din begäran, eller acceptera en längre behandlingstid.
Metod 2 av 2: Använd statliga solskenlagar
- 1Granska lagen i din stat. Varje stat har öppna lagar och solskenlagar som kräver att vissa regeringsmöten och sessioner är öppna för allmänheten. Innan du skickar en begäran vill du se till att den information du vill ha är något som din stat gör tillgänglig för allmänheten.
- RCFP har samlat alla statliga lagar om öppna register. Du kan bläddra i varje stat eller välja flera stater för att jämföra en viss punkt mellan flera statliga lagar.
- Statens lag specificerar vilken information regeringen gör tillgänglig och beskriver förfarandet för att begära den informationen.
- 2Skapa en begäran om öppna poster. Varje stats lag kommer att specificera vilken information som ska ingå i begäran och hur posterna ska beskrivas.
- Du kan också använda Student Press Law Center: s allmänna register brev generator, som genererar ett brev för att uppfylla kraven i varje stat öppna register lag.
Om du letar efter register från federala myndigheter måste du lämna in en begäran enligt Freedom of Information Act. - 3Skicka din begäran till den utsedda tjänstemannen i den staten. Beroende på tillståndet och omfattningen av din begäran kan du behöva betala en avgift för att din begäran ska behandlas.
- Om du använder SPLC: s brevgenerator kan du ange det högsta avgiftsbelopp som du är villig att betala. Om avgiften överstiger det beloppet kommer byrån att kontakta dig i förväg.
- SPLC-brevet är utformat för användning av studentmedieorganisationer, men det finns ingen anledning att formuläret inte kan utökas för användning av någon.
- 4Vänta på svar. Lagstadgade tidsfrister varierar i varje stat, men kräver oftast och byråns svar inom 10 till 20 arbetsdagar.
- Till exempel i Illinois måste den myndighet som tar emot begäran svara inom fem arbetsdagar, även om den tiden kan förlängas med ytterligare fem dagar om begäran är omfattande, registreras de på en annan plats eller av andra specifika skäl.
- I motsats till detta kräver Texas-stadgan bara att poster ska produceras "snabbt" som svar på en begäran, men anger inte en tidsfrist.
Frågor och svar
Obesvarade frågor
- Hur kan jag ta reda på om en bensinstation har sålt förorenad gas?
- Var kan jag få en kopia av min välfärdshandling?
- Vad händer när kommuner inte tillhandahåller register i en öppen registerförfrågan?
- Betraktas dödsintyg som offentliga register? Är polisrapporter offentliga? Varierar det stat för stat?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
