Hur gör man en FOIA-begäran i ett asylärende?

Bestäm vad FOIA täcker. Om du inte hittar det du letar efter genom att söka i statliga databaser måste du göra en FOIA-begäran. FOIA-förfrågningar är dock begränsade. Du kan bara göra FOIA-begäranden om register från federala tillsynsmyndigheter och andra federala verkställande kontor. FOIA gäller inte presidenten, kongressen eller rättsväsendet. Dessutom omfattas inte statliga och lokala myndigheter av FOIA.

• Även om federala tillsynsmyndigheter (t.ex. USCIS) är skyldiga att svara på din begäran, kan de vara undantagna från att tillhandahålla de dokument du söker. Till exempel skulle USCIS inte behöva tillhandahålla dokument som kan avslöja nationell säkerhetsinformation eller dokument som tydligt skulle kränka någons integritet.

Bestäm vilken byrå du vill kontakta. USCIS kommer att vara din huvudsakliga informationskälla eftersom de hanterar asylansökan och godkännandeprocessen. Vissa register som du kanske tycker är viktiga lagras dock hos andra byråer. Till exempel kommer CBP att ha vissa bakgrundsundersökningar och ICE kommer att ha vissa journaler om du någonsin hållits kvar.

• se till att du kontaktar rätt byrå så att din FOIA-begäran kan behandlas ordentligt. Om du skickar en FOIA-begäran till en byrå som inte har den information du söker, stänger byrån helt enkelt ditt ärende.

Hitta byråns FOIA-kontaktinformation. Varje byrå har specifik kontaktinformation där FOIA-förfrågningar måste skickas. Denna information finns på varje byråns webbplats. För att hitta det, gör en internetsökning efter byråns namn plus orden "FOIA-begäran". Om du till exempel vill göra en FOIA-begäran till USCIS, sök efter "USCIS FOIA-begäran". Navigera till byråns webbplats och hitta kontaktinformationen.

Använd uscis begäran. USCIS erbjuder formulär G-639, Freedom of Information Act / Privacy Act Request, som du kan fylla i för att göra en FOIA-begäran. Ladda ner formuläret från USCIS: s formulärwebbplats. När du har laddat ner formuläret, arbeta dig igenom det och fyll i så mycket information som möjligt. Ju mer information du ger, desto lättare blir det för USCIS att behandla din begäran framgångsrikt. Form G-639 ber om följande information:

• Den typ av begäran du gör
• Din Kontaktinformation
• En beskrivning av de poster du letar efter
• En verifiering av identitet
• Samtycke, om det behövs

Adressera din begäran ordentligt. Varje FOIA-begäran, för att vara giltig, måste skickas in skriftligen. Om du inte vill använda formulär G-639 kan du skriva din egen begäran. Se till att ta med byråns kontaktinformation högst upp på FOIA-begäran och på kuvertet. Detta kommer att säkerställa att din begäran kommer dit den behöver gå.

• Om du till exempel utarbetar en FOIA-begäran som skickas till USCIS, måste du skicka din begäran till: US Citizenship and Immigration Services, National Records Center, FOIA / PA Office, PO Box 648010, Lees Summit, MO 64064- 8010.

Identifiera vilken typ av begäran du gör. USCIS identifierar förfrågningar som antingen förstapartsförfrågningar eller tredjepartsförfrågningar. Första partförfrågningar är förfrågningar om register som du är föremål för. Första parts begäranden görs vanligtvis av dig, din representant eller din advokat. Du måste uttryckligen ge ditt samtycke och verifiera din identitet för att USCIS ska kunna släppa dessa poster.

• Å andra sidan är begäranden från tredje part förfrågningar där samtycke och identitetsverifiering av ämnet inte kan erhållas. Om du är en tredje parts begäran får du bara offentligt tillgängliga dokument och annan begränsad information.
• I det första hela stycket i din FOIA-förfrågan, identifiera om du gör en första parts eller tredje parts begäran.

Beskriv de register du söker. I nästa stycke i din FOIA-begäran, ta med tillräckligt med information om de poster du vill ha så att USCIS kan göra en fokuserad och effektiv sökning. Den vanligaste förfrågan du kan göra med USCIS är för din A-fil (aka aline-fil). En A-fil innehåller alla immigrations- och naturaliseringsregister för en viss individ.

• Gör inte din begäran i form av en fråga, eftersom FOIA inte kräver att byråer ska svara på dem. Om din begäran leder till flera poster eller inga poster alls kan USCIS kräva att du tillhandahåller ytterligare information.

Informera USCIS om anledningen till din begäran. Anledningen eller syftet med din begäran kommer att ge USCIS viktig information som hjälper dem att behandla begäran. Till exempel, om du begär dokument för att hjälpa till med ditt asylärende och du berättar för USCIS detta kan USCIS kunna påskynda din begäran så att du kan få uppgifterna i tid.

Verifiera din identitet. Om du ber om information om dig själv (t.ex. en första parts begäran om din A-fil) måste du ange ditt fullständiga namn, aktuell adress, födelsedatum, födelseort och ditt främmande registreringsnummer (om du har ett). Efter denna information måste du utarbeta ett svuret uttalande som förklarar sanningen i den information du lämnat. Du måste också underteckna uttalandet.

• Om du till exempel behöver verifiera din identitet för en FOIA-begäran, placera följande information på en separat sida som du bifogar din begäran: "Namn, adress, födelsedatum, födelseort och utländskt registreringsnummer. Jag förklarar under straff för mened att ovanstående är sant och korrekt. Utförd på [datum]. [Din signatur]. "

Få samtycke, om det behövs. Om du gör en första parts begäran på någons vägnar måste du få den partens samtycke. För att få samtycke, be ämnet att utarbeta följande uttalande, som du kommer att inkludera som en bilaga till din FOIA-begäran:

• "I enlighet med Privacy Act från 1974 och DHS-policyn samtycker jag härmed till att [ditt namn] avslöjar alla uppgifter som hänför sig till mig som förekommer i alla system med USCIS, USCBP eller USICE."

Ange korrekt kontaktinformation. Du måste inkludera din kontaktinformation så att USCIS kan skicka uppdateringar, begäran om ytterligare information, beslutsbrev och register. Om du inte tillhandahåller korrekt information kanske du inte får de poster du behöver. Se därför till att din förfrågan innehåller följande information:

• Ditt fullständiga namn
• Din postadress
• Ditt telefonnummer
• Din e-postadress

Välj en metod för att skicka din begäran. När du har fyllt i formulär G-639 eller utarbetat din egen FOIA-begäran måste den skickas till USCIS skriftligen. Du får inte ringa in en begäran eller göra en online. USCIS låter dig skicka in din begäran, faxa den eller skicka den via e-post.

• Om du skickar in din förfrågan kan du göra det genom att skicka det till US Citizenship and Immigration Services, National Records Center, FOIA / PA Office, PO Box 648010, Lees Summit, MO 64064-8010.
• Om du vill skicka din begäran över natten eller via certifierad post, måste den skickas till US Citizenship and Immigration Services, National Records Center, FOIA / PA Office, 150 Space Center Loop, Suite 300, Lees Summit, MO 64064-2139.
• Du kan faxa din förfrågan till 816-350-5785.
• Du kan skicka din förfrågan via e-post till uscis.foia@dhs.gov.

Få ett bekräftelsebrev. När USCIS får din begäran kommer den att behandlas via ett automatiserat system (FIPS). USCIS måste svara på dig inom 20 arbetsdagar efter att din begäran har behandlats av FIPS. Det första svaret du sannolikt kommer att få är ett bekräftelsebrev som kommer att berätta att USCIS har fått din begäran och att de arbetar på att uppfylla den.

• Om USCIS accepterar din begäran kommer ditt bekräftelsebrev att säga detta och det kommer vidare att ange att dina register kommer att skickas inom rimlig tid.

Svara på begäran om ytterligare information. USCIS kommer ofta inte att kunna behandla din begäran med den information du har angett. De kan behöva mer information för att hjälpa dem att begränsa sökningen och hitta relevanta poster. Om så är fallet skickar USCIS en begäran om ytterligare information. Om du kan ge USCIS den information de behöver, gör det. Berätta för dem om du inte har den information de begär.

• Arbeta med USCIS så att de kan skaffa dig de register du behöver för ditt asylärende.

Betala avgifter som krävs. Även om det inte finns några officiella avgifter för att lämna in en FOIA-begäran, kan det finnas behandlingsavgifter för att hämta, kopiera och skicka register. USCIS kommer att meddela dig om det kommer att finnas några avgifter i samband med din begäran och i så fall hur mycket. Avgiftsavstående finns under begränsade omständigheter. Om du försöker komma åt dokument för ditt eget personliga bruk (t.ex. en A-fil) kommer dock inte avgiftsavstående att finnas tillgängliga.

Förstå bearbetningstider. USCIS använder ett trespårigt system för att behandla A-File FOIA-förfrågningar och ett tvåspårigt system för alla andra förfrågningar. Spåret USCIS placerar dig i kommer att diktera hur lång tid det tar för din begäran att behandlas. Om du till exempel begärde en A-fil kommer du att placeras i spår ett om det är en enkel begäran, spår två om det är en komplex förfrågan och spår tre om du är planerad till en utfrågning inför en immigrationsdomare. Spår ett har en bearbetningstid på 40 dagar, spår två har en behandlingstid på 99 dagar och spår tre har en behandlingstid på 33 dagar.

• Om du begärde material som inte är A-filer kommer du att placeras i spår ett om du har en enkel förfrågan och spår två om din begäran kräver extra arbete. Spår ett har en behandlingstid på 57 dagar och spår två har en behandlingstid på 130 dagar.

Besök USCIS-statuskontrollen. När din begäran finns i USCIS-systemet kan du kontrollera status för begäran online. För att göra detta, gå till USCIS-statuskontrollwebbplatsen och ange det kontrollnummer du fick. Statuskontrollen berättar vilket spår din begäran befinner sig i och positionen för din begäran i förhållande till alla andra förfrågningar i ditt spår.

Ring den nationella kundtjänstenheten (NCSU). Om du har frågor som inte kan besvaras med hjälp av statuskontrollen, ring 1-800-375-5283. Om du är hörselskadad kan du ringa (800) 767-1833.

Faxförfrågningar till USCIS. Om du inte har tillgång till en telefon, skicka dina frågor eller frågor till (816) 350-5785.

Läs en negativ bestämning. Om USCIS inte har de register du letar efter, eller om USCIS är undantagna från att förse dig med dokumenten, kommer du att få ett negativt beslutsbrev som beskriver dessa skäl. Läs detta brev noga eftersom det kommer att berätta exakt hur du överklagar beslutet. Brevet ger dig också ledtrådar till hur du kan svara.

Utkast till din överklagande. Ditt överklagandebrev måste identifiera det negativa beslutsbrevet du svarar på. Du kan vanligtvis göra detta genom att inkludera det begäranummer som tilldelats dig. I ditt överklagandebrev måste det tydligt anges varför du inte håller med byråns beslut och hur begäran kan behandlas korrekt.

• Till exempel, om USCIS nekade din begäran baserat på ett nationellt säkerhetsundantag, kan du svara genom att säga att all känslig information ska redigeras och sedan vidarebefordras till dig.
• Om USCIS nekade din begäran baserat på en sannolik kränkning av integriteten kan du svara genom att ge USCIS en identifieringsverifiering och / eller samtycke.

Adressera ditt brev. Ditt överklagandebrev bör ha titeln "Freedom of Information Act Appeal" och det ska riktas till USCIS FOIA / PA Appeals Office, 150 Space Center Loop, Suite 500, Lees Summit, MO 64064-2139.

Skicka din överklagan. Ditt överklagande måste lämnas in inom 60 dagar efter att du mottagit ditt negativa beslut. Om du inte skickar in ditt överklagandebrev i tid kan du förlora din möjlighet att överklaga helt.