Hur gör man en begäran om informationsfrihet (FOIL) i staten New York?

Adressera din begäran till registeransvarig. Du kan använda en mall på denna webbsida från New York Department of State. Överst till vänster i din begäran, adressera din begäran till byråns registeransvariga och inkludera den fysiska adressen.

• Till exempel "Records Access Officer, New York State Police, 1220 Washington Avenue, Bldg 22, Albany, NY 12226."

Identifiera de poster du begär. Din begäran ska vara så specifik som möjligt. Varje byrå är skyldig att hålla en "ämneslista" online, som beskriver alla kategorier av register som byrån har. Till exempel är detta ämneslistan för New York State Police. Att identifiera ämnet hjälper registeransvarig att veta var de ska söka efter poster som svarar på din begäran.

• Ge så mycket information som möjligt om de poster du söker, inklusive datum, titlar på dokument, namn, filbeteckningar eller annan information som hjälper registeransvarig att hitta rätt poster.
• Till exempel, "Enligt bestämmelserna i New York Freedom of Information Law, artikel 6 i Public Officers Law, begär jag härmed register eller delar därav som rör utbildningsregister för officer John Doe från New York State Police från januari 2009. "

Be om att bli kontaktad angående eventuella problem med din begäran. Byrån kanske vill kontakta dig om det finns någon förvirring om vilka poster du begär, eller om din begäran söker en omfattande eller omfattande uppsättning register.

• Till exempel, "Om min begäran verkar vara omfattande eller inte med rimlig beskrivning av uppgifterna, kontakta mig skriftligen eller per telefon på (555) 123-4567."

Ange vilka avgifter du är villig att betala. Byråer får inte ta ut mer än 0,20€ per sida för papperskopior. Byråer tar vanligtvis bara 0€ per sida och tar inte ut någon avgift för att skicka poster elektroniskt. Om du begär elektroniska poster på en CD-ROM eller diskett, kan du debiteras 0,70€ för varje CD-ROM eller disk Om en byråmedarbetare måste spendera mer än två timmar på att hämta och kopiera poster kan du debiteras för anställdas tid. Du kan ange vilka avgifter du är villig att betala och be om att bli kontaktad innan arbetet utförs om avgifterna överstiger det belopp du angav.

• Till exempel, "Om det finns några avgifter som överstiger 3,70€ för att kopiera de begärda posterna, vänligen meddela mig innan du fyller i förfrågan. Ange uppgifterna utan att informera mig om avgifterna inte överstiger 3,70€"

Begär svar inom fem arbetsdagar. Om den begärda posten är rimligt beskriven har en byrå fem arbetsdagar på sig att svara. Byrån kommer att framställa posten, neka begäran och tillhandahålla dess resonemang skriftligen eller tillhandahålla ett skriftligt bekräftelse på mottagande av begäran med ett uttalande om när begäran kommer att beviljas eller avslås.

• Till exempel, "The Freedom of Information Law kräver att en byrå svarar på en begäran inom fem arbetsdagar från mottagandet av en begäran. Därför skulle jag uppskatta ett svar så snart som möjligt och ser fram emot att höra från dig inom kort. Om någon anledningen till att någon del av min begäran nekas, var snäll och informera mig om skälen till förnekandet skriftligen och ange namn och adress till den person eller det organ som ett överklagande ska riktas till. "

Ange din kontaktinformation. Skriv under förfrågan och skriv ut ditt namn tillsammans med din postadress och telefonnummer. Om du begär post eller kommunikation via e-post, ange också din e-postadress.

Förstå överklagandeprocessen. Om din begäran avslås, eller om du inte får svar inom fem arbetsdagar, kan du överklaga avslaget. Din överklagan måste göras inom 30 dagar och riktas till den person som utsetts av byrån för att avgöra överklaganden eller byråns verkställande direktör eller styrande organ. Byrån har tio arbetsdagar på sig att svara på ditt överklagande.

• Om din begäran nekades kan du överväga att ändra din begäran och skicka in den igen. Registeransvariga kommer troligen att neka förfrågningar som inte tydligt anger vilka poster som begärs och de som ber tjänstemannen att göra något mer än att kopiera posterna. Var noga med att identifiera posterna så bra du kan och be inte om en förklaring, analys eller sammanfattning av posterna.

Rätt ditt överklagande till FOIL: s överklagande. Du kan använda en mall på denna webbsida från New York Department of State. Längst upp till vänster i din begäran, adressera din begäran till FOIL Appeals Officer för byrån och inkludera den fysiska adressen.

• Till exempel "FOIL Appeals Officer, New York State Police, 1220 Washington Avenue, Bldg 22, Albany, NY 12226."
• Om din begäran nekades borde byrån ha tillhandahållit kontaktinformationen som du kan använda för ditt överklagande. Om byrån inte tillhandahöll ny kontaktinformation, kontakta byrån och be om kontaktinformation för deras FOIL-överklagande.

Ange datum för och person till vilken du skickade din begäran. Detta hjälper den överklagande tjänstemannen att hitta och hänvisa till dokumentationen för din ursprungliga begäran. Till exempel "Jag överklagar härmed avslag på min begäran, som gjordes den 10 januari 2012 och skickades till Records Access Officer, New York State Police, New York State Police, 1220 Washington Avenue, Bldg 22, Albany, NY 12226. "

Identifiera de poster du ursprungligen begärde. Till exempel "De register som nekades var utbildningsregister av officer John Doe från New York State Police från januari 2009."

Ange anledningen till att din begäran avslogs. Om du fick ett skriftligt avslag bör det innehålla anledningen till att din begäran avslogs. (Om byrån helt enkelt inte svarade, förklara det i ditt överklagande.) Till exempel "Min begäran nekades på grund av _____."

Ange anledningen till att du inte håller med förnekelsen. För att övertyga överklaganden om att bevilja din begäran måste du övertyga överklaganden om att registeransvarig hade fel för att avslå din begäran. Ange ditt resonemang tydligt. Till exempel "Jag håller inte med förnekelsen eftersom _____."