Hur blir jag notarie?
För att bli notarie måste du vara minst 18 år, medborgare eller permanent bosatt i Europa och behärskar engelska. Om du uppfyller dessa krav kan du fylla i din stats ansökan och ta den skriftliga tentamen för att bli notarie. Du kan också bli tvungen att gå en notarieutbildning där du kommer att lära dig om en notarius uppgift och ansvar. Bläddra ner för att lära dig att börja träna som notarie när du har klarat provet!
För att starta notariuspraxis behöver du en notaristidning och en notarius public seal.
En notarius publicus har i uppdrag av sin statsregering, vanligtvis genom statssekreterarens kontor, att verifiera identiteten hos personer som undertecknar juridiska dokument. Notariseringar krävs för att skydda mot bedrägerier och se till att juridiska dokument undertecknas frivilligt. Många företag och finansinstitutioner har notarius publicus. Oberoende notarier kan också erbjuda sina tjänster till allmänheten.
Del 1 av 3: uppfylla statliga kvalifikationer
- 1Granska de grundläggande behörighetskraven. Ingen formell utbildning krävs för att vara notarie. Du måste dock vara minst 18 år, medborgare eller permanent laglig bosatt i Europa och kunna läsa och skriva engelska.
- Normalt måste du vara bosatt i det land där du ansöker om att vara notarie. Vissa stater tillåter dig att ansöka om du bor i en angränsande stat men pendlar för att arbeta i den staten.
- De flesta stater kräver inte att du har varit bosatt i staten under en viss tidsperiod. Fråga dock till kontoret för din statssekreterare för att vara säker.
- En lista över de grundläggande behörighetskraven finns vanligtvis på webbplatsen för statens statssekreterare eller den regeringsavdelning som beställer notarier. Till exempel uppmanar guvernörskontoret notarier i Florida. För att hitta kraven för din stat, sök online efter "notarius publicus" med namnet på din stat.
- 2Slutför en notarieutbildning. Många stater kräver att du tar en 3- eller 4-timmars kurs som går över en notarius uppdrag och ansvar och de statliga lagar som gäller att utöva som notarie och notera handlingar.
- Vissa stater erbjuder dessa kurser gratis. Andra tar en liten avgift för materialet och instruktörens tid, vanligtvis mindre än 37€
- Även om det inte krävs någon kurs är det en bra idé att ta en kurs så att du får en bättre förståelse för dina uppgifter och ansvar som notarie.
- 3Ta ut en säkerhet. Alla stater kräver att notarierna har en säkerhetsobligation som skyddar dina kunder från eventuella misstag du gör när du utför dina notarialuppgifter. De flesta stater kräver obligationer mellan 3730€ och 7460€
- Även om det låter som mycket pengar, kommer det vanligtvis inte att bli en enorm kostnad för dig. Obligationer emitteras ungefär som försäkringar. Du betalar en liten premie för din obligation, som varierar kraftigt mellan stater och företag. Statliga regeringar reglerar inte det belopp som obligatoriska byråer tar ut för obligationer.
- Du kan vanligtvis hitta en lista över obligationsbyråer från din statssekreterare. Det kan finnas en lista på statssekreterarens webbplats eller ingår i din stats notariehandbok.
- 4Få fel & försummelser försäkring. Medan de flesta stater inte kräver fel- och utelämningsförsäkring, kanske du vill ha det - speciellt om du planerar att erbjuda dina tjänster oberoende till allmänheten.
- Medan din borgen skyddar allmänheten, skyddar fel och försummelser dig. De flesta obligationsbyråer erbjuder också fel- och försummelser.
- Du kommer att betala en månadspremie för fel- och underlåtenhetsförsäkring, som varierar från 22€ till 370€ beroende på staten där du bor, mängden täckning du får och obligationsförmedlingen. Till exempel kan en notarie i Kalifornien få 7460€ i täckning för så lite som 26€ per månad, eller 74600€ i täckning för 350€ i månaden.
I vissa stater tillåts inte en notarie att ta betalt för notarietjänster.
Del 2 av 3: ansöka om att bli notarie
- 1Fyll i din stats ansökan. Varje stat har sin egen skriftliga ansökan som kräver att du ger information om dig själv och din bakgrund. Du kan vanligtvis ladda ner den här applikationen från webbplatsen för den statliga avdelningen som beställer notarier offentliga.
- Även om du kanske kan fylla i merparten av informationen på en dator måste du skriva ut formuläret så att du kan underteckna det. Vissa stater kräver också att ansökan om attesteras.
- Vissa stater kan kräva godkännanden från människor som inte är relaterade till dig, vilket vittnar om att de vet att du är av god moralisk karaktär och kapabel att fullgöra en notaris skyldigheter. Din chef, medarbetare och religiösa eller samhällsledare som känner dig väl är bra människor att söka stöd från.
- 2Samla nödvändiga dokument. Många stater kräver ytterligare dokumentation för att stödja informationen i din ansökan. Vanligtvis inkluderar detta en kopia av framsidan och baksidan av ditt regeringsutfärdade foto-ID. Om det är nödvändigt att slutföra en utbildning måste du också inkludera ditt intyg för att ha fullgjort den kursen.
- Avgifterna varierar mycket, men brukar ligga under 150€. Se instruktionerna i din ansökan för att ta reda på vilka avgifter som måste följa med din ansökan och vilka betalningsmetoder som accepteras. I vissa stater kan du kanske betala din avgift online och skriva ut kvittot för att skicka in din ansökan.
- I vissa stater, till exempel Colorado, måste du ta en skriftlig notariexamen innan du lämnar in din ansökan. Andra stater tillåter att du tar provet först efter att du har ansökt och klarat bakgrundskontrollen.
- 3Skicka din ansökan till rätt myndighet. Ansökan själv innehåller instruktioner om var du ska skicka in din ansökan och relaterat material efter att du har slutfört den. Du kan tillåtas skicka in det, eller så kan du behöva presentera det personligen. Vissa stater tillåter dig att skicka åtminstone några av dina dokument online.
- Gör minst en kopia av din ansökan om dina egna register innan du skickar den.
- I vissa stater, som Florida, skickar du din ansökan till ett obligationsföretag snarare än direkt till regeringen. Obligationsbyrån skickar sedan in din ansökan till regeringen.
- 4Gör en bakgrundskontroll. Om du någonsin har arresterats eller dömts för ett brott, måste du avslöja detta i din ansökan. Alla stater gör fingeravtrycksbakgrundskontroller av alla som ansöker om att vara notarie. Om du inte avslöjade något i din ansökan kommer din ansökan att nekas.
- Din ansökan kommer inte nödvändigtvis att avslås på grund av några arresteringar eller fällande domar, särskilt om de inträffade för många år sedan. Sökande med domar för allvarliga brott, särskilt brott med bedrägeri eller stöld, nekas dock vanligtvis.
- 5Godkänn en skriftlig tentamen. De flesta stater, inklusive Kalifornien, kräver att nya notarier tar och godkänner en skriftlig tentamen innan de kan träna som notarius publicus i staten. Undersökningen testar din kunskap om standarder och krav som anges i din stats notariehandbok.
- Vissa stater tar ut en separat avgift för provet, vanligtvis under 75€. I andra ingår undersökningen med din ansökningsavgift.
- Tentamen består vanligtvis av cirka 30 flervalsfrågor baserade på information som finns i notariehandboken. Läs handboken noggrant innan du tar provet. Det kan finnas ytterligare information och resurser tillgängliga på webbplatsen för din statssekreterare (eller den statliga myndighet som utfärdar notarieuppdrag).
- Den överväldigande majoriteten av människor som tar notarieexamen klarar det. Men om du misslyckas med att klara första gången tillåter de flesta stater dig att ta det igen. Du kan behöva betala en extra avgift för att ta provet igen, även om vissa avgifter minskar avgiften för upprepade testtagare.
Du kan också bli tvungen att gå en notarieutbildning där du kommer att lära dig om en notarius uppgift och ansvar.
Del 3 av 3: starta praxis som notarie
- 1Ta emot din provision per post. När din ansökan har godkänts och du har godkänt bakgrundskontrollen får du ditt provisioncertifikat i posten. Det kan ta så lång tid som sex veckor för din ansökan att behandlas.
- Om din ansökan avslås kommer du att få ett meddelande som visar skälen. Om din ansökan avvisades av misstag eller på grund av att du inte tillhandahöll nödvändiga dokument kan du vanligtvis skicka in en ny ansökan utan att betala extra avgifter.
- Om din ansökan avslås kan du kanske ansöka igen. Du kan dock behöva vänta så länge som ett år från förnekandedatumet. Du måste betala ansökningsavgifterna och ta provet igen.
- 2Avlägg din ed. Du kan inte börja träna som notarie förrän du har avlagt en ed. Detta kan vara inför din statens statssekreterare, en annan regeringstjänsteman eller en annan notarie. Information om hur du ska avlägga din ed kommer att ingå i introduktionsmaterialet som åtföljer ditt uppdragsintyg.
- Eeden säger i huvudsak att du troget kommer att utföra dina skyldigheter som notarius publicus, och att du kommer att agera med ärlighet och integritet.
- 3Registrera din signatur. Många stater kräver att din signatur registreras, antingen på statssekreterarens kontor eller hos länsregistratorns kontor i det län där du kommer att utöva som notarie. Om du kommer att träna i mer än ett län kan du behöva göra flera registreringar.
- Detta är signaturen som ska användas för jämförelse om du till exempel hävdar att någon har förfalskat din signatur och olagligt dokumenterat ett dokument.
- När du har registrerat din signatur måste du underteckna ditt namn så här varje gång du notariserar ett dokument.
- 4Köp ditt träningsmaterial. För att starta notariuspraxis behöver du en notaristidning och en notarius public seal. Materialet som följer med ditt uppdragsbevis kommer att innehålla en lista över leverantörer där du lagligen kan köpa din försegling. Tidskrifter kan köpas i de flesta kontorsvaruaffärer.
- Din notariusegling kommer att innehålla ditt namn, orden "Notarius publicus", din kommissions utgångsdatum och det land där du bor. Du kan bara ha en tätning. Det kan ta flera veckor att skapa tätningen. När du har fått det, se till att all information är korrekt.
- Din dagbok kan vara valfri bok eller anteckningsbok. Det måste vara ett papper. Välj något med permanent bundna sidor, snarare än lösa blad eller perforerade sidor, som lätt kan tas bort.
- 5Ställ in din dagbok. Din dagbok måste lista alla notariella handlingar som du utför i kronologisk ordning. Din notariehandbok har en lista med all information som måste ingå i varje post. Du kan inkludera ytterligare information eller beskrivningar om du vill.
- Varje post måste åtminstone innehålla datum för handlingen, en beskrivning av handling eller typ av handling, fullständigt namn, adress och underskrift för den person för vilken handlingen utfördes och vilken typ av bevis de gav dig för att bevisa sin identitet.
- Du behöver också en kolumn för den avgift du debiterade för tjänsterna. Din statliga lag fastställer ett maximalt belopp som du kan ta ut för notarialhandlingar. Du måste dock inte ta ut något. Om du tillhandahöll dina tjänster gratis, sätt en noll i den här kolumnen för att ange att du inte debiterade.
- 6Annonsera dina notarie tjänster. Om du bygger ditt företag som notarie självständigt kan du annonsera dig själv för allmänheten. Kontrollera statens lag om notarius publicus för att ta reda på hur du kan annonsera och eventuella ansvarsfriskrivningar du måste inkludera.
- I många stater måste din reklam innehålla en ansvarsfriskrivning om att du inte är en advokat med tillstånd att utöva lag i staten och att du inte kan ge juridisk rådgivning.
- Det är i allmänhet en dålig idé att stämpla din noteringsförsegling på reklam och kan bryta mot statens lag.
- Om du vill sätta en skylt i din trädgård som annonserar för notarialtjänster, kontrollera din lokala zonförordning för att se till att sådana skyltar är tillåtna i ditt område.
- 7Lägg till din notarierskommission i ditt CV. I stället för att arbeta självständigt arbetar många notarier som administrativa assistenter i företag eller advokatbyråer eller i olika befattningar i finansinstitut.
- Med en notarius publicuskommission kan du tjäna en högre lön än liknande kvalificerade administrativa eller juridiska assistenter.
Många stater kräver att du tar en 3- eller 4-timmars kurs som går över en notarius uppdrag och ansvar och de statliga lagar som gäller att utöva som notarie och notera handlingar.
- Att få juridisk utbildning, till exempel en juridisk examen eller ett advokatintyg, kan öka din ansökan om en notarius publicus-utnämning.
- Förvara alltid din notarieförsegling och journal på en säker, låst plats när du inte använder dem. Lämna dem inte på ditt skrivbord där de kan tas och användas.
- Den här artikeln omfattar bara att bli en registrerad notarius publicus i Europa. Andra länder har liknande tjänstemän, men processen för att få ett möte eller uppdrag kan vara annorlunda. Rådfråga en tjänsteman nära dig för mer information.
- Varje stat har sina egna förfaranden för antagning av notarier. Vissa av dessa steg kanske inte gäller dig beroende på var du bor.
Läs också: Hur blir jag domare?
Frågor och svar
- Kan en psykiskt sjuk person bli notarie?Det finns ingen mental hälsokontroll innan du blir notarie, så ja.
- Vad kostar en notarie?Det beror på var notarius gör affärer. I vissa stater tillåts inte en notarie att ta betalt för notarietjänster. Andra stater begränsar beloppet till bara ett par dollar. Det bästa sättet att ta reda på vad de tar ut i ditt område är att ringa några lokala banker. I själva verket tillhandahåller vissa banker notaristjänster gratis till sina beskyddare för vissa typer av dokument, så det är värt att fråga din bank specifikt om det.
- Kan jag bli notarie i mer än ett tillstånd?Du måste vara lagligt bosatt i en stat för att ansöka om att bli notarie. Så troligtvis nej, såvida du inte äger och bor i flera fastigheter i flera stater.
- Var erbjuds klasser normalt, och var får jag min notariestämpel?Inte alla stater kräver att du tar en klass, så kontakta ditt kommunala kontor. Du kan få din stämpel från många platser, inklusive European Association of Notaries och NotaryStamp.com.
- Hur gammal måste jag vara för att bli notarie?Minst 18 år.
- Hur lång är notariebanan?Om du tar det genom ett bindningsföretag är det tillgängligt gratis och det tar totalt 3 timmar. Det finns dock ingen timer, så du kan avsluta tidigare.
- Måste jag vara europeisk medborgare?Europas högsta domstol, i målet Bernal mot Fainter, beslutade 1984 att en notariusökande inte behöver vara EU-medborgare. Den bosatta främmande notariusökandesökaren måste dock vara lagligt i landet.
- Kan jag bli notarie om jag har förseelser på min post?De flesta stater tillåter en sökande att bli notarie med mindre brott i hans eller hennes förflutna som inte har att göra med bedrägeri eller oärlighet. Många av dessa stater kommer att tillåta sökanden att få ett register över allvarligare brott så länge personen har fått sina medborgerliga rättigheter återställda. Några stater tillåter inte att någon med brott på hans eller hennes register blir notarie.
- Jag bor i Indiana, men jag jobbar i Ohio. Min arbetsgivare vill att jag ska bli notarie. Måste jag vara bosatt i Ohio för att göra detta?Ja, du måste vara lagligt bosatt i Ohio för att bli notarie där.
- Hur mycket kan jag tjäna som notarie?Den genomsnittliga inkomsten för en notarius publicus är 10-15000 dollar, beroende på vilken stat du bor i.
Kommentarer (9)
- Det hjälpte verkligen mycket. Mycket grundlig.
- Jag fick de grundläggande detaljerna som hjälpte mig att bilda mig en åsikt om detta ämne. Dessutom är referenskällorna länkade och jag har funnit att dessa är användbara. Om du läser noggrant kan man avgöra om detta är rätt för dem och hitta rätt väg att använda.
- Jag är intresserad av att bli notarius publicus. Den här artikeln svarade inte bara på många av mina frågor utan tjänade också till att uppmuntra mig att följa upp det intresset. Det är mycket välskrivet och träffat på saker som jag inte skulle ha tänkt fråga. Tack.
- Mycket lätt att förstå informationen. Bilderna hjälper mig 100%.
- Ja, den här artikeln hjälpte mig mycket. Tack!
- Mycket informativt. Tack.
- Den här artikeln hjälpte mig genom att svara på viktiga frågor jag hade om vad en notarius publicus gör, vad notarius publicus handlar om, kostnaden för klasser och testkostnader. Vart ska jag gå och vad jag ska göra steg för steg var till stor hjälp för mig.
- Jag ser fram emot den här utmaningen.
- Den här artikeln hjälpte mig att informera mig om den process som behövdes för att fortsätta bli republikens notarie om jag väljer att göra det.
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
