Hur adresserar jag en advokat på ett kuvert?
Hur riktar jag ett kuvert till en advokat och hans fru?
Ett av kännetecknen för advokatyrket är högkvalitativ och professionell skriftlig kommunikation. Oavsett om du är en klient som skriver ett brev till din advokat, ett företag som hoppas kunna sälja produkter, en arbetssökande eller en organisation som letar efter en talare, är din första kontakt med en advokat ofta kuvertet i ditt brev. Genom att använda en kombination av traditionella och moderna adresseringsmetoder och konventioner kan du lägga din bästa fot så fort hon plockar ut ditt brev ur inkorgen.
Del 1 av 3: förbereder sig för att adressera kuvertet
- 1Bestäm om du skriver till en advokat eller en advokat. Orden används ofta omväxlande, men de har olika betydelser. Advokater har examen i juridik och fått en juris doktorsexamen (JD). Advokater har antagits till baren och har tillstånd att utöva advokat.
- Många professionella personer har jurister men arbetar inte inom det juridiska området. Om så är fallet bör du följa etikettreglerna för deras valda yrke.
- 2Kategorisera din korrespondens. Generellt sett kommer brev skrivna och riktade till advokater av en av flera anledningar: personliga, kundaffärer, affärer till affärer, heders eller sociala. Anledningen till brevet kommer att diktera nivån på formalitet.
- Business to business inkluderar försäljningsplatser för produkter eller tjänster.
- Ett exempel på ett hedersbrev skulle vara en inbjudan att tala vid en lunch. Social korrespondens är en inbjudan till ett evenemang där advokaten skulle vara gäst och inte vara en del av programmet.
- 3Lär dig mer om advokaten. Det första steget är att veta vem som kommer att ta emot brevet. Du måste veta om personen är man eller kvinna och om han eller hon är en del av ett advokatbyrå. Lite grundläggande information hjälper dig att följa reglerna för etikett i formell korrespondens.
Hur riktar jag ett kuvert till någon som just har blivit partner i ett advokatbyrå?
Del 2 av 3: adressera kuvertet till en advokat
- 1Börja med en fullständig och läsbar returadress. Om ditt brev är skadat eller felriktat under leveransprocessen är det viktigt att postkontoret eller ett postrum kan identifiera avsändaren om brevet måste returneras.
- Din returadress kommer att finnas i kuvertets övre vänstra hörn.
- Den första raden är ditt fullständiga namn. Använd inte initialer. En annan fördel med en tydlig returadress är att din advokat känner igen ditt namn. Om ditt brev förväntas kommer det troligen att öppnas och läsas snabbare.
- Nästa rad är din fullständiga adress. Om din advokat vill skicka ett omedelbart svar behöver hon inte gå till din fil för att få din adress.
- Den sista raden är din stad, delstat och postnummer. Stava ut ditt stadsnamn och använd inte lokala förkortningar. Du kanske vet vad "SB TwnShp" står för, men antar inte att din advokat gör det. Använd postkontorets förkortning för din stat.
- 2Formatera leveransadressen. Utan en tydlig leveransadress kanske ditt brev till en advokat inte levereras korrekt. På grund av automatisk posthantering är det viktigt att du följer grundläggande postkontoregler för att formatera leveransadressen.
- Leveransadressen måste vara parallell med kuvertets längsta sida och vara motiverad.
- Använd en enkel typsnitt som är minst 10-punkts, eller skriv ut adressen med mörkt bläck för att underlätta postkontorets maskinläsare. Utarbetade typsnitt eller snygg kalligrafi ser snygga ut men kan försena leveransen av ditt brev.
- 3Adressera kuvertet till din advokat med namn. Det finns några regler för hur man riktar ett brev till en advokat korrekt. Reglerna motsvarar anledningen till att du skriver. Hur du formaterar adress och titel ger en aning om anledningen till att du skriver.
- I affärs- eller klientbrev ska du inte använda en hedersbevis som Herr eller Fru. Använd istället din advokats fullständiga namn. Se ett visitkort eller ett juridiskt dokument om du behöver hjälp. Använd till exempel Jane A. Smith eller Robert Jones, Jr.
- För social korrespondens, eller om brevet är riktat till ett par, sätt partiet med mer erfarenhet eller rangordna först och använd Herr eller Fru för det andra partiet. Till exempel, ett par där den ena är domare och den andra advokat, skulle den läsa " Honourable Mary Ellen Smith and Mr. John Smith".
- Ett exakt namn är viktigt eftersom många advokater med liknande namn i familjerättsföretag eller kontorsdelning kan vara beroende av samma kontorist för att sortera sin post. Ett tvetydigt namn kan levereras till fel advokat.
- 4Välj mellan esquire, advokat och Jd Esquire, förkortat Esq. faller ur vanligt bruk. Det är extremt formellt, många anser det pretentiöst. Det är dock aldrig felaktigt och kan vara mer lämpligt för senioradvokater och partners. Advokat är vanligare och även lämplig för all korrespondens mellan affärer, klienter och sociala frågor. Att använda akademiska poäng är korrekt under begränsade omständigheter.
- "Esq." sätts direkt efter namnet, till exempel "Robert Jones, Jr. Esq." Använd aldrig "Esq." när man vänder sig till en juridisk professionell som inte har tillstånd att utöva advokat.
- Om du använder "Advokat", lägg det på raden under namnet. Använd det ena eller det andra. Använd inte Esq. och advokat i adressen.
- För heders- och akademiska korrespondenser, till exempel en inbjudan att bidra till en tidskrift eller tala i en utbildningsaffär, använd advokatens uppgifter efter hennes namn. Det vanligaste är "JD" för Juris Doctor eller LL.M för en magisterexamen.
- 5Lägg till företagsadressen. Använda föredra postkontor format, lägga till namnet på advokatbyrån på nästa rad. Utelämna detta steg för advokater som är soloutövare. Kontrollera advokatbyråns webbplats, visitkort eller telefonbokslista för att få namn, ordning och stavning korrekt. Detta är både en professionell artighet och visar att du tar din korrespondens på allvar.
- Var väldigt specifik med gatuadressen och utelämna inte rutan, rummet eller svitenummer. Stora företag kan ha flera hundra advokater som arbetar på olika våningar i byggnaden eller flera företag kan dela en byggnad. Mail kommer ofta in i ett centralt postrum för distribution. Om du inte lägger till svitnumret kan ditt brev försenas.
Leveransadressen måste vara parallell med kuvertets längsta sida och vara motiverad.
Del 3 av 3: samla ett brev till din advokat
- 1Använd professionellt papper och kuvert. Det är mindre viktigt att din korrespondens är snygg än den är snygg. Vanligt vitt skrivpapper kommer att skriva ut rent eller skriva i bläck utan att smetas ut.
- Många advokater och advokatbyråer skannar all korrespondens, inklusive kuvert, in i de centrala datafilerna. Som ett resultat föredrar de vanlig formatering tryckt, skrivet eller skrivet med mörkt bläck. Postkontorets regel är att kuvertet ska vara läsbart på armlängds avstånd.
- Om papper av dålig kvalitet, t.ex. sönderrivna anteckningsboksidor, är det enda alternativet, kan du klippa kanterna innan du skickar.
- 2Identifiera dig själv tidigt i brevet. Advokater får mycket post och det är viktigt att du skiljer din korrespondens från de andra. Efter hälsningen, identifiera dig själv, ditt företag och varför du skriver. Låt inte adressaten gissa vem du är.
- Jag heter Joe Smith och jag har bifogat de dokument du bad om vid vårt senaste möte om mitt ärende.
- Jag heter Mary Jones och jag representerar högtalarbyrån för Big Corp.
- Jag heter Mario Gomez och jag skriver för att fråga mig om jobbmöjligheter hos din advokatbyrå.
- 3Avsluta brevet med din kontaktinformation. Din advokat har en fil med din adress och ditt telefonnummer. Men hon kanske har tagit med sig sin post hem till helgen eller inte har din fil till hands. Lägg till din kontaktinformation, inklusive fullständigt namn, postadress, telefonnummer och e-postadress till varje bokstav. Detta är kännetecknet för professionell korrespondens och resulterar ofta i ett snabbare svar.
- 4Vik ditt brev till kuvertet. Det vanliga sättet att lägga ett affärsbrev är i tredjedelar. Vik den nedre tredjedelen först och den övre tredje sekunden. Detta är så att läsaren ser ditt namn och din returadress så snart han öppnar ditt brev. Om du skickar en check, visitkort eller annat litet hölje, sätt in det i första vikningen.
- 5Försegla kuvertet och sätt på porto. Detta enkla steg förbises alltför ofta. Om ett brev inte förseglas ordentligt kan innehållet gå förlorat eller konfidentiell information äventyras. Ett brev utan tillräckligt med frimärken kommer sannolikt att returneras till dig utan leverans.
- Om du inte använder tungt specialpapper kan du vanligtvis skicka 3 sidor och ett kuvert för ett stämpel. Om du är osäker, ta ditt brev till postkontoret för att vägas.
Om din advokat vill skicka ett omedelbart svar behöver hon inte gå till din fil för att få din adress.
- Syfta till tydlighet och respekt. Du skriver till din advokat för att få hennes uppmärksamhet. Du vill att ditt brev ska läsas upp för alla andra i inkorgen. Ett snyggt läsbart professionellt adresserat kuvert hjälper dig att uppnå det målet.
- Sikta på enkel leverans. När du lägger ditt brev i brevlådan skickar du det på en resa som kan korsa staten innan det korsar staden. Att vara uppmärksam på formateringsregler för postkontor, använda kuvert av god kvalitet som tål automatisk sortering och använda rätt porto får ditt brev levererat snabbare och i bättre skick.
Läs också: Hur hittar jag en anställningsadvokat?
Frågor och svar
- Hur riktar jag ett kuvert till någon som just har blivit partner i ett advokatbyrå?"Anthony Q. Public, Esq." Att bli en partner ger advokaten ingen ytterligare titel.
- Vad är titeln för att vända sig till en advokat?Du måste adressera dem med hans / hennes fullständiga namn och sedan välja mellan Esquire, advokat och JD Esquire, förkortat Esq. faller ur vanligt bruk. Det är extremt formellt, många anser det pretentiöst. Det är dock aldrig felaktigt och kan vara mer lämpligt för senioradvokater och partners. Advokat är vanligare och också lämplig för all korrespondens i affärer, klienter och sociala frågor. Att använda akademiska poäng är korrekt under begränsade omständigheter.
Obesvarade frågor
- Hur skickar jag ett brev till en vän som är advokat?
- Hur riktar jag ett kuvert till en advokat och hans fru?
Kommentarer (2)
- Hjälpsam, kort och till sak. Perfekt. Tack.
- Detta var mycket tydligt och informativt. Tack!
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
