Hur sammanställer jag en checklista för att starta ett nytt advokatbyrå?

Du kommer också att vilja ta med de steg som är nödvändiga för att ekonomiskt driva ditt advokatbyrå i din checklista.

Att öppna ditt eget advokatbyrå är givande men inte lätt. Det kommer att kräva grundlig planering och en hel del forskning. Till att börja med bör du skapa en checklista över allt du måste göra innan du öppnar dina dörrar. När du har utarbetat checklistan, träffa en advokat som nyligen startat ett eget företag och fråga om du saknar något.

Del 1 av 4: utarbeta din checklista

1
Identifiera steg för att skapa din företagsstruktur. Din advokatbyrå måste ha någon form av affärsstruktur. I vissa stater kan du vara begränsad till vilken struktur du kan bilda. Kom med din checklista för att bestämma din företagsstruktur:
- Hitta statliga krav, om några
- Analysera fördelarna och kostnaderna för varje potentiell affärsstruktur: enmansföretag, partnerskap, professionella företag, aktiebolag
- Diskutera fördelarna med varje struktur med en certifierad revisor
- Välj ditt företagsnamn
- Samla former för att skapa affärsstruktur
- Hitta avgiften för att lämna in formulär
- Skaffa ett federalt arbetsgivaridentifieringsnummer
- Registrera dig vid din högsta domstol (om det behövs)
- Skaffa nödvändiga affärslicenser
2
Planera din ekonomi. Du kommer också att vilja ta med de steg som krävs för att ekonomiskt driva din advokatbyrå i din checklista. Du bör överväga att inkludera följande i din checklista:
- Tänk på finansieringsbehov
- Leta reda på kreditkällor (kreditföreningar, banker, personliga eller affärslån etc.)
- Öppna ett bankkonto
- Granska etiska regler för förvaring av klientegendom
- Skapa ett förtroendekonto för kundfonder
- Registrera ditt förtroendekonto med statens fält
- Utarbeta en budget för advokatbyrån
- Forskning felbehandling försäkring
3
Lista nödvändiga allmänna utgifter. När du har skapat din juridiska struktur behöver du utrustning för att komma igång och börja driva ditt företag. Tänk på vad du behöver köpa. Om du har arbetat på ett annat företag, identifiera sedan utrustningen du använde regelbundet. Din checklista kan läsa ungefär så här:
- Leta upp acceptabla kontorslokaler
- Överväg att dela kontor
- Köp dator och skrivare
- Forskningskostnader för Westlaw eller LexisNexis
4
Identifiera alla nödvändiga kontorssystem. Om du aldrig har drivit ett företag tidigare kan du bli förvånad över hur mycket du kommer att lita på datorsystem för att allt ska fungera smidigt. Du vill hitta leverantörer för följande:
- E-post
- Kalendrar
- Bokföringsprogram
- Programvara för fakturering och tidsspårning
- Filsystem
- System för konfliktkontroll
- Löneservice (om du har anställda)
5
Gör en checklista över de juridiska formulär du behöver. För att starta ditt advokatbyrå behöver du några grundläggande formulär. Du bör utarbeta dessa i förväg så att du kan ägna mer tid åt att faktiskt betjäna kunder när du öppnar. Tänk på följande:
- Förlovnings- och icke-förlovningsbrev
- Avgiftsavtal
- Kundintagsblad
- Kundundersökningsformulär
- Allmänna kundkorrespondensformulär och meddelanden
6
Kom ihåg reklam. Du vill göra åtgärder som kan vidtas när det gäller din reklam. Naturligtvis beror den typ av reklam du använder på hur mycket pengar du har, liksom ditt övningsområde. Men du bör inkludera följande i din checklista åtminstone:
- Forskningskostnader för skapande av webbplatser
- Har gjort visitkort
- Design flygblad
- Forskning betald reklam, såsom Google Adwords, Yellow Pages-annonser, radioannonser etc.
- Gå med i advokattjänster (både bar och privata remiss)
- Utkast till bloggar eller artiklar
- Håll tal
7
Tänk på personalbehov. Du kan behöva personal eller inte. Vissa advokater som startade egna företag svär att personalen är en onödig kostnad, särskilt när man startar. Att bedöma dina bemanningsbehov bör dock finnas i din checklista. När ditt företag växer kommer du definitivt att känna behovet av hjälp.
- Kontakta bemanningsföretag
- Annonsera för personal
- Omvärdera personalbehov regelbundet
8
Glöm inte fortsatta skyldigheter. Att öppna ett företag är en stor prestation. Men du kommer att behöva fortsätta att investera tid och pengar för att vara legitimerad som advokat. Du bör kartlägga de olika stegen du måste ta. Inkludera följande i din checklista:
- Satisfy Continuing Legal Legal (CLE) -kurser
- Skicka dina företagsformulär med din stat
- Förnya laglicensen årligen
9
Prata med en annan advokat. Hitta någon som startade sitt eget advokatbyrå för ett år sedan. Be dem luncha och välja deras hjärna om vilka steg du måste ta för att öppna ditt nya advokatbyrå. Ta ett grovt utkast till din checklista och revidera det vid behov.
- Helst borde du träffa flera personer. Inte allas upplevelse är densamma.
- Du kan hitta nya advokater genom att fråga runt eller genom att gå in på din lokala advokatsamfunds listserv. Presentera dig själv och fråga om de kan spendera lite tid på att prata med dig.
- Få deras visitkort så att du kan nå ut till dem i framtiden. Om du behöver anställa tillfällig personal eller hitta programvara för administrativt kontor kommer de att vara en praktisk informationskälla.

Du behöver ett partnerskapsavtal på plats innan du ens öppnar ditt advokatbyrå.

Del 2 av 4: ställa in ditt företag

1
Skapa din affärsenhet. Du kan enkelt skapa din affärsenhet genom att fylla i några formulär med statens statssekreterare. För att bilda ett personligt företag kommer du att registrera bolagsordningen. För att skapa en LLC, skicka in Articles of Organization.
- Stater reglerar vilken form ett advokatbyrå kan ha. Till exempel tillåter vissa stater dig inte att bilda ett vanligt företag. Istället måste du bilda ett "professionellt företag". Läs statens etiska regler för att ta reda på hur ditt företag kan bilda och vilken typ av företagsnamn du kan använda.
- Om du bildar ett partnerskap bör du verkligen rådgöra med en affärsjurist. Du behöver ett partnerskapsavtal på plats innan du ens öppnar ditt advokatbyrå.
2

Skaffa ditt skatte-ID. Få ditt federala skatteidentifieringsnummer från IRS på den här webbplatsen: https://irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online. Du kommer att behöva detta nummer för att öppna bankkonton och skicka dina skatter.
3
Få företagslicenser. Du behöver en företagslicens från din statliga skatteuppbörd. Beroende på var du befinner dig måste du också få en licens från ditt land eller din stadsregering. Du borde ringa och kolla.
- Om du vill marknadsföra dina juridiska tjänster kan vissa stater kräva att du registrerar dig hos din stats högsta domstol. Till exempel har Illinois detta krav.
4
Skriv din affärsplan. Långivare vill se en affärsplan innan de förlänger någon kredit. En affärsplan hjälper dig också att hålla dig på rätt spår och ompröva din affärsstrategi. Du kan använda detta som en guide när du skapar en egen. Inkludera följande i din affärsplan:
- En allmän beskrivning av ditt advokatbyrå. Detta hjälper dig att fokusera på vilken typ av lag du kommer att utöva och vem dina kunder kommer att vara.
- Din ekonomiska plan. Så gott du kan, projicera dina bruttointäkter och uppskatta dina allmänna kostnader.
- Partnerskaps- eller ledningsavtal. Om du är ensam behöver du inte det här. Istället kommer du helt enkelt att beskriva hur du hanterar ditt företag. Större företag måste dock lägga upp ledningsstrukturen.
- Din marknadsföringsplan. Här kommer du att identifiera din kundbas, dina metoder för reklam och hur du kommer att öka din profil.
5
Öppna nödvändiga bankkonton. När du har ditt skatte-ID, gå till en bank och fråga om du kan öppna ett företagskonto. De kommer att vilja se dina affärsdokument (såsom artiklar i organisationen) samt ditt skatte-ID.
- Glöm inte att skapa ett separat kundtillitskonto. Du måste sätta in behållare och klientfastigheter på detta konto. Att koppla ihop kundtillgångar med ditt eget företag eller personliga tillgångar är en etisk kränkning, och statliga barer har börjat slå ner på detta.
- Ditt kundförtroende-konto måste vara ett IOLTA-konto, som står för "ränta på advokatförtroende-konto." Endast vissa banker har dessa konton, så kontrollera i förväg innan du öppnar dem.
- I många stater måste du registrera ditt kundtillitskonto hos din statliga advokatförening. Vanligtvis måste du fylla i ett formulär och skicka det till statens bar.

Du hittar detaljerade checklistor online med dussintals hårdvaror som du förmodligen behöver för att starta ditt advokatbyrå.

Del 3 av 4: hitta kontor

1
Överväg att arbeta hemifrån. Att arbeta hemifrån är billigare än att hyra, men det är inte en idealisk inställning för alla. Det kan vara besvärligt att bjuda in en klient till ditt hem, och zonindelning kanske inte låter dig driva ett hemmakontor från ett bostadsområde. Om du vill ha ett hemmakontor, tänk på följande:
- Är ditt kontor säkert? Många hemmakontor har en dörr som leder direkt in på kontoret. Du vill antagligen inte att folk går i hela ditt hem.
- Kan klienter flytta runt på ditt kontor? Är det verkligen tillgängligt?
- Finns det ett badrum som kunderna kan använda? Tänk på vilket kontor du har besökt - tandläkarens, läkarens etc. Det finns vanligtvis ett badrum. Vart ska dina kunder gå när de väntar på dig?
2
Hitta kontor att dela. Ett annat bra alternativ är att dela ett kontor med en annan advokat. Ibland annonserar advokater på Craigslist eller på en statlig advokatförening listserv. Det är ofta billigare att hyra utrymme hos någon annan.
- Om du delar kontorslokaler, uppskatta då farorna. Du måste se till att allmänheten förstår att du inte är i partnerskap med den andra advokaten. Använd till exempel inte samma brevpapper eller skyltar.
- Du måste också ägna större uppmärksamhet åt potentiella konflikter. Specifikt bör du inte representera klienter mot klienter som representeras av den andra advokaten.
- Var också försiktig med att dela supportpersonal. Detta kan också skapa konfliktfrågor.
- Din advokatsamfund kan ha publicerat etiska åsikter om att dela kontor med andra advokater. Du bör hitta dem och läsa dem innan du går in i detta arrangemang.
3
Identifiera acceptabla kontor att hyra. Om du väljer att hyra ett kontorslokal själv, kom först med din lista med krav. Detta sparar tid genom att eliminera oacceptabla kontorslokaler. Tänk på dina behov:
- läge och närhet till parkering
- storlek
- vaktmästartjänster
- kosta
- hyresvärdens rykte
- plats för andra advokater

Träffa en advokat som nyligen startat ett eget företag — När du har utarbetat checklistan, träffa en advokat som nyligen startat ett eget företag och fråga om du saknar något.

Del 4 av 4: köpa nödvändig hårdvara och programvara

1
Köp en allt-i-ett-skrivare. Du hittar detaljerade checklistor online med dussintals hårdvaror som du förmodligen behöver för att starta ditt advokatbyrå. Många av dessa checklistor verkar beskriva maskinvarubehoven hos stora advokatbyråer. Om du börjar små, köp sedan "allt i ett" -skrivarsystem som kombinerar utskrift och fotokopiering.
- Du kan också hoppa över faxmaskinen. Använd istället en tjänst som RingCentral, som låter dig ta emot och skicka fax via e-post.
2
Ställ in ditt telefonsystem. Din budget kommer att leda dina köpbeslut. Om du öppnar ett nytt företag med femton anställda vill du antagligen ha fasta telefonnummer för alla advokater och assistenter. Du kommer också att behöva röstmeddelanden eller meddelandetjänster.
- Om du är ensam kan du använda en mobiltelefon. Se till att få en separat mobiltelefon för ditt företagsbruk. Du vill inte svara på telefonen och tänka att det är din mamma när det verkligen är en klient.
3
Investera i en ny bärbar dator. Det är bäst att köpa en bärbar dator när du börjar. Du kan använda den på kontoret och också ha den med dig när du går till domstol eller reser. Om du köper ett skrivbord behöver du också en bärbar dator, så det är billigare att gå med den bärbara datorn.
- Du bör också ägna en bärbar dator till ditt företag och inte använda den som en personlig bärbar dator. Du vill inte av misstag skicka konfidentiell information eller av misstag vara värd på Google Dokument som inte ska delas. Du kommer att minska sannolikheten för att avslöja något om du bara ägnar en bärbar dator till jobbet.
- Kom ihåg att du behöver ett sätt att säkerhetskopiera klientfiler. Populära säkerhetskopieringstjänster inkluderar Mozy och Carbonite.
4
Köp juridiska forskningsprenumerationer. Som juridikstudent använde du förmodligen Westlaw eller Lexis, som tillhandahåller deras tjänster till juriststudenter gratis. Om du gick till ett företag fortsatte du antagligen att använda dem utan att tänka på kostnaderna. Som ägare till advokatbyrå måste du nu överväga kostnaderna för att köpa dessa prenumerationer. Kontakta en representant och diskutera.
- Prisinformation är svårt att hitta online. Från och med 2015 tillhandahöll Lexis en teaser på cirka 37€ för en soloutövare att få tillgång till deras stats beslut. Detta ökade under det andra året (med cirka 75€) och ökade sedan under det tredje året till flera hundra dollar i månaden.
- Om du inte vill köpa en prenumeration finns det gratis alternativ. Du måste dock undersöka dem noggrant. Till exempel kan du hitta fall på Google Scholar, men det tillhandahåller inget som tjänsten Westlaw eller Lexis. Många advokatsamfund erbjuder också Fastcase. Du bör använda den först för att se om det är acceptabelt.
- Du kan också hitta ditt kontor nära ett lagbibliotek. Men biblioteket kanske bara har läderbundna reportrar.
5
System för hantering av forskningspraxis. Det finns några "allt i ett" -system som hanterar fakturering, tidtagning och konfliktkontroller. Kontakta din stats advokatförening, som kan rekommendera paket. Du kan också vara berättigad till rabatt om du tillhör advokatsamfundet.
- Några av de mer populära produkterna för tidtagning, fakturering och fakturering inkluderar Chrometa och Bill4Time.
6
Skapa en webbplats. Du kan designa din egen webbplats med hjälp av grundläggande mallar. Om du har råd att anställa en designer, gör det så. Ju mer professionell din webbplats ser ut, desto bättre.
- Du kan köpa domännamn från företag som GoDaddy. De har också paket som innehåller e-postadresser.
- Det är bättre att ha ett e-postmeddelande som går till ditt företag än till ett Gmail- eller Yahoo-konto. Adressen Michael.jones@joneslaw.com ser mer professionell ut än MikeJ12344@gmail.com.

Tips

Många statliga advokatsamfund publicerar checklistor som du kan använda. De kan också ge annan användbar information, till exempel rekommendationer om vilken programvara som ska användas. Kontrollera online.

Läs också: Hur köper jag avskärmningsbostäder till salu?