Hur skapar jag en marknadsföringskalender?

Och en väldesignad marknadsföringskalender hjälper till att säkerställa att ditt företag eller företag
Du vill att dina marknadsföringsevenemang ska bli så framgångsrika som möjligt, och en väldesignad marknadsföringskalender hjälper till att säkerställa att ditt företag eller företag använder en effektiv marknadsföringskampanj året runt.

En marknadsföringskalender är ett dokument som kartlägger datumen när marknadsföringsuppgifter kommer att utföras. Du vill att dina marknadsföringsevenemang ska bli så framgångsrika som möjligt, och en väldesignad marknadsföringskalender hjälper till att säkerställa att ditt företag eller företag använder en effektiv marknadsföringskampanj året runt. Förutom att lära dig om syftet med detta viktiga affärsverktyg, kommer den här artikeln att hjälpa dig att planera och utforma din marknadsföringskalender.

Del 1 av 3: förstå syftet med en marknadsföringskalender

  1. 1
    Lär dig mer om syftet med en marknadsföringskalender. Innan du kan börja skapa en effektiv marknadsföringskalender måste du se till att du förstår syftet bakom detta viktiga affärsverktyg. En marknadsföringskalender är en plan som beskriver dina specifika marknadsföringsaktiviteter för det kommande kalenderåret.
    • Tänk på det som din marknadsföringsplan som exakt kommer att identifiera hur ditt företag eller företag kommer att förmedla sitt budskap eller sälja sina tjänster och produkter till målgruppen. Den kartlägger hur och när du planerar att distribuera ditt innehåll, meddelanden, tjänster eller produkter.
  2. 2
    Förstå fördelarna med en bra marknadsföringskalender. För att skapa en fantastisk marknadsföringskalender är det bra att förstå varför det är värt att spendera din tid och energi på den här övningen. Här är några av de största fördelarna med att skapa en väldesignad marknadsföringskalender:
    • Det kommer att utöka räckvidden för ditt företag och öka ditt företags synlighet.
    • Det hjälper dig att budgetera dina resurser.
    • Det hjälper till att säkerställa att dina produkter eller varumärke når den avsedda publiken.
    • Det hjälper till att skilja ditt företag eller din produkt från konkurrenterna.
    • Det kommer att spara tid och pengar för ditt företag samtidigt som marknadsföringsprocessen blir mindre stressande.
    • Det hjälper dig att ställa in tidsfrister och hålla anställda på rätt spår.
  3. 3
    Inse vad en marknadsföringskalender ska innehålla. För att vara så effektiv som möjligt bör marknadsföringskalendern identifiera exakt hur och när du planerar att marknadsföra dina varor eller tjänster med hjälp av en rad olika medier, inklusive: utskriftsmaterial, e-postutsändningar, sociala medier, bloggdatum, pressmeddelanden, evenemang, kampanjer, onlineannonser, videor eller poddsändningar etc. Även om du kanske inte har alla detaljer som har fungerat när du först börjar skapa kalendern, här är några andra viktiga punkter du bör försöka inkludera för varje post i kalendern:
    • Titel eller namn på projektet, evenemanget eller kampanjen.
    • Det datum du ställer in.
    • Namnet och kontaktinformationen för den person som har tilldelats att hantera detta specifika projekt.
    • En lista över andra anställda, entreprenörer eller individer som hjälper till med projektet och detaljer om vilka roller de kommer att bli.
    • Utrymme för att göra anteckningar om hur effektiv marknadsföringskampanjen var och vad som bör förbättras. Att kunna bifoga eller inkludera kompletterande rapporter och data kan vara ovärderligt.
  4. 4
    Investera tid och resurser för att planera din marknadsföringskalender. Även om det kan verka överväldigande först är det viktigt att investera tid och resurser i att noggrant utveckla din marknadsföringskalender. Dina ansträngningar kommer att löna sig när din marknadsföring sker före schemat och du kan spendera din tid på att arbeta med andra aspekter av ditt företag.
  5. 5
    Återanvänd din marknadsföringskalender nästa år. I framtiden kommer du att kunna uppdatera din marknadsföringskalender och återanvända den, så du kommer inte att börja om från början nästa år när du måste planera din marknadsföringsstrategi och ställa in dessa datum. Om du noggrant har uppdaterat din befintliga kalender och gjort anteckningar om effektiviteten och framgångsgraden för olika marknadsföringsstrategier blir det mycket lättare att anpassa och förfina din befintliga kalender för nästa år.
Om du inte har en marknadsföringsplan kan du ändå skapa en effektiv marknadsföringskalender
Om du inte har en marknadsföringsplan kan du ändå skapa en effektiv marknadsföringskalender.

Del 2 av 3: planering och förberedelse av en marknadsföringskalender

  1. 1
    Notera din budget. Din budget kommer att ha ett betydande inflytande på hur du marknadsför dina produkter, innehåll eller tjänster. Det är en bra idé att titta noga på din budget innan du skapar din marknadsföringskalender så att du kan se till att du inte planerar evenemang, kampanjer och reklam som du inte kommer att kunna stödja.
    • När du är bekant med din budget kan du bättre rymma händelserna i din marknadsföringskalender och se till att dina planer inte överstiger dina tillgängliga resurser.
  2. 2
    Granska din årliga marknadsföringsplan om tillgänglig. Att skapa en marknadsföringskalender blir mycket enklare om du granskar den årliga marknadsplan som ditt företag eller företag har på plats. De flesta stora företag och många små företag har en årlig marknadsföringsplan som beskriver marknadsföringsstrategier som kommer att användas under hela året.
    • Även om strategierna kan förändras bör denna plan ange företagets avsikter att kommunicera med kunder, öka marknadsandelar och producera marknadsföringsinnehåll.
    • Genom att använda en befintlig marknadsföringsplan blir det enklare att skapa din marknadsföringskalender och hjälpa dig att organisera och fylla i den.
    • Om du inte har en marknadsföringsplan kan du ändå skapa en effektiv marknadsföringskalender. Det kan bara ta lite mer tid och ansträngning att utvecklas.
  3. 3
    Lista dina marknadsföringsstrategier. Gör en lista över de marknadsföringsstrategier som du eller ditt företag planerar att använda. Inkludera alla aspekter av ditt marknadsföringsarbete, såsom e-post, artiklar, inlägg på sociala medier, annonser, video eller podcasts, pressmeddelanden, partnerskap och affiliate-marknadsföring.
    • Den här listan hjälper dig när du börjar fylla i din marknadsföringskalender och måste se till att du ställer in den mest effektiva marknadsföringsstrategin för en specifik händelse.
    • Anteckna vem som är ansvarig för varje marknadsföringsinsats så att denna information kommer att ingå i kalendern.
  4. 4
    Var medveten om din avsedda publik. Din övergripande marknadsföring och marknadsföringskalendern blir inte särskilt effektiva eller riktade om du inte är säker på vilken målgrupp eller demografi du hoppas nå. För varje händelse du skapar i kalendern ska du kunna identifiera den kund du hoppas att vädja till.
  5. 5
    Hitta en kalender eller något du kan använda för att beskriva ett utkast. Innan du börjar skapa en mer detaljerad marknadsföringskalender kan det vara bra att ha något du kan använda för att anteckna och börja beskriva dina idéer.
    • Du kan skriva ut en gratis månadskalender online, kartlägga den på en torrtavla eller skriva den i ett kalkylark eller dokument. Använd vad du känner dig bekväm med eftersom det här bara blir ett grovt utkast till din marknadsföringskalender.
  6. 6
    Markera semester, semestertider och lediga dagar. Även om det kan verka utmanande att komma igång, kan du fylla i helgdagar, semestertider, lediga dagar och andra fastställda datum eller evenemang för att komma igång och tänka på när du kanske kan planera viktiga marknadsföringshändelser.
  7. 7
    Undersök de traditionella marknadsföringscyklerna i din bransch. De flesta branscher har toppperioder eller säsonger där de marknadsför sina produkter mer aggressivt eller framgångsrikt. Undersök lite för att identifiera de viktigaste månaderna när dina konkurrenter marknadsför liknande produkter eller tjänster.
    • Om du till exempel marknadsför ett flyttföretag är toppperioderna för denna bransch ofta på våren och sommaren när människor flyttar, så du kommer förmodligen att vilja öka din marknadsföring under dessa perioder.
    • På samma sätt, om du säljer hälso- och hälsoprodukter, köper många dessa artiklar i januari i början av det nya året, och du kan justera din marknadsföringsnivå därefter.
  8. 8
    Tänk på månatliga teman i den traditionella marknadsföringscykeln. Baserat på helgdagar, säsongsförändringar, skolkalendrar, sportevenemang och popkulturevenemang, tänk på månatliga teman som kan hjälpa dig att utveckla specifik försäljning, evenemang, kampanjer etc. Den grundläggande kalenderneddelningen nedan bör hjälpa dig att komma igång:
    • Januari: Nyårsdag, resolutioner, hälsa, välbefinnande och organisation.
    • Februari: Alla hjärtans dag och afrikansk europeisk historia månad, Alla hjärtans dag.
    • Mars: vårträdgård, St. Patrick's Day, kvinnans historia månad.
    • April: Jordens dag, bantning och välbefinnande före sommaren.
    • Maj: Cinco de Mayo och mors dag.
    • Juni: examensäsong, fars dag, sommarlov.
    • Juli: sommar, släktträffar, 4 juli, matlagning utomhus och underhållande.
    • Augusti: tillbaka till skolan och slutet av sommaren.
    • September: tillbaka till skolan, organisation, sportevenemang och föräldraskap.
    • Oktober: höstaktiviteter, Halloween, bröstcancermånad och politiska kampanjer.
    • November: Thanksgiving, shopping före semestern.
    • December: semesterkampanjer och försäljning vid årsskiftet.
    En marknadsföringskalender är en plan som beskriver dina specifika marknadsföringsaktiviteter
    En marknadsföringskalender är en plan som beskriver dina specifika marknadsföringsaktiviteter för det kommande kalenderåret.
  9. 9
    Utveckla marknadsföringsevenemang baserat på dessa teman. Nu när du har övervägt dessa månatliga teman är det dags att börja brainstorma om potentiella evenemang, erbjudanden, försäljning och kampanjer som du tror kommer att bli framgångsrika. För att göra din planering mer effektiv och så att du inte börjar från början, tänk på dessa frågor:
    • Har du gjort framgångsrika evenemang tidigare? Om så är fallet, ta med dem igen i kalendern och gör några anteckningar om varför du tycker att de lyckades. Börja också att montera tidigare reklammaterial så att du kan använda dessa igen eller enkelt uppdatera dem.
    • Finns det marknadsföringsaktiviteter som inte var helt framgångsrika men som kunde förbättras eller justeras för att få bättre resultat? Detta är användbart eftersom du inte behöver börja om från början och kan förfina din befintliga strategi för att få bättre resultat.
    • Vad har inte fungerat tidigare? Om du tidigare har haft misslyckade aktiviteter eller marknadsföringsstrategier och inte tror att de kan förbättras är det troligtvis bättre att du lämnar dessa utanför kalendern.
  10. 10
    Överväg särskilda kvartalsvisa marknadsföringsmöjligheter. Även om du förmodligen redan har kommit med många potentiella idéer baserat på din branschcykel och dina månatliga teman, rekommenderar vissa experter också att utforma en speciell marknadsföringsmöjlighet för varje kvartal.
    • Till exempel kan du erbjuda ett erbjudande till personer som registrerar sig för din e-postlista eller sprider en speciell rabatt endast via sociala medier.
  11. 11
    Välj ett format för din kalender. Det finns många olika verktyg du kan använda för att skapa din marknadsföringskalender, och i slutändan bör du välja ett format som fungerar bäst för dig, dina anställda och de specifika behoven i ditt företag. Här är några saker du bör tänka på när du väljer ett format:
    • Undersök kostnadsfria kalenderalternativ online via Google, Microsoft eller andra företag som erbjuder e-postplattformar så att du enkelt kan skicka ut meddelanden eller uppdateringar. Dessa program kan också ställa in påminnelser och återkommande händelser, vilket kan vara till stor hjälp för din marknadsföringskalender.
    • Du kan också formatera kalendern som ett kalkylark, vilket gör att du kan se mer information på en gång, men kalkylark kan vara svårare och klumpigare än ett onlinekalenderprogram.
    • Du kan också överväga att anställa ett företag som utvecklar en marknadsföringskalender som passar dina behov.
  12. 12
    Tilldela någon att övervaka marknadsföringskalendern. Den här personen ska skapa kalendern och vara kontakten för att lägga till, uppdatera eller ta bort händelser. En idealisk kandidat är någon som är organiserad och skicklig med programmet som din kalender skapas med.
    • En viktig del av deras jobb kommer att vara att sammanställa information och göra anteckningar om vad som fungerade och vad som inte fungerade.
  13. 13
    Var flexibel och gör ändringar efter behov. En marknadsföringskalender är utformad för att vara ett arbetsdokument som du kan göra ändringar i, så var flexibel och gör justeringar efter behov.
  14. 14
    Håll bra register. En av de viktigaste komponenterna i en marknadsföringskalender är att bevara ett register över dina resultat. Ju mer detaljerad information du ger om hur framgångsrika dina evenemang, kampanjer eller ansträngningar var, desto bättre förberedd kommer du att vara för att förfina dina marknadsföringsstrategier så att du kan nå nya kunder.

Del 3 av 3: utforma din marknadsföringskalender med Google-kalendern

  1. 1
    Logga in på ett Google-konto. Om du har beslutat att använda Google Kalender för att utforma din marknadsföringskalender måste du börja med att logga in på ditt konto på Googles startsida.
    • Om du har tilldelat en anställd att hantera marknadsföringskalendern kan de utföra denna uppgift.
  2. 2
    Leta reda på Google-kalenderapplikationen. Klicka på ikonen i det övre högra hörnet på skärmen, som ser ut som ett rutnät med 9 rutor. Välj sedan kalenderprogrammet.
    • När du har klickat på rutnätikonen kan du behöva bläddra ner för att hitta kalenderprogrammet.
    Att skapa en marknadsföringskalender blir mycket enklare om du granskar den årliga marknadsplan
    Att skapa en marknadsföringskalender blir mycket enklare om du granskar den årliga marknadsplan som ditt företag eller företag har på plats.
  3. 3
    Klicka på "mina kalendrar" till vänster på sidan. När du har klickat på "Mina kalendrar" bör det finnas ett alternativ att skapa en ny kalender. Välj det här alternativet för att skapa din marknadsföringskalender.
  4. 4
    Ställ in din kalender. Du ska nu dirigeras till en sida som låter dig ange ett kalendernamn, beskrivning, plats och tidszon. Lägg till informationen för ditt företag och välj ett namn på kalendern.
    • Kom ihåg att om du väljer att göra kalendern tillgänglig för anställda eller kollegor kommer de att kunna se dessa detaljer. Det är bäst att välja ett företagsanpassat namn för din kalender.
  5. 5
    Dela kalendern med ditt marknadsföringsteam. På samma skärm kan du ange e-postadresserna till personer som du vill ha tillgång till kalendern. Dessutom kan du bestämma hur mycket information de kan se och om de kan göra ändringar i kalendern.
  6. 6
    Lägg till viktiga marknadsföringshändelser. För att börja lägga till marknadsföringshändelser, klicka på knappen "Skapa" i det övre vänstra hörnet på skärmen. Välj ett namn, ett datum och ställ in påminnelser 1 vecka eller mer i förväg för att påminna de anställda om kommande evenemang i kalendern.
  7. 7
    Bjud in gäster. Du kan bjuda in gäster till ditt evenemang genom att ange deras e-postadresser i rutan till höger om sidan för att skapa evenemang.
    • Om du bjuder in personer som kommer att arbeta med evenemanget får de påminnelser om datumet. Detta kan vara till hjälp om människor har specifika ansvar relaterade till evenemanget.
  8. 8
    Spara ditt evenemang. När du är klar med informationen om ditt evenemang klickar du på knappen "Spara" högst upp på skärmen.
    • För att spara tid kan du skapa återkommande händelser. Istället för att skapa en enskild händelse på varje datum markerar du rutan "upprepa" högst upp på sidan för händelseskapande. Välj hur ofta händelsen ska upprepas så visas den automatiskt i din kalender.
  9. 9
    Fortsätt lägga till händelser i din kalender. Slutför att lägga till händelser i din kalender. Följ procedurerna som beskrivs ovan för att ange varje händelse i kalendern.
    En marknadsföringskalender är ett dokument som kartlägger datumen när marknadsföringsuppgifter kommer
    En marknadsföringskalender är ett dokument som kartlägger datumen när marknadsföringsuppgifter kommer att utföras.
  10. 10
    Ställ in påminnelser om att skicka resultat och rapporter. En viktig del av marknadsföringsinsatserna är att mäta deras framgång. Att ställa in automatiska påminnelser för att generera rapporter efter händelsen hjälper ditt företag att bedöma effektiviteten av varje marknadsföringsinsats. För att göra detta, lägg till dessa i kalendern som händelser.
  11. 11
    Be dina anställda att besöka marknadsföringskalendern regelbundet. Om dina anställda, särskilt de som är engagerade i marknadsföringsinsatser, besöker kalendern dagligen, veckovis eller månadsvis kommer alla att komma ihåg de viktiga marknadsföringsfunktionerna som måste tas om hand.

Tips

  • Google Kalender har ett färgkodningsalternativ i sin kalender. På ditt marknadsföringsmöte kan du tilldela en färg till olika team, strategier eller anställda. Ställ sedan in varje händelse så att den är korrekt färgkodad.
  • Se till att varje händelse som du lägger till i huvudmarknadsföringskalendern är en offentlig, snarare än en privat händelse. Individer kan lägga till privata evenemang som kan hjälpa dem att planera sitt arbete; Det är dock viktigt att alla anställda kan referera till hela kalendern under hela året.

Kommentarer (3)

  • charvey
    Den här artikeln var användbar för att tillhandahålla en grundläggande plan för schemaläggning, som också kommer att vara användbar utanför affärsintressen. Jag njöt av de enkla och lättförståeliga stegen.
  • laurel78
    Jag uppskattade grundligheten med enkelheten i denna text! Det är en bra steg-för-steg-referens.
  • charlenetreutel
    Jag var verkligen inte säker på vilka verktyg jag skulle använda (Google Kalender: perfekt), hur man bryter ner den stora bilden och vilka mätvärden jag ska mäta efteråt. Jag visste att jag kunde ta reda på det, men glad att jag undersökte! Tack.
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail