Hur skriver jag en personalhandbok?
En personalhandbok är ett dokument som beskriver en organisations policy angående personalhantering och förhållandet mellan chefer och anställda.
En personalhandbok är ett dokument som beskriver en organisations policy angående personalhantering och förhållandet mellan chefer och anställda. Med formen av antingen en anställdshandbok eller ett internt dokument som används av ledningen syftar den till att beskriva arbetssätt, anställnings- och uppsägningsförfaranden och annan relevant information. Eftersom dessa guider är viktiga för att kommunicera en organisations arbetsplatspolicy och eftersom de ofta hänvisas till i rättsliga förfaranden måste de vara grundliga och korrekta. Dessa steg kommer att lära dig grunderna i hur man skriver en personalhandbok som är informativ och omfattande.
- 1Bestäm publiken för din manual.
- Om du skriver en anställdshandbok, fokusera mer på den dagliga arbetsplatsdriften och den allmänna anställdens policy. Om du skriver ett dokument för ledning eller ett allmänt policyuttalande, försök att vara mer grundlig och exakt än hjälpsam.
- 2Granska alla organisatoriska policyer. Detta inkluderar policyer för anställning, uppsägning, ersättning, kampanjer, klädkod, klagomålsförfaranden, sjukdagar, semestrar etc.
- 3Börja din guide genom att dela upp dokumentet i flera policykategorier, till exempel "arbetsplatsbeteende", "uppsägning", "sexuella trakasserier" etc.
- 4Skriv en organisationspolicy för varje kategori. Ange din organisations ställning angående det givna ämnet, lämpliga rutiner för ledning och anställda att ta i varje situation och skälen till varför.
- 5Inkludera ett avsnitt som beskriver viktiga procedurer. Detta inkluderar förfaranden för att hantera klagomål eller klagomål, beskriva specifika metoder som anställda ska använda för att uttrycka problem med arbetsplatsen eller ledningen etc.
- 6Inkludera ett avsnitt som beskriver policyer för exceptionella omständigheter. Exempel är nödsituationer på arbetsplatsen, familjedöd etc.
- 7Lägg till en introduktion till din handbok efter att du redan har lagt fram alla dina policyer. Beskriv organisationens inställning till mänskliga resurser i allmänhet och hur policyerna i handboken följer denna filosofi.
- 8Visa ett utkast till din handbok för alla juridiska rådgivare och intressenter i organisationen. Begär råd, korrigeringar och tillägg.
- 9Redigera ditt utkast, publicera en färdig, daterad version och distribuera.
- 10Fortsätt att justera din handbok när nya omständigheter uppstår och du står inför nya problem.
Dessa steg kommer att lära dig grunderna för hur man skriver en personalhandbok som är informativ och omfattande.
- En personalhandbok kommer främst att användas för personalhantering och för att anpassa anställda till en ny arbetsplats. I sällsynta fall kommer din handbok dock att kallas till i rättsliga förfaranden, så se till att du följer alla policyer och förfaranden som beskrivs i handboken och att själva handboken är tydlig, grundlig och rättvis.
- Be alltid om råd när du skriver en personalhandbok. Eftersom dokumentet kommer att delas av många människor vill du se till att en mängd olika åsikter och perspektiv ingår, eftersom detta kommer att leda till större tillfredsställelse med anställdas policy.
- Var så omfattande som möjligt. Även om du inte vill göra ditt dokument oläsligt i längd eller detalj är det alltid bättre att ha riktlinjer för ett specifikt problem eller förfarande än att låta anställda undra vad de ska göra.
- Använd inte eftertryckliga termer som "alltid", "aldrig" eller "nödvändigtvis." Du vill att din handbok ska vara en lös uppsättning riktlinjer snarare än en strikt bok med regler, särskilt eftersom du förväntas agera i full överensstämmelse med allt som ingår i handboken.
- Policy angående anställdas beteende, personalhantering och arbetsplatsförfaranden
Kommentarer (3)
- Tydliga riktlinjer för att göra ett utkast.
- Användbara tips, även för en 2-decennium HR Manual-användare som jag.
- Helt hjälpsam för att ge en riktlinje för det aktuella ämnet.
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
