Hur frågar man att jobba hemifrån?
På det sättet, om du får en ny chef, har du fortfarande ett avtal med företaget att arbeta hemifrån.
Distansarbete är ett utmärkt sätt att minska stress. Du kan vara mer produktiv hemma och minska din pendeltid samtidigt. Din chef kan dock fortfarande behöva lite övertygande om att det är lämpligt för dig och din position. Innan du pratar med din chef, analysera ditt jobb och fokusera på hur bra du kan göra ditt jobb hemma. Skapa sedan ett formellt förslag att ta med till din chef. Efter samtalet, vidta åtgärder för att bevisa att du kan hantera ansvaret.
Del 1 av 3: analysera ditt jobbs lämplighet för att arbeta hemifrån
- 1Lista hur du spenderar din tid. Gör en detaljerad lista över vad du gör varje dag, inklusive tiden du är i telefon, när du skickar e-post och tiden du spenderar på att arbeta med kunder. Du kan till och med ta dig tid i ett par dagar för att se hur mycket tid du spenderar på varje uppgift varje dag.
- Det kan hjälpa till att markera en procentsats för varje uppgift. Du kan ta i genomsnitt mer än en vecka, särskilt om du inte gör samma uppgifter varje dag.
- Till exempel kanske du spenderar femtio procent av din tid i telefonen, trettio procent av din tid på att arbeta med rapporter och kalkylark, tio procent på e-post och tio procent i möten.
- 2Dela upp uppgifterna. Bestäm vilka uppgifter som skulle vara enklare att göra hemma och vilka som skulle vara svårare. Vissa uppgifter kan vara lika hemma och på kontoret. Kom sedan med lösningar för att underlätta de uppgifter som är svårare hemma.
- Till exempel, om ett problem är att samarbeta med kollegor, hitta bra programvara som fortfarande gör att du enkelt kan samarbeta.
- 3Kom med exempel på hur du har visat ansvar. En annan punkt som kan stärka ditt ärende är att ta med exempel från det förflutna på hur ansvarsfull du är. Bra exempel är att vara i tid, inte sakna för många dagar av arbete och att nå dina deadlines. Alla projekt du visade självinitiativ på kan också vara bra att ta upp.
Du kanske inte kan få din chef att gå med på att låta dig arbeta hemifrån på heltid. - 4Bestäm om du har temperament. Inte alla har rätt temperament för att arbeta hemifrån. Om du trivs med att vara i närheten av människor kanske det inte passar dig. På samma sätt innebär att arbeta hemifrån att du måste skapa din egen struktur, som vissa människor har svårt med. Du kan bestämma att det inte går bra med dig att arbeta hemifrån.
Del 2 av 3: föreslå att arbeta hemifrån till din chef
- 1Skapa ett formellt förslag. Ett formellt förslag visar att du tar ditt arbete på allvar. Skriv upp den information du har samlat in om ditt jobb. Inkludera information om vilka dagar du vill arbeta hemifrån, hur du kommer att vara tillgänglig för din chef och kollegor och hur du planerar att kompensera för eventuella uppgifter som är svårare hemma. Observera också hur du planerar att arbeta samma (eller liknande) timmar hemifrån.
- När du går för att prata med din chef, ha förslaget i handen. Du kan säga "Jag skulle vilja prata med dig om möjligheten att distansera. Jag har skrivit upp ett förslag om hur jag tror att det kommer att fungera." Sedan kan du lägga upp grunderna i ditt förslag.
- 2Fokusera på hur produktiv du kan vara. För det mesta kommer din chef inte att bry sig om hur arbetet hemifrån kommer att göra dig lyckligare. Även om de bryr sig, bryr de sig mer om hur produktiv du kan vara hemma. Gör det en poäng att visa din chef att du tror att du faktiskt kan vara mer produktiv hemma, borta från kollegornas distraktioner.
- Till exempel kan du säga, "Jag vet att en av dina bekymmer kommer att vara produktivitet. Men jag tror faktiskt att jag kommer att vara mer produktiv hemma. Ibland på kontoret är bullret en distraktion. Hemma kommer det inte att vara ett problem och jag kan fokusera mer effektivt på mitt arbete. "
- 3Ta itu med din chefs oro. Din chef kommer sannolikt att ha några frågor, särskilt om du är en av de första anställda som föreslår distansarbete. Ta dig tid att räkna ut lösningar för varje problem. Det är bäst att tänka igenom så många lösningar som möjligt innan du pratar med din chef.
- Till exempel, om din chef är orolig för ansvarsskyldighet, kan du erbjuda ett sätt att upprätthålla ansvar genom att ha veckomöten över videochatt eller till och med på kontoret. Du kan också erbjuda dig att skriva upp veckovisa rapporter.
- Prata med teknisk support för att säkerställa att du kan ha samma säkerhetsnivå som kontoret har, vilket kommer att göra din chef mer bekväm.
- Diskutera eventuella speciella boenden, som att ställa in en VPN och om du behöver skaffa en arbetsdator hemma (om du inte redan har en).
I slutet av dagen, sätt ett hårt stopp på ditt arbete så att du kan vara helt närvarande med din familj. - 4Få det skriftligt. Det är bäst om du kan få avtalet skriftligt. På det sättet, om du får en ny chef, har du fortfarande ett avtal med företaget att arbeta hemifrån. Även en uppsättning e-postmeddelanden kommer att klara sig.
- 5Acceptera ett "nej. " Om din chef slutar säga "nej", acceptera det och planera att se över idén i framtiden. Att bli upprörd eller sura kommer inte att hjälpa ditt fall. Om du bevisar att du är en hård arbetare som kan hantera ansvar är det troligare att din chef kommer att vara mild i framtiden.
Del 3 av 3: gå vidare efter att du har fattat ett beslut
- 1Kompromiss. Du kanske inte kan få din chef att gå med på att låta dig arbeta hemifrån på heltid. Men du kanske kan svänga en dag eller två i veckan på en försöksbasis. Om din chef inte vill ge dig heltidsnicket, erbjud detta som alternativ.
- Du kan säga, "Jag förstår att du tvekar att låta mig arbeta hemma på heltid. Vad sägs om vi försökte en dag eller två i veckan på en försöksbasis?"
- 2Visa din chef att du kan göra det. Ett annat alternativ är att använda en sjukdag för att bevisa att du kan arbeta hemifrån. När du känner dig elak nog att inte gå i arbete, fortsätt och ta en sjukdag. Tillbringa dock dagen med att göra så mycket arbete som möjligt och bevisa för din chef att du kan vara produktiv hemma.
Om du till exempel har barn som går i skolan kanske du föredrar att börja och avsluta arbetet tidigt. - 3Var produktiv. Om du får en provperiod är det dags att visa din chef att du kan vara lika produktiv hemma som på jobbet, om inte mer produktiv. Få till exempel allt arbete innan tidsfristerna och försök öka din produktion jämfört med vad du brukade göra på kontoret.
- 4Kom in efter behov. Även om din chef samtycker till att du kan arbeta hemifrån, kommer du troligtvis fortfarande att behöva visa upp för några kontorsmöten. Håll dig i slingan och kom in utan att din chef säger till det. Det visar ett initiativ som kommer att hålla din chef nöjd.
Följ dessa tips för att vara produktiva när du arbetar hemifrån:
- Arbeta under de timmar då du är mest sannolikt att vara produktiv. Om du till exempel har barn som går i skolan kanske du föredrar att börja och avsluta arbetet tidigt. Om du är mer av en nattuggla kan du göra bättre med senare timmar.
- Låt andra veta vilka tider du kommer att arbeta. Kommunicera tydligt med din familj och vänner om de tider du kommer att arbeta. Be dem respektera att du under dessa tider inte kommer att kunna prata med dem om det inte är en nödsituation.
- Blanda inte arbete och personlig tid. I slutet av dagen, sätt ett hårt stopp på ditt arbete så att du kan vara helt närvarande med din familj. Om du försöker hantera arbete och familj samtidigt minskar din förmåga att fokusera och du kan börja känna att du behöver arbeta hela tiden.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
