Hur jobbar jag hemifrån som administrativ assistent?
Många arbetsgivare publicerar administrativa assistentpositioner med ord som "telecommute", "remote", "virtual" eller "work at home."
Administrativa assistenter hjälper till att samordna företagets aktiviteter och hantera och distribuera information till andra anställda och kunder. Assistenter som arbetar hemifrån kallas ibland virtuella assistenter. Att tillhandahålla supporttjänster till en företagschef eller avdelning på distans innebär ofta att ringa samtal, skriva dokument, granska rapporter, genomföra forskning och delta i konferenssamtal. Här är några strategier för att arbeta hemifrån som administrativ assistent.
- 1Bestäm om du vill arbeta som anställd eller entreprenör. Vissa företag anställer administrativa assistenter som fast anställda som arbetar hemifrån. Att starta din egen virtuella assistenttjänst innebär att du är egenföretagare och ansvarar för din egen marknadsföring, skatteredovisning och hälsofördelar.
- 2Identifiera din ideala bransch. Finansiella tjänsteföretag kräver vanligtvis administrativa assistenter som är bekväma med kvantitativa uppgifter. Att arbeta inom medicinsk industri kräver vanligtvis kunskap om medicinsk terminologi. Administrativa positioner inom underhållningsbranschen kräver ofta förmågan att bygga relationer på avstånd i både muntlig och skriftlig kommunikation.
Vissa företag anställer administrativa assistenter som fast anställda som arbetar hemifrån. - 3Få administrativa färdigheter.
- Lär dig att skriva. Att skriva och 10-tangenter är viktiga färdigheter för att arbeta hemma som administrativ assistent. Få typhastighet och noggrannhet för att öka dina chanser att säkra en position. Vissa arbetsgivare ber också att du tar ett typtest online och skickar din poäng tillsammans med din ansökan.
- Öva på att tala professionellt. Speciellt i en virtuell position är det viktigt att tydligt kommunicera fakta och detaljer med rätt terminologi och med en professionell ton.
- Stärka dina skrivförmåga. Arbetet med administrativa assistenter, särskilt när man arbetar hemifrån, innebär omfattande skriftlig kommunikation i form av e-post och rapporter. Gå en företagskurskurs om det behövs.
- Lär dig ordbehandling. De flesta arbetsgivare kräver kunskaper i ordbehandling, kalkylark och presentationsapplikationer. En virtuell assistent tillbringar ofta en stor majoritet av tiden med att skapa och redigera dessa dokument. Vissa virtuella assisterande certifikatprogram erbjuder instruktioner i datorprogram.
- 4Utrusta ditt hemmakontor med nödvändig elektronik. En dator med internetåtkomst är det primära kravet. Om du fortsätter som en egenföretagare virtuell assistent kan du behöva investera i produktivitetsprogramvara för att skapa dokument, kalkylark och presentationer. En skrivare, skanner, fax och telefon är andra vanliga krav.
- 5Sök efter positioner för administrativ assistent.
- Kontakta tidigare arbetsgivare. Om du lämnade en anställning på bra villkor är det ofta ett bra sätt att arbeta hemifrån som administrativ assistent. Som en pålitlig och produktiv anställd kan tidigare arbetsgivare erbjuda arbete som kan utföras hemifrån.
- Sök på jobbwebbplatser för virtuella positioner. Många arbetsgivare publicerar administrativa assistentpositioner med ord som "telecommute", "remote", "virtual" eller "work at home." Filtrera jobb med hjälp av dessa nyckelord.
- Gå med i diskussionsgrupper för virtuell assistent. Potentiella kunder publicerar ibland öppna positioner på dessa forum.
Om du lämnade en anställning på bra villkor är det ofta ett bra sätt att arbeta hemifrån som administrativ assistent. - 6Ansök om virtuella assistentpositioner.
- Anpassa ditt CV till den specifika jobbet. Om jobbet är kortvarigt är ett funktionellt CV som belyser dina administrativa färdigheter att föredra framför ett kronologiskt CV. Om arbetsgivaren behöver en pålitlig assistent som kommer att stanna i positionen på lång sikt, är ett kronologiskt CV som visar livslängd i tidigare positioner idealiskt.
- Skriv ett starkt personligt brev. Telekommunikationspositioner tenderar att generera ett större antal applikationer. För att sticka ut ska du skapa ett personligt brev som följer anvisningarna för jobben och talar direkt till arbetsgivarens behov.
- 7Förbered dig för intervjun.
- Skapa en professionell hemmakontorsmiljö för intervjun. Arbetsgivaren kanske vill prata med dig via telefon, vilket gör det viktigt att det inte finns skällande hundar, hög musik eller andra ljud som kan ge ett mindre än professionellt intryck.
- Ladda ner programvara för videokonferenser. Vissa arbetsgivare intervjuar virtuella assistenter online i videoformat. Testa video- och ljudutrustningen före intervjun för att undvika fel eller felsökning under intervjun.
Läs också: Hur får man jobb på Disneyland?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
