Hur organiserar du ditt hemmakontor?

Hitta den perfekta platsen. En del av att hålla ordningen på ett hemmakontor är att se till att du har en lämplig plats avsedd att fungera enbart som ditt hemmakontor. Det kommer inte att vara effektivt om du lånar utrymme någonstans, till exempel köksbordet eller ditt barns skrivbord medan de är i skolan. Istället för att "nomadera" om huset på jakt efter det perfekta utrymmet, välj en plats som är ur vägen för gångtrafik, opåverkad av buller eller andra störningar, och kan vara en permanent hemmakontorsbas för dig. Köp ett bord eller skrivbord (beroende på dina behov) som bara kan användas för dina arbetsuppgifter.

Kontrollera att allt är ergonomiskt lämpligt för dig. Det är lätt att bli förtvivlad och börja röra när dina arbetsarrangemang gör att du känner dig obekväm. En stol som får dina ben att känna sig döda eller ett bord som bara inte har det utrymme som behövs kommer snart att vandra bort och prova andra delar av huset för att arbeta i för att försöka förbättra dina komfortnivåer. Om du gör detta ska du bedöma din arbetsyta för ergonomi och göra ändringar för att säkerställa din komfort. Du kan antingen be en professionell person att komma hem till dig för att göra detta åt dig eller så kan du bedöma det själv med hjälp av online-vägledning, läs till exempel hur man ställer in en ergonomiskt korrekt arbetsstation.

• Om du säljer föremål online eller hemifrån, se till att du har tillräckligt med utrymme för förpackning, sortering och lagring av dina föremål samt den vanliga datorn och relaterat arbete som krävs. Ett bord i stående höjd kan vara till stor hjälp om du behöver göra mycket förpackning, förpackning, sortering.

Ta bort överflödiga. Trassel gör det omöjligt för dig att vara organiserad på ett hemmakontor. Att vara hemma löper större risk för att saker "migrerar" till din arbetszon som inte har något att göra med ditt arbete - till exempel stoppade leksaker, klädesplagg, böcker som inte är relaterade till ditt arbete, saker som kastas i ditt arbetsutrymme av andra och saker som växer upp genom din egen brist på självdisciplin. Hantera detta genom att bli av med alla objekt som inte är användbara för arbete. Ta en närmare titt på vad du har att göra med och definiera noggrant vad du behöver och vad du inte behöver. Och häng inte på pennor som inte längre fungerar; värdelösa skrivredskap kan slösa bort flera minuter för ditt arbete när du behöver söka efter nya. I slutet av den här röran får du massor av ledigt utrymme!

• När du har tagit bort de överflödiga, tillåt dig tre vackra föremål för att pryda din arbetsyta och inspirera dig. Håll det vid tre eller mindre alltid, inte mer. Om du vill rotera de inspirerande sakerna, gör det gärna.

Hantera kablarna. Du har förmodligen genom erfarenhet fått reda på att de trassliga sladdarna under ditt skrivbord är bra för att uppnå tre saker: de fångar dammkulor, de får dig att se oorganiserad ut och de hakar fast dina fötter och drar ibland över något annat i processen! Bor inte med det råttornas kablar som lurar bakom din arbetsstation; även om du aldrig har trott att det var möjligt att räta ut dina kontorkablar, prova det. Detta projekt är superlätt att ta itu med (även för nybörjare), och resultaten är mycket glädjande:

• Låt lite tid, armbågsfett och kreativitet!
• Gå igenom din kabelhantering på ett otal antal sätt - alla är olika. Om du gillar saker så enkla och avtagna som möjligt, buntar du snöret snyggt med kabelband, eller lyfter helt ledningarna från golvet genom att fästa dem på undersidan av skrivbordet med självhäftande sladdklämmor. För de mer komplexa personligheterna finns det alla typer av kabelhanteringssystem som monteras direkt på ditt skrivbord eller en närliggande vägg. Slutsatsen är att gå med vad som helst som passar dig, bara så länge du ordnar dessa sladdar!

Gå trådlöst. Nu när du har fått den där röran under ditt skrivbord rensad, tänk på att bli av med sladdröret på din arbetsyta. Trådlösa tangentbord och datormöss är fantastiska prylar som frigör både ditt utrymme och dina rörelser. Tänk dig att du inte behöver dra i sladden på din datormus någonsin igen! Om du inte redan har gått trådlöst, investera i det nu; allt extra utrymme är värt det. Tänk dock på att en trådlös mus och ett tangentbord kommer att behöva laddas upp och nya batterier då och då, och vissa har en försening när det gäller att "vakna upp" efter en lång period utan användning.

• Håll skrivaren från skrivbordet eller bordet. Köp eller hitta en lämplig skrivartabell för det istället. Om det här lilla bordet eller skåpet har hyllor för förvaring av skrivarpapper och patroner är det ännu bättre.

Se till att belysningen är tillräcklig. Ett hemmakontor behöver bra belysning för att hjälpa dig att se ordentligt hela dygnet. Om du har fastnat i en källare eller någonstans som är mörkare än normalt, överväg att använda en dagsljuslampa för att lysa upp ditt arbetsutrymme och för att hjälpa dig att känna att ljuset är mer naturligt. Få tillräckligt med lampor för att säkerställa att ditt arbete är ordentligt upplyst, oavsett om det är typning, surfing, läsning, sömnad, hantverk eller vad som helst.

Märk allt! Sluta kisla på den handskrivna kycklingskrapan på dina filflikar och invester istället i en etiketttillverkare! Att ha en etikettskrivare runt kommer inte bara att hålla ditt arkivskåp snyggt och professionellt utan det är också mycket praktiskt för att organisera skivor, kontorsmaterial och förvaringsskåp. Laminerade tejpsetiketter som de som produceras av en Brother P-Touch-etikettproducent är särskilt bra på att hålla sig rena och intakta. Speciellt om du skriver ut flera etiketter samtidigt, är en uppsättning adressetiketter i en skrivare ett billigt alternativ, men tänk på att utskrift av etiketter en i taget och därmed att köra ett delvis förbrukat ark med självhäftande etiketter genom skrivaren kan skapa en klibbig sylt - gör det inte på en dyr skrivare. Etikettproducenter som ansluter till datorer sparar mycket tid genom att tillåta datainmatning på datorns överlägsna tangentbord eller till och med från en databas eller annan datorfil.

Använd hyllor för att lagra böcker. Om du använder böcker mycket för ditt arbete, har hyllor i eller nära din arbetsyta det utrymme som behövs för att ordna dem för enkel åtkomst snarare än att stapla dem på ditt skrivbord eller golvet. Försök att hålla hyllorna städade och ordnade hela tiden.

Sortera. Sortera genom papper och strimla de du inte behöver. Vi har alla behandlat det: pappersberget som kommer från att upprepade gånger skjuta upp sorteringen genom skräppost och pappersarbete. Du har det i din makt att förhindra att papperet hopsätter sig i första hand!

• Gör ett ständigt datum med dig själv varje vecka för att sortera genom samlad post och dokument.
• Arkivera de saker du behöver hänga på och kasta resten ut.
• Det är alltid en bra idé till att hålla ett papper fragmenteringsanläggning i närheten, för att göra sig av med dokument som innehåller personlig information (du kommer att förhindra skräp och identitetsstöld samtidigt).
• Om det tryckta materialet är tillgängligt på internet, kasta det så och lagra informationen online istället. Om du är orolig för att webbplatsen kanske inte behåller informationen, gör en kopia av den och lägg den på din dator eller i ett molndatorutrymme för förvaring.
• Från och med nu använder du OHIO-principen: Endast hantera den en gång. Hantera papper när du får dem och antingen arkivera eller kasta dem. Och utveckla ett arkivsystem som fungerar för dig; det spelar ingen roll vilket arkivsystem det är, så länge det gör vad du behöver det och snabbt!

Hängande mappar med tydligt märkta flikar i alfabetisk ordning (eller annan logisk ordning) ger snabbast åtkomst till filer. De ska vara löst placerade i skåpet för att inte kräva att andra filer skjuts bort från den som används. De enskilda filerna kan med jämna mellanrum tas bort och organiseras internt eller rensas då och då; underlätta denna process genom att lägga till nytt material på ett konsekvent sätt, som alltid på baksidan. Äldre material som ett års register i taget kan häftas.