Hur slår jag bort ett hemmakontor?
När du har gjort allt det här arbetet för att rensa ditt kontor, låt det inte bli rörigt igen.
Om du är en av de personer som har ett hemmakontor, oavsett om du arbetar hemifrån eller bara vill ha utrymme för att organisera och betala dina räkningar, är det ett bra sätt att förbättra din produktivitet och humör att hålla det snyggt. Tyvärr kan din arbetsyta med tiden ha blivit rörig och rörig med papper, rapporter eller e-post. Men oroa dig inte - det här är ett enkelt problem att fixa. Sätt av en dag för att städa upp och implementera sedan ett strikt arkivsystem för att hålla ditt hemmakontor snyggt och organiserat.
Metod 1 av 4: rensa och sortera dina artiklar
- 1Lägg undan saker som du faktiskt använder varje dag. Medan en del av röran i ditt skrivbord och på kontoret kan komma från saker du inte ens använder, finns det förmodligen flera saker du använder regelbundet. Föremål som pennor, häftapparater, skrivkuddar eller överstrykningspennor används ofta. Ta dessa föremål och lägg dem åt sidan på ett säkert ställe så att du inte blir av med dem av misstag.
- Om du inte är säker på vad som är viktigt, tillbringa en vecka med att arbeta normalt och anteckna när du använder varje objekt. I slutet av veckan bör du ha en lista över saker du har använt, som visar vilka föremål du ska behålla.
- 2Ta bort alla lösa saker från skrivbordet som du inte använder. När du har lagt undan de viktiga sakerna, gör en översikt över allt annat på skrivbordet. Det finns förmodligen lösa papper, trasiga pennor, sedlar och annat röran som du inte ens tittar på. Rensa allt detta och lägg det i en låda.
- Se till att titta på alla dokument du blir av med en bekräftelse att det inte finns någon känslig information på dem, som bankkontonummer. Om det finns, strimla dessa papper istället för att slänga dem hela.
- Om du har minnesmärken som bilder eller souvenirer på skrivbordet, lägg dem i en separat låda så att du inte slänger dem av misstag.
- 3Töm alla dina lådor för skrivbord och arkiv. Du kan använda dina lådor som en dumpningsplats för att lägga saker som du inte har plats för, så röran kan vara ganska dålig här. Börja med ett tomt skiffer och släpp ut alla lådorna. På så sätt kan du ägna lådor till ett specifikt syfte när du lägger tillbaka föremålen.
- Var försiktig när du tömmer lådorna om du lägger något ömtåligt där genom åren.
- 4Sortera allt du hittar i kategorier. När du har tagit bort allt från skrivbordet och lådorna, börja sortera igenom det. Dela upp objekten i kategorier. Vanliga kan vara räkningar, post, arbetsrapporter, allmänna kontorsmateriel eller andra som är personliga för dig. Med allt ordnat kan du sätta tillbaka det på ett mycket mer organiserat sätt.
- Gör också en skräphög för saker du inte behöver eller använder och planerar att bli av med dem.
- Du kanske hittar några saker som är viktiga men som passar bättre någon annanstans. Recept bör till exempel vara i köket. Flytta dessa föremål någon annanstans om du hittar dem.
- 5Släng ut allt du inte använder. Medan du sorterar igenom dina artiklar, skiljer du bort de oviktiga sakerna. När du är klar med att sortera, släng ut allt skräp för att öppna mer utrymme på ditt kontor.
- Viktiga poster inkluderar företagsregister, medicinska eller ID-dokument och bankinformation. Oviktiga saker skulle vara föråldrade kreditkortsutdrag eller kvitton, räkningar som du redan har betalat och skrotpapper eller sedlar som du inte har tittat på på flera år. Du kan också hitta lösa föremål som du lämnade i lådor när du inte visste vad du skulle göra med dem.
- Om du inte är säker på om du ska kasta ut något, lägg det i en ruta märkt "Two Week Think on It." Kom sedan tillbaka till lådan varannan vecka och fatta beslut om vad som helst i lådan.
- 6Damm av skrivbordet och lådorna medan de är klara. Damm och smuts har antagligen byggts upp runt ditt kontor, speciellt om du inte har rengjort på ett tag. Ta chansen att damma av allt medan skrivbordet är klart. Torka av skrivbordet och lådorna med en fuktig trasa eller fuktiga våtservetter innan du lägger tillbaka allt.
- Kom ihåg att rengöra datorn också. Torka av skärmen och tangentbordet så att hela arbetsytan ser fräsch ut.
- Gör lite annan rengöring om du måste. Att dammsuga kontoret är till exempel ett bra sätt att få utrymmet att se ut och känna sig renare.
- Lämna fönstret öppet medan du arbetar för att filtrera bort damm som du sparkar upp när du rengör.
Vanliga kan vara räkningar, post, arbetsrapporter, allmänna kontorsmateriel eller andra som är personliga för dig.
Metod 2 av 4: organisera dina pappersartiklar
- 1Skaffa ett arkivskåp om du inte redan har ett. Om den ursprungliga röran orsakades av brist på lagringsutrymme kan ett arkivskåp lösa problemet. Skaffa ett skåp som passar ditt kontor och använd det för att sortera alla dina dokument och andra viktiga föremål så att de inte byggs upp på ditt skrivbord.
- Märk alla mappar och filavgränsare som du använder i skåpet för att hålla ordning.
- Kom ihåg att hålla dig till ditt arkivsystem om du använder ett arkivskåp. Kasta inte saker i lådorna mållöst.
- 2Tillägna varje låda till en specifik kategori. Behandla inte ditt skrivbord och arkivskåp som skräplådor. Ge varje låda ett specifikt syfte som motsvarar dina papperskategorier, som räkningar, journaler, kontorsmateriel och liknande. Håll dig till det här systemet för att hålla din arbetsyta organiserad.
- Använd filmappar för att identifiera objekt om du har flera olika kategorier i samma låda. Separera räkningar, kontoutdrag och företagsrapporter med olika mappar.
- Om du tenderar att ha många slumpmässiga föremål eller har svårt att kasta bort saker, kan du ägna en låda åt diverse föremål. Detta är en kompromiss som låter dig hålla lite röran, men isolerar den på en plats så att den inte sprids.
- 3Märk alla dina mappar, lådor och bindemedel. Ett bra märkningssystem hjälper dig att hålla dig till organisationsplanen. Ge varje låda, mapp, pad eller anteckningsbok ett specifikt syfte och märk det. Håll dig sedan med det systemet när du lägger bort något så att allt är på rätt plats.
- Ditt märkningssystem kan vara enkelt, som att skriva "Räkningar" i en mapp. Om du föredrar ett mer kreativt tillvägagångssätt kan du prova färgkodning av mapparna med sticketiketter.
- Om dina lådor inte har sektioner för etiketter, använd bara en remsa med tejp och skriv på den med en markör. Dra sedan av tejpen om lådans ändring ändras.
- 4Använd en skrivbordsarrangör för viktiga papper och filer. Desktop-arrangörer är små soptunnor med fack som enkelt passar på skrivbord. Du kan använda en av dessa för att sortera papper och mappar du använder regelbundet så att de ligger precis framför dig när du behöver dem. Köp dessa från kontorsbutiker eller online.
- Märk eller färgkod varje avsnitt för bättre organisation.
- Om du inte har många saker att sortera kan en skrivbordsarrangör vara allt du behöver istället för ett helt arkivskåp.
- 5Skapa en poststation för att sortera dina räkningar och annan post. Mail kan byggas upp på ditt skrivbord, och några verktyg kan hjälpa till att minska röran. Försök använda en postkorg som fästs på din vägg. Detta organiserar din post och håller den utanför skrivbordet.
- Använd en korg "In" och "Out" för att sortera posten som du redan har hanterat och posten som du fortfarande måste titta på.
- Du kan också använda en korg eller korg på skrivbordet för att sortera post, om ditt skrivbord är tillräckligt stort.
En vas eller tavelramar ger en trevlig atmosfär på ditt kontor och frigör ditt skrivbord för viktigare föremål.
Metod 3 av 4: minska pappersanvändningen
- 1Skriv bara ut det som behövs för att minska röran. Papper är en av de främsta orsakerna till kontorsrörelse. Tänk två gånger innan du skriver ut och fråga dig själv om du verkligen behöver en fysisk kopia av dessa filer. Om inte, titta istället på dokumentet på datorn och förhindra att papper byggs upp på ditt skrivbord.
- Som en extra bonus sparar du pengar på papper och skrivarbläck. Det är också bättre för miljön att bevara papper.
- Om du arbetar hemifrån görs det mesta av ditt arbete antagligen digitalt i alla fall, så det är lättare att motstå trycklangen än om du arbetade på ett kontor.
- 2Bli av med papper och böcker som du kan komma åt online. Med så många digitaliserade artiklar nu tar många fysiska publikationer bara plats. Om du regelbundet tittar på artiklar, manualer eller rapporter, se om du kan komma åt dem online. I så fall är dina fysiska kopior inte nödvändiga. Återvinn eller donera dem för att frigöra utrymme.
- Byt dina tidskrifts- eller journalabonnemang och räkningar till endast digitalt. Detta hindrar dem från att byggas upp på ditt kontor.
- Se om du kan sälja eller donera böcker innan du blir av med dem. Bibliotek och välgörenhetsorganisationer letar alltid efter donationer.
- 3Skanna viktiga papper och återvinn de fysiska kopiorna. Många av dina räkningar och register kan digitaliseras. Skaffa en skanner eller ta foton av hög kvalitet av dem, strimla sedan och återvinna originalen. Detta minskar pappersuppbyggnaden på ditt kontor.
- Kom ihåg att använda ett bra arkivsystem på din dator så att du inte tappar koll på dokumenten. Märk allt och lägg filerna i en mapp.
- Spara känsliga dokument på skrivbordet istället för att använda molnlagring. Dessa kan hackas och din information kan bli stulen.
Medan en del av röran i ditt skrivbord och på kontoret kan komma från saker du inte ens använder, finns det förmodligen flera saker du använder regelbundet.
Metod 4 av 4: städa upp ditt skrivbord och din dator
- 1Använd korgar eller soptunnor för att organisera dina kontorsmaterial. Pennor, markörer, häftapparater och tejp kan röra sig högst upp på skrivbordet. Skaffa dig en burk eller behållare för alla dessa föremål för att hålla dem under kontroll. Kom ihåg att sätta tillbaka dina skrivverktyg varje gång du är klar med att använda dem så att de inte byggs upp igen.
- Om du har flera typer av pennor eller markörer och vill hålla dem åtskilda, använd en fack med sektioner för olika föremål.
- Du kan ägna en låda till större kontorsmateriel som din häftapparat. Detta frigör ditt skrivbord för viktigare arbetsobjekt.
- 2Ta bort dator- och telefonkablar. Kablar och sladdar kan vara en stor anledning till skrivbordsrörelse. Kör dem till ditt skrivbord från en riktning som håller dem ur vägen. Laddningar kan till exempel springa bakom ditt skrivbord för att förbli dolda.
- Du kan hålla sladdar ur vägen med kardborreklämmor som går längs ditt skrivbord. Köp dessa i kontorsvaruaffärer.
- Byt om möjligt till trådlösa apparater som ett USB-tangentbord och en mus. Detta minskar mängden ledningar på skrivbordet.
- 3Kombinera datorns skrivbordsikoner. Glöm inte datorns skrivbord. Att ha massor av ikoner överallt kan göra att din arbetsstation känns kaotisk. Förvräng datorn genom att skapa skrivbordsmappar och placera filer på rätt platser. Din arbetsstation kommer att se mycket snyggare ut efteråt.
- 4Installera flytande hyllor ovanför skrivbordet för mer lagringsutrymme. Lite extra lagringsutrymme kan bli av med ditt röranproblem. Skaffa ett flytande hyllpaket från en järnaffär eller bygg ditt eget. Häng ett eller flera ovanför ditt skrivbord för nya lager av utrymme.
- Kom ihåg att hålla de nya hyllorna organiserade. Använd dem för städning, inte för att kasta saker.
- Hängande hyllor kan också vara dekorativa. En vas eller tavelramar ger en trevlig atmosfär på ditt kontor och frigör ditt skrivbord för viktigare föremål.
- 5Fortsätt rengöra regelbundet så att skräp inte byggs upp igen. När du har gjort allt det här arbetet för att rensa ditt kontor, låt det inte bli rörigt igen. Rengör och ordna lite regelbundet så att din arbetsyta förblir snygg.
- Om du behöver en påminnelse för att rengöra, försök att ställa in en dag varje månad som din rengöringsdag.
- Undvik lusten att lämna saker på skrivbordet eller kasta dem i lådan i slutet av dagen. Sätt tillbaka allt på rätt plats eller kasta ut det om det inte är viktigt.
Läs också: Hur mäter jag en kostym?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
