Hur förbereder jag en kvantitetsförteckning?
En kvantitetsförteckning är en lista över det totala material som krävs för att slutföra ett byggprojekt. Du behöver detta för att få en exakt offert för ditt byggprojekt. Skapa ett kalkylblad för din kvantitetslista med kolumner för artikelnummer, beskrivningar, måttenheter, kvantiteter, priser för varje artikel, arbete och total kostnad. Lägg till 15 till 20 procent av materialkostnaden för att redovisa avfallet. Separera sedan dina föremål i kategorier som golv, VVS och el. Du måste också inkludera arbetskraft för varje kategori i arbetstider. Be en entreprenör om en uppskattning och ta sedan med 30 till 40 procent extra för saker som dåligt väder och material som inte kommer fram i tid. Läs mer om hur du anställer en kvantitetsmätare!
Ta reda på om kvantitetsmätaren ger en kostnadsberäkning för både arbete och material, eller bara för material.
En kvantitetsförteckning (BoQ) listar det totala material som krävs för att slutföra arkitektens design för ett byggprojekt, såsom ett hus eller annan struktur. Med BoQ kan du få offert för projektet som är så exakta som möjligt. BoQ bereds vanligtvis av en kvantitetsmätare eller civilingenjör som har expertis i att uppskatta det material som krävs för ett projekt. Men även om du inte förbereder BoQ själv är det ändå värt att veta hur en BoQ ska se ut så att du kan utvärdera kvaliteten på den färdiga produkten.
Del 1 av 3: utarbeta din kvantitetsförteckning
- 1Skapa ett kalkylark för kvantitetslistan. Inkludera kolumner för artikelnumren, beskrivning, måttenhet, kvantitet, pris för artikeln, arbetskraft och totalkostnaden för artikeln. Dina artikelnummer kommer att vara fortlöpande, från och med 1. Starta om artikelnumren för varje avsnitt eller kategori i byggnaden.
- Kolumnerna för priset för varje artikel och totala kostnader fylls i av entreprenörer som bjuder på projektet. Du har vanligtvis inga värden i dessa kolumner medan du utarbetar din BoQ.
- 2Förbered en lista över material som du behöver för att slutföra projektet. Titta på arkitektens planer och skriv en grundläggande lista över alla byggmaterial som krävs och mängder som behövs för varje. Detta inkluderar ledningar, hårdvara och andra armaturer.
- Om du till exempel bygger ett hus kan du behöva inramningsmaterial, sten, tegel, betong, golvmaterial, ledningar, belysningsarmaturer och kök och badrumsinredning.
- Identifiera måttenheten för vart och ett av dina material. Detta kan vara en standardenhet. Till exempel, om du har inkluderat färg i din materiallista, kan måttenheten vara liter eller liter.
- När du har bestämt vilket material du behöver fyller du i det i kalkylarket. Om du till exempel behöver måla för ditt projekt kan du lista "grön färg" bredvid artikel 1. I kolumnen för måttenhet skulle du skriva "gallon". Sedan skulle du inkludera antalet liter du behövde i kvantitetskolumnen.
Tips: När du bestämmer hur mycket du behöver av ett material, lägg till 15 till 20 procent för avfall. Detta redogör för material som är skadade eller defekta.
- 3Dela upp projektet i specifika sektioner eller kategorier. Eftersom olika delar av ditt projekt sannolikt kommer att hanteras av olika entreprenörer eller underleverantörer, dela upp din lista över material i dessa avsnitt. På så sätt vet varje entreprenör eller underleverantör exakt vad deras kostnader kommer att vara för projektet.
- Om du bygger ett hus kan vissa delar innehålla "inramning", "VVS", "elektrisk", "kök", "badkar" och "golv".
- Vissa material kan falla under mer än en del. Om du till exempel har "inramning" och "golv" kan de båda behöva använda samma naglar. Det betyder att du måste dela det totala antalet naglar du uppskattat mellan de två.
Om du inte kan få en kostnadsberäkning för arbetskraft från kvantitetsmätaren måste du lita på de uppskattningar som gjorts av entreprenörerna. - 4Uppskatta arbetet som krävs för att slutföra varje del. Basera på mängden arbete som ska göras, bestämma antalet arbetstimmar det tar att avsluta. Detta borde vara en försiktig uppskattning eftersom vissa arbetare är effektivare än andra.
- Du kan prata med entreprenörer för att få en uppfattning om hur många timmar det tar att avsluta en viss del. En kvantitetsmätare skulle vanligtvis kunna uppskatta detta från toppen av huvudet, baserat på deras erfarenhet av liknande projekt.
- 5Gör en initial kostnadsberäkning baserat på arkitektens design. Titta på genomsnittspriserna för material och arbete i ditt område. Du kan ta reda på materialpriserna genom att kolla hårdvaruaffärer. För att lära dig arbetskraftspriser kan du prata med entreprenörer i ditt område som arbetar med liknande projekt.
- När du sammanställer dina materialpriser och dina arbetskraftskostnader får du en allmän uppfattning om hur mycket pengar ditt projekt kommer att kosta att slutföra.
- Skriv ut en separat kopia av BoQ för din initiala kostnadsberäkning. Denna information ingår vanligtvis inte i den officiella BoQ du skickar till entreprenörer för bud. Använd den för att jämföra bud du får från entreprenörer för att hitta det bästa budet för ditt projekt.
- 6Utarbeta ett schema baserat på uppskattningarna i boq. När du har uppskattat arbetskraft är det möjligt att avgöra hur lång tid det tar att slutföra ditt projekt. Håll detta schema löst för att ta hänsyn till saker, som väder, som kan orsaka förseningar.
- Om du till exempel har uppskattat att det tar 1000 arbetstimmar att bygga ditt hus, förutsatt att entreprenörerna arbetar 40 timmar i veckan och det inte finns några förseningar, skulle det ta dem 25 veckor att slutföra ditt hus. Men för att möjliggöra förseningar är det bättre att du planerar att det tar 30 till 40 veckor.
Del 2 av 3: anställa en kvantitetsmätare
- 1Börja din sökning efter en kvantitetsmätare tidigt i projektet. En kvantitetsmätare kommer att vara en mycket större hjälp för dig i början innan du har börjat arbeta. De hjälper dig att minska riskerna och ge dig en bättre uppfattning om vad du går in i.
- En skicklig kvantitetsmätare hjälper också till att säkerställa att du får bästa möjliga värde av entreprenörer för ditt projekt. Dessutom håller dina entreprenörer ärliga och har en BoQ från en kvantitetsmätare och säkerställer att alla arbetar från samma sida.
Tips: En skicklig kvantitetsmätare behöver inte ha de fullständigt genomförda planerna. De kan vanligtvis göra en initial kostnadsberäkning baserad på en grov skiss, som kan ge dig en bättre uppfattning om vad du kan uppnå inom din budget.
- 2Prata med din arkitekt om kvantitetsmätare. Om du arbetade med en arkitekt om utformningen av projektet kan de ha en kvantitetsmätare som de rekommenderar. Många arkitektföretag använder rutinmässigt ett specifikt företag för sina kvantitetsmätningsbehov.
- Om din arkitekt rekommenderar en specifik kvantitetsmätare kanske du vill ta reda på om du kan få rabatt, antingen från din arkitekt eller från kvantitetsmätaren, på grund av rekommendationen.
Skapa ett kalkylblad för din kvantitetslista med kolumner för artikelnummer, beskrivningar, måttenheter, kvantiteter, priser för varje artikel, arbete och total kostnad. - 3Be om rekommendationer från personer som har genomfört liknande projekt. Du får vanligtvis en bättre uppskattning om du använder en kvantitetsmätare som har erfarenhet av att arbeta med projekt som liknar dina när det gäller storlek och omfattning. Vissa kvantitetsmätare är specialiserade på vissa typer av byggnader.
- Om du till exempel bygger ett hus vill du ha en kvantitetsmätare som har erfarenhet av husbyggnader - inte en som bara har gjort kvantitetsundersökningar för lager.
- Kvantitetsmätare har detaljerade loggar med aktuella och beräknade kostnader för byggmaterial, så de kan vanligtvis hitta bättre priser på vissa material än du kunde om du försökte göra det ensam.
- 4Kontrollera med befraktnings- eller licensföretag. Kvantitetsmätare måste vanligtvis chartras eller licensieras av en myndighet. Du kanske också kan hitta bakgrundsinformation om kvantitetsmätaren, till exempel hur länge de har licensierats och om några klagomål har lämnats in mot dem.
- Du kan vanligtvis lära dig namnet på befraktnings- eller licensföretaget genom att söka på internet efter "kvantitetsbevislicens" eller "kvantitetsbesiktningscharter" med namnet på staden eller staden där du bor. Du kan också fråga din arkitekt - de borde kunna berätta för dig.
- 5Intervju minst två eller tre kvantitetsmätare. Det är alltid en bra idé att intervjua 2 eller 3 kandidater för vilken roll som helst i ditt projekt. Då kan du anställa den bästa för jobbet. Ta reda på hur mycket erfarenhet de har med att göra projekt som dina och hur dessa projekt blev. Du kan också be kvantitetsmätare om referenser från tidigare projekt.
- Ta reda på om kvantitetsmätaren kommer att ge en kostnadsberäkning för både arbete och material eller bara för material. Om du inte kan få en kostnadsberäkning för arbetskraft från kvantitetsmätaren måste du lita på de uppskattningar som gjorts av entreprenörerna.
- Du vill också titta på storleken på det företag där inspektören arbetar. Ett mindre företag kommer vanligtvis att tillhandahålla mer personlig service.
Del 3 av 3: utvärdering av offert från entreprenörer
- 1Bestäm om du ska anställa en huvudentreprenör eller övervaka byggnaden själv. Den huvudentreprenör hanterar enkelt och övervakar processen att slutföra uppbyggnaden - de gör inte själva byggnaden själva. Om du anställer en huvudentreprenör kommer de att anställa underleverantörer för att utföra allt arbete.
- Om du har erfarenhet av att hantera ett byggprojekt kan du bestämma att du bara vill övervaka byggnaden själv och spara lite pengar. Om du anställer entreprenörerna för varje del av din byggnad direkt behöver du inte betala en huvudentreprenör.
- Var noga med att övervaka projektet själv om du inte har erfarenhet av att hantera byggprojekt. Du kan kosta dig mycket tid, pengar och ansträngning om du börjar på det här sättet och sedan inser att du är över huvudet.
- 2Be arkitekten eller lantmäteriet om entreprenörrekommendationer. Om din arkitekt eller kvantitetsmätare har arbetat med liknande projekt tidigare kan de ha entreprenörer de har arbetat med som de kan rekommendera. De kan också berätta om det finns någon du ska hålla dig borta från.
- Om du letar efter en huvudentreprenör vill du ha någon som har erfarenhet av att arbeta med projekt som liknar dina när det gäller storlek och omfattning.
- Underleverantörer bör också vara vana vid att arbeta i ett liknande projekt och inom liknande parametrar som de de skulle ha för ditt projekt.
Jämför kostnadsberäkningarna från entreprenörerna med den ursprungliga kostnadsberäkningen som du (eller din kvantitetsmätare) kom med för din BoQ. Titta skeptiskt på någon uppskattning som är betydligt lägre än den ursprungliga kostnadsberäkningen. - 3Få uppskattningar av entreprenörer baserat på din boq. Försök att få minst tre uppskattningar av ditt projekt. För ett större projekt kanske du vill få 4 eller 5. Ring entreprenörer och ge dem en grundläggande nedgång i projektet för att ta reda på om de har tid att förbinda sig till det. Om de är intresserade, skicka dem din BoQ.
- Entreprenörerna går igenom din BoQ och anger sina uppskattningar i kolumnerna för kostnaderna för varje artikel, arbete och totalkostnader.
- Vissa kvantitetsmätare kan skicka BoQ till entreprenörer själva och sedan ge dig uppskattningarna så att du kan välja den du vill ha.
- 4Välj den entreprenör som har det lägsta budet för projektet. Det lägsta budet vinner vanligtvis dagen för en entreprenör. Men du vill också titta på hur de kom till det nummer de gjorde och se till att de inte planerar att skära hörn någonstans.
- Jämför kostnadsberäkningarna från entreprenörerna med den ursprungliga kostnadsberäkningen som du (eller din kvantitetsmätare) kom med för din BoQ. Titta skeptiskt på någon uppskattning som är betydligt lägre än den ursprungliga kostnadsberäkningen.
Tips: BoQ ger en konsekvent bas för konkurrenskraftiga bud så att du kan anställa entreprenören som är både den mest effektiva och billigaste.
Kommentarer (1)
- Jag gör en praktikplats vid ett solenergiföretag och en överordnad bad mig att undersöka BoQ. Först hade jag ingen aning om vad det var, men efter att ha läst den här artikeln fick jag en tydlig uppfattning om hur processen går. Tack, guideteam!
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
