Hur kvalificerar jag mig som ett personligt serviceföretag?
Om du vill skapa ett personligt serviceföretag, fråga din statssekreterare om vilka professionella tjänster som är kvalificerade för status som personlig tjänsteföretag.
Ett personligt serviceföretag (även kallat ett professionellt företag i vissa amerikanska stater) är ett företag vars huvudsakliga affärsverksamhet är utförandet av personliga tjänster. Medlemmar i vissa yrken (t.ex. advokater, läkare och ingenjörer) kan använda denna företagsklassificering. Den personliga servicen Corporation klassificeringen är till nytta för medlemmarna i dessa områden, eftersom det ger vissa skattefördelar samt personligt skydd av begränsat ekonomiskt ansvar för företagens skulder, även om det inte skyddar mot myndighetsmissbruk eller fel i utförandet av din professionella arbetsuppgifter.
Del 1 av 3: uppfylla IRS-kraven som ett personligt serviceföretag
- 1Uppfylla minimikravet för att tillhandahålla tjänster. IRS kommer att undersöka ditt företags arbete. För att kvalificera dig som ett professionellt serviceföretag måste i huvudsak all verksamhet i ditt företag bestå av professionella tjänster från personalägare.
- Aktieägare i ett kvalificerat personligt serviceföretag måste tillhandahålla minst 20% av företagets tjänster.
- Till exempel, om ditt personliga serviceföretag är ett advokatbyrå, måste minst 20% av företagets verksamhet bestå av juridiska tjänster. Denna procentsats kommer att återspeglas i företagets löner. Medan ett personligt serviceföretag kommer att anställa sekreterare, kontorschefer och annan personal, måste minst 20% av lönebetalningen bestå av ersättning för kvalificerade professionella tjänster.
- 2Tillhandahålla professionella tjänster som uppfyller IRS-definitioner. IRS begränsar den typ av professionella tjänster som är berättigade till särskild skattebehandling. Kvalificerade yrken, som anges i Internal Revenue Code, inkluderar:
- bokföring
- aktuariell vetenskap
- arkitektur
- rådgivning
- teknik
- hälsa (inklusive veterinärtjänster)
- lag
- scenkonst
- 3Bestå ägarprovet. För att kvalificera sig som ett professionellt tjänsteföretag måste minst tio procent av företagets aktier ägas av anställda eller pensionärer. Denna procentsats kan inkludera bestånd som skickats genom arv till andra parter. I allmänhet måste dock alla aktieägare vara eller ha arbetat som licensierade yrkesverksamma som kan utföra professionella tjänster. Det kan inte inkludera passiva investerare.
Till exempel, om ditt personliga serviceföretag är ett advokatbyrå, måste minst 20% av företagets verksamhet bestå av juridiska tjänster.
Del 2 av 3: införlivas som ett personligt serviceföretag
- 1Kontrollera med statens kansli. Skatteregler är en federal fråga som administreras av IRS, men bolagsrätten tillämpas av de olika staterna. Om du vill skapa ett personligt serviceföretag, fråga din statssekreterare om vilka professionella tjänster som är kvalificerade för status som personlig tjänsteföretag.
- 2Välj den typ av företag som du ska lämna in. När du införlivar kan du göra det som en C-corp, en S-corp eller en LLC. LLC möjliggör mer flexibla förvaltningsstrukturer och skatterapportering. Ansökan som företag har dock mer internationellt skydd och föredras i allmänhet av externa investerare såväl som företag som siktar på en börsintroduktion.
- Om du väljer att anmäla dig som företag får du mer skatteflexibilitet som S-corp. S-corps har dock en gräns för antalet aktieägare de kan ha, och alla aktieägare måste vara amerikanska medborgare eller bosatta utlänningar.
- Registrering som C-corp möjliggör större flexibilitet när det gäller aktieägare.
- 3Slutför bolagsordningen. Att skapa ett företag är vanligtvis en relativt lätt process. I de flesta stater börjar detta med att lämna in vad som kallas bolagsordning. Artiklarna kommer att bestå av viss information om verksamheten och befattningshavare samt lagerfördelning.
- I de flesta stater kan du hitta en mall för bolagsordningen på statssekreterarens webbplats. Många stater använder ett fyllningsformat i enlighet med förenklade arkiveringskrav.
- För mer detaljerad information om att slutföra bolagsordningen, kolla in Fyll i bolagsordning eller bilda ett företag.
- Att anställa en advokat som hjälper dig att fylla i artiklarna kan vara en bra investering.
- 4Registrera bolagsordningen med ditt tillstånd. När artiklarna är färdiga, lämna in dem till utrikesministern. Kontoret eller dess webbplats kommer att förklara arkiveringskraven. Du kommer troligen att bli ombedd att tillhandahålla flera exemplar signerade av en eller flera av inkorporatörerna. Du kommer också att behöva betala en arkiveringsavgift på cirka 75€. Avgiften varierar mellan staterna.
- I Virginia, till exempel, är arkiveringsavgiften 19€ plus ett glidande belopp baserat på antalet utestående aktier.
- I New York är ansökningsavgiften för ett företag för personliga tjänster 93€
Ett personligt serviceföretag (även kallat ett professionellt företag i vissa amerikanska stater) är ett företag vars huvudsakliga affärsverksamhet är utförandet av personliga tjänster. - 5Behåll ditt företag. I de flesta stater måste du uppfylla vissa årliga krav för att förbli i god ställning som ett företag för personliga tjänster. Om du inte följer de statliga kraven riskerar du att förlora företagsstatus. Om detta händer kommer du också att förlora skattemässiga förmåner för IRS. De vanligaste kraven för att upprätthålla företagets ställning är följande:
- Genomföra årsmöten och arkivera årsrapporter. De flesta stater kräver åtminstone årsmöten för aktieägare och styrelseledamöter och årsrapporter som lämnas in till statssekreterarens kontor.
- Betala årliga franchiseskatter. De flesta stater tar ut en företags- eller franchiseskatt för privilegiet att göra affärer inom staten.
- Behåll uppdaterade stadgar. I stadgar listas "regler" för att driva ett företag. Dessa måste hållas aktuella och korrekta. Om företaget ändrar sina driftsmetoder måste det göra motsvarande ändringar i sina stadgar. Stadgar lagras vanligtvis inte till statssekreteraren men måste underhållas av företagets befattningshavare.
Del 3 av 3: Förstå fördelarna med ett personligt serviceföretag
- 1Använd kontantmetoden för redovisning. En kvalificerad Personal Service Corporation (QPSC) är berättigad att beräkna sina skatter med kontantmetoden för redovisning. Detta är vanligtvis mer fördelaktigt än periodiseringsmetoden. Periodiseringsmetoden skulle krävas för ett företag vars årliga bruttointäkter överstiger fem miljoner dollar.
- 2Få skydd för begränsat ansvar för aktieägarna. Individer som driver ett företag och tillhandahåller tjänster väljer i allmänhet att införliva för att skilja sina personliga tillgångar från företagets tillgångar och skulder. I de flesta stater har en QPSC denna typ av skydd.
- 3Erbjud skattefri liv- och sjukförsäkring till anställda. En QPSC med minst tre aktieägare är berättigad att bilda en frivillig anställds förmånstagarförening (VEBA), som kan ge anställda skattefria förmåner. Dessa förmåner administreras vanligtvis av banker eller försäkringsbolag.
Medan ett personligt serviceföretag kommer att anställa sekreterare, kontorschefer och annan personal, måste minst 20% av lönebetalningen bestå av ersättning för kvalificerade professionella tjänster. - 4Begränsa företagets skattebetalningar. En QPSC betalar federal inkomstskatt till ett schablonbelopp på 35% (från och med 2016). Dock kan företagets ägare anställda arbeta med sina revisorer för att begränsa företagets årliga skattepliktiga inkomst. Detta åstadkoms genom att överföra företagets inkomster till aktieägarna som lön, bonusar och förmåner. Dessa betalningar är i allmänhet avdragsgilla för företaget.
- Att införliva och bibehålla företagsstatus är ganska strikta juridiska åtgärder. Det rekommenderas starkt att du konsulterar en advokat när du går ut på detta spår.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
