Hur arbetar jag effektivt med rådgivande ingenjörer?

Regeringsavdelningar och privata företag måste samarbeta med rådgivande ingenjörer för att slutföra projekt utan att överskrida anställningsbegränsningarna. En vanlig missuppfattning är att konsulter är svåra att arbeta; dock kräver en framgångsrik konsult / företagsrelation extra kommunikation, tålamod och förståelse för projektet. Du måste förstå hur en konsult fungerar och justera din kommunikation för att undvika problem och lösa dem innan de blir stora. Ta reda på hur du kan arbeta effektivt med rådgivande ingenjörer.

Steg

1
Förstå skälen för att ingå avtal med en ingenjör snarare än att anställa. Det finns några inneboende frustrationer som orsakas av att arbeta med någon som är ny i din organisation och arbetar självständigt. Men om du också är medveten om fördelarna kan det vara lättare att hantera nackdelarna.
- Rådgivande ingenjörer anställs och betalas för att leverera ett genomfört projekt. En ingenjör kommer att ha större incitament att slutföra ett projekt inom en viss tidsperiod. Dessa ingenjörer är särskilt motiverade att leverera kvalitetsarbete.
- Rådgivande ingenjörer tar med sig nya idéer och erfarenheter i ekvationen. Studier har visat att byta team och införa ett företag med nya talanger kan få dem att lösa problem mer produktivt. Din konsulttekniker kan ha andra idéer än vad företaget brukar använda, och det kan vara bra.
- Ingenjörskonsulter är ofta experter inom sitt område. En ingenjör som arbetar enligt kontrakt måste vara organiserad, utmärkt i problemlösning och ha goda resultat.
- Du har inte den overhead som krävs för anställda. Rådgivande ingenjörer betalas enligt deras bud baserat på projektets omfattning. De kräver vanligtvis betalningar med intervaller som bestäms av deras kontrakt, som inte inkluderar de allmänna kostnaderna som en vanlig anställd skulle producera.
2
Tänk på tre viktiga saker: budget, omfattning och schema. Dessa saker bör beskrivas i kontraktet. Innan du kommunicerar med en konsulttekniker om en ny aspekt av ett projekt, fråga om du ändrar en av dessa variabler.
- Budgeten för projektet bör fastställas och diskuteras med ingenjören. Du bör beskriva en process för att godkänna ytterligare kostnader.
- Projektets omfattning är de definitioner inom vilka ingenjören måste agera. Läs kontraktet och projektbeskrivningarna innan du arbetar med konsultingenjören så att du vet vad som passar in i projektets omfattning och vad som inte gör det. Till exempel kan ditt företag arbeta med ett projekt för att skapa en parkeringsstruktur. Om gatubelysning inte faller inom projektets räckvidd bör ingenjören uppmanas att genomföra den utan extra kostnad.
- Skapa ett schema tillsammans. Någon från organisationen och ingenjören bör sitta ner och skriva upp ett schema som båda sidor kan komma överens om. När det sker förändringar i budget och omfattning kommer det sannolikt också att påverka schemat. Det bör finnas milstolpar, granskningsperioder och framstegsrapporter i ditt schema.
Ta reda på hur du kan arbeta effektivt med rådgivande ingenjörer.
3
Kommunicera ofta och personligen. Följ inte samma kommunikationsregler som de flesta anställda använder, där e-post är det enda sättet att diskutera. Konsulter har ofta mer än ett projekt, så du bör ringa ingenjören när du behöver tala för att bli mer effektiv och låta dem veta att du har något att diskutera.
- Dålig kommunikation är ett av de viktigaste klagomål som människor har med ingenjörer. Text- och e-postkommunikation ignoreras och tolkas lätt. Telefon- och personliga möten är det bästa sättet att ta itu med viktiga ämnen eftersom det finns mindre risk för missförstånd.
- Begär och granska framstegsrapporter med jämna mellanrum. Du bör be om en kort uppdatering från personen varje vecka, två veckor eller månader. Du kan granska omfattningen, budgeten och schemat vid milstolparna när du har en känsla för förändringar i projektet från dessa rapporter.
4

Adressera bemanningsproblem omedelbart. Skapa en bemanningsplan för större projekt med din konsult. Vissa ingenjörer har inte så stor personal, så du bör se till att de kan täcka anställning av nya anställda.
5

Var en ledare. Gör din betydelse för projektet om du är huvudkontakten. Det är ditt jobb att komma fram, föreslå sätt att träffas, kommunicera och arbeta effektivt, eftersom den här personen troligen har haft kontakt med många olika människor i företaget.

Det är mer sannolikt att du misslyckas med ett projekt om du och din rådgivande ingenjör inte befinner dig i planeringsstadiet.
6

Fråga frågor. Eftersom du kommer från olika miljöer bör du inte anta något. Låt inte något ligga kvar i luften angående projektet, datum eller budget.
7

Ge konstruktiv kritik. Det är normalt att be rådgivande ingenjörer att revidera något; det är dock ditt jobb att leverera dessa nyheter på ett professionellt sätt. Bestäm vad du gillar med det och vilka förändringar du vill se utan att använda personliga grävningar eller föreslå att någon är fel.
8

Skapa en tillitsfull miljö. Respektera personen och var professionell och artig så att du får respekt i gengäld. Om det finns ett problem, ta reda på ett sätt att ta itu med tillsammans, snarare än att skylla på personen för din skull.

Det är normalt att be rådgivande ingenjörer att revidera något; det är dock ditt jobb att leverera dessa nyheter på ett professionellt sätt.
9

Ta upp problem omedelbart. Du kanske inte arbetar i samma miljö eller enligt samma schema, så kommunicera alltid så snart du märker ett problem. De bör hanteras tidigt innan alltför mycket tid och pengar spenderas på problematiskt arbete.

Varningar

Hoppa inte över planeringsstegen. Investera tid och budgetpengar i att skapa ett väletablerat projekt. Det är mer sannolikt att du misslyckas med ett projekt om du och din rådgivande ingenjör inte befinner dig i planeringsstadiet.

Saker du behöver

Omfattning
Budget
Schema
Milstolpar
Lägesrapporter
Telefonkommunikation
Konstruktiv kritik

Läs också: Hur annonserar jag för ditt webbdesignföretag?