Hur man utvecklar goda relationer med media för en ideell organisation?
Att lära sig att utveckla goda relationer med media för en ideell organisation är viktigt för att stärka donationer och volontärer för att hjälpa din sak.
Att lära sig att utveckla goda relationer med media för en ideell organisation är viktigt för att stärka donationer och volontärer för att hjälpa din sak. Du behöver inte ett professionellt PR-team för att effektivt kommunicera med reportrar i ditt område.
- 1Skapa en databas med viktiga medier i ditt område. Börja lokalt och expandera sedan listan till regionala och till och med nationella medier. Inkludera tidningar, tv-program, webbplatser och radiostationer. Håll en uppdaterad lista med personlig kontaktinformation för varje post.
- 2Presentera dig för lokala reportrar som täcker din takt. Om din ideella organisation till exempel är ett skydd för våld i hemmet, kontakta reportern som mest sannolikt täcker brott eller våld i hemmet.
- 3Ge reportrar som täcker ditt slag en gratis kopia av alla publikationer du säljer och en gratis biljett till alla evenemang du anordnar. Kostnaden för att göra det kommer mer än att kompenseras av någon gratis publicitet du får.
- 4Pitch berättelse idéer när de kommer upp. Plåga inte en reporter som täcker varje möte som hålls av din ideella organisation. Berättelseidéer måste avse en relevant och aktuell fråga för att få något meddelande. Det är viktigt att ha en mänsklig intressevinkel i åtanke.
- Om en reporter avvisar din berättelsepitch, ta det inte personligen. Det kanske inte fungerar i reporterens schema, eller så kanske hon inte tycker att idén är relevant vid den tiden. Ge inte upp och förbli på vänliga villkor med personen.
- 5Ta dig tid för journalister och vara tillgänglig. Var inte rädd att ge ut ditt mobilnummer. Om en reporter inte kan nå dig med ett telefonsamtal kommer han troligen att gå vidare till en alternativ källa för sin berättelse.
- 6Var korrekt och pålitlig när en reporter kommer till dig för en offert. Om du får henne att missa sin deadline eller matar henne med elak information kommer han inte att ringa tillbaka nästa gång han behöver hjälp.
- 7Tänk på fötterna för att en reporter inte kommer att vänta på ett konserverat svar från dig timmar senare. När en reporter ställer en fråga vill hon få ett omedelbart svar.
- Om det inte finns något sätt att svara direkt, fråga reportern när hennes deadline är. Var noga med att komma tillbaka till henne så snart som möjligt.
- 8Skicka pressuppsättningar eller meddelanden till en specifik kontakt hos en nyhetsorganisation. Presspaket och pressmeddelanden är inte lika effektiva som att ringa en reporter, men de är ett bra sätt att skicka bakgrundsinformation till din byrå. Inkludera ditt visitkort så att journalister kan behålla din kontaktinformation.
- 9Tack journalister när du är nöjd med berättelserna de skriver. Reportrar får sällan beröm.
Be aldrig att läsa en kopia innan den publiceras, eftersom de flesta medier har policyer mot detta.
- Be aldrig att läsa en kopia innan den publiceras, eftersom de flesta medier har policyer mot detta. Att fråga gör inget annat än att främja reportern och lämna intrycket att du inte litar på honom för att vara professionell.
- Försök inte att prata reportern om att bli medlem i din organisation. Det utgör inte bara en intressekonflikt för reportern, utan du saknar syftet att få honom att komma till ditt evenemang eller skriva en funktion på din klubb. Reportern ger dig redan gratis reklam. Svarar på alla frågor han ställer med: "Vi måste få dig registrerad!" irriterar bara reportern och gör honom mer tveksam till att nå ut till dig i framtiden.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
