Hur startar jag en ideell organisation 501 (c) (3)?
Om du vill starta en ideell organisation 501c3 kan du besöka statens arkivhemsida för att ansöka om namnet du vill arbeta under och anställa en advokat som hjälper dig att registrera dina bolagsordning. Ansök sedan om ett federalt arbetsgivaridentifieringsnummer och fyll i formuläret 1023 eller 1024 med IRS för att ansöka om skattebefriad status. Bilda en styrelse för att hantera din organisation, utarbeta dina stadgar och börja tjäna samhället! Fortsätt läsa för att lära dig mer om budgetering för din ideella organisation.
När du startar en 501c3 ideell organisation kommer du att bidra med något positivt till din gemenskap, din stat, ditt land och till och med världen.
Har du alltid velat lämna världen till en bättre plats än du hittade den? När du startar en 501c3 ideell organisation kommer du att bidra med något positivt till din gemenskap, din stat, ditt land och till och med världen. Ansökan om 501c3-status kräver tid och organisation. I vissa fall kan det vara bättre att arbeta med en befintlig organisation och starta ett projekt under dem eller bidra till deras befintliga projekt. Detta ger dig tid att fokusera på att göra världen till en bättre plats istället för de många administrativa kraven som beskrivs nedan. Om det är rätt affärstyp för dig, följ dessa steg för att få din ideella verksamhet igång.
Del 1 av 5: Skapa en ideell organisation
- 1Bestäm vilken typ av ideell organisation du vill skapa. Välj en fråga som är viktig för dig eller något som är en fråga av allmänt intresse. Sådana frågor kan omfatta konst, välgörenhetsorganisationer, utbildning, politik, religion, forskning eller någon annan icke-kommersiell strävan. Det finns 29 typer av organisationer som kan ansöka om 501c3 skattebefrielse.
- 2Välj ett namn för din organisation. Även om varje stat har sin egen uppsättning regler kan du förvänta dig att tre allmänna regler ska gälla:
- Namnet kan inte vara detsamma som namnet på något annat företag som är registrerat hos statens företagsavdelning.
- Cirka hälften av alla stater kräver att namnet slutar med en företagsbeteckning, som Corporation (Corp.), Incorporated (Inc.) eller Limited (Ltd.).
- Ditt namn kan inte innehålla vissa beteckningar som är reserverade för staten, såsom Europa, Reserve, Federal, National, Cooperative eller Bank.
- 3Ansök om det namn du har valt. Ta följande steg:
- Besök din stats arkivhemsida eller ring din statliga företagsavdelning. Be om namnet är tillgängligt eller om det redan har tagits.
- Om namnet är tillgängligt kan du vanligtvis betala en liten avgift som reserverar namnet åt dig tills du har lämnat in dina bolagsordning. Om namnet tas, skapa ett annat namn.
- 4Formulera ditt uppdrag. Som en ideell organisation finns du för att utföra ditt uppdrag baserat på ditt syfte, tjänster och värderingar.
- Den uppdragsbeskrivningen är en kortfattad uttryck som täcker i en eller två meningar i organisationens namn, vad den gör, för vilka det utför tjänster och där det avger service. Det bör också skildra hur din organisation skiljer sig från andra som den.
- Gör ditt uppdragsmeddelande övertygande. Den kommer att användas i allt publicerat material, finansieringsförfrågningar och PR- utdelningar.
- Använd några av dessa uppdragsuttalanden som exempel:
- "Uppdraget för St. Jude barns forskningssjukhus är att främja botemedel och förebyggande medel för katastrofala sjukdomar hos barn genom forskning och behandling."
- "Den nationella psykologiska föreningen är dedikerad till att främja mental hälsa, förebygga psykiska störningar och uppnå seger över psykiska sjukdomar genom förespråkande, utbildning, forskning och service."
- " Nationella konsumentsupportcenter för teknisk assistans har till syfte att stärka konsumentorganisationerna genom att tillhandahålla tekniskt bistånd i form av forskning, informationsmaterial och ekonomiskt stöd."
- " Texas mentalhälsokonsumenters uppdrag är att organisera, uppmuntra och utbilda mentalhälsokonsumenter i Texas. TMHC stöder och främjar återhämtningsprocessen för psykisk hälsa genom peer-styrda och drivna tjänster, förespråkande, ekonomisk utveckling och deltagande i allmän psykisk hälsopolitik design. "
EXPERTTIPSFråga vad samhället behöver och se till att ideell organisation hjälper till att fylla det behovet. Ideella organisationer har behov som ännu inte är uppfyllda. Mycket av det innovativa arbetet som kommer från ideella organisationer handlar om att bygga upp samhällen och stärka människor. Ideella organisationer hjälper till att tjäna människor, och det hjälper verkligen till att göra världen till en bättre plats!
- 5Anställ en advokat. Din advokat hjälper dig med dina bolagsordning och stadgar.
- Anlita någon med 501 (c) (3) -erfarenhet som hjälper dig att lämna in dina statliga och federala undantagsformulär. Du kommer att spara både tid och pengar på lång sikt.
- De flesta advokater och advokater har liten erfarenhet av ideella organisationer. Du kan vanligtvis kolla in dessa tjänster via statens advokatsamfund, referenser från andra ideella ägare eller Better Business Bureau.
Del 2 av 5: arkivering av dokument
- 1Arkivera bolagsordning. Bolagsordning är officiella uttalanden om att du skapar en organisation och de arkiveras till en statskontors kontor.
- Bolagsordningen skyddar både styrelse och personal från juridiska skulder som uppstår för organisationen, vilket gör företaget till innehavare av skulder och skulder istället för att placera ansvar hos individer och tjänstemän som arbetar för organisationen.
- De specifika kraven för hur man införlivar bestäms av varje stat. Du kan få den information du behöver för att fortsätta med detta steg från din statsadvokat eller ditt statssekreterares kontor.
- Dessa officiella dokument kan ha olika namn i olika stater. Du kan till exempel se namn som "företagets stadga", "förtroendeinstrument" eller "bolagsordning."
- Innan du spenderar några pengar, överväga att konsultera en advokat som har erfarenhet av ideell lagstiftning. Detta steg hjälper dig att undvika många stora misstag som människor gör när de försöker införliva utan juridisk representation.
- 2Ansök om ett federalt arbetsgivaridentifieringsnummer. Oavsett om du har anställda eller inte, måste ideella organisationer skaffa ett federalt arbetsgivaridentifieringsnummer (EIN), som också kallas federalt ID-nummer.
- Detta nummer används för att identifiera organisationen när skattehandlingar arkiveras och används inte till skillnad från en persons personnummer.
- Om du fick ditt nummer före införandet måste du ansöka om ett nytt nummer under företagsnamnet. Be om blankett SS-4 när du ansöker om din EIN.
Hur startar jag en ideell organisation i ett tredje världsland?
Del 3 av 5: Fastställande av ekonomi
- 1Hyra en certifierad revisor (CPA). Tänk på följande faktorer:
- Leta efter en revisor som har erfarenhet av organisationer som din. Någon som aldrig har arbetat med en 501c3 kanske inte har erfarenheten av att hantera nyanserna i processen.
- Se till att du känner dig bekväm med personen. Personen ska vara pålitlig, bör lyssna på dina frågor och svara på förfrågningar så snart som möjligt.
- Välj ett företag som matchar storleken på din ideella organisation. Om du är en liten 501c3 väljer du en CPA som arbetar ensam eller ett litet företag. För stora ideella organisationer väljer du ett stort företag med gott rykte.
- Ta dig tid att göra ditt val. Leta efter remisser och referenser och intervjua olika kandidater så att du gör det bästa valet från en pool av tillgängliga revisorer.
- 2Utveckla en budget. Att skapa en budget är ofta en av de mest utmanande uppgifterna när man skapar en ideell organisation. En budget är ett finansiellt uttryck för verksamhetsplanen som är utformad för att uppnå en organisations mål. Nya organisationer kan starta budgeteringsprocessen med sina revisorer genom att titta på potentiella inkomster och sedan ta reda på hur mycket pengar de har att spendera.
- 3Utveckla ett arkivsystem. Lagligt måste du spara alla styrelsedokument inklusive protokoll och finansiella rapporter.
- Du måste bevara dina viktiga företagsdokument, inklusive protokoll från styrelsemöten, stadgar, bolagsordning, finansiella rapporter och andra officiella register.
- Du bör kontakta din lämpliga statliga myndighet för mer information om vilka register du måste förvara i de officiella filerna.
- 4Utveckla ett redovisningssystem i samarbete med din CPA. Ideella organisationer är ansvariga inför allmänheten, deras finansierare (bidragsgivare) och i vissa fall statliga organ.
- Du måste skapa ett kontrollsystem (kontroller och saldon) när du fastställer organisationens redovisningsmetoder. Se till att ditt system uppfyller både dina nuvarande och dina förväntade framtida behov.
- Organisationen måste öppna ett bankkonto och besluta om de ska använda periodiserings- eller kontantmetoden för redovisning. Skillnaden mellan de två typerna av redovisning är när intäkter och kostnader bokförs.
- I kontantbaserad redovisning registreras intäkter när kontanter faktiskt tas emot och kostnader bokförs när de faktiskt betalas (oavsett när de faktiskt faktureras).
- I periodiseringsredovisningen redovisas intäkter under den räkenskapsperiod de intjänas, oavsett när de tas emot, och kostnader dras av under den räkenskapsperiod de uppkommer, oavsett om de betalas eller inte.
Del 4 av 5: ansöka om skattebefriad status
- 1Ansök om erkännande av skattebefriad offentlig välgörenhetsstatus. Du måste fylla i antingen formulär 1023 eller 1024, vilket är en ansökan. Publikation 557 kommer att ge detaljerade instruktioner för att fylla i något av formuläret och meddela dig vilken, 1023 eller 1024, din organisation behöver lämna in.
- Skicka in finansiella rapporter för innevarande år samt budgetar för de kommande två åren i del XI i formulär 1023.
- Om en advokat företräder dig, fyll i formulär 2848 för att utse fullmakt.
- Antingen kan erhållas från ditt lokala IRS-kontor eller IRS-webbplatsen. Ansökningsavgiften beror på storleken på din organisations budget. Denna ansökan är ett viktigt juridiskt dokument, så sök hjälp av en erfaren advokat eller certifierad revisor (CPA) när du förbereder den.
- 2Skicka dina formulär till en av följande adresser:
- För ansökningar som skickas med vanlig post:
- Internal Revenue Service
- PO Box 12192
- Covington, KY 41012-0192
- För applikationer som skickas med expresspost eller leveransservice:
- Internal Revenue Service
- 201 W. Rivercenter Blvd.
- Attn: Extrahera stopp 312
- Covington, KY 41011
- För ansökningar som skickas med vanlig post:
- 3Be IRS att påskynda din ansökan om du kan. IRS beaktar vanligtvis ansökningar i den ordning de mottas. De kan vara villiga att påskynda din ansökan om du har ett väntande bidrag som är nödvändigt för fortsatt drift, om din nyskapade organisation ger katastrofoffer eller om IRS-förseningar har orsakat betydande problem med utgivningen av ett beslutsbrev.
- 4Arkiv för statlig och lokal skattebefrielse. I enlighet med statlig, kommunal och kommunal lag kan du ansöka om undantag från inkomst, försäljning och fastighetsskatt. Kontakta din statliga avdelning för inkomster, ditt läns eller kommunala avdelning för inkomster, lokala avdelningar för inkomster och ditt läns eller kommunala kontoristkontor för information om hur du ansöker om undantag i din stat eller kommun.
Vilka kvalifikationer krävs för att starta en ideell organisation?
Del 5 av 5: organisera ditt företag
- 1Utkast till stadgar. Stadgar är helt enkelt "reglerna" för hur organisationen fungerar. Även om stadgar inte är skyldiga att lämna in 501 (c) (3) -status, kommer de att hjälpa dig att styra din organisation.
- Stadgar bör utarbetas med hjälp av en advokat och godkännas av styrelsen tidigt i organisationens utveckling.
- Beroende på vem du använder för att hjälpa till i processen kräver vissa företag att dina stadgar skickas till IRS.
- 2Bilda en styrelse. Att bilda en styrelse kräver noggrann eftertanke och omfattande rekryteringsinsatser.
- Varje stat har föreskrifter som bestämmer minsta storlek på styrelsen, vilket vanligtvis är 3, 5 eller 7, men det maximala antalet personer som sitter i styrelsen bör bestämmas av organisationens behov.
- Baserat på vad din organisation vill uppnå, bör du bestämma vilka speciella färdigheter och kvaliteter du kommer att kräva av individerna på din styrelse. Identifiera kvalificerade personer som stöder ditt uppdrag och är villiga att ge av sina talanger och tid.
- Inkludera samhället i stort, inte bara din specifika fokusgrupp (t.ex. den psykiska hälsosamhället). Betrakta det religiösa samfundet, lokala serviceklubbar, jurister och högskolor och universitet som källor för en blivande styrelse. Överbelasta inte människor som redan sitter i många kommittéer så att du kan hitta en balans mellan gammalt och nytt ledarskap.
- 3Uppfylla lagstiftningens krav på välgörenhetsfrågor. Om din organisations planer inkluderar insamling, var medveten om att många stater och några lokala jurisdiktioner reglerar organisationer som begär medel inom staten, länet eller staden.
- Vanligtvis innebär efterlevnad att man skaffar tillstånd eller licens och sedan lämnar in en årsredovisning och finansiell redogörelse.
- Kontakta statens justitieministers kontor, det statliga handelsdepartementet, statliga och lokala avdelningar för inkomster och län eller kommunala kontoristkontor för att få mer information.
- 4Ansök om ett ideellt posttillstånd. Den federala regeringen tillhandahåller ytterligare subventioner för ideella organisationer med lägre porto på bulkutskick.
- Medan förstklassiga portotakster för ideella organisationer är desamma som för vinstsektorn, är andra- och tredje klassens priser betydligt lägre när ideella organisationer skickar e-post till ett stort antal adresser.
- För mer information om behörighet, kontakta US Postal Service och be om publikation 417, icke-vinstdrivande standardpostberättigande.
Läs också: Hur organiserar och driver jag en monter?
- Se till att skapa upphovsrätt! Du kan också ladda ner en handbok gratis (om din stat har en online, Washington) om att starta organisationen. Exempel: Sök: hur man startar en ideell organisation i Washington.
- Designa en logotyp och tagline som hjälper dig att skilja din organisation från andra och representera ditt uppdrag.
- Du kanske vill säkra ett domännamn som matchar namnet på din föreslagna organisation om du väljer att skapa en webbplats.
Som en ideell organisation finns du för att utföra ditt uppdrag baserat på ditt syfte, tjänster och värderingar.
- Registrera din 1023 inom 27 månader från det datum då din organisation grundades eller när dina bolagsordning inlämnades. Även om skattemyndigheten kan godkänna en ytterligare förlängning under vissa omständigheter, kan det att missa tidsfristen leda till att din välgörenhetsorganisation eller stiftelse inte får 501 (c) (3) erkännande retroaktivt till dess införlivande datum.
- Organisations namn
- Uppdragsbeskrivning
- Advokat
- Bolagsordningen
- Federal Employee Identification Number (EIN)
- CPA
- Budget
- Registreringssystem
- Bokföringssystem (kontanter eller periodisering)
- IRS-formulär 1023 eller 1024
- IRS-publikation 557
- IRS-formulär 2848
- Statligt och lokalt undantagspapper
- Av lagar
- Styrelse
- Tillstånd och licenser
- Avgiftsavstående för något av de tillstånd och licenser som kan finnas tillgängliga
- E-postförsändelsestillstånd
- Affärs plan
Frågor och svar
- Finns det något som kallas en "mini ideell organisation", som om jag samlar in mindre än 3730€ per år? Och, i så fall, hur gör jag för denna status?Om du tar in mindre än 7,50€ K per år behöver du inte lämna in en 501 (c) 3 och du kan fortfarande acceptera avdragsgilla donationer.
- Behöver företagets befattningshavare vara amerikanska medborgare?Nej det gör de inte.
- Hur startar jag en ideell organisation som hjälper offer för våld i hemmet?Familjedomstolar har en avdelning som svarar på offrens samtal och processer / frågor TPO; Jag skulle rekommendera volontärarbete som hotlineoperatör här. Detta ger dig värdefull insikt och erfarenhet samt gör dig medveten om vilka specifika områden som har de största behoven. DV-förebyggande är ofta ett statligt finansierat initiativ som sponsrar både offentlig och privat sektor, så "det är klokt att bekanta sig med alla de olika aspekterna av varje kontor, vad de upprätthåller, vem de representerar och vilken roll de spelar och därmed får en ännu tydligare bild av vad som saknas i samhället. Det skulle vara ett utmärkt ställe att börja!
- Behöver jag en kommersiell adress för att skapa en 501 (c) (3) ideell organisation?Nej, men det vore bäst att ha en alternativ adress för ditt huvudföretag. Jag tvivlar på att någon vill att offentliga affärer ska följa dem hem.
- Jag vill starta en häst- och hundräddning på min egendom. Hur kommer jag igång?Gör broschyrer som låter folk veta vad du gör och för att hjälpa dem att engagera sig och din räddning bör börja växa.
- Finns det några företag som startar min ideella verksamhet för mig?Troligtvis inte. Men du kanske kan hitta ett litet företag som är villigt att hjälpa dig att ställa in din ideella verksamhet om det är relevant för deras verksamhet eftersom det skulle ge dem en bra PR.
- Hur får jag reda på om min ide för ideell organisation redan finns?Kolla in nonprofitlist.org och välj det land du bor i i rullgardinsmenyn.
- Bör en konstgrupp som delar konsttekniker, konstseminarier och främjar sina konstnärer bli en ideell organisation?Det är möjligt, men huruvida du väljer beror på vad målen är och hur seriös gruppen är. Om du planerar att spendera betydande pengar på att marknadsföra gruppen och dess medlemmar hjälper status 501 (c) (3) dig, om bara för att spara moms.
- Hur får du bidrag för din ideella organisation?Du skriver ett förslag och skickar det till rätt myndighet. Den kommer att innehålla information om lagar, styrelse, en beräknad årlig budget etc.
Obesvarade frågor
- Måste kassören vara bunden?
- Hur startar jag en ideell organisation i ett tredje världsland?
- Hur startar jag en 501c-kyrkans tjänst?
- Vilka kvalifikationer krävs för att starta en ideell organisation?
- Hur ökar jag lokal medvetenhet om fördelarna med träd och samlar in pengar för trädplantningar i mitt område?
Kommentarer (30)
- Mycket bra. Jag kommer att använda informationen. Beskrivningarna av varje enhet är väl sammanställda. Tack för hjälpen. Det leder mig verkligen i rätt riktning för nästa steg.
- Lätt som 1-2-3. Visuals gjorde roligt att läsa och gav mig förtroende för att jag KAN göra det här.
- Tack för den här webbplatsen, som gav tydliga steg-för-steg-instruktioner. Frågor och svar var fantastiska eftersom det ställde och svarade på några frågor jag aldrig hade tänkt på.
- Artikeln omfattade de breda linjerna samt några detaljer som jag inte visste om när det gäller att starta en ideell organisation.
- Detta var en utmärkt översikt över processen för att bilda en ideell organisation. Tack för att du tillhandahöll informationen.
- Det här är en bra översikt över de praktiska detaljerna och varför det är viktigt att hantera dem korrekt. Som veteran från startups och entreprenörssituationer har jag lärt mig av ibland inspirerande, ibland smärtsamma erfarenheter hur viktigt det är att hantera verkande detaljer ordentligt. Jag uppskattar detta mycket.
- Det hjälper mig att förstå de steg jag behöver ta och hur jag kan slutföra målet.
- Jag hade ingen aning om vilka steg jag skulle ta och i vilken ordning innan jag läste den här artikeln. Jag uppskattar att någon tar sig tid att ge några steg-för-steg-råd. Det har varit till stor hjälp.
- Detta var kortfattat och enkelt att använda. Stegen var lätta att förstå och följa. Jag skulle rekommendera det till alla som börjar en 501 (c) (3).
- Jag hade ingen aning om hur man startade en ideell organisation. Denna bit gav detaljerad information om hur man gör det. Tack så mycket!
- Det satte mig i rätt sinnesstämning, att veta att allt kommer att bli bra för att skapa min ideella.
- Det här är rakt på sak, och tiden är något jag inte slösar bort. Mycket smal och kortfattad är min kritik. Uppriktigt sagt har det hjälpt mig att dra slutsatsen om några saker så att jag avslutar en affär för att gå vidare.
- Punktpresentation var utmärkt. Ge mig den information som jag behövde för att starta min 501 (c) (3).
- Utmärkt artikel! Steg för steg, lätt att läsa och förstå! Väldigt hjälpsam! Tack!:)
- För mig är vinst bra. Det utbildar dig att lära av misstag, men ideella organisationer hjälper människor. Hoppas att bilda en ideell organisation.
- Steg för steg-tillvägagångssätten i denna serie har verkligen gett mig mer inblick i framtiden om hur jag ska gå med affärer.
- Att ha steg-för-steg-information var till stor hjälp. Denna information var mycket organiserad och sekventiell.
- Jag har fumlat i flera år och försökt starta ett företag och skriv en bok om en upptäckt jag gjort som kan göra finmetaller för juvelerare. När jag såg en ledning till ideella organisationer slog det mig som en tegelsten att det var så här. Din insats är till stor hjälp.
- Det är komplicerat men genomförbart. Det var bra att känna till de delar där du behöver experthjälp. Listan i slutet är fantastisk.
- Vi försöker organisera en välgörenhetsorganisation för de mycket fattiga MDRTB-patienterna och artikeln har hjälpt mig att förstå allmänna punkter som ska behandlas tydligt.
- En grupp vänner funderar på att starta en 501 (b) (3) för att hjälpa till med katastrofhjälp i Sonoma.
- Den här artikeln var mycket informativ som ett första steg för att överväga bildandet av en 501 (c) (3).
- Den här artikeln gav en bra översikt med tillräckligt med detaljer för att inte bli överväldigade, utan att ha en förståelse för de många stegen, formerna och kraven för att bilda och ha en ideell organisation. Jag uppskattade också att de stavade ideella organisationer korrekt!
- Försöker skapa en ideell organisation som sponsrar årliga vetenskapliga möten och mellan IRS och LegalZoom var jag förvirrad över vad som var nödvändigt och vad som inte var. Detta hjälpte till att klargöra situationen.
- Det var väldigt, mycket hjälpsamt. Det gav dig allt du behöver göra. Var bra info.
- Bästa artikel jag har hittat för att starta en 501 (c). Mycket detaljerad och välorganiserad.
- Utmärkt, enkel, steg-för-steg-information. Det ger dig alla svar du kan behöva. Jag kommer att använda detta för att inrätta ett missbrukscenter för unga kvinnor och barn.
- Lade stegen för att utbilda oss! Vi arbetar på en 501 (c) (3) för vår lekplats!
- Allt var tydligt och i en bra ordning. Bilderna gjorde att allt verkade "vänligare" och mer mänskligt.
- Det var mycket inkluderande, eftersom jag bara satte mig ner med min revisor för att bilda en 501 (c) (3) igår. Tillhandahöll fler frågor att ställa till honom innan vi går vidare.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
