Hur startar jag en ideell organisation?

Även om du redan har en allmän uppfattning om vilken typ av ideell organisation du vill starta, kan kategorisering hjälpa dig att fokusera dina ansträngningar.

Oavsett om du vill hjälpa till att bygga och stärka ditt eget samhälle, inspireras av att ge andra eller känner dig kallad att ge hjälp i en nationell eller internationell kris, kan du ha en önskan att starta en ideell organisation. Den inledande processen med att ställa in din organisation är relativt enkel, men om du vill införliva och njuta av skattebefriad status måste du följa mer komplexa registerförings- och rapporteringskrav.

Del 1 av 4: undersöka vad ditt samhälle behöver

1
Välj en allmän kategori för de tjänster eller hjälp du vill tillhandahålla. Även om du redan har en allmän uppfattning om vilken typ av ideell organisation du vill starta, kan kategorisering hjälpa dig att fokusera dina ansträngningar.
- Antag till exempel att du vill hjälpa hemlösa i din stad. Det finns många olika sätt att hjälpa hemlösa, till exempel genom att tillhandahålla mat eller skydd eller hjälpa till med en arbetssökning.
- Kategorisering hjälper dig också att identifiera vilka typer av hjälp du behöver. Till exempel, om du vill hjälpa hemlösa att navigera i rättssystemet, behöver du advokater som är villiga att frivilligt göra sin tid och sin yrkesmässiga expertis. Å andra sidan, om du vill tillhandahålla mat och skydd, måste du hitta en plats och säkra tillämpliga tillstånd att fungera.
2
Ta reda på vilka tjänster som redan finns tillgängliga. Om du vill se till att din organisation verkligen gör skillnad måste du vara säker på att dina ansträngningar inte duplicerar någon annans.
- Att utvärdera befintliga ideella organisationer kan också hjälpa dig att hitta närliggande organisationer som har uppdrag som är relaterade till din. Dessa organisationer kan vara villiga att arbeta med dig eller arrangera gemensamma evenemang för att öka medvetenheten om den större frågan och hjälpa fler människor.
3
Genomför undersökningar för att lokalisera efterfrågan. Om du kan prata med de människor du tror skulle ha nytta av din organisation kan du få en bättre känsla av saker som det finns ett verkligt behov av.
- Den starkaste vägen till en hållbar organisation är att hitta en nisch där det finns ett påvisbart behov. Människor kommer att vara mer benägna att donera om du kan visa att din organisation kommer att påverka människors liv och samhället i stort.
4

Hitta din statliga organisation av ideella organisationer. Varje stat har en sammanslutning av ideella organisationer som kan ge dig ovärderliga resurser och vägledning för att starta din organisation.
5
Arbeta med befintliga ideella organisationer i ditt område. Om en etablerad ideell organisation redan arbetar i det område där du vill bidra kan du kanske göra större skillnad om du går samman.
- Detta kan vara särskilt användbart om det finns en annan organisation i din gemenskap som redan gör något som liknar vad du vill göra.
- I vissa fall kanske du kan kontakta den organisationen om att arbeta som sponsor för din, vilket skulle göra din startprocess mycket smidigare och ge ytterligare support och expertis när du bygger din organisation.

Hur genererar jag ett uppdrag för min ideella organisation?

Del 2 av 4: Skapa ditt team

1
Utvärdera din organisations behov. Särskilt när du precis börjar, vill du undvika att bygga ett team med medlemmar som alla har liknande färdigheter.
- Du vill också undvika att helt enkelt skapa plats för vänner och familjemedlemmar som vill hjälpa om de inte har någon relevant expertis som de kan ta med till bordet.
- Tänk på att du kan bygga ditt team långsamt - det finns ingen anledning att rusa in i någonting eller ha alla positioner så snart som möjligt. Ta dig istället tid att hitta människor som passar dina behov och som också är passionerade och dedikerade till organisationens mål.
- Utarbeta en jobbbeskrivning för var och en av de roller du förväntar dig att behöva fylla som du kan presentera när du pratar med kandidater om tjänsten. På så sätt vet de vad som förväntas av dem och kan fatta ett beslut i enlighet därmed.
2
Rekrytera styrelseledamöter som kommer att stödja och främja dina mål. De första medlemmarna i din organisation bör ha erfarenhet och expertis för att möta dina operativa behov.
- Vilken typ av expertis du behöver beror på din organisations fokus. Till exempel, om du planerar att tillhandahålla juridisk hjälp till låginkomsttagare behöver du självklart advokater. Om du planerar att erbjuda gratis skatteplanering och rådgivning till låginkomsttagare kanske du däremot vill ta med några revisorer ombord.
- Inte bara måste du leta efter personer med kompetens, du måste också hitta dedikerade medarbetare som brinner för din organisations syfte och mål.
- De personer du behöver beror också på vad din organisation kommer att göra och var den kommer att lokaliseras. Till exempel, om du planerar att främst ha en webbnärvaro och begära donationer online behöver du begåvade webbdesigners och experter på sociala medier.
- Du kan ofta hitta bra kandidater genom att prata med religiösa ledare eller chefer vid stora ideella institutioner.
3
Upprätta en social media-närvaro. Inte bara är sociala mediekonton gratis, men om de används regelbundet och effektivt kan de hjälpa dig att få en betydande följd och stimulera intresset för din sak.
- Starta konton för din organisation och anslut till andra organisationer inom andra områden som faller inom samma kategori eller har liknande mål.
- Du kan också ansluta till organisationer som är anslutna på ett tangentiellt sätt till ditt uppdrag, så att du kan hjälpa och hänvisa klienter till varandra. Till exempel, om din organisation hjälper hemlösa att hitta jobb, kanske du vill ansluta till en organisation som förser hemlösa med kostymer att gå på intervjuer.
- Förutom att ansluta till andra organisationer kan du också använda konton för att ansluta till potentiella supportrar och volontärer. Spåra hashtags som är relevanta för ditt uppdrag att hitta människor som delar samma passion.
4
Sök efter passionerade volontärer. En stor personal av volontärer visar stöd för och engagemang i ditt projekt, vilket i sin tur kan öka donationerna.
- Även om du främst finns online kan du bygga team av volontärer som är villiga att dela information om din organisation eller skriva blogginlägg för att uppmuntra andra att besöka din webbplats.
- Om du utvecklar en organisation som har ett lokalt fokus och en fysisk plats kan du överväga att ha ett möte-och-hälsningsevenemang för att öka medvetenheten om din sak och locka anhängare i ditt område.
- När du sponsrar händelser eller reklam för donationer ute i grannskapet kan du också använda dessa möjligheter för att rekrytera intresserade volontärer till din sak. Ibland är människor som inte har pengar att donera intresserade av att donera några timmar av sin tid istället.

Den förväntade tillväxten i din ideella organisation hjälper dig att fokusera — Att beskriva strukturen, driften och den förväntade tillväxten i din ideella organisation hjälper dig att fokusera och förstå dina budgetbehov.

Del 3 av 4: Finansiera din organisation

1
Utveckla en omfattande budget. För att veta hur mycket pengar du kommer att behöva samla in måste du ha en god förståelse för hur mycket det kommer att kosta att driva din organisation dagligen.
- Beroende på dina budgetmässiga och ekonomiska behov kan du överväga att anställa eller behålla en revisor - speciellt om du räknar med att ansöka om skattebefriad status i framtiden.
- Tänk på att även om du planerar att ha en främst online-organisation, kommer du fortfarande att ha driftskostnader som domänregistrering och webbhotell som bör ingå i din budget.
- Ta reda på inte bara de fasta kostnaderna för att starta din ideella organisation, utan också kostnader för licens- eller registreringsavgifter och andra kostnader för infrastruktur och utveckling. Om du till exempel behöver hyra ett fysiskt utrymme bör kostnaden för att hitta och säkra den platsen inkluderas i din budget.
- Beroende på vilken typ av organisation du startar behöver du också leveranser. Om du till exempel öppnar ett soppkök behöver du köksredskap samt tallrikar, skålar, koppar och redskap.
- En gedigen förståelse för dina dagliga driftskostnader hjälper dig att beräkna hur mycket pengar du behöver samla in för att klara av och ge fördelar för de människor du vill hjälpa till.
2
Utarbeta en affärsplan. Att beskriva strukturen, driften och den förväntade tillväxten i din ideella organisation hjälper dig att fokusera och förstå dina budgetbehov.
- Beskriv alla aspekter av din plan, inklusive organisationsstrukturen, organisationens uppdrag, marknadsförings- och insamlingsinsatser och prognoser för framtida verksamhet och tillväxt.
- Du kan använda delar av din affärsplan senare, till exempel när du lämnar in skattebefriad status eller skapar insamlingsbroschyrer.
- Utveckla en solid förståelse för det ekonomiska klimatet i ditt område, liksom allmänna ekonomiska prognoser, så att du realistiskt kan uppskatta hur mycket pengar du kommer att kunna samla in och exakt bedöma din organisations ekonomiska livskraft.
3
Skaffa alla nödvändiga licenser eller tillstånd. Du måste registrera dig i statens ideella förening och beroende på vilken typ av tjänster du planerar att erbjuda kan du behöva andra statliga och lokala licenser eller tillstånd för att fungera.
- Som ett minimum måste du vanligtvis registrera dig hos statens ideella organ innan du kan börja fundraising eller delta i politisk lobbyverksamhet på statlig eller lokal nivå.
- Du kan också behöva statliga välgörenhetsregistreringar. Dessa formulär krävs i de flesta stater om du planerar att begära donationer där, så om du tänker samla in donationer online kan du behöva registrera dig i varje stat.
- Andra licenser eller tillstånd kan krävas beroende på vilka typer av klienter du tänker betjäna eller vilka anställda du vill anställa.
- Om du planerar att arbeta på en fysisk plats som är öppen för allmänheten måste du först se till att platsen är zonad för den användningen.
4
Börja med fundraising. Baserat på din budget och dina dagliga driftskostnader kan du räkna ut hur mycket pengar du måste i genomsnitt för att arbeta för att uppnå dina mål.
- Enskilda givare kan utgöra huvuddelen av dina bidrag, särskilt i början. Du bör dock överväga att begära donationer från företag och andra föreningar i området - särskilt de som potentiellt skulle kunna påverkas av ditt uppdrag. Om du till exempel startar en ideell organisation för att hjälpa hemlösa att hitta jobb kan du söka donationer från din lokala handelskammare.
5
Överväg att ansöka om bidrag. Statliga enheter såväl som större ideella institutioner och universitet kan erbjuda bidrag som kan hjälpa till att täcka en del eller alla dina driftskostnader.
- Du kan undersöka din lokala ideella förening eller online för att ta reda på om bidrag finns för ideella organisationer som tillhandahåller tjänster som din och hur du kan ansöka.
- Om du inte känner till ansökningsförfarandet för bidrag kan du anställa någon på tillfälligt avtalsbasis som har erfarenhet av att utarbeta bidragsansökningar.
EXPERTTIPS

Att driva en ideell verksamhet är en av de svåraste sakerna jag någonsin har gjort, men att se effekterna av vårt program håller mig igång.

Om du till exempel startar en ideell organisation för att hjälpa hemlösa att hitta jobb kan du söka donationer från din lokala handelskammare.

Del 4 av 4: få skattebefriad status

1
Bestäm din behörighet. För att kvalificera dig för skattebefriad status måste din organisation finnas för att främja ett av de syften som anges av IRS, till exempel religiösa eller utbildningsändamål.
- Tänk på att om du har listat ett bredare syfte i dina organisations- eller planeringsdokument än det som erkänts av IRS under 501 (c) (3) i skattekoden, kan du behöva ändra dessa dokument så att de matchar det syfte som erkänns av federala skattelagstiftningen.
2
Inkorporera din organisation. Du kan inte få federal skattebefriad status om inte din organisation bildas antingen som ett företag eller en statligt registrerad icke-bolagsorganisation.
- Du måste hitta ett namn för din organisation som är unikt bland alla registrerade företag i din stat, oavsett om de är ideella eller ideella.
- Även om du inte nödvändigtvis behöver införlivas för att få federal skattebefriad status, kräver vissa stater det.
- Fråga med din statssekreterare om vilka dokument och papper du måste lämna in för att registrera ditt företag. Många stater har olika eller ytterligare dokument som krävs för ideella organisationer, i motsats till vinstdrivande företag.
- Din lokala organisation för ideella organisationer har statsspecifika formulär, instruktioner och resurser som hjälper dig att integrera din organisation och få skattebefriad status.
- Du bör också förvänta dig att betala arkiveringsavgifter för att registrera ditt ideella företag, som varierar från 22€ till flera hundra beroende på status för registreringen.
3
Få ett federalt arbetsgivaridentifieringsnummer (EIN). Även om du inte har några anställda måste din organisation ha sin egen EIN för att ansöka om skattebefriad status.
- Du kan få en EIN online genom att använda IRS: s EIN Online Assistant. Det kostar varken att utfärda ett EIN eller att använda systemet, som är tillgängligt måndag till fredag från 7:00 till 22:00 Eastern Time.
4
Fyll i din ansökan 501 (c) (3). Vanligtvis måste du antingen fylla i formulär 1023 eller formulär 1023-EZ för att ansöka om skattebefriad status.
- Om du är ansluten till en kyrka eller skola anses din organisation vanligtvis vara skattebefriad automatiskt och du behöver inte lämna in några formulär till IRS.
- 1023-EZ är en förenklad version av formulär 1023, som du vanligtvis fyller i en 1023-EZ om du är en liten organisation som får mindre än 37300€ per år och med tillgångar på 187000€ eller mindre.
- När du lämnar in din ansökan till IRS måste den åtföljas av en behandlingsavgift på 300€. Denna avgift kan dras direkt från organisationens bankkonto eller så kan du betala med kredit- eller bankkort.
5
Ansök om statliga och lokala skattebefrielser. Efter att IRS har erkänt din organisations skattebefriade status kan du ansöka om att bli erkänd av statliga och lokala myndigheter.
- Webbplatsen National Association of State Charity Officials har information om hur du registrerar dig i din stat och ansöker om skattebefriad status.
- Beroende på din stat kan du behöva lämna in ytterligare formulär för att bli undantagen från försäljnings- eller fastighetsskatt.

Läs också: Hur startar jag en nöjespark?

Hur startar jag en ideell organisation?

Steg

Del 1 av 4: undersöka vad ditt samhälle behöver

Del 2 av 4: Skapa ditt team

Del 3 av 4: Finansiera din organisation

Del 4 av 4: få skattebefriad status

Frågor och svar

Kommentarer (1)

Läs också: