Hur får man ditt barns födelsebevis?
Om du behöver en kopia av ditt barns födelsebevis, kommer ditt stats vitala registerkontor att ha en ansökan som du kan fylla i.
Alla barn som är födda i USA behöver ett amerikanskt födelsebevis. Födelsebevis utfärdas av det viktiga registerkontoret i staten där barnet föddes. Om ditt barn föddes på sjukhuset får sjukhuset vanligtvis den information som behövs för att rapportera födseln till staten, även om det kan gå veckor efter födseln innan du får en kopia av det officiella födelsebeviset. Du kan också beställa ytterligare kopior av ditt barns födelsebevis när de är under 18 år, men i de flesta stater måste du ange ett legitimt skäl för det.
Metod 1 av 3: rapportera födelsen av en nyfödd
- 1Koordinera med sjukhuset för att slutföra ansökan. Om ditt barn är födt på ett sjukhus får sjukhuset vanligtvis information från båda föräldrarna som behövs för att fylla i barnets födelseintyg. Mycket av denna information kan samlas in långt innan barnet faktiskt föds.
- Till exempel kan sjukhuset få information som namn, födelsedatum och födelseort för var och en av föräldrarna. Informationen om det faktiska barnet kommer dock inte att fyllas i förrän efter det att barnet föds.
- På sjukhuset kan du fylla i ditt stats ansökningsformulär för födelsebeviset, eller så kan det ha ett eget formulär som det använder.
- Om du använder barnmorska eller ett oberoende förlossningscenter kan de rapportera födelsen till det viktiga registerkontoret åt dig eller så kan du själv vara ansvarig för att rapportera det. Se till att du får reda på det innan födseln om det är något du behöver ta hand om.
- 2Få kontaktinformation för rätt viktiga registerkontor. Om ditt barn inte är född på ett sjukhus kan du vara ansvarig för att själv rapportera födelsen till det viktiga registerkontoret. Ditt statliga viktiga registerkontor kommer att ha information om hur du gör det. Vanligtvis måste du fylla i ett formulär som liknar det du skulle ha fyllt i på sjukhuset.
- Centers for Disease Control and Prevention (CDC) har en lista med viktiga registerkontor för varje amerikansk stat och territorium som finns på https://cdc.gov/nchs/w2w/index.htm. Bläddra helt enkelt ner tills du ser den rätta och klicka på länken.
Tips: De flesta stater kräver att födslar rapporteras inom några veckor efter barnets faktiska födelse. Fråga statens viktiga registerkontor om tidsfristen. Det tar vanligtvis mindre än 30 dagar.
- 3Ge information om ditt barns födelse. Efter att ditt barn har fötts måste du ange ditt barns namn och kön tillsammans med datum, tid och plats för födelsen. Denna information kommer att finnas på barnets officiella födelsebevis.
- Beroende på vilken typ av födelsebevis som ditt tillstånd använder kan du också behöva ange en uppskattad graviditetsålder för barnet, barnets födelsevikt eller barnets Apgar-poäng, om det ges. Apgar-testet mäter ditt barns fysiska tillstånd efter 5 minuter och igen efter 10 minuter.
- Vissa födelsejournaler innehåller också information om förlossningsmetoden och fostrets presentation. Denna information ingår normalt i leveransjournalen, kompletterad av behandlande läkare, barnmorskor eller sjuksköterskor.
- 4Vänta med att få din kopia av födelsebeviset. När ansökan har skickats till det viktiga registerkontoret kan det ta så lång tid som 30 dagar för ditt barns födelse att registreras och födelsebeviset utfärdas. Vanligtvis får du en kopia i posten.
- Medan den första kopian av ditt barns födelsebevis vanligtvis är gratis, kan du behöva betala en mindre avgift (mindre än 15€) för en certifierad kopia eller för ytterligare kopior av födelsebeviset.
En certifierad kopia stämplas av en tjänsteman i det viktiga registerkontoret som en riktig och sann kopia av ditt barns födelsebevis.
Metod 2 av 3: beställa en fysisk kopia
- 1Fyll i en ansökan om en kopia av ditt barns födelsebevis. Om du behöver en kopia av ditt barns födelsebevis, kommer ditt stats vitala registerkontor att ha en ansökan som du kan fylla i. Du kan få ett pappersformulär personligen på närmaste viktiga registerkontor. Du kanske också kan ladda ner ett formulär från kontorets webbplats.
- För att hitta ditt stats viktiga registerkontor, gå till https://cdc.gov/nchs/w2w/index.htm och klicka på namnet på staten eller territoriet där ditt barn föddes.
- De flesta stater tillåter dig också att beställa en kopia av ditt barns födelsebevis online med VitalChek-tjänsten. Från och med 2019 är denna tjänst inte tillgänglig för födda i Vermont eller Wyoming. Du betalar en extra avgift för denna tjänst, som varierar från 15€ till 37€ beroende på hur snabbt du behöver kopian till dig. Om du vill använda den här tjänsten, besök https://vitalchek.com/vital-records för att komma igång.
- 2Ange anledningen till att du begär en kopia av födelsebeviset. Födelsebevis är inte offentliga. Stater begränsar orsakerna till att du kan få en kopia av någons födelsebevis än ditt eget.
- Legitima skäl att begära en kopia av ditt barns födelsebevis är bland annat att få regeringsidentifikationshandlingar, till exempel ett körkort eller pass, för att registrera ditt barn i skolan eller för att bevisa ditt barns ålder för sport eller andra aktiviteter utanför skolan.
Tips: Du kan vanligtvis få en kopia av ditt barns födelsebevis så länge de är under 18 år. I vissa stater behöver du inte ens ange en anledning. Men efter att barnet fyllt 18 kan du kanske inte få en kopia av deras födelsebevis utan deras skriftliga tillstånd.
- 3Underteckna formulärets framsida för en notarie om du begär en certifierad kopia. En certifierad kopia stämplas av en tjänsteman i det viktiga registerkontoret som en riktig och sann kopia av ditt barns födelsebevis. Även om du inte behöver en certifierad kopia i de flesta situationer kan du behöva en om du får ett pass för ditt barn. Vissa stater kräver att begäran om bestyrkta kopior är notariserade.
- Om staten där ditt barn föddes kräver att certifierade kopior begärs att vara notariserade, kan du inte beställa en certifierad kopia med VitalChek-tjänsten. VitalChek visar ett meddelande om certifierade kopior inte är tillgängliga.
- Notarius kommer att verifiera din identitet och underteckna och stämpla ditt formulär. Detta bekräftar för det viktiga registerkontoret att din signatur är legitim.
- Det kan finnas en notarie på det viktiga registerkontoret. Ring framåt för att ta reda på det. Annars kan du hitta en i din bank eller på tingshuset.
- 4Ge lämplig identifikation. Du måste visa ett giltigt regeringsutfärdat fotolegitimation, till exempel ett körkort eller ett pass, för att bevisa att du är en av ditt barns föräldrar och har rätt till en kopia av deras födelsebevis. Under vissa omständigheter kan du behöva ytterligare information, till exempel resultatet av ett faderskapstest om ditt namn inte visas på barnets födelsebevis.
- Om du beställer ditt barns födelsebevis online, var beredd att ge information för att validera din identitet, till exempel ett körkortnummer eller ett passnummer.
- 5Betala avgiften för bearbetning och frakt. Om du beställer en kopia av ditt barns födelsebevis direkt från det viktiga registerkontoret, betalar du i allmänhet en avgift på mindre än 30€ för varje exemplar. Om du behöver en certifierad kopia betalar du vanligtvis en extra kostnad (högst 11€ till 15€). Det viktiga registerkontoret skickar certifikatet till dig när det är klart.
- Du kan också betala för rusbearbetning och stressleverans om du snabbt behöver födelsebeviset. Dessa avgifter varierar mellan stater, men kommer vanligtvis inte att överstiga 37€. Det viktiga registerkontoret meddelar dig hur snabbt födelsebeviset kan levereras till dig.
- Om du beställer online via VitalChek, har du också alternativ för snabb bearbetning och hastighetsleverans. I vissa fall kanske du kan få födelsebeviset snabbare via VitalChek än om du beställer det via det viktiga registerkontoret direkt.
- När du beställer online behöver du vanligtvis ett större kreditkort. Om du beställer direkt via din stats viktiga registerkontor, ring vidare eller kolla webbplatsen för att ta reda på vilka betalningsmetoder som accepteras. Skicka inte kontanter via posten.
- 6Skicka din beställning med en kopia av din identitet. Tillsammans med din ifyllda ansökan måste du inkludera en kopia av båda sidor av ett giltigt, myndighetsutfärdat fotolegitimation. Detta kan vara ditt körkort, militär-ID eller fotosidan på ditt pass.
- Om du skickar din beställning online, skanna ditt ID eller ta ett foto av det med din smartphone eller en digitalkamera. Bifoga sedan den digitala filen till din begäran.
Om du beställer en kopia av ditt barns födelsebevis direkt från statens viktiga registerkontor betalar du i allmänhet en avgift på mindre än 30€ för varje exemplar. - 7Vänta med att få din kopia i posten. Ditt stats viktiga registerkontor kommer att behandla din beställning och skicka den till dig på den adress du anger. Om du inte väljer snabbbehandling och leverans, låt minst 2 veckor för ditt barns födelseintyg komma.
- Rushbearbetning varierar beroende på tillstånd. Du kommer sällan att få födelsebeviset på mindre än tre dagar, så planera i förväg och beställ innan du behöver det.
- Om du väljer en leveransmetod som kräver en underskrift måste du antingen vara där för att acceptera leveransen eller så måste du gå till postkontoret för att hämta den.
Metod 3 av 3: göra ändringar eller korrigeringar av ett födelsedokument
- 1Kontakta ditt statliga viktiga registerkontor. Om du upptäcker att något på ditt barns födelsebevis är felaktigt, börja processen för att få posten rättad så snart som möjligt. Ditt stats viktiga registerkontor kommer att ha ett formulär som du kan fylla i.
- Du kan också begära ändringar i en födelsejournal om något hände efter födseln som påverkar informationen på födelsebeviset. Detta kan hända om till exempel barnet adopteras av en styvförälder eller uttrycker en könsidentitet som är annorlunda än det kön de tilldelades vid födseln.
- Om du inte har kontaktinformation för ditt stats viktiga registerkontor, kolla på https://cdc.gov/nchs/w2w/index.htm.
- 2Fyll i önskad förklaring för att begära en korrigering. Vanligtvis fyller du i ett formulär som beskriver felaktig eller felaktig information på födelsebeviset och hur informationen ska ändras.
- I förklaringen måste du ange orsaken till rättelsen. I vissa situationer är detta lite mer än ett skrivfel eller skrivfel.
Tips: Under begränsade omständigheter, till exempel för adoption eller omfördelning av kön, kan du behöva begära ett nytt födelsebevis i stället för att begära ändring av det gamla. Lagarna styr detta varierar beroende på stat, så fråga på det viktiga registerkontoret.
- 3Ge dokument som stöd för din begäran. När du begär en ändring eller korrigering av ett födelsejournal måste du inkludera officiella journaler som visar att födelsejournalen är felaktig. De specifika dokumenten du behöver varierar beroende på vilken information du behöver ändra.
- Om du till exempel behöver ändra ditt barns för, mellannamn eller efternamn så som det visas på deras födelsebevis, behöver du en kopia av ett dopregister, skoldokument eller socialförsäkringsregister.
- Om du behöver ändra ditt barns födelsedatum kan du inkludera en kopia av sjukhusjournaler, dopregister, skoldokument eller immuniseringsjournaler.
Tips: Om du inte har dokument som stöder ändringen av födelsebeviset som du begär kan du behöva få ett domstolsbeslut. Prata med en advokat som är specialiserad på familjerätt för att ta reda på vad du behöver göra.
- 4Underteckna din förklaring i närvaro av en notarie. Eftersom förkunnelser är svära uttalanden som undertecknats under straff för mened måste de i allmänhet undertecknas i närvaro av en notarie. Notarius verifierar din identitet och intygar att du undertecknar dokumentet frivilligt och med kunskap om dess innehåll.
- Det kan finnas en notarie tillgänglig på det viktiga registerkontoret. Du kan ringa framåt för att ta reda på det. Notarer finns också på tingshuset och i de flesta banker.
- Notaren läser inte innehållet i din förklaring eller verifierar ämnets innehåll på något sätt. De ser bara till att du är personen som undertecknar dokumentet och att du gör det av egen vilja.
- 5Begär en kopia av det korrigerade födelsebeviset. När du begär en ändring av ett födelsebevis får du vanligtvis inte en kopia av det korrigerade födelsebeviset automatiskt om du inte beställer ett. Förvänta dig att betala en extra avgift för en kopia av det korrigerade födelsebeviset, vanligtvis mindre än 30€ om du inte också behöver din beställning påskyndad.
- Vissa stater tillhandahåller automatiskt en kopia av det korrigerade födelsebeviset om du bara korrigerar ett skrivfel eller annat misstag på en nyfödd födelsebevis mindre än 60 dagar efter födseln.
- Om det inte finns någon plats i förklaringsformuläret för att begära en kopia kan du fylla i ett formulär genom det viktiga registerkontoret för att begära en kopia efter att rättelsen har gjorts.
När ansökan har skickats till det viktiga registerkontoret kan det ta så lång tid som 30 dagar för ditt barns födelse att registreras och födelsebeviset utfärdas. - 6Skicka in din förklaring och styrkande handlingar till det viktiga registerkontoret. Gör en kopia av din undertecknade förklaring för dina register innan du skickar den till det viktiga registerkontoret. Skicka originalet tillsammans med kopior av dina styrkande handlingar. Du kan också ta ditt pappersarbete till det viktiga arkivkontoret personligen.
- De flesta stater tar ut en avgift för korrigeringar av ett födelsedatum, även om du inte vill ha en kopia av det korrigerade födelsebeviset. Denna avgift är vanligtvis mindre än 15€
- 7Vänta tills ditt barns korrigerade födelsebevis kommer till posten. Om du beställde en kopia av det korrigerade födelsebeviset skickas det till dig efter att ändringen har behandlats. Om din ändring av någon anledning inte kunde behandlas får du vanligtvis ett meddelande som förklarar varför födelseposten inte kunde ändras.
- Förvänta dig att ditt barns korrigerade födelsebevis kommer till posten inom 30 dagar från det datum då du skickar din begäran. Du kan vanligtvis inte få ändringar eller korrigeringar snabbare.
- Om du behöver en domstolsbeslut eller annan dokumentation för att slutföra din begäran kan du prata med en familjerättsadvokat för att ta reda på vad du kan göra.
- Den här artikeln berättar hur du får ditt barns födelsebevis i USA. Om du bor i ett annat land eller om ditt barn föddes i ett annat land kan processen vara annorlunda. Kontakta den viktiga avdelningen där ditt barn föddes för mer information.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
