Hur skriver jag juridisk utformning?
Även om de flesta juriststudenter läser juridiska skrivkurser i juridik, finns det en väsentlig skillnad mellan juridisk skrivning och juridisk utformning.
Även om de flesta juriststudenter läser juridiska skrivkurser i juridik, finns det en väsentlig skillnad mellan juridisk skrivning och juridisk utformning. Medan juridiskt skrivande vanligtvis handlar om övertygande handlingar som domstolspresenter, handlar juridisk utformning om att skapa handlingar som stadgar, regler, förordningar och avtal som fastställer olika parters rättigheter, skyldigheter och skyldigheter. Även om det finns en viss överlappning skiljer sig juridisk utformning från juridisk skrivning i sitt högt specificerade format och avsedda användning.
Del 1 av 4: Formatera ditt dokument
- 1Sök efter formulär eller prov. Det finns ett antal juridiska formulärböcker och stilguider som kan vara till stor hjälp för dig när du bestämmer hur du behöver formatera ett visst dokument.
- Library of Congress, liksom många lagbibliotek, har listor över formulärböcker och juridiska formuleringsguider tillgängliga på sina webbplatser.
- Det offentliga lagbiblioteket, som vanligtvis ligger i ditt landstingshus, har också formulärböcker och exempel på olika juridiska dokument, inklusive kontrakt, stadgar och förordningar, som du kan använda som guider.
- 2Sök efter byrå- eller domstolsspecifika formateringsregler. Varje statligt organ har vanligtvis sina egna regler som anger allt från teckenstorlek och marginaler till den papperstyp som ditt dokument måste skrivas ut på.
- Till exempel publicerar den federala regeringen en handbok med formateringskraven för federala registerdokument, inklusive föreslagna regler och förordningar. Du kan ladda ner en PDF-kopia av denna handbok på US Archives webbplats.
- Medan vissa formateringsregler kan tyckas godtyckliga för dig, kom ihåg att dessa regler är utformade för att få liknande dokument att se likadana ut så att läsarna snabbt och enkelt kan få tillgång till den information de behöver.
- 3Ställ in teckensnitt och marginaler. Innan du börjar skriva ditt dokument, kontrollera att sidmarginalerna är inställda på 2,50 cm på alla sidor (om inte annat anges av byrån för vilken du utarbetar dokumentet) och att du använder ett läsbart teckensnitt i en lämplig storlek.
- Om du till exempel utarbetar ett federalt regelverk ska marginalen på vänster sida vara 4 centimeter, medan alla andra marginaler är 2,50 cm vardera.
- Normalt bör din text ha dubbelt mellanrum i 12-punkts teckensnitt. Ditt typsnitt ska vara traditionellt, lättläst, som Times New Roman eller Courier.
- Tänk på innehållet i ditt dokument när du väljer ett teckensnitt. Till exempel, om din text kommer att innehålla namn eller titlar som du tänker placera i kursiv stil, är Courier inte ett bra val av teckensnitt eftersom det inte ger kursiv stil.
När du utarbetar ett juridiskt dokument bör varje ord ha en aktiv, operativ betydelse i meningen. - 4Skapa din huvudrubrik och eventuella underrubriker. Om du utarbetar ett dokument, till exempel ett lagstiftningsförslag eller ett regleringsdokument, måste du vanligtvis innehålla en obligatorisk rubrik vars format anges av den myndighet som du lämnar in ditt dokument till.
- Rubriken innehåller information som gör det möjligt för läsare att snabbt avgöra var ditt dokument passar in i den övergripande organisationen av koden eller regleringsavsnittet som du skriver för. Denna information varierar beroende på vilken byrå du skriver för.
- Om du skriver ett kontrakt eller ett annat juridiskt dokument, istället för en formell rubrik kommer du vanligtvis helt enkelt att titelna dokumentet. Din titel kan vara så kort som "Kontrakt", eller så kan den vara mer detaljerad och innehålla namnen på parterna eller syftet med avtalet.
- Om ditt dokument har separata avsnitt behöver du också underrubriker för att dela upp delarna eller avsnitten i ditt totala dokument.
- Om du till exempel utarbetade en föreslagen reglering av veterinärer och veterinärtjänster kan du inkludera rubriker för "Veterinärlicenser" och "Veterinäranläggningar."
- 5Skissera ditt dokument. Genom att skapa en disposition före utkast kan du organisera avsnitten i ditt dokument på ett logiskt sätt. Om du utarbetar ett regelverk kommer rubrikerna på varje avsnitt sannolikt att bli dina rubriker.
- Vid kontraktsutformning bör dina rubriker på toppnivå vanligtvis vara fetstil för att skilja dem från resten av din text. Du kan också välja att ha dem i större teckenstorlek än resten av dokumentet.
- Kontrakt kan vanligtvis numreras i vilken organisationsmetod du tycker bäst passar ditt innehåll. Men om du utarbetar statliga regler eller förordningar måste de vanligtvis numreras enligt ett befintligt system.
- Bestäm hur du planerar att dela upp ämnena i ditt dokument genom att gruppera relaterade uttalanden för att skapa sektioner. Ibland kan denna uppdelning vara självklar, men andra gånger kan du behöva spela med flera olika teman tills du hittar den som fungerar bäst.
- Helst vill du att varje större del eller sektion ska ha samma längd eller ha liknande antal artiklar. Detta gör att ditt dokument verkar balanserat. Om en sektion är betydligt längre än de andra, överväga att dela den i två sektioner.
- När du har bestämt dig för hur du ska dela upp din information måste du ta reda på hur dina avsnitt kommer att ordnas i ditt dokument. Generellt sett vill du placera de viktigaste avsnitten längst upp i dokumentet, tillsammans med de som du tror kommer att användas oftast.
- Men du vill också se till att mer allmänna, breda bestämmelser visas framför mer specifika, smala. Detta arrangemang kommer att spara mycket tid på att skriva, eftersom det blir lättare att flytta från breda regler till smalare undantag eller begränsningar.
- Eventuella administrativa klausuler eller sanktionsbestämmelser (i kontrakt kallas dessa vanligtvis "pannplatta" och placeras i ett avsnitt märkt "Diverse") ska finnas i slutet av ditt dokument.
Del 2 av 4: Använd ett tydligt och koncist språk
- 1Skriv enkla, aktiva, bekräftande och deklarativa meningar. Korta meningar i nutid, med en grundläggande ämne-verb-objekt-konstruktion, är det mest effektiva sättet att skriva den faktiska texten i ditt dokument.
- Aktiv röst eliminerar tvetydighet genom att identifiera den part som är ansvarig för att uppfylla verbets handling. Med passiv röst blir objektet däremot fokus för meningen.
- Till exempel, om du skriver "när produkten levereras", är frågan om vem som ska leverera produkten kvar i luften. Att skriva "När tillverkaren levererar produkten" rensar alla tvetydigheter.
- Ett juridiskt dokument har en tidlös kvalitet, genom att dokumentet när det har antagits eller genomförts måste ge svar till människor över år om deras rättigheter och skyldigheter angående dokumentets ämne.
- Av denna anledning berättar deklarativa, nuvarande meningar framtida läsare vad de måste göra utan förvirring. Om du skriver "Tillverkaren kommer att leverera produkten" kan en skicklig läsare undra när skyldigheten faktiskt börjar, eftersom dokumentet är skrivet i framtiden.
- Att skriva en deklarativ mening i nutid, till exempel "Tillverkaren levererar produkten den tredje tisdagen i varje månad" bevarar dokumentets tydlighet.
- Du vill också undvika negativa uttalanden, särskilt meningar som kräver mer än ett negativt. Skriv vad som kommer att hända, inte vad som inte kommer att hända.
- Meningen " Kommittén godkänner projekt med enkel majoritetsröst" är till exempel mycket lättare att förstå än "Ett projekt godkänns inte om inte en majoritet av kommittén röstar för det", som inte bara använder en negativ konstruktion utan är också passiv.
- 2Undvik komplexa eller förvirrande meningar och fraser. Juridisk utformning är sällan, om någonsin, en enstaka affär, och kan kräva flera ändringar innan du kan vara säker på att de ord du har använt effektivt förmedlar rätt mening och avsikt.
- Fokusera på att skriva korta meningar som inte innehåller flera klausuler. Där förklaring krävs, överväg att dela upp din mening i två meningar - en som ger förklaringen och en annan som beskriver den åtgärd som ska äga rum.
- Att läsa dina meningar högt kan hjälpa dig att se om de är onödigt komplicerade. Om du snubblar över dem när du läser, eller om de inte låter tydliga, bör du överväga att omformulera meningen så att den blir lättare att förstå.
- Tänk på att läsare kan gå vilse i flera satser, och komplexa meningar bjuder in till fel tolkning. Uttrycket "Om utvecklare inte lämnar in sina ansökningar inom tidsfristen och misslyckas med att slutföra sina förklaringar kan de inte kunna delta i efterföljande budrundor " kan väcka frågor om utvecklare både måste lämna in ansökningar och slutföra förklaringar från tidsfristen, eller om förklaringarna har en annan tidsfrist.
- En mer förståelig konstruktion av exempelmeningen skulle vara "Utvecklare måste lämna in en ifylld ansökan och en förklaring innan tidsfristen för att delta i efterföljande budrunder."
I juridisk utformning betyder ordet "och" båda saker krävs, medan ordet "eller" betyder att endast en krävs. - 3Utelämna vaga, onödiga eller upprepade ord och fraser. När du utarbetar ett juridiskt dokument bör varje ord ha en aktiv, operativ betydelse i meningen. Alla andra ord och fraser kommer att förvirra läsarna och kan eventuellt snedvrida din mening.
- Du tänker antagligen på många av dessa ord och fraser som "legalese". De täpper till ditt skrivande och gör det förvirrande för den genomsnittliga läsaren. Tänk på att många juridiska dokument som utarbetas kommer att läsas av lekmän först och främst - inte av domare och advokater.
- Fraser som "alla och alla" eller "fulla och fullständiga" är repetitiva och bör undvikas.
- Många andra ord eller fraser kan förenklas. Till exempel är "för att" en fras som ofta används i lagligt skrivande, men den säger ingenting som "till" inte redan säger av sig själv.
- Samma princip gäller för "och / eller." I juridisk utformning betyder ordet "och" båda saker krävs, medan ordet "eller" betyder att endast en krävs. Om du skriver "och / eller" betyder det att endast en sak krävs tekniskt, även om båda kan vara närvarande. Eftersom du vill att ditt språk ska fungera är ordet "eller" i sig tillräckligt.
- När du är osäker, fråga dig själv om ordet eller frasen lägger till något viktigt i meningen. Om det inte gör det, ta ut det.
- 4Skapa punktlistor för långa artiklar eller villkor. Långa serier i meningar är svåra att följa, och skiljetecken kan leda till förvirring. Punktlistor delar upp informationen i bitar som dina läsare kan förstå med en överblick och enkelt referera till.
- Använd parallellkonstruktion i dina listor. Du kan kontrollera detta genom att ta den första delen av meningen som introducerar listan och fylla i den med varje ord eller fras som du har listat bredvid en punkt.
- Om någon av fraserna i listan inte kompletterar den första halvan av meningen på ett sätt som är grammatiskt meningsfullt, omarbeta frasen så att den gör det.
- Varje artikel i din lista bör vara en fullständig tanke i sig.
- Tänk på att denna typ av dokument är avsedda att användas som snabba referenser för specifika klausuler eller uttalanden. Din genomsnittliga läsare kommer sannolikt inte att läsa hela dokumentet från början till slut.
Del 3 av 4: hänvisning till andra avsnitt eller dokument
- 1Undvik onödiga referenser. Om du tar med för många korsreferenser kommer din bestämmelse att vara förvirrande och besvärlig att läsa. Onödiga referenser kommer inte att lägga till något för din läsares förståelse.
- Använd endast en korsreferens när det är viktigt för innebörden av den bestämmelse du utarbetar. Om du utarbetar en regel eller förordning kan korsreferenser också vara nödvändiga om det finns en annan förordning där ute som ger en viktig gräns eller undantag från din bestämmelse.
- Till exempel, om den förordning du utarbetar är föremål för statliga och federala lagar mot diskriminering, räcker det att helt enkelt säga det. Att tillhandahålla en lång lista med kodciteringar leder bara till att läsare går vilse i de andra lagarna och försöker ta reda på hur de tillämpas på den klausul som de ursprungligen läste.
- När du utarbetar kontrakt ska du bara ta med andra dokument som referens om dessa dokument är nödvändiga för att förstå avtalet som helhet eller för att förstå en parts rättigheter eller skyldigheter.
- Den federala regeringen har speciella regler som gäller för en federal myndighet som korsrefererar reglerna eller förordningarna för en annan federal myndighet. Generellt sett anses dessa korsreferenser inte vara reglerande och måste uppfylla minst ett av ett antal villkor, t.ex. testmetoder eller konsensusstandarder.
- 2Citerar den specifika sidan eller avsnittet. Om inte din avsikt är att hänvisa till det andra dokumentet eller förordningen i sin helhet, peka dina läsare på exakt vart de ska gå för att hitta den information du korsrefererar till.
- Detta gäller även när man hänvisar till andra delar av samma dokument. "Se avsnitt 2,4" hjälper läsare mer effektivt än att säga "Se ovanstående avsnitt", särskilt när du anser att ditt dokument senare kan ändras och ytterligare avsnitt läggs till.
Även om det finns viss överlappning, skiljer sig juridisk utformning från juridisk skrivning i sitt mycket specificerade format och avsedda användning. - 3Använd referenser för att hjälpa läsare. Inkludera en beskrivning av dokumentet och dina skäl för att korsreferera det inom parentes efter din citering, så att läsarna vet varför det nämns och har en sammanfattning av vad det står.
- Genom att tillhandahålla en beskrivning kan dina läsare förstå vad den andra lagen eller förordningen handlar om och varför den relaterar till den bestämmelse de läser utan att behöva stanna upp och slå upp den.
- Du kan till exempel skriva "Se 52 CFR 99,4, konsumtion av muffins vid statligt sponsrade evenemang."
Del 4 av 4: inklusive definitioner
- 1Fyll i dina definitioner när du har utarbetat ditt dokument. Genom att utforma ditt dokument först kan du tydligt se vilka ord som ska definieras och vilka som är onödiga.
- Innan du skriver ditt dokument kanske du tycker att ett visst ord är viktigt och måste definieras separat. Efter att ha utarbetat dokumentet kan du dock inse att ordet faktiskt bara användes en gång.
- Generellt sett behöver ord som bara används en eller två gånger inte inkluderas i ett separat avsnitt för definitioner. Om en definition är nödvändig kan du definiera den i texten där den visas.
- Tänk på att avsnittet definitioner varnar dina läsare för att dessa ord är viktiga och att de har en annan innebörd än vanligt.
- 2Bestäm var du ska lägga definitioner i ditt dokument. I allmänhet bör dina definitioner läsas innan dokumentet läses, så att dina läsare förstår vad ett nyckelord betyder. Men med långa dokument kan du behöva flera definitionsdelar.
- I de flesta kortare regler eller kontrakt är definitionsavsnitten en av de första avsnitten i dokumenten. Detta går tillbaka till den allmänna principen för juridisk utformning att du bör placera bredare tillämpliga avsnitt före mer begränsade avsnitt.
- Eftersom definitionerna gäller hela dokumentet, kommer de vanligtvis att visas i början av dokumentet.
- Du kan dock utarbeta ett dokument med flera sektioner som täcker 20 sidor. Det skulle vara opraktiskt att kräva att läsarna ständigt bläddrar tillbaka till det första avsnittet för att hitta definitioner av ord som bara visas i det sista avsnittet.
- I dessa situationer kan det vara bättre att ha korta definitionsavsnitt i början av varje del som innehåller definitioner av ord som dina läsare kommer att stöta på i den delen specifikt.
- Du kanske fortfarande vill ha ett första avsnitt med definitioner i början av dokumentet för ord som visas i hela dokumentet.
- Ordna dina definitioner i alfabetisk ordning utan stycksnumrering eller annan märkning. Du kanske vill fetstil den term du definierar så att dina läsare lättare kan hitta den.
Om du skriver ett kontrakt eller ett annat juridiskt dokument, istället för en formell rubrik kommer du vanligtvis helt enkelt att titelna dokumentet. - 3Undvik onödiga definitioner. Om ett ord inte har någon annan definition än den vanliga förståelsen eller ordboksdefinitionen för det ordet, behöver du inte skapa en speciell definition som enbart gäller ditt dokument.
- Poängen med en definition är att eliminera tvetydighet, inte lägga till den. Om ditt dokument till exempel använder ordet "motorfordon" och med "motorfordon" menar du alla bilar, lastbilar eller skåpbilar som kör på vägarna, en separat definition av det ordet är vanligtvis inte nödvändig.
- Du bör också undvika definitioner som strider mot ordets vanliga förståelse. Till exempel skulle du bara orsaka förvirring om du definierade "motorfordon" som "någon bil, lastbil, skåpbil eller cykel", eftersom folk inte anser att cyklar är motorfordon.
- I så fall kan du överväga att ändra ordet "motorfordon" i ditt dokument till något som lättare inkluderar cyklar.
- 4Håll dina definitioner tydliga och koncisa. Syftet med definitioner är att hjälpa din läsare att bättre förstå ditt dokument, inte förvirra honom eller henne ytterligare.
- Undvik en del eller hela den term som du definierar i termens definition. Detta kan få dina läsare att tro att de saknar något.
- Inte falla i fällan att tro att du måste nämna alla möjliga saker som kan ingå under en bred term. Ge definitionen och ge några exempel.
- Du kan till exempel skriva: "Privat transport" betyder alla icke-offentliga fordon eller enheter som människor använder för att flytta från plats till plats på vägarna. Exempel är bilar, lastbilar, cyklar och svävar. "
- Lämna alla materiella regler utanför definitionerna, eftersom läsare sannolikt kommer att sakna dem.
Kommentarer (1)
- Den här artikeln är så hjälpsam och lätt att förstå.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
