Hur man utarbetar prestationsavtal?
Om dessa regler potentiellt kan påverka konstnärens prestanda, bör de ingå i prestationsavtalet.
Om du äger ett litet företag som ett kafé eller restaurang och vill ta med musikaliska handlingar för att uppträda, måste du utarbeta prestationsavtal så att dessa artister kan underteckna. Ett prestationsavtal beskriver villkoren för uppförandet och skyddar både dig och artisten. Vanligtvis kan du skapa ett grundläggande avtal för din plats och använda det för flera artister. Särskilt om de representeras av en agent eller chef kan artisten ha en performance-ryttare som ska införlivas i avtalet.
Del 1 av 3: beskriver grundläggande termer
- 1Identifiera konstnären och platsen. Ditt framställningsavtal ska innehålla namn och kontaktinformation för artisten du anlitar för att utföra samt namn och adress på den plats där deras framträdande är planerad.
- Eftersom du helst vill använda samma prestationsavtal för flera artister kan du göra tomma rader för artistens namn och kontaktinformation och fylla i dem för varje akt.
- Om artisten är ett band kanske du vill ange antalet bandmedlemmar. Du behöver dock inte nödvändigtvis ange namnet på varje bandmedlem.
- Du bör också identifiera artistens agent eller chef, om tillämpligt.
- Om du driver mer än en plats, skapa tomrum att fylla i för dem också. Annars skriver du in platsens namn och dess adress. Se till att du inkluderar företagsnamnet om det skiljer sig från platsnamnet.
- 2Bestäm datum för föreställningen. Till skillnad från andra kontrakt som engagerar någons tjänster under en viss period eller längd, engagerar ett performanceavtal en artist för att bara uppträda på ett visst datum under bestämda tider.
- Om du har signerat artisten för att uppträda på flera datum kan du lista dem tillsammans om föreställningarna kommer att vara samtidigt.
- För föreställningar på olika datum och tider kanske du vill lista dem separat.
- När det gäller tid, inkludera den tid som artistens show är planerad att starta. Om konstnären förväntas anlända till arenan bör du också ange det. Ange en viss tidpunkt då artisten måste anlända till arenan.
- Du kanske också vill inkludera föreställningens längd. Om artisten förväntas utföra två föreställningar på samma natt med ett mellanrum anger du längderna på varje föreställning och längden på pausen.
- 3Beskriv konstnärens ersättning. Här förklarar du hur mycket konstnären kommer att få betalt (om du betalar en fast avgift), eller hur konstnärens ersättning kommer att beräknas (om du betalar en procentandel av dörren).
- För fasta avgifter, ange hur mycket av avgiften som kommer att betalas i förväg och vid slutet av showen.
- Ange hur och när konstnären kommer att betalas och till vem betalningen kommer att levereras.
- För betalningar baserade på en procentandel av dörren, inkludera en bestämmelse som gör det möjligt för konstnären eller konstnärens agent eller chef att granska biljettförsäljningen och platsböcker för att bekräfta att priset och det betalade beloppet är korrekta.
Ett prestationsavtal beskriver villkoren för uppförandet och skyddar både dig och artisten. - 4Inkludera en oberoende entreprenörsklausul. Av skatte- och arbetsrättsliga syften måste ditt prestationsavtal innehålla en klausul om att konstnären är en oberoende entreprenör och inte en anställd på platsen.
- Du kan hitta standardspråk för denna klausul genom att söka efter exempel eller mallar till prestationsavtal online.
- Generellt bör klausulen ange att konstnären inte är anställd enligt federal anställningslag eller för skattemässiga ändamål, och att konstnären är ansvarig för alla federala och statliga skatter som betalas på inkomsten som oberoende entreprenör.
- 5Lista de legitima skälen för avbokning. Du vill inkludera specifika skäl för vilka antingen artisten eller arenan kan avbryta uppträdandet utan att medföra ansvar eller påföljder för avtalsbrott.
- Vanligtvis tillåter ett performanceavtal en artist att säga upp kontraktet på grund av sjukdom, skada eller en oundviklig resefördröjning som hindrar dem från att kunna uppträda.
- Både konstnären och arenan kan säga upp kontraktet som ett resultat av en "force majeure", som gäller tillfällen utanför någons kontroll, såsom naturkatastrofer.
- Du kanske vill inkludera en bestämmelse som gör att endera parten kan avbryta uppförandet med rimligt skriftligt meddelande till den andra - vanligtvis 30 dagars varsel.
- Dessa klausuler är särskilt fördelaktiga om du ingår avtalet flera månader före showdatumet. Detta erkänner att allt kan hända inom så lång tid.
- Om artisten avbryter föreställningen på grund av sjukdom eller annan orsak än en "force majeure", kanske du vill inkludera ett alternativ för dig att begära bevis.
Del 2 av 3: fastställa konstnärens ansvar
- 1Adressera innehållet i föreställningen. Beroende på vilken typ av plats du kanske vill ha någon form av granskning eller godkännande över uppsättningslistan för artistens framträdande. Om så är fallet bör detta anges framför i prestationsavtalet.
- Till exempel, om artisten kommer att spela en show i alla åldrar, kanske du vill göra det säkert att innehållet är acceptabelt för minderåriga.
- Om du planerar att inte utöva någon kontroll eller granska över showen, inkludera en rad om att innehållet i showen är exklusivt för artisten, med förbehåll för platsens regler och förordningar.
- 2Lista alla supporttjänster som artisten ska tillhandahålla. Om artisten är ansvarig för att anställa eller ta med eget besättning eller tekniker, säg så i prestationsavtalet, tillsammans med annat stöd som inte tillhandahålls av arenan, för att undvika förvirring.
- Typiskt måste artisten ta med sig sitt eget besättning för alla speciella redskap eller sceneffekter som är unika för deras prestanda.
- Inkludera eventuella registreringskrav eller incheckningskrav för besättningen för att undvika potentiella säkerhetsproblem.
- Om artisten tar med sig sitt eget besättning, kanske du vill ange planerna för eventuella ljudkontroller eller tid för inställning före föreställningen.
Om arenan har anställda att arbeta vid dörren eller merchborden, ange det i ditt prestationsavtal. - 3Diskutera konstnärens rätt att sälja varor. Konstnärer är ofta beroende av deras förmåga att sälja varor vid sina föreställningar och göra en betydande del av sin inkomst på vägen. Beskriv alla faciliteter som kommer att göras tillgängliga för konstnären för detta ändamål.
- Ange var en tabell ska placeras för konstnärens varor, samt storleken på bordet och den allmänna storleken på området för alla skärmar.
- Om försäljningen av varor är begränsad till specifika timmar, inkludera tidsbegränsningarna här.
- Ibland går arenorna överens om att fortsätta sälja artistvaror när showen är över. Du kan till exempel behålla kopior av artistens album för att sälja i kassan.
- Om du planerar att behålla någon merch för att sälja, ska det i prestationsavtalet anges om artisten kommer att betalas i förskott för dessa föremål eller få en extra check från försäljningen.
- 4Inkludera ytterligare ansvar. Detta avsnitt innehåller alla regler eller regler som gäller för arenan eller för det specifika evenemang som du har engagerat artisten för. Vissa begränsningar kan ändra eller påverka konstnärens prestanda, så de bör vara kända i förväg.
- Beroende på platsen kan det finnas bullerregler som gäller efter en viss timme. Om dessa regler potentiellt kan påverka konstnärens framträdande, bör de ingå i prestationsavtalet.
- Du kanske också vill inkludera information här om parkering och lastningszoner. Speciellt om du har en liten plats på en upptagen gata måste konstnären veta var de kan lossa sina redskap.
- Dessutom, om du vill att artisten ska parkera på en anställd eller annan parkeringsplats, snarare än på kundplatsen, ska du inkludera denna information i prestationsavtalet.
Del 3 av 3: Definiera platsuppgifter
- 1Adressera marknadsföring och marknadsföring av föreställningen. Konstnären har en immateriell rättighet i sitt namn och likhet och måste licensiera denna rätt till arenan så att den kan främja föreställningen i lokala medier.
- Platsen ansvarar vanligtvis för all marknadsföring av evenemanget. Prestationsavtalet låter dig använda konstnärens reklammaterial för det ändamålet.
- I prestationsavtalet anges typiskt att artisten måste förse platsen med affischer, biografisk information och annan information om deras framträdande några veckor före showen.
- Om biljetter säljs kan du också inkludera alla bestämmelser som kommer att göras för gratisbiljetter till bandet eller kampanjbiljetter för online, tv- eller radiotävlingar för att marknadsföra evenemanget.
Ditt framställningsavtal ska innehålla namn och kontaktinformation för artisten du anlitar för att framföra samt namn och adress på den plats där deras framträdande är planerad. - 2Lista alla supporttjänster som ska tillhandahållas av arenan. Inkludera tekniker eller annan besättning som lokalen har på personalen för att använda konstnären, för att undvika dubbelarbete. Om någon annan hjälp eller personal är tillgänglig efter behov, beskriv begäran.
- Om arenan har anställda att arbeta vid dörren eller merchborden, ange det i ditt prestationsavtal.
- Du kanske vill inkludera en bestämmelse som ber konstnären att tillhandahålla tekniska specifikationer i förväg om showen, om ljus och ljud kommer att manövreras av platsanställda.
- Support kan också omfatta assistenter, säkerhet eller annan personal bakom scenen.
- 3Beskriv prestationsutrymmet. Ange dimensioner för scenen eller annat område där artisten kommer att uppträda, samt all utrustning som kommer att göras tillgänglig för artisten för deras framträdande.
- Om du inte har en separat scen, inkludera de grundläggande dimensionerna för uppförandearealen och avståndet mellan artisterna och de första platserna eller borden för publiken.
- En grundläggande genomgång av specifikationerna för den ljus- och ljudutrustning du har på plats för konstnärens användning hjälper konstnären att planera framåt och veta vad de behöver ta med sig.
Läs också: Hur skriver jag en hållbar fullmakt?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
