Hur svarar jag på en begäran om produktion?
Titta på domstolens webbplats eller skriv "ditt tillstånd" och "svara på begäran om produktion."
Som en del av faktaundersökningsfasen av en rättegång kan den andra sidan skicka dig förfrågningar om att producera vissa dokument. Denna begäran kallas en begäran om produktion. Förutom att begära dokument kan den andra sidan begära att inspektera eller fotografera andra bevis. För att svara måste du först läsa varje begäran och se om det begärda dokumentet eller objektet är i din besittning, vårdnad eller kontroll. Du måste sedan utarbeta ett skriftligt svar där du anger vilka dokument du kommer att vända och vilka du inte kommer att göra.
Del 1 av 3: samla in dokument
- 1Läs varje begäran noggrant. Du måste svara rätt på förfrågan. Detta betyder inte att du ska informera frivilligt. Du måste dock svara fullständigt på en begäran. Av denna anledning bör du ta dig tid att läsa varje begäran noggrant så att du förstår vad som begärs.
- 2Kontrollera om du har dokumentet. Du måste göra en flitig och rimlig sökning efter det begärda dokumentet eller objektet. Generellt betyder det att du måste gå igenom dina arkivskåp och också söka efter elektronisk information på hårddiskar och hårddiskar.
- Kom ihåg att du måste vända ett dokument om det ligger i din förvaring eller kontroll. Du kan "kontrollera" ett dokument även om det inte finns på din fysiska egendom. Dokument som lagras utanför webbplatsen är under din kontroll.
- Blås inte av begäran om produktion. Om du gömmer dokument eller inte söker flitigt efter dem kan domaren sanktionera dig.
- 3Samla in dokument. Du bör börja samla in responsiva dokument så att du kan granska dem. Du bör granska dem särskilt för att se om de skyddas av rätten till advokat och klient och om de verkligen svarar på begäran.
- Kom ihåg att du har en skyldighet att bevara elektroniska dokument så snart du rimligen förutser en rättegång. Det betyder att du inte kan gå in i din e-post och börja radera relevanta e-postmeddelanden för att undvika att vända dem.
- Om du arbetar i ett företag, se till att relevanta personer får besked om att bevara dokument som rör rättegången. Skicka ett brev till vårdnadshavare som råder dem att bevara dokument, inklusive information lagrad elektroniskt.
Du måste gå igenom begäran och svara på varje enskild begäran. - 4Hyra en leverantör som hjälper dig att få tillgång till elektronisk information. Om du arbetar för ett stort företag kan det krävas att du går igenom alla dina servrar och laddar ner elektronisk information om du gör en grundlig sökning efter responsiva dokument. Du måste antagligen anställa en e-discovery-leverantör för att hjälpa dig att göra detta. Du bör prata om behovet av att anställa en säljare med din advokat.
- Det finns leverantörer tillgängliga för småföretag eller små ärenden med låga upptäcktsbudgetar. Dessa inkluderar Acrobat Legal Edition, Discovery Cloud och SafeCopy. De flesta stämningar kräver förmodligen inte omfattande e-upptäckt, men det är bäst att identifiera om din gör det tidigt i ärendet så att du kan anställa en säljare om det behövs.
- Du kan också motsätta dig en upptäcktsbegäran om elektronisk information med motiveringen att kostnaden för att få informationen är onödigt betungande. Till exempel, om elektroniska upptäcktskostnader är i miljoner dollar, kan du invända att kostnaderna uppväger nyttan med informationen.
Del 2 av 3: utarbetande av ett skriftligt svar
- 1Kontrollera tidsfristen för att svara. Dina regler för civilprocess bör berätta hur mycket tid du har för att svara på begäran om produktion. I federal domstol har du 30 dagar om inte både du och den begärande parten godkänner en längre eller kortare tidsfrist. Domaren kan också ändra tidsfristen.
- Om du inte kan svara på begäran på 30 dagar, bör du snabbt kontakta den begärande partens advokat och förklara situationen. Motsvarande rådgivare bör vara villiga att arbeta med dig, förutsatt att du är flitig att hitta lyhörda dokument.
- Om den andra sidan godkänner en förlängning får du en skriftlig bekräftelse (t.ex. ett e-postmeddelande).
- 2Leta efter svarsformulär. Din domstol eller en lokal rättshjälpsorganisation kan ha skapat formulär som du kan använda för att utarbeta dina svar. Titta på din domstols webbplats eller skriv "ditt tillstånd" och "svara på begäran om produktion." Att använda dessa formulär kan göra det lättare att svara.
- 3Formatera ditt svar. Om inget tryckt formulär är tillgängligt måste du skriva in ditt eget. Öppna ett tomt ordbehandlingsdokument och ställ in formateringen så att dokumentet liknar andra handlingar som lämnats in i ditt rättsfall (t.ex. klagomålet eller svaret).
- Infoga även bildtexten. Detta är domstolens namn, parternas namn och ärendenummer. Du kan också inkludera domarens namn. Du kan få denna information från första sidan i alla handlingar som lämnas in i ditt fall.
- Titel ditt dokument " Svaranden Tim Stocks svar på käranden Amber Smiths begäran om produktion" eller något liknande.
- 4Svara på varje begäran. Du måste gå igenom begäran och svara på varje enskild begäran. I vissa stater måste du skriva ut den ursprungliga begäran innan du inkluderar ditt svar. Kontrollera dina civilprocessregler.
- Du kan till exempel svara på en begäran på detta sätt: "Begär nr 1: Vänligen framställa en kopia av ditt senaste körkort. Svar nr 1: En kopia av mitt Nevada-körkort bifogas dessa svar."
- Om du inte har dokumentet i din besittning kan du svara: "Svar nr 2: Jag har inte något sådant dokument i min besittning, vårdnad eller kontroll." Men om du tappade dokumentet, förklara sedan hur du tappade det. Till exempel "Svar nr 2: Jag har inte någon sådan handling i min besittning, vårdnad eller kontroll eftersom dokumentet förlorades i en brand den 19 februari 2012."
- Om den andra sidan vill inspektera något kan du komma överens i ditt svar. Du kan skriva: "Inspektion och relaterade aktiviteter tillåts enligt begäran."
För att svara måste du först läsa varje förfrågan och se om det begärda dokumentet eller objektet är i din besittning, vårdnad eller kontroll. - 5Gör invändningar mot förfrågningar. Du kanske inte kan svara på en begäran eftersom du har invändningar. Du bör inkludera din invändning som ditt svar. Vanliga invändningar inkluderar:
- Begäran är alltför bred och orimligt betungande. Den begärande parten bör ge tillräckligt med detaljer om vad de vill ha så att dokumentet är lätt att identifiera och inte är så betungande att hitta. "Producera varje e-post du har skrivit" är för bred.
- Begäran är vag, tvetydig eller obegriplig. Om begäran inte är meningsfull bör du invända mot dessa skäl.
- Begäran är inte rimligt beräknad för att leda till relevant, tillåtet material. Den andra sidan bör endast begära handlingar som rör rättegången. Till exempel, i en rättegång mot medicinsk felbehandling, ska käranden inte begära kopior av dina skilsmässoregister, eftersom de inte har något att göra med ett fall av medicinsk felbehandling.
- Förfrågan ber om privilegierad information. Du kan spara dokument som skyddas av advokat-klienten eller annat privilegium.
- 6Underteckna under straff för mened. Du måste antagligen underteckna ditt svar under sanktion av mened. Läs dina civilprocessregler. Om så är fallet kan du infoga följande information före ditt signaturblock och datum:
- "Jag förklarar under straff för mened enligt lagstiftningen i delstaten Kalifornien att det föregående är sant och korrekt."
- 7Bifoga ett servicecertifikat. Du måste antagligen intyga att du har skickat en kopia av dina svar till den begärande parten. Du kan certifiera genom att bifoga ett servicecertifikat i slutet av ditt svar.
- Skriv certifikatet på ett separat pappersark. Exempelspråk skulle kunna läsas: "Jag intygar härmed att en sann och korrekt kopia av det föregående har skickats per post till följande parter den 12 mars 2016." Sätt sedan in namnet och adressen till den part du svarade.
- 8Skapa en behörighetslogg. Du kanske inte vänder över vissa dokument eftersom de är skyddade av ett relevant privilegium, till exempel advokat-klientprivilegiet. I allmänhet, om du eller någon i din organisation gör en konfidentiell kommunikation till en advokat i syfte att få juridisk rådgivning, kan du inte tvingas överlåta den kommunikationen.
- Din advokats arbetsprodukt är sannolikt också skyddad från avslöjande. Följaktligen bör allt arbete som din advokat har utfört för att svara på dina juridiska frågor inte vara upptäckbart.
- Istället för att vända på en kopia av ett privilegierat dokument kan du skapa en behörighetslogg. Du kommer att spela in alla dokument som är lyhörda men privilegierade. Du måste generellt beskriva dokumentet, förklara det datum det skapades och ange vem dokumentet riktades till.
- Låt din advokat granska din behörighetslogg så att du inte av misstag avslöjar för mycket information om dokumentet.
Del 3 av 3: leverera dokumenten
- 1Ställ in tid för inspektion av dokument. Om den begärande parten vill inspektera ett dokument eller titta på ett objekt, ställ in en tid för inspektionen. Du kan ringa och ställa in tiden via telefon så att du hittar en tid som fungerar för er båda.
- Den begärande parten kan ha angett datum och tid för inspektion i sin begäran. Men om den här tiden är obekväm måste du ringa den andra sidan före datumet.
Du bör granska dem särskilt för att se om de är skyddade av advokat-klientprivilegiet eller om de verkligen svarar på begäran. - 2Gör kopior av dokument. Istället för att inspektera dokument kanske den begärande parten vill ha kopior av lyhörda dokument. Om så är fallet, ge dig själv gott om tid att göra tydliga kopior av alla dokument som begärts.
- Begäran om produktion ska berätta hur du framställer de begärda dokumenten. Till exempel kan den begärande parten vilja ha elektroniskt lagrad information producerad elektroniskt, så att de kan utföra ordsökning.
- Om den begärande parten inte berättar hur du ska producera informationen, bör du producera den i vilken form du behåller den eller i en rimligt användbar form.
- 3Gör kopior av ditt kompletta paket. Montera ditt svar, de begärda dokumenten och eventuella behörighetsloggar. Gör en kopia för dina register. Du bör också skicka kopior till andra parter i stämningen.
- Du kan till exempel vara en av tre tilltalade. I den här situationen får käranden ditt originalpaket och de andra två tilltalade får kopior av ditt svar.
- 4Betjäna ditt svar. Du bör visa dina svar med den metod som du identifierade i ditt servicecertifikat. Generellt kan du få någon 18 år eller äldre, som inte är part i stämningen, leverera eller skicka ditt svar via e-post.
- Beroende på din domstol kan din server behöva fylla i ett servicebevis eller en tjänsteförklaring. Du bör kontrollera dina rättegångsregler och din domstols lokala regler.
- Du kan få ett bevis på tjänsten från din domstolstjänsteman. Behåll den signerade kopian.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
