Hur man vidtar åtgärder mot överträdelser av joint venture-avtal?

Analysera överträdelsen. Överträdelser av joint venture-avtal har många former och vissa är allvarligare än andra. När du och din partner har skapat ett joint venture-företag tillsammans har du tagit allvarliga steg i ditt partnerskap. Precis som företag kan vara komplexa att bilda och underhålla, kan de också vara svåra att upplösa (dvs. permanent slut). Därför bör du bara upplösa företaget när överträdelser av joint venture-avtal är så allvarliga att du inte längre kan arbeta med din partner.

• Till exempel kan upplösning vara motiverad om din partner ständigt misslyckas med att tillföra utlovat kapital i joint venture, om din partner går i konkurs eller om din partner använder konfidentiell information på ett sätt som skadar din andra verksamhet. I dessa exempel kan det fortsätta att driva ett joint venture-företag skada din förmåga att driva och underhålla din andra verksamhet. Om så är fallet bör du överväga att upplösa joint venture-företaget.

Rösta för att avsluta verksamheten. Om du har bedömt överträdelsen och konstaterat att den är allvarlig för att motivera upplösning, måste du följa upplösningsriktlinjerna i dina bolagsordning. Medan varje företag kommer att utarbeta sina riktlinjer annorlunda, kräver bolagsordningen i allmänhet en omröstning för att upplösa företaget. Dina riktlinjer kan diktera att en upplösningsröst kan tas av inkorporatorer (dvs. du och din partner), valda styrelseledamöter och / eller aktieägare.

• Beroende på hur ditt företag och ditt gemensamma företag bildades kan det vara svårt att få de röster som krävs för att upplösas eftersom din partner kommer att vara ansvarig för upp till 0,5 av företaget. I väntan på detta problem bör dina bolagsordning innehålla en bestämmelse som tillåter en partner att ensidigt upplösas när "allvarliga överträdelser" inträffar. För att säkerställa att denna bestämmelse inte används felaktigt bör du uttryckligen definiera alla "allvarliga överträdelser" som gör att denna bestämmelse kan tas i drift.
• När du väl har röstat för upplösning i enlighet med dina bolagsordning måste du dokumentera detta beslut i ett skriftligt avtal.

Hyra experthjälp. När du väl har röstat för att upplösas bör du anställa experter som hjälper dig genom processen. Upplösningsprocessen kan vara otroligt komplex, särskilt om du har mycket skuld, tillgångar, anställda och skatteskulder. Det kommer att vara viktigt att anställa advokater, revisorer, affärsmäklare, auktionsföretag och skatteexperter.

• För att anställa dessa experter, prata först med din partner om processen. Om experterna kommer att få betalt med företagsmedel kan du och din partner behöva komma överens om vem du ska anställa och hur mycket du ska spendera.
• Börja med att prata med en advokat som är ömsesidig. Om han eller hon är en kvalificerad affärsadvokat kommer han eller hon förmodligen att känna till andra experter att nå ut till.

Arkivupplösningsdokument med staten. Om du inte lämnar in upplösningsdokument till den statssekreterare där ditt företag bildades, kommer du att fortsätta att vara ansvarig för bolagsskatter och årliga ansökningar. Processen för arkivering av upplösningsdokument kommer att variera från stat till stat. Till exempel kräver vissa stater att du skickar in artiklar om upplösning (aka, ett intyg om upplösning) innan du meddelar borgenärer medan andra kräver att du lämnar in efter. Dessutom kommer vissa stater att kräva "skatteregistrering" (dvs. betala skyldig skatt) innan du kan lämna in dina upplösningshandlingar.

• Du kan vanligtvis hitta de upplösningsformulär som krävs online. I Kalifornien kan du till exempel hitta de uppgifter som krävs på statssekreterarens webbplats.
• Kontakta din statssekreterare för att bestämma processen där du införlivades.

Avbryt befintliga licenser och tillstånd. Om du var tvungen att skaffa tillstånd eller licenser för att driva ditt företag måste du avbryta dem för att undvika ytterligare ekonomiskt ansvar. För att annullera befintliga licenser och tillstånd, samla alla giltiga och kontakta de myndigheter som utfärdade dem. Alla dina licenser och tillstånd krävs vanligtvis för att vara till hands, så de bör vara relativt lätta att hitta.

• I Kalifornien behöver till exempel de flesta företag en företagslicens, zonindelning och att göra affärer som uttalande, för att nämna några. De flesta av dessa tillstånd utfärdas av den stad och det land du befinner dig i.

Följ anställningslagen. Om du har anställda som arbetar för joint venture-företaget måste du betala dem sina slutliga lönecheckar och förse dem med adekvat varsel. Federal och statlig lagstiftning kommer att diktera när du måste meddela anställda och hur de måste betalas. Till exempel, om du har 100 eller fler anställda kan du behöva meddela minst 60 dagar innan du stänger. Dessutom kan du behöva betala anställda för oanvänd semester eller ledighet som de har samlat på sig. Se till att du kontaktar din advokat och affärsexperter för att säkerställa att du följer lagen.

Betala skatter. Du måste lämna in slutlig skattedeklaration till både den federala regeringen och din statliga regering. När du registrerar dina skatter, se till att du kryssar i rutorna om att de är din slutliga avkastning. Internal Revenue Service (IRS) och din statliga skattemyndighet kommer sannolikt att ha en checklista tillgänglig för dig att följa. Förutom skatteregistreringar kan du också behöva göra skatteregistreringar om du har anställda.

• Dessutom, om du har ett arbetsgivaridentifieringsnummer (EIN) måste du avbryta det med IRS. Om du gör det kommer IRS att meddelas att du inte längre planerar att använda den.

Meddela borgenärer. När dina skatter har betalats måste du meddela långivare och borgenärer att du löser upp ditt företag. Du bör skicka ett brev till var och en som förklarar att du löser upp ditt företag, att anspråk måste skickas till dig inom en viss tidsperiod (vanligtvis 120 dagar) och att om du inte får ett anspråk i rätt tid kommer det att spärras. När tidsperioden är slut måste du granska varje anspråk och betala ut eventuella pengar.

• Om du inte har tillräckligt med tillgångar för att betala varje borgenär kan du behöva ansöka om konkurs.

Få tillbaka utestående pengar till ditt företag. Förutom att betala ut befintliga skulder måste du också samla in pengar som är skyldiga ditt företag. När ditt företag är stängt kanske du inte kan hämta det. Därför måste du skriva ut förfrågningsbrev och skicka dem till varje person eller enhet som är skyldig dig pengar.

Distribuera återstående tillgångar. När alla skulder har betalats ut och alla skulder har betalats in kan du dela ut företagets tillgångar i enlighet med ditt joint venture-avtal. Om alla tillgångar har likviderats, kommer du att ha en pott med pengar att dela ut mellan dig och din joint venture-partner.

• Antag till exempel att efter det att alla skulder och skatter har betalats, står joint venture-företaget kvar med 373000€ I ditt joint venture-avtal kom du överens om att det skulle delas upp 60/40 mellan dig och din partner. I det här scenariot skulle du gå iväg med 224000€ och din partner skulle få 149000€
• Kom ihåg att distributioner måste rapporteras till IRS på dina personliga skattedeklarationer.

Underhåll nödvändiga poster. Även efter att ditt företag stängs kan du behöva behålla vissa dokument i flera år. Till exempel kan skatte- och anställningsregister behöva sparas i upp till sju år efter att ditt företag har upplösts. Se till att du kontrollerar med lämpliga myndigheter och håller dina företagsregister under den tidsperiod som krävs.