Hur marknadsför jag ditt företag genom nyhetsbrev?
När du behöver marknadsföra ditt företag är det vanligt att vända sig till alternativ som broschyrer, vykort, tidnings- och TV-annonser och tidningsannonser. Dessa alternativ är vad de flesta tänker på när de tänker "marknadsföring".
Men ett annat bra alternativ som kan skapa en mer personlig inställning och som eventuellt kan starta en konversation med kunderna är nyhetsbrevet.
Istället för att skicka ett försäljningsbrev, varför inte ge kunden mer information på en gång i nyhetsbrevshistorier, samtidigt som de kan låta dem skriva in och bidra till nyhetsbrevet? Oavsett om det är elektroniskt eller i pappersform kan ett nyhetsbrev vara det perfekta redskapet för att odla kundrelationer.
Inkludera berättelser som lyfter fram intressanta affärsmöjligheter och branschinformation som dina läsare tycker är användbara. Inkludera även tips om hur du använder ditt företag, till exempel "Hur du isolerar dina Windows" om du driver ett värme- och kylföretag. Dessa användbara artiklar kommer att göra ditt nyhetsbrev värdefullt för läsarna, vilket kommer att leda till att läsarna hänger på nyhetsbrevet i månader eller år framöver.
- 1Skapa en enkel nyhetsbrevmall i Microsoft Word, men om du har Microsoft Publisher kan du skapa en snyggare mall. Du har många alternativ för nyhetsbrevmallar i Microsoft Publisher, men om du inte gillar något av dessa, kolla in online-mallsamlingen på Microsoft Office Online.
- 2Klicka på mallen du vill använda. Välj det färgschema du vill ha i rutan Anpassa. Att använda samma färger som finns i din logotyp eller andra märkesmaterial är en fin touch för en känsla av konsistens.
- 3Välj ditt typsnitt. Välj ett teckensnitt som återspeglar den känsla ditt varumärke vill förmedla. Trebuchet fungerar bra för ett modernt, något seriöst företag, medan Comic Sans endast ska användas av roliga, dumma eller ungdomsorienterade företag.
- 4Välj mellan en uppläggning på två sidor och en uppdelning på en sida. Du bör åtminstone ha två sidor till ditt nyhetsbrev för att göra det värt för kunderna.
- 5Klicka i rutan för att inkludera kundens adress. Detta skapar ett särskilt utrymme på den sista sidan i nyhetsbrevet för dig att skriva ut mottagarens adress eller klistra in en klistermärke på.
- 6Klicka i varje ruta i mallen för att lägga till din egen text. Lägg de mest intressanta historierna och fakta om ditt företag på förstasidan. Inkludera också teasers av berättelser som finns inuti (ungefär som en tidningsomslag teaser). Du bör också inkludera en Innehållsruta på första sidan så att läsarna vet vart de ska vända sig till de mest intressanta berättelserna. När tiden går kan det vara en utmaning att leta efter bra artikelämnen att inkludera i ditt nyhetsbrev. För att bibehålla läsarnas intresse är det viktigt att "använda olika typer av artiklar i varje nummer för att hålla ditt nyhetsbrev friskt och nytt. För att upprätthålla enhetlighet, se till att ta med några avsnitt som läsare kan lita på varje utskick, t.ex. en profil, tips och uppdateringar. "
- 7Ändra mallbilder till dina egna genom att vänsterklicka en gång på bilden. Ett litet verktygsfält för bild dyker upp. Klicka på ikonen Infoga bild till vänster i verktygsfältet. Navigera till bilden du vill infoga och tryck på Infoga.
- 8När du är klar sparar du ditt nyhetsbrev genom att gå till filen, spara som. Ändra publikationsnamnet till vilket namn du vill. "Nyhetsbrev" med sändningsdatum är ett bra val.
- 9Om du bestämmer dig för att du inte gillar ditt val av teckensnitt eller färgschema, klickar du bara på färgscheman eller teckensnittspanelen till vänster om ditt nyhetsbrev. Välj det bättre schema du vill ha. Du kan ändra layouten från en till två till tre kolumner som du vill.
- 10Skicka din nyhetsbrevfil till en skrivare. Du kan antingen låta skrivaren skriva ut dina kundadresser på nyhetsbrevets baksida och skicka ut dina nyhetsbrev, eller så kan du låta skrivaren skicka det utskrivna nyhetsbrevet till dig för adress.
- 11Skapa en e-postadress eller postadress där kunder kan skriva kommentarer eller frågor till företaget. Inkludera dessa bokstäver i din nästa upplaga.
- 12Spara nyhetsbrevfilen som en PDF- eller JPEG-fil.
- 13Välj ett datum för att skicka nyhetsbrevet till alla kunder. När detta datum kommer, bifoga nyhetsbrevet till e-postmeddelandet som meddelar ditt nyhetsbrev. Om du vill använda ett nyhetsbrev / allt-i-ett-program för e-post så att du inte behöver bifoga nyhetsbrevet.
