Hur ställer jag in ett internetcafé?

Vilken annan typ av ett litet företag kan jag kombinera på en internetcafésida förutom cafésidan?

Eftersom populariteten att använda datorer för allt fortsätter att öka måste människor utan egna datorer, affärsresenärer och de som är på semester använda datorer mer och mer. Ett internetcafé kan vara ett bra tillfälle för dig att kombinera dina passioner och förvandla dina färdigheter till att tjäna pengar på ett roligt och lönsamt sätt.

Metod 1 av 6: Planera ditt internetcafé

1
Formulera en idé om hur du vill driva ditt internetcafé. Skriv ner de olika bekvämligheterna och tjänsterna du vill erbjuda och den publik du vill tillgodose. Besök andra internetkaféer i ditt område och i andra städer för att hjälpa till att forma dina idéer.
- Prata med ägarna till andra internetkaféer och fråga om fördelarna och nackdelarna med denna typ av verksamhet.
2
Undersök genomförbarheten av din plan. Undersök området där du hoppas kunna öppna ditt kafé. Titta specifikt på efterfrågan på ett internetcafé och konkurrenter i området. Gör en grov uppskattning av hur mycket pengar du behöver som en initialinvestering för datorutrustning, möbler, programvara och bekvämligheter.
- Du hittar priser på utrustning, möbler och programvara på Internet, i kataloger eller i kontorsvaruhus.
- Välj inte ett område där invånarna har en hög inkomstnivå, eftersom chansen är att människor har sina egna datorer hemma. Du vill inte heller lokalisera nära ett bibliotek där människor kan använda datorer gratis.
3
Skapa en omfattande affärsplan. Räkna upp alla detaljer för ditt internetcafé från datorer som du behöver köpa till långsiktiga driftskostnader. Inkorporera resultaten från din tidigare marknadsundersökning och förklara hur ditt kafé kommer att förbli lönsamt över tiden. Din affärsplan ska innehålla följande delar:
- Ditt affärsidé: Fokus här ligger på att beskriva ditt företag och marknaden för ditt café.
- Marknadsundersökningar: Marknadsundersökningar är kritiska, eftersom den beskriver vilken typ av marknad du går in på. Identifiera vem dina största konkurrenter är, vem din målmarknad är och vilka preferenser och behov din målmarknad har.
- En marknadsföringsplan: Detta ska beskriva hur du planerar att ta itu med marknadens behov, hur du kommer att kommunicera med kunderna och hur du kommer att marknadsföra ditt kafé.
- En verksamhetsplan: Detta kommer att beskriva din verksamhet dagligen. Det skulle till exempel innehålla en tidslinje, öppettiderna för caféet och de personer och utrustning som krävs.
- En ekonomisk plan: Detta beskriver hur du ska finansiera ditt företag, vad dina förväntade kostnader är och fem års prognoser för dina intäkter.
- Se till att göra din affärsplan tydlig och förståelig och kunna förklara den för vem som helst, särskilt de som inte känner till det tekniska jargongen.

Metod 2 av 6: hitta investeringskapital och en plats

1
Uppskatta hur mycket startkapital du behöver. Bestäm dina beräknade årliga utgifter och bruttoinkomster med hjälp av din ekonomiska plan. Du måste ha tillräckligt med kapital för att täcka både start- och driftskostnader. Om du inte gör det måste du ta ett lån.
- Driftskostnaderna inkluderar licenser, tillstånd, försäkring, hyra eller inteckning, ett säkerhetssystem, anställdas löner, datorutrustning och programvara och professionella tjänster såsom en revisor eller bokförare.
- Du kan hyra utrustning eller köpa begagnad utrustning för att spara pengar på driftskostnaderna.
2

Leta efter investeringspengar. Det här kan komma från dina egna besparingar, en investeringspartner eller en bank. Andra företagare har använt en kredit i sin bank, ett eget kapitallån, ett kreditkort eller mikroutlåning.
3

Kontakta SBA angående ett SBA-garanterat småföretagslån. Du ansöker sedan om SBA-lånet i en lokal bank eller kreditförening. Denna typ av lån garanterar återbetalning av SBA om du inte betalar.
4

Tänk på ett bostadslån. Hitta en bank som ger dig ett bostadslån eller ett kreditlån. Du skulle använda ditt eget hem som säkerhet. Se till att du kan betala tillbaka detta lån eller riskera att förlora ditt hem. Du måste också ha en kreditpoäng på höga 600-talet för att ta upp denna typ av lån.
5
Överväg mikroutlåning. Internetmikroutlåningstjänster (även kallat peer to peer-utlåning) hjälper låntagare att hitta långivare för relativt små lån, vanligtvis under 26100€. Undersök dessa webbplatser och bekanta dig med alla regler och förordningar för att undvika missförstånd senare.
- Populära mikroutlåningssidor inkluderar Kiva, Prosper och Lending Club.

Vilken utrustning behöver jag för att skapa ett internetcafé?

Metod 3 av 6: hitta en bra plats och välja ett namn

1

Hitta en lämplig plats för ditt kafé. Du vill ha en plats som sannolikt kommer att locka både stabila och avslappnade kunder. Att hitta nära en skola eller högskola kan locka yngre kunder, eller om du hittar nära andra matkaféer eller små butiker kan du kanske fånga fotgängare i området. Det kan också vara fördelaktigt att hitta nära stora hotell där många affärsresenärer bor.
2
Arbeta med en kommersiell fastighetsmäklare. En agent med erfarenhet av kommersiella företag kommer att kunna visa dig fastigheter som kan tillgodose dina behov och som kan hyras inom din budget. Du kan också kontakta det kommersiella fastighetsutvecklingsföretaget som äger en specifik fastighet som intresserar dig.
- Ett bra alternativ skulle vara att ta över ett befintligt internetcafé som har en lojal kundbas. En kommersiell fastighetsmäklare kommer också att veta om dessa möjligheter.
3
Gör forskning om din potentiella affärsplats. Sök i offentliga register över hur platsen använts tidigare och statistiska uppgifter som den genomsnittliga inkomsten i området. Ta reda på om det finns konkurrenter och liknande företag i närheten.
- När du hittar en potentiell plats, observera området i några timmar och analysera fottrafiken i grannskapet. Är det nära kollektivtrafik eller motorvägar? Finns det tillräckligt med parkering?
- Du vill också analysera områdets demografi. Matchar inkomstnivån den typ av kundkrets du hoppas attrahera? Din lokala bibliotekarie eller kommersiella fastighetsmäklare kan hjälpa till att tillhandahålla denna information.
- När du väl har hittat en plats måste du köpa försäkringar för allmänt ansvar och brandförsäkring.
4

Välj ett namn för ditt företag. Upprätta en unik identifierare som resonerar hos kunder och skiljer dig från andra företag. Sök i databaser som Hoovers, Better Business Bureau och webben för att hitta information om andra företagsnamn så att du inte väljer ett som redan har tagits. Du kan hänvisa till Namnge ditt företag för tips om hur du väljer ett företagsnamn.

Metod 4 av 6: erhålla nödvändiga licenser och tillstånd

1

Registrera ditt företagsnamn till din statliga regering, om det behövs. En DBA (gör affärer som) behövs när du gör affärer under ett annat namn än ditt eget. Registrering av ett DBA-namn görs vanligtvis via din statsregering eller kontorist.
2

Ansök om tillstånd för försäljningsskatt. Detta kan du få från din statliga avdelning för beskattning och ekonomi. Du måste hålla noggranna register över vilka artiklar som såldes med det inbetalda beloppet och hur mycket moms som samlades in.
3

Skaffa ett federalt skatte-ID-nummer. Du måste lämna in en separat skattedeklaration för ditt företag och därför måste du ha ett federalt skatteregistreringsnummer. Du hittar formuläret online på www.irs.gov.
4

Få bygglov. Kontrollera med din lokala kommun vilka typer av tillstånd som krävs. Få en juridisk rådgivare om du inte vet hur du fyller i blanketterna - bättre för att betala små kostnader i förväg och ha sinnesro än att ha dyra komplikationer på vägen.

Du måste också hitta en internetleverantör så att kunder som använder dina datorer kan komma åt internet.

Metod 5 av 6: Konfigurera hårdvara och programvara

1
Välj en internetleverantör (ISP). Ditt kafés internetanslutning kommer sannolikt att behöva en högre klass, mer robust anslutning än en vanlig hushållsinstallation. Förhandla med Internetleverantören eftersom de kan erbjuda specialerbjudanden för företag, särskilt internetcaféer. (Du kanske också vill avgöra om du behöver en "statisk IP" -adress för LAN-tjänster och -program).
- En statisk IP-adress är endast avsedd för en kund. En dynamisk IP-adress ger en annan IP-adress varje gång du loggar in på din dator. Att ha en dynamisk IP-adress innebär att du delar en IP-adress med flera andra kunder.
2

Designa layouten så att den passar utrymmet. Om möjligt, använd en professionell designer. Arbeta med designern så att de förstår de speciella kraven på ett internetcafé som att hålla mat och dryck tillagning och konsumtion från att skada datorutrustning. Ta med en elektriker i designprocessen för att säkerställa att infrastrukturen kommer att kunna hantera belastningen på alla elektroniska enheter i ditt café.
3

Köp all nödvändig utrustning. Följ din affärsplan, köp datorer, nätverkskabel, routrar, skrivare, krympverktyg och RJ-45-uttag. Om du inkluderar bekvämligheter, köp också mat- och dryckstillagningsprodukter som tallrikar, koppar och mikrovågsugnar.
4

Ställ in ditt internetcafé. Detta inkluderar all konstruktion och renovering, elarbete, nätverksinstallation, dator- och programvaruinstallation och ett säkerhetssystem. Lägg till andra specialtjänster, till exempel ett område för mat och dryck.
5
Hantera din programvara effektivt. Använd gratis programvarealternativ som Linux som ett alternativ till Microsoft Windows eller Mac OS och OpenOffice.org-sviten som ett alternativ till Microsoft Office-sviten. Överväg att använda levande CD-skivor utan hårddiskenheter (dumma terminaler) i datorerna för att minska underhållet.
- Installera en brandvägg på din router om den inte redan har en som skyddar ditt nätverk från maskar, virus och andra externa attacker.
- Hitta en programvarulösning som skyddar dina datorer från virus som virusskyddsprogram eller live-CD-skivor.

Metod 6 av 6: förberedelser för att öppna verksamheten

1

Utveckla en plan för bemanning av ditt kafé. Tänk på driftstimmar, löner och tillämplig övertid och antidiskrimineringslagar. Undersök statliga och federala arbetslagar på Internet, genom din lokala Small Business Administration eller på ditt lokala bibliotek.
2
Intervju och anställa anställda. Placera annonser online på sådana webbplatser som Craigs List, Indeed och Monster.com. Välj de som inte bara är tekniskt kunniga och har bra referenser utan också är vänliga och lätta att arbeta med. Se till att du gör en bakgrundskontroll av varje potentiell anställd innan du anställer.
- Din lokala polisavdelning kan köra bakgrundskontroller åt dig.
3
Marknadsför ditt internetkafé i grannskapet genom flygblad, annonser i tidningar, muntliga och särskilt sociala medier. Du måste utveckla en webbplats och använda mallar som du kan hitta online gratis, eller använda en tjänst som WordPress som börjar på cirka 52€. Utveckla en Facebook-sida för ditt företag och uppdatera den ofta.
- Överväg att ha en storöppning med dörrpriser eller rabattkuponger. Annonsera öppningen i tidningar, radiostationer, Facebook och på din webbplats. Du kan också erbjuda lokal underhållning och mat.
4

Lyssna på och ta med feedback från dina kunder. De kanske vill ha mer bandbredd eller klagar över mängden prestanda-förnedrande spionprogram. Du kan avtala med en expert för att lösa problem om du inte redan har en lämplig administratör.
5

Utvärdera möjligheter att expandera ditt företag. Detta kan inkludera färgutskrift och kopiering eller värd för dataspelstävlingar. Få feedback från kunder om vilka tjänster och bekvämligheter de vill ha för att avgöra efterfrågan i ditt område.

Börja med att hyra ut ett utrymme till ditt kafé som ligger nära potentiella kunder — För att skapa ett internetkafé, börja med att hyra ut ett utrymme till ditt kafé som ligger nära potentiella kunder, som en plats bredvid ett college eller ett hotell.

Tips

Kom ihåg att alltid göra en extra mil för dina kunder. Kunden är din första prioritet.
Dina kunders jobb är att betala och ditt jobb är att betjäna dem, se till att de är nöjda och att kunna svara på några av deras frågor.
Fortsätt att utvärdera dina resultat som företag och håll koll på vad som fungerar och vad som inte fungerar.
Förutse och anpassa dig till lokala förhållanden.

Läs också: Hur hanterar jag dina meddelanden på Elance?

Varningar

Installera någon form av grundläggande nätverkstrafikövervakare utan att inkräkta på dina kunders integritet men samtidigt, och håll utkik efter överdriven bandbredd.
Om upphovsrättsintrång är ett problem, informera dina kunder om vad som är lagligt och vad som inte är och överväga att blockera peer-to-peer-portar om det går ur spel.
Använd fri programvara istället för att installera olagliga kopior av programvara på dina datorer för att undvika potentiella rättegångar.

Saker du behöver

Affärs plan
Datorer (högkvalitativa enheter komplett med bildskärmar, musenheter och tangentbord)
Programvara (operativsystem, produktivitetsprogramvara, spelprogramvara)
Nätverksutrustning (routrar, switchar, kablar)
Uninterruptable power supply (UPS) enheter för att skydda mot strömavbrott
möbel