Hur får jag rätt bärbar datoruthyrning för ditt evenemang?
Följande är saker att tänka på när du väljer rätt bärbar datoruthyrning för dina evenemang.
Närhelst du förbereder evenemang i teknikbranschen inklusive utbildningsseminarier, mässor eller konferenser, är en av de viktigaste sakerna som behövs hyra bärbara datorer för praktiska klasser, utställningsbås och andra evenemangsbehov. Följande är saker att tänka på när du väljer rätt bärbar datoruthyrning för dina evenemang.
- 1Ta reda på antalet personer som förväntas delta i evenemanget. Ju tidigare du kan ge uthyrningsföretaget ett ungefärligt antal bärbara datorer du behöver, desto bättre är dina chanser att få samma typer av bärbara datorer för alla dina deltagare. Särskilt i klassrummet blir det lättare att ge instruktioner till eleverna om de alla är på samma maskin.
- 2Diskutera med presentatörer, instruktörer och utställare vad bärbara datorer kommer att användas för att få rätt tekniska specifikationer. Behöver den bärbara datorn ha hög bearbetningshastighet, stor hårddisk, maximalt minne, avancerade grafikkort, externa bildskärmar eller möss etc.?
- 3Få information om andra krav på bärbara datorer när det gäller operativsystem och ytterligare basprogramvara som måste laddas på varje bärbar dator, till exempel Microsoft Office, Adobe Suite, bokföring eller andra program.
- 4Om anpassad mjukvara krävs som hyresföretaget inte tillhandahåller, fråga dem om de kan leverera en testmaskin i avancerad form som du kan ladda rätt programvara på så att de kan "spöka" maskinen och ladda den anpassade programvaran på alla av maskinerna. Alternativt kan du ordna att bärbara datorer skickas till ditt företag eller plats tidigt för att laddas med den anpassade programvaran före evenemanget.
Dubbelkolla förpackningslistan med vad du får för evenemanget för att se till att du får alla maskiner du behöver. - 5Ta reda på om uthyrningsföretaget kommer att leverera extra bärbara datorer, om en eller flera av maskinerna inte fungerar efter behov på grund av operativsystem eller maskinvarufel.
- 6Se till att någon (helst instruktören / presentatören / utställaren) testar några av maskinerna före evenemangets början för att se till att de fungerar som de ska.
- 7Håll en datorteknik till hands vid evenemanget för att felsöka eventuella små tekniska problem under evenemanget - Se till att den här personen har kontaktinformationen för uthyrningsföretaget om det behövs för uthyrningsbolaget att leverera ytterligare maskiner.
- Dubbelkolla förpackningslistan med vad du får för evenemanget för att se till att du får alla maskiner du behöver.
Läs också: Hur skapar man ett affärspartnerskap?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
