Hur e-postar kvitton för att kostnadsföra?
Filformat som du kan skicka till Expensify är följande: Text- eller HTML-e-postfiler (e-postkvitton som skickas till ditt e-postkonto när du köper något online).
Expensify är en onlinetjänstapplikation som genererar en organiserad kostnadsrapport utan besväret med att skapa en själv. Expensify kategoriserar och sorterar alla typer av utgifter du har, till exempel kreditkortsräkningar, telefonräkningar och till och med resekostnader. För att Expensify ska skapa en korrekt kostnadsrapport för dig måste du skicka dina kvitton via e-post.
- 1Skapa ett nytt e-postmeddelande. Skriv ett nytt meddelande med vilken webbmail eller e-postklientapplikation du har och adressera det till receipts@expensify.com.
- 2Ange lämplig information i fältet "ämne" i din e-post. Du måste skriva rätt information angående kvitton du ska skicka:
- Om du skickar flera kvitton med olika typer anger du i ämnesraden i din e-post all vanlig information som kan användas för att klassificera dessa kvitton som en.
- Om du till exempel skickar flygbiljetter och taxi- och hotellkvitton från din resa eller semester, lägg i ämnesraden "Semesterkvitton" för att placera dessa dokument i en grupp av utgifter.
- Om du vill skapa en ny kostnad på ditt konto anger du kvittobeloppet i ämnesraden följt av en kort beskrivning.
- Om du till exempel vill skapa en ny kostnad för det kreditkortkvitto på 370€ som du ska skicka, lägg i ämnesraden: "370€ - Kreditkort." Nästa gång du skickar ett kreditkortskvitto är allt du behöver göra att ta en bild av det och skicka det via e-post till Expensify.
Klicka på knappen "Skicka" i din e-postapplikation för att skicka e-postmeddelandet med kvitton bifogade. - Om du skickar flera kvitton med olika typer anger du i ämnesraden i din e-post all vanlig information som kan användas för att klassificera dessa kvitton som en.
- 3Bifoga kvittot till din e-post. Expensify behöver ett inköpsbevis (kvitto) innan det kan lägga till kostnaden. Bifoga kvitton som du vill lägga till din kostnad till din e-post. Du kan helt enkelt ta en bild av kvittot och bifoga det till meddelandet. Filformat som du kan skicka till Expensify är följande:
- Bildfiler som har JPEG, GIF, PNG- eller PDF-format
- Text- eller HTML-e-postfiler (e-postkvitton som skickas till ditt e-postkonto när du köper något online)
- Dokumentfiler som har formatet DOC eller Rich Text
- 4Skicka e-postmeddelandet. Klicka på knappen "Skicka" i din e-postapplikation för att skicka e-postmeddelandet med kvitton bifogade. Expensify lägger till kvitton i ditt konto och utgiftsrapporter.
Läs också: Hur betalar jag kompensationstid?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
