Hur smartscan kvitton i Expensify?
Tryck på ikonen för expensify-appen för att starta appen.
Expensify är en mycket användbar app som låter dig spåra alla dina affärsrelaterade utgifter och enkelt generera utgiftsrapporter. En av de mest användbara funktionerna i appen är dock SmartScan-funktionen. Med den här funktionen kan du ta en bild av ditt kvitto och låta appen automatiskt fylla i handlarens namn och inköpsbelopp åt dig. Det här låter kanske komplicerat, men det är faktiskt en ganska enkel och okomplicerad process.
Del 1 av 2: ta en bild av ditt kvitto
- 1Redo ditt kvitto. Ta ut kvittot och se till att värdena är läsbara. Ta bort rynkor eller fläckar som kan påverka synligheten för texterna på kvittot.
- 2Tryck på ikonen för expensify-appen för att starta appen. När du väl har startat bör du ha en skärm med fyra fyrkantiga knappar märkta "SmartScan", "Lägg till kostnad", "Spårtid" och "Spåravstånd."
- 3Tryck på "smartscan" -knappen. Det här är den övre vänstra knappen. Din smarttelefons kameraapp ska öppnas automatiskt.
- 4Rikta in kvittot som du vill skanna med telefonens kamera. Se till att ditt kvitto är på en solid yta, helst en mörkfärgad för att få bästa bilden. Se också till att kvittot är platt och har så få rynkor som möjligt.
- 5Ta en bild av ditt kvitto. Centrera ditt kvitto i kameravyn och håll stadigt medan din kamera fokuserar på kvittot.
- När kameran är fokuserad, tryck på slutarikonen för att ta en bild av kvittot. Bilden ska komma upp i nästa skärm, med alternativen "Avbryt" och "Använd foto" längst ner på skärmen.
- Om fotot är klart och användbart kan du trycka på "Använd foto" så visas nästa SmartScan-fönster.
Centrera ditt kvitto i kameravyn och håll stadigt medan din kamera fokuserar på kvittot.
Del 2 av 2: bearbetning av kvittot
- 1Lägg till en kommentar. Du kan välja att lägga till en kommentar till ditt kvitto genom att klicka i fältet Kommentar under bilden av kvittot.
- 2Lägg till kvittot i en rapport. Under fältet Kommentar kan du trycka på "Rapportera" för att lägga till kvittot i en befintlig rapport.
- Om du inte har en befintlig rapport trycker du på plustecknet (+) längst upp till höger och fönstret "Skapa rapport" visas. Ge rapporten ett namn genom att trycka på "Ny rapport" för att ta fram tangentbordet, radera texten och skriva in din egen text. Tryck sedan på "Skapa" i det övre högra hörnet och Expensify skapar en ny rapport och tilldelar ditt kvitto till den rapporten.
- 3Tryck på "kategori" för att visa en lista med kategorier. Välj lämplig kategori från listan.
- 4Välj om kvittot är en fakturerbar kostnad. Flytta sedan vippomkopplaren till höger om detta är en fakturerbar kostnad. Om det inte är fakturerbart, flytta vippomkopplaren åt vänster.
- 5Välj om kvittot är återbetalningsbart. Flytta vippomkopplaren till höger om denna kostnad kan ersättas. Om det inte kan ersättas, flytta vippomkopplaren åt vänster.
- 6Spara ditt kvitto. Gör detta genom att trycka på "Spara". Om några minuter ska ditt kvitto genomsökas och visa köpman och köpbeloppet, såvida inte kvittot var oläsligt.
Läs också: Hur samlar jag in pengar på angellisten?
Frågor och svar
- Hur tar jag ett foto av ett långt kvitto? Jag kan ta fotot längre bort, men jag fruktar att det inte blir lätt att läsa då.Antingen ta flera bilder eller skanna bara totalen. Om du är villig att klippa kvittot kan du kanske klippa det i två eller flera delar och lägga dem sida vid sida när du skannar dem.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
