Hur ber jag leverantörer om donationer?

Öva på vad du säger kommer du att kunna fråga leverantörer om donationer med tillförsikt — Genom att lära dig att göra en plan och öva på vad du säger kommer du att kunna fråga leverantörer om donationer med tillförsikt och lätthet.

Att be om en donation kan kännas obekvämt och skrämmande, men det är ofta en nödvändig färdighet om du arbetar i en ideell värld, eller till och med om du bara hjälper till att organisera ett samhällsevenemang eller en skolinsamling. Genom att lära dig att göra en plan och öva på vad du säger kommer du att kunna fråga leverantörer om donationer med tillförsikt och lätthet.

Del 1 av 4: skapa en plan

1
Bestäm exakt vad du ber om. Om du vet vad du behöver kan du be om det. Om du ber om pengar, bestäm hur mycket du ska be varje leverantör om. Om du ber om materiella varor, vet hur många av en viss artikel du behöver.
- Till exempel, om du anordnar en insamling av 5k-lopp och behöver koppar för vatten, vet du hur många koppar du behöver och har en plan för att få kopparna från säljaren till ditt lopp, eliminerar potentiella hinder för säljaren. Gör det så enkelt som möjligt för dem att säga ja!
2
Bestäm om du kommer att erbjuda säljaren något i gengäld. De flesta donerar utan att förvänta sig något tillbaka, men det är inte ovanligt eller en dålig idé för grupper att ge en säljare något litet.
- Du kan överväga att ge din säljare flera gratisbiljetter till evenemanget du planerar, eller lova att lägga ett företags namn och logotyp på baksidan av en T-shirt som deltagarna kommer att ha på sig.
3

Ta reda på vem som hanterar välgörenhetsdonationer för företaget. Kolla först på företagets webbplats för att ta reda på namnet på ägaren eller chefen. Om du inte hittar namnet på vem du behöver prata med online, ring företaget och be om den information du behöver.
4
Förbered en informationsbroschyr eller flygblad. Att ha en prop kan hjälpa dig att få mer självförtroende och din leverantör kommer att uppskatta att ha skrivit ner något de kan hänvisa till efter ditt möte.
- Inkludera information om organisationen och det specifika evenemanget du samlar in donationer till. Beskriv hur donationer kommer att användas. Inkludera kontaktinformation för dig själv och för din organisation.

Frågor som din vän kan ställa: Hur kommer min donation att användas?

Del 2 av 4: öva ditt tal

1
Skriv ut vad du tänker säga. Presentera dig själv och din organisation och förklara sedan vad du ber om och varför. Se till att du är tydlig om dina mål och hänvisa tillbaka till din plan.
- Du kan skriva ut detta på papper eller använda din dator. Att skriva för hand kan hjälpa dig att memorera ditt tal snabbare.
- När du går till ditt möte läser du inte ditt tal ord för ord, men om du är nervös, skriv ner några viktiga punkter på ett notekort som du kan bära med dig.
- Det är bra att förklara varför du investerar i din organisation, särskilt om du är volontär. Var inte rädd för att dela dina passioner!
2
Öva ditt tal framför en spegel för att studera ditt kroppsspråk. Fisar du mycket eller korsar dina armar? Försök att stå still och hålla armarna vid dina sidor med nävarna öppna. Ditt kroppsspråk kommunicerar lika mycket som dina ord gör.
- Ett bra tips för att hålla dig lugn dagen för ditt möte är att träna lätt på morgonen och hålla dig hydratiserad.
- Innan ditt möte, öva en "power pose" i spegeln. Stå rakt med axlarna tillbaka, lägg händerna på höfterna och håll hakan uppe. Visualisera dig själv som möter säljaren och skakar hand.
3

Spela in dig själv och öva ditt tal för att utvärdera ditt tempo. Vi tenderar alla att prata snabbare om vi är nervösa, så att lyssna på dig själv kan hjälpa dig att komma ihåg att sakta ner och ta dig tid när du pratar. Försök att lyssna på dig själv en gång, göra en justering och spela in och lyssna på dig själv en andra gång.
4
Öva med en vän om du känner dig nervös för mötet. Rollspel ger dig en möjlighet att se hur ditt manus fungerar när någon annan interagerar med dig. Det ger dig också en chans att be om feedback innan du faktiskt går till ditt möte.
- Frågor som din vän kan ställa: Hur kommer min donation att användas? Finns det ett annat sätt jag kan bidra utan att ge pengar? Varför ska jag välja att donera till din organisation snarare än organisationen XYZ?

Om du ber om pengar, bestäm hur mycket du ska be varje leverantör om.

Del 3 av 4: ber om donationen

1
Schemalägg ett möte. Överraska aldrig någon genom att stanna förbi oväntat! Du vill se till att din kontakt kommer att vara tillgänglig när du besöker dem, och att överraska någon på deras kontor och be om en donation kan vara ett ovälkommen avbrott.
- Ring din leverantörs kontor och be om att boka ett möte med din kontakt. Förklara varför du vill träffa dem och hur mycket tid du behöver. Generellt borde 30 minuter vara tillräckligt med tid för dig att träffas, hålla ditt tal och svara på frågor.
- Var flexibel med ditt schema. Chansen är att personen du behöver träffa har ett hektiskt schema. Att erbjuda tidigt på morgonen eller sent på kvällen kan ge dig fler möjligheter att träffas.
2
Skapa en personlig anslutning. Fråga din kontakt om deras familj, deras roll i företaget eller hur länge de har varit i samhället. Dela också något personligt om dig själv. Kom ihåg att le och få ögonkontakt. Detta "småprat" kan göra en affärstransaktion till en relation för din sak!
- Ett exempel på något du kan dela är hur du blev involverad i din organisation. Chansen är att om du arbetar med insamling eller välgörenhet har du en personlig koppling till det. Var inte rädd att berätta varför du bryr dig!
3

Presentera dig själv och din sak. Det är då du kommer att använda ditt manus som du övade. Det är en utmärkt tid att förklara vad du behöver och varför du tror att leverantören skulle passa bra. Om de kan se hur deras donation kommer att vara till hjälp, är det mer sannolikt att de ger.
4

Be om donationen. Håll det enkelt och ge dem en chans att svara. Ibland kan det ta lite tid för dem att fatta ett beslut, så känn dig inte pressad att fylla tystnaden. När du har gjort din fråga, vänta tills de svarar med antingen ett ja, nej eller en uppföljningsfråga.
5

Visualisera din framgång, men bli inte besviken om du får ett nej. Att starta din interaktion med en positiv upplösning i åtanke är ett utmärkt sätt att vara mer optimistisk och engagerad. Om de säger nej är det också okej! Inte varje person du pratar med kommer att ge en donation.
6
Fråga om de har hänvisningar åt dig. Oavsett om de gick med på att donera till din sak eller inte, är chansen att de känner någon annan i samhället som kan hjälpa. Och att fråga någon om råd är ett utmärkt sätt att visa att du respekterar deras åsikter!
- Du kan säga "Du verkar som någon som är ansluten till samhället. Finns det någon annan du kan tänka på som jag kan prata med om att donera till vår organisation?"
7

Tack säljaren. Om du får en donation, grattis! Det här är en fantastisk tid att tacka din leverantör. Även om de säger nej tog de sig fortfarande tid att träffas och prata med dig. Uttryck din tacksamhet för deras tid och för möjligheten. Bara för att de sa "nej" den här gången betyder inte att de inte kommer att säga "ja" i framtiden!

Om du inte hittar namnet på vem du behöver prata med online, ring företaget och be om den information du behöver.

Del 4 av 4: uppföljning

1
Skicka ett tackbrev i posten. Var specifik om det konversation du hade och använd tackkortet som ett tillfälle att tacka dem igen för deras tid och, om tillämpligt, deras donation.
- Du kan till exempel skriva "Tack för att du tog dig tid att träffa mig på onsdag! Jag gillade att lära mig mer om dig och ditt företag, och vi är så tacksamma för din donation på 370€ till vår sak!"
- På samma sätt, om du inte fick en donation, kan du skriva "Tack så mycket för att du tog dig tid att träffa mig! Om du ändrar dig om att donera till vår organisation listas vår kontaktinformation nedan."
2

E-posta eller maila ett nyhetsbrev efter evenemanget. Detta är ett utmärkt sätt att visa leverantörer hur deras donation användes! Det här är också något som företag kanske vill visa för sina egna kunder, vilket i sin tur kan leda till fler kontakter för dig i framtiden.
3
Skapa en databas med kontaktinformation för framtida händelser. Att ha kontaktnamn, nummer, adresser och ett register över mottagna donationer hjälper dig att skräddarsy din donationsfrågor i framtiden och gör processen mer strömlinjeformad för ditt nästa evenemang!
- Att använda ett Google-dokument är ett utmärkt sätt att organisera din information! På så sätt kan du dela med andra i din organisation och alla kan lägga till nya kontakter.
- Alfabetisera ditt dokument efter leverantörsnamn och se till att inkludera kontaktinformation och anteckningar från ditt möte.

Tips

Om säljaren du vill träffa är mycket upptagen, erbjud dig att ta med dem en kopp kaffe eller te för en eftermiddagsgodis - du kanske inte får en halvtimme av tiden, men gesten kommer åtminstone att ge dig chansen att göra en introduktion!
Överväg att be en vän eller kollega att följa med dig. Tag-teaming-donationer kan göra uppgiften roligare och mindre stressande!

Läs också: Hur samlar jag in pengar online?