Hur hittar jag sponsring för ditt välgörenhetsgolfevenemang?

Planera turneringen. Innan du närmar dig potentiella sponsorer, utveckla en plan för golfevenemanget; vilka är huvudtema och vilken välgörenhetsorganisation eller välgörenhetsorganisationer är avsedda att gynna? Var kommer turneringen att hållas? Kommer det att finnas en prisutdelning eller en kombinerad ceremoni / bankett? Vilka priser planeras eller önskas? Kommer det att finnas dörrpriser förutom priser för vinnande golfare? Kommer turneringsdeltagarna att presenteras med rekreationspaket, till exempel personliga golfbollar? Skriv hela planen skriftligt.

Utveckla en lista över potentiella sponsorer. När välgörenheten att dra nytta har beslutats och teman har överenskommits, utveckla en lista över organisationer som bäst passar båda. Utvecklingen av listan bör ta hänsyn till organisationens tidigare rekord när det gäller sponsring av golf välgörenhetsevenemang.

Närma dig potentiella sponsorer. När listan över potentiella sponsorer har utvecklats bör kontakt skapas och ett möte ordnas för att göra planen. Nyckeln till en framgångsrik begäran om support är att visa organisationen vad som finns i dem för dem. Bra samhälls- och kundrelationer är vanligtvis en bra utgångspunkt, men om det finns en specifik eller speciell koppling mellan organisationen och temat för evenemanget, bör det ta hänsyn till detta. Om personifierade golfbollar ska vara antingen priser för vinnare eller bekvämligheter för alla deltagare är sponsorns logotyp på dem ofta en stor försäljningsargument. När du närmar dig beslutsfattare inom potentiella sponsororganisationer är det bästa rådet att söka hjälp från ditt eget eller välgörenhetens kontaktnät, om möjligt.

Få det skriftligt. När avtal om sponsring har givits, lägg in detaljerna i ett skriftligt avtal. Detta skyddar både evenemangsplanerare och sponsorer och kan förhindra framtida missförstånd.

Kontakta lokala medier, tryckta och elektroniska, genom ett pressmeddelande och bjud dem att göra reklam före evenemanget samt täcka själva evenemanget. Kontrollera i förväg med sponsorer innan du nämner dem i pressmeddelanden, och se till att de inte har några invändningar mot medias närvaro vid evenemanget.

Involvera sponsorn i evenemanget. Det är alltid en bra idé att erbjuda att höga tjänstemän från sponsringsorganisationer deltar i välgörenhetsevenemang, som deltagare och utdelare av priser.

Ta massor av bilder. Se till att en fotograf tar massor av bilder av evenemanget, och se till att sponsorlogotyper och personal är framträdande i många, och tillhandahåller sponsorkopior.

Efter evenemanget, var noga med att be, helst via telefon eller personligen, om sponsorens feedback om evenemanget och skicka tackbrev till alla sponsorer. Gör om möjligt bokstäverna autentiska genom att be de personer som gynnats av evenemanget skriva tackanteckningarna själva. Ett sådant tillvägagångssätt ger ditt initiativ en fin touch. Ta också med bilderna som tagits under välgörenhetsgolfevenemanget.