Hur blir jag en evenemangsplanerare?

Begränsa din sökning med hjälp av nyckelord som "evenemangsplanerare" — Monster.com, HotJobs.com och CareerBuilder.com är populära sidor för att söka jobb; begränsa din sökning med hjälp av nyckelord som "evenemangsplanerare", "evenemangshantering", "bröllopsplanerare", "evenemangskoordinator" eller "gästfrihet".

Vill du vara en del av en världsomspännande bransch på 370€ miljarder? Om du är bra med människor, detaljorienterad, budgetmedveten och kreativ kanske du vill utforska en karriär som evenemangsplanerare. Läs vidare för att lära dig hur du gör ett tag i det här farten.

Metod 1 av 4: byggträning och erfarenhet

1
Få en gästfrihet examen. En kandidatexamen i gästfrihet kan sätta dig på vägen för en karriär som evenemangsplanerare. Faktum är att vissa gästfrihetsprogram erbjuder koncentrationer i evenemangsplanering, så undersök varje skolas erbjudanden noggrant.
- Andra grader, såsom kommunikation eller PR, kan vara en bra grund för en karriär inom evenemangsplanering. En av de starkaste färdigheterna som en evenemangsplanerare måste ha är kommunikation, så den här typen av bakgrund kan vara en underbar grund.
- Medan en kandidatexamen vanligtvis tar fyra år att genomföra, finns det också kortare, tvååriga examensprogram inom gästfrihet, resor och turism och evenemangsplanering som kan vara en bra utgångspunkt i din utbildning.
- Även om du inte har en examen som är direkt relaterad kan du slutföra ett evenemangsplanerings- och ledningscertifikatprogram för att övergå till detta fält. Några av dessa program gör det möjligt för studenter att specialisera sig och fokusera på områden som bröllop, sport eller underhållningsplanering.
- De typer av klasser du kan förvänta dig att ta som en del av din utbildning kan innefatta marknadsföring av speciella evenemang, anläggningsdrift, medieförhållanden, strategier för kostnadskontroll, samordning av evenemang, riskhantering, ekonomi och yrkesetik.
2
Hitta en mentor. En mentor är någon som kan undervisa, uppmuntra och vägleda dig i din karriär. Mentorskap utvecklas ofta från ett förhållande du redan har på plats eller etablerar med någon du beundrar.
- Tänk på vad du vill ha i en mentor. Behöver du någon som modellerar professionellt beteende? Behöver dina ekonomiska ledningsfärdigheter arbete? Vill du bli en mer effektiv kommunikatör? Närma dig personer du redan känner som kan dela med sig av sina kunskaper med dig. Det kanske inte nödvändigtvis är någon inom ditt område; det som är viktigt är att du får det du behöver från förhållandet.
- Du kan tyckas mot någon som en mentor eftersom han eller hon lyckas, vilket också betyder att de är upptagen. Innan du ber någon att spendera tid på att hjälpa dig, tänk på hur du kan hjälpa dem. Erbjud dig att delta i ett projekt, organisera deras kalender, kör ärenden - ge något av värde så att du kan få något av värde i gengäld.
- Överväg peer-to-peer mentorskap. Du kan hitta stöd och uppmuntran från andra som har liknande mål som dina. Starta en Meetup-grupp eller skapa en klubb på campus där du kan gå med likasinnade för att dela information, ansvar och framgångar.
- Bredda din sökning. Alumngrupper, nätverksevenemang och professionella organisationsmöten är alla bra ställen att lära känna potentiella mentorer.
3
Öva dina färdigheter. Chansen är att ditt intresse för detta område härrör från färdigheter du redan har när det gäller att sätta ihop fester och organisera evenemang. Stig upp nu och frivilligt planera födelsedagsfester, hushållning, bröllop och andra möten för familj och vänner.
- Massor av volontärorganisationer har årliga evenemang - springer, promenader, insamlingsmiddagar - som behöver planeras. Kontakta frivilligbyråerna i ditt samhälle för att ta reda på deras behov och erbjud dig att ta en ledande roll när du sammanställer deras evenemang.
- Dokumentera din praxis. Ta bilder av platsinställningar och dekorationer för att lägga i din portfölj för senare. Gör kopior av budgetar och tidslinjer, menyer och fakturor. Håll fast vid allt som visar det arbete som gjordes för att göra evenemanget till en framgång.
4
Få feedback. Efter ett evenemang, be deltagarna om deras feedback genom att låta dem göra en kort (nyckel: kort) undersökning.
- Gör din undersökning till en del av ditt ursprungliga avtal. Betrakta dina kunders återkoppling som kompensation för ditt hårda arbete och låt dem gå med på att svara på några frågor när evenemanget avslutats. Deras kommentarer - positiva och negativa - kan vara en värdefull del av din inlärningsprocess.
- Avlyssning. Lyssna på vad folk vid evenemanget säger till varandra i konversation. Notera vad folk tycks njuta av ("Den här maten är utsökt." "Blommorna är fantastiska.") Samt områden av besvikelse ("Varför finns det inte plats för rockar?" "Vi var tvungna att parkera hittills bort!")

En kandidatexamen i gästfrihet kan sätta dig på vägen för en karriär som evenemangsplanerare.

Metod 2 av 4: hitta ett jobb

1
Sätt ihop en portfölj. Att ha konkreta exempel på ditt arbete för att visa potentiella arbetsgivare ger dig trovärdighet och stöder intrycket att du är någon med kunskap och erfarenhet.
- Spara register över event som du hjälpte till att planera. Håll fast vid fotografier, provinbjudningar och professionella referenser från kunder och leverantörer som bekräftar din tillförlitlighet och expertis. Lägg dessa i ett professionellt bindemedel eller fodral. Om möjligt, skanna dem och ha dem tillgängliga för att skicka till potentiella arbetsgivare via e-post.
- Förbered ett professionellt CV där du inkluderar din erfarenhet och utbildning. Var noga med att lista volontäruppgifter och yrkes- och studentorganisationer du är en del av.
- Skriv ett personligt personligt brev för varje jobböppning. Det finns inget sådant som ett personligt följebrev. Anpassa ditt brev på ett sätt som tillgodoser organisationens specifika behov och hur du kan möta dem.
2
Starta nätverk. Berätta för alla du känner att du letar efter arbete och be dem skicka vidare eventuella leads. Du vet aldrig vem någon annan kanske vet eller vad de kan höra om ett jobb.
- Skapa ett LinkedIn-konto. Den här sociala mediasidan låter dig skapa ett konto där du kan lägga upp ditt CV, gå med i branschgrupper och nätverk med andra inom ditt område.
- Håll koll på klasskamrater. Om någon som var med i ditt program landar ett jobb, fråga dem hur de gjorde det och om det finns fler öppningar tillgängliga på deras nya anställning.
- Låt visitkort göras och ha dem med dig hela tiden. Visitkort är relativt billiga och bra att ha till hands eftersom du aldrig vet var eller när du kan stöta på någon som kan hjälpa dig att hitta ett jobb.
3
Knacka på internet. Så mycket jobbjakt görs online dessa dagar, att det är viktigt att du besöker populära jobbsidor. Vissa professionella organisationer eller specialwebbplatser listar också jobbannonser i evenemangshanteringsfältet, vilket gör att du kan använda för att fokusera dina jobbjaktinsatser.
- Monster.com, HotJobs.com och CareerBuilder.com är populära sidor för att söka jobb; begränsa din sökning med hjälp av nyckelord som "evenemangsplanerare", "evenemangshantering", "bröllopsplanerare", "evenemangskoordinator" eller "gästfrihet".
- Den Meeting Professionals International webbplats har en online Career Center där man kan söka jobb (careers.mpiweb.org). Kolla även in specialeventsite.com och careers.nace.net (arbetsplatsen för National Association of Catering Chefer).
4
Pund trottoaren. Undersök evenemangsplaneringsföretagen i ditt område och sluta med att lämna in ditt CV. Ibland kan en personlig inställning - speciellt inom detta mycket folkorienterade område - göra skillnad.
- Se bäst ut och var professionell när du besöker. Se till att du vet namnet på den ansvariga så att du kan be om ett snabbt möte med honom eller henne. Om ett möte inte är möjligt vid den tiden, lämna ditt CV och personligt brev artigt med receptionisten och planera att följa upp med ett telefonsamtal om några dagar.
- Bär din portfölj med dig om du lyckas komma in för att träffa någon som kan anställa dig.
5
Överväg att arbeta frilans eller öppna ditt eget företag. Det kan vara steg du vill ta efter att ha tillbringat några år på fältet, eller så kan du vara någon som redan vet att han eller hon föredrar att arbeta för sig själva.
- Undersök tävlingen. Se vilka evenemangsplaneringsföretag som redan finns i ditt område och vad de specialiserar sig på. Om du på något sätt kan skilja dig från paketet kan det vara en fördel att bli etablerad och få kunder.
- Prata med andra frilansare eller företagare. Det finns inget behov av att lära sig allt på det hårda sättet. Utnyttja andra erfarenheter som kan hjälpa dig att undvika några av de fallgropar som kan komma att arbeta på egen hand.
6
Fortsätt försöka. Att hitta ett jobb inom vilket område som helst är svårt arbete. Uthållighet lönar sig, så håll dig positiv och fortsätt.
- Bilda en stödgrupp med vänner som också jobbar på jakt. Omge dig själv med människor som är i samma båt som du kan minska dina känslor av isolering och besvikelse under denna process.
- Fira små segrar. En intervju, en fråga, en återuppringning - allt detta är positiva saker. Även om de inte leder till ett jobb just nu, låter de dig veta att du är på rätt väg och det finns intresse där ute för vem du är och vad du har att erbjuda.

En av de starkaste färdigheterna som en evenemangsplanerare måste ha är kommunikation, så den här typen av bakgrund kan vara en underbar grund.

Metod 3 av 4: bli certifierad

1
Ansök om certifiering hos ansedda evenemangsplaneringsföreningar. Du behöver inte bli certifierad för att arbeta som evenemangsplanerare. Men att ha den beteckningen kan öppna dörrar för dig och sätter dig verkligen i kontakt med andra yrkesverksamma som värdesätter höga krav inom området.
- En certifiering är en professionell beteckning som ges av en branschorganisation och kan endast erhållas efter att du har en dokumenterad erfarenhet av yrkeserfarenhet och framgångsrikt har klarat organisationens tester.
- De mest erkända certifieringarna är de som erbjuds av Certified Special Event Professional (CSEP) som erbjuds av ISES; Certified Meeting Professional (CIC) och Certified Meeting Planner (MPI).
- Varje program varierar i nivå med yrkeserfarenhet som krävs, så du måste kontakta organisationerna individuellt för att ta reda på om du uppfyller kraven.
2
Tänk också på medlemskap i en relevant branschorganisation; fördelen med att tillhöra branschorganisationer är att du kommer att träffa många kontakter och hitta jobbmöjligheter genom nätverk och resurser som endast är tillgängliga för medlemmar.
- Om du planerar att specialisera dig, leta efter specifika branschorganisationer som fokuserar på ditt expertområde. Till exempel kan en bröllopsplanerare kolla in en grupp som Association of Bridal Consultants and Weddings Beautiful Worldwide.
- Om du är eller har varit student på en erkänd evenemangsplaneringskurs, fråga om eventuella medlemsrabatter, eftersom medlemskap kan vara dyrt när du börjar.

Kreativ kanske du vill utforska en karriär som evenemangsplanerare — Om du är bra med människor, detaljorienterad, budgetmedveten och kreativ kanske du vill utforska en karriär som evenemangsplanerare.

Metod 4 av 4: Definiera ditt varumärke

1
Bestäm vad du vill bli känd för. När du märker dig själv väljer du hur du vill att andra ska få se dem i arbetslivet. Ditt varumärke innehåller vad du gör bäst och vem du är.
- Brainstorma en lista med ord som beskriver dig - din persona, din syn, din expertis. Använd dessa för att ligga till grund för dina marknadsförings- och reklamprogram.
- Upprätta en online-närvaro. Människor kommer att söka efter de typer av tjänster du erbjuder, så du vill se till att du är online på ett sätt som är professionellt och hjälpsamt.
  - Skapa en Facebook-sida för ditt företag. Lägg upp ett professionellt utseende av dig själv och posta regelbundet om projekt du arbetar med. Inkludera foton av dina evenemang också. (Se till att få tillstånd innan du publicerar några bilder som innehåller klienter eller gäster.)
  - Starta en blogg. En blogg kan hjälpa dig att etablera dig som expert inom ditt område. Lägg upp små "how-to" -artiklar för att hjälpa läsare, prata om händelser du har arbetat med, trender du har märkt och nyheter från ditt område.
  - Öppna ett Twitter-konto. Starta diskussioner, ge din expertutlåtande, förutspådde vad som kommer att bli varmt den här säsongen - håll det intressant och optimistiskt.
2
Nätverk. Om du vill att folk ska veta vem du är och vad du gör måste du sätta dig själv där ute. Gå med i professionella organisationer, delta i mässor och delta i fortbildningsseminarier. Dessa är alla fantastiska sätt att skapa kontakter och sprida ordet om dina tjänster.
- Överväg att bilda allianser med andra inom relaterade områden. Körde in i en fantastisk blomsterhandlare? Träffade en bra fotograf? Var noga med att låta dem veta vad du gör och hålla kontakten - de kan ha affärer som de kan skicka till dig och tvärtom.
3
Fortsätt jaga nya idéer. Några av grunderna för evenemangsplanering förändras aldrig - du måste vara en bra kommunikatör, erfaren budgetplanerare och felfri med detaljer. Men stilar förändras och trender måste följas så att du kan hålla utseendet på projekt aktuellt och friskt.
- Fortsätt uppdatera. Läs facktidskrifter för att ta reda på vad som är varmt och ta nya lektioner och workshops för att uppdatera dina färdigheter.
- Följa modet. Titta på tidningar för mode, dekorering och mat för att lära dig vad som är i stil. Se vad som är populärt på Pinterest. Att hålla dig uppdaterad hjälper dig att undvika att producera händelser som känns daterade eller inaktuella.

Expertråd

Om du har dessa egenskaper kan eventplanering vara en givande karriär för dig:

Kreativ problemlösning: Oväntade saker dyker upp hela tiden, och det finns ingen manual som kommer att berätta vad du ska göra om något går fel. Du måste kunna hålla dig lugn, tänka i farten och arbeta med dina partners och leverantörer och komma fram till ett team för att lösa problemet.
Stark organisation: Du måste kunna hålla reda på flera detaljer som kommer från olika platser och allt vid olika tidpunkter, så du måste vara detaljorienterad och riktigt bra på multitasking. Du bör också vara mycket bra på budgethantering och siffror, och du måste spåra dina egna kostnader och kostnader, särskilt om du vill äga ditt eget företag.
Ledning: När du planerar ett evenemang har du att göra med många olika personligheter, från dina kunder till leverantörer. Du måste kunna hantera teamet på ett sätt som får alla att känna sig representerade och respekterade, men så att de också alla arbetar mot ett gemensamt mål.

Tips

Få hjälp med att välja ett legitimt formellt program för evenemangsplanering. Kontakta Meeting Professionals International innan du anmäler dig till något formellt program. De kan berätta om programmet erbjuder den typ av utbildning och utbildning du behöver för att bli certifierad.
Det kan vara till stor hjälp att vara tvåspråkig, som att prata spanska och engelska. Om du planerar för diplomatiska evenemang är ännu fler språk en stor fördel.
Erfarenhet av catering är mycket användbart och mycket överförbart till evenemangsplanering.
US Bureau of Labor Statistics (BLS) har föreslagit att planerare med examen och certifiering kommer att göra det bättre än de utan professionell behörighet. BLS fann att den genomsnittliga årslönen för evenemangs- och mötesplanerare 2008 var 33000€, varav de som betalades bäst i områden med stora koncentrationer av företag och myndigheter, såsom New York och District of Columbia och Maryland.

Du behöver inte bli certifierad för att arbeta som evenemangsplanerare.

Varningar

Var mycket försiktig med onlinecertifikat. Vissa av dem kan vara något annat än ett "certifikatbruk", som lär dig lite och belönar dig med ett certifikat som har liten eller ingen ställning i evenemangsplaneringsvärlden. Gör din forskning i förväg för att kontrollera äktheten och rykte hos online-studien.
Lär dig tidigt hur du har reservplaner. Att ha planerna B och C kommer att spara dig från mycket förlägenhet och frustration när saker oundvikligen inte går enligt planen. Använd "tänka på plats" färdigheter regelbundet.
Det här är inte ett jobb på 9 till 5; du måste vara väldigt flexibel och tillgänglig för vardagar, veckodagar och helger. Det kan vara svårt om du odlar en ung familj eller inte gillar att vara uppe sent.

Läs också: Hur får man ett CMS-certifieringsnummer?

Saker du behöver

Lämplig utbildning och kvalifikationer
Företagsstartfonder om du driver ditt eget evenemangsplaneringsföretag