Hur skriver jag ett brev utan invändningar?
En skrivelse utan invändningar är ett juridiskt dokument där du anger att du inte har några invändningar mot att den person du heter fyller en viss juridisk uppgift. Du kanske kan hitta ett formulär eller en mall online eller du kan skriva ditt brev som ett formellt affärsbrev, inklusive avsändarens information, datum och mottagarens information. Det första stycket i ditt brev bör innehålla en kort beskrivning av de åtgärder personen vill vidta, som "Jag har ingen invändning mot att Sally Sunshine, en anställd på mitt företag, går på MBA-programmet vid Wharton School of Business." Beroende på situationen kan du behöva ge ytterligare behörigheter du vill beviljas. Se också till att klargöra varför du har befogenhet att ge personen tillstånd att vidta den åtgärd du begär. Fortsätt läsa för att lära dig att leverera ditt brev!
Ett brev om ingen invändning, även kallat ett intyg mot invändningar, är ett juridiskt dokument som krävs under vissa omständigheter. Genom brevet anger du att du inte har några invändningar mot att den person du namnför fyller en viss juridisk uppgift. Detta ger personen tillåtelse att slutföra åtgärden. Vissa länder, såsom Indien, litar mer på dessa brev än andra. Oavsett syftet med brevet har inga invändningsbrev samma grundformat.
Del 1 av 3: Formatera ditt brev
- 1Leta efter ett formulär eller en mall. Vissa inga invändningsbrev är relativt informella, medan andra måste ha ett specifikt format. Inga invändningsbrev till en regeringsavdelning eller institution, som de som används i invandringsfrågor, måste vanligtvis följa ett specifikt format.
- Den statliga avdelningen som kommer att få ditt invändningsbrev kan ha en mall eller ett formulär tillgängligt på sin webbplats.
- Du kanske också kan hitta mallar online gratis från juridiska dokumentwebbplatser. Sök bara efter "ingen invändningsbrevmall".
- 2Skriv ditt brev som ett formellt affärsbrev. Om du inte hittar ett formulär eller en mall kan du helt enkelt skriva ett formellt affärsbrev. De flesta ordbehandlingsappar har mallar för företagsbrev som du kan använda. Dessa har fält för adress- och signaturrader och ställer in dina marginaler och radavstånd på lämpligt sätt.
- Generellt sett bör du skriva mellanslag i ditt brev med ett dubbelt mellanslag mellan styckena. Eftersom ett brev om ingen invändning vanligtvis är mycket kort kanske du inte har mer än ett stycke.
Den statliga avdelningen som kommer att få ditt invändningsbrev kan ha en mall eller ett formulär tillgängligt på sin webbplats. - 3Använd ett läsbart teckensnitt i 10- eller 12-punktsstorlek. Den standardtypsnitt för ordbehandling app är vanligtvis lämpligt för en några invändningar brev. Om du vill välja ett annat teckensnitt, använd något som Times New Roman.
- Statliga myndigheter kan ange teckensnitt som du ska använda för ditt brev. Denna information kommer vanligtvis att finnas på byråns webbplats.
Del 2 av 3: utarbeta ditt brev
- 1Adressera ditt brev till rätt person eller enhet. Om du känner till den person som du skriver brevet till ska du inkludera deras fullständiga namn på hälsningslinjen. Vanligtvis skriver du dock brevet till alla som har en viss roll i byrån eller organisationen snarare än till en viss person. I så fall kan du adressera brevet "Dear Sir or Madam."
- Om brevet potentiellt kommer att läsas av flera personer i olika byråer eller organisationer kan du också använda hälsningen "Till vem det kan oroa sig."
- 2Identifiera ämnet för ditt brev. Det första stycket i ditt brev anger namnet på den person som du skriver brevet för. Vanligtvis innehåller du också en kort beskrivning av den åtgärd personen vill vidta.
- Till exempel, om personen vill studera vid ett utländskt universitet, kan din första mening säga "Jag har ingen invändning mot Sally Sunshine, en anställd på mitt företag, som går på MBA-programmet vid Wharton School of Business."
Beroende på syftet med ditt brev om inget invändning kan du ge det direkt till personen som är föremål för brevet. - 3Ange de åtgärder du inte har några invändningar mot. Beroende på vad individen vill göra kan du ha ytterligare behörigheter du behöver bevilja. Du kanske också vill ta med annan information om den åtgärd personen vill vidta.
- Om du till exempel är ägare till en byggnad och har en hyresgäst som vill renovera utrymmet de hyr ut, kan du beskriva de renoveringar eller förändringar som personen vill göra.
- Om personen behöver semester för att resa till ett främmande land eller gå till ett främmande universitet kanske du vill ange namnet på det program som personen vill delta i eller orsaken till personens resa.
Tips: Inkludera eventuella begränsningar för det tillstånd du beviljar eller alla parametrar som du och individen gick med på. Du kanske vill gå igenom denna information med personen du skriver brevet till innan du slutför det.
- 4Förtydliga din auktoritet och din relation till personen. Den som läser ditt brev måste veta hur du har befogenhet att ge personen tillstånd att vidta de åtgärder de vill vidta. Du kan behöva gå i detalj om ditt intresse för den föreslagna åtgärden personen vill vidta.
- Om du till exempel är ägare till en byggnad och en hyresgäst gör renoveringar kan du behöva förklara ditt ägarintresse i byggnaden.
- Om du skriver på uppdrag av ett företag eller en institution kan du behöva inkludera information som bekräftar att du är auktoriserad att företräda företaget eller institutionen.
Del 3 av 3: slutföra ditt brev
- 1Korrekturläsa ditt brev noggrant. En skrivelse utan invändningar är ett formellt juridiskt dokument. Alla skrivfel eller andra fel kan påverka effektiviteten i ditt brev. Läs igenom det och se till att det inte finns några misstag, särskilt i förhållande till stavningen av eventuella namn.
- Det kan vara en bra idé att låta någon annan läsa över ditt brev innan du skriver ut det och undertecknar det. Ett nytt par ögon kan hitta misstag som du saknade.
En skrivelse utan invändningar är ett juridiskt dokument där du anger att du inte har några invändningar mot att den person du heter fyller en viss juridisk uppgift. - 2Datum ditt brev dagen du undertecknar det. Om du använde en mall i en ordbehandlingsapp kommer den vanligtvis att ange datumet automatiskt. Datumet ska matcha det datum du skriver ut och underteckna ditt brev, inte det datum du först började skriva.
- Kontrollera med den person som du skriver brevet för om eventuella tidsfrister. Om de behöver brevet daterat inom en viss tidsperiod kommer de att meddela dig.
- 3Skriv ut och underteckna ditt brev. När du är säker på att all information i ditt brev är korrekt och felfri är du redo att skriva ut den. Skriv ditt brev i det utrymme du lämnade för din signatur med blått eller svart bläck.
- I vissa länder, t.ex. Indien, måste du också placera ditt företags eller utbildningsinstitut.
Tips: När du har undertecknat ditt brev gör du en kopia av det för dina egna dokument. Detta är särskilt viktigt om brevet innebär att du ger upp rätten att invända mot något lagligt.
- 4Leverera brevet till lämplig person eller institution. Beroende på syftet med ditt brev om inget invändning kan du ge det direkt till personen som är föremål för brevet. Du kan också behöva leverera den separat till den adress eller organisation.
- Om ditt brev riktas "till vem det kan beröra" och är avsett för individen att visa för alla som kan ifrågasätta deras auktoritet att vidta åtgärden, kommer du vanligtvis att ge det direkt till individen.
- Om du skickar brevet angående en invandringsfråga kan du förväntas skicka det till invandringsavdelningen själv. Att ha brevet direkt från dig försäkrar att ämnet i brevet inte förfalskade det.
