Hur bjuder jag på statliga kontrakt?
För att bjuda på statliga kontrakt, börja med att söka på webbplatsen Federal Business Opportunities för att hitta avtal. Välj sedan små kontrakt att ansöka om som du är säker på att ditt företag kan uppfylla. Skapa sedan en profil för ditt företag i databasen System for Award Management. Slutligen, utarbeta ett kompatibelt uttalande på en sida som ger en översikt över ditt företag och skicka in alla dokument som krävs för att starta budet. För tips om vad du kan göra om ditt bud avslås, läs vidare!
Om en uppmaning är avsatt VOSB - du kan bjuda, om en uppmaning är avsatt som SDVOSB - kan du bjuda, etc.
Varje år spenderar den amerikanska federala regeringen hundratals miljarder dollar på att köpa produkter och tjänster. Av det beloppet får småföretag nästan hundra miljarder dollar i kontrakt. Med rätt förberedelse kan du lämna in ett väl motiverat bud som kan leda till att regeringen blir en av dina kunder.
Del 1 av 2: hitta kontraktsmöjligheter
- 1Sök på den federala webbplatsen för affärsmöjligheter (FBO). Gå till https://fbo.gov/. Federala myndigheter använder webbplatsen för att lista sina upphandlingsmöjligheter. Alla federala uppmaningar värda minst 18700€ publiceras på denna webbplats. [2]
- Var försiktig med privata webbplatser som tar ut pengar för att komma åt deras listor. Granska noga vad som erbjuds innan du registrerar dig.
- 2Gå på ett GSA-schema. General Services Administration (GSA) förhandlar om pris och villkor med leverantörer, och sedan kan federala myndigheter köpa produkter eller tjänster efter behov. Vissa scheman är avsatta för småföretag, så du kan försöka komma in på dem.
- Besök leverantörsverktygslådan för mer information om att komma in i ett GSA-schema: https://vsc.gsa.gov/RA/toolBox.cfm.
- 3Sök efter jobb för underleverantörer. Många entreprenörer anställer andra företag som underleverantörer. Genom att arbeta som underleverantör får du erfarenhet av att arbeta på statliga kontrakt och bygga upp ditt rykte. Sök efter möjligheter till underleverantörer på SUB-Net-webbplatsen: http://web.sba.gov/subnet/search/dsp_search_option.cfm.
- Du kan börja söka efter underleverantörsjobb så snart du öppnar ditt företag.
Hur bjuder jag nu på kontrakt? - 4Arbeta med en budmatchningstjänst. Din lokala upphandlingscentral (PTAC) bör erbjuda budmatchning. Genom sin databas kan PTAC hitta federala, statliga och lokala uppmaningar. Beroende på ditt kontor kan budmatchning vara gratis, eller så kan du behöva betala en avgift.
- Hitta din närmaste PTAC på http://aptac-us.org/.
- 5Bedöma om ditt företag passar bra. Du bör inte skynda dig att ansöka om alla kontrakt, i hopp om att få landa något. Ansök istället bara för de kontrakt som ditt företag kan fullfölja. Om du tilldelas ett kontrakt och misslyckas får du förmodligen inte en ny chans.
- Helst bör du börja små. Regeringen kommer att bedöma dina tidigare resultat på kontrakt, så se till att du först väljer något hanterbart. Du kan till exempel bjuda på projekt värda 2240€ eller mindre.
Del 2 av 2: förbereda ditt bud
- 1Skapa ett system för SAM-profil (award management). SAM är den primära databasen för leverantörer som gör affärer med den amerikanska federala regeringen. Du måste ladda upp ditt skatteregistreringsnummer, DUNS-nummer och annan information.
- Skaffa ditt DUNS-nummer gratis på https://fedgov.dnb.com/webform/pages/CCRSearch.jsp.
- Kom ihåg att uppdatera din profil var 12: e månad, annars blir den inaktiv.
- 2Utarbeta ditt kapacitetsuttalande. Detta uttalande på en sida ger en översikt över ditt företag och dina tidigare resultat. Du kommer att inkludera detta i din SAM-profil. Ett exempel finns på https://hhs.gov/grants/contracts/get-ready-to-do-business/sample-capability-statement/index.html. Ditt kapacitetsuttalande bör innehålla följande:
- Företagsinformation, såsom namn, kontaktinformation och webbplats.
- En kort berättelse om din affärshistoria och dina produkter eller tjänster.
- Korta biografier av nyckelpersoner.
- Eventuella certifieringar eller godkännanden.
- Ditt DUNS-nummer.
- En lista över dina företagsleverantörer, återförsäljare och distributörer.
- En lista med tre års tidigare prestationer.
- En lista med kunder.
Om ett företags ägare är icke-medborgare, är det möjligt att bjuda på statliga kontrakt? - 3Identifiera typen av budförfrågan. När regeringen vill ha tjänster sätter de ihop en uppmaning, kallad ett budpaket. Du bör identifiera olika typer av uppmaningar så att du kan se till att ditt bud är lyhört. Generellt finns det fyra typer:
- Begäran om offert (RFQ). När kontrakt är värda mindre än 112000€ kommer regeringen vanligtvis att begära information och en offert. Ditt svar betraktas inte som ett faktiskt erbjudande.
- Begäran om förslag (RFP). Du får veta vad regeringen behöver och vilken information du bör inkludera i ditt förslag. En RFP slutar slutligen i ett kontrakt.
- Inbjudan till bud (IFB). En IFB kallas också en "förseglad budförfrågan." Du skickar in en IFB utan mycket diskussion med regeringskontoret. Pris är vanligtvis den viktigaste faktorn vid tilldelning av kontraktet.
- Begäran om information (RFI). Regeringen kan kontakta dig direkt. I den här situationen används RFI för att avgöra om du är intresserad av ett visst kontrakt.
- 4Läs vad du måste skicka. Anmälan ska berätta vilken information du ska inkludera i ditt bud och datum för svar. Läs hela uppmaningen, inklusive eventuella bilagor eller scheman. Anmälan bör innehålla all information du behöver.
- Om du har frågor, kontakta entreprenören för mer information.
- 5Undersök tidigare bud. Du kommer att vilja lämna ett konkurrenskraftigt bud, så du behöver en aning om tidigare vinnande bud. Webbplatsen EuropeSpending.gov har en sökbar databas som berättar namnet på det företag som tjänar ett kontrakt och kontraktsbeloppet. Du kan också hitta budinformation på FBO: s webbplats.
- 6Svara på varje krav i anbudet. Det finns inget bud "en storlek passar alla". Läs istället uppmaningen och ange all begärd information. Om du inte gör det kommer ditt bud att kastas åt sidan utan ytterligare övervägande.
- Anmälan ska berätta var du ska lämna in ditt bud och tidsfristen. Följ instruktionerna så att ditt bud kommer att beaktas.
För att bjuda på statliga kontrakt, börja med att söka på webbplatsen Federal Business Opportunities för kontraktsmöjligheter. - 7Lägg mycket tid på att skapa rimliga prisuppskattningar. Rita på så mycket information som möjligt för att komma med en prisstrategi som är attraktiv för regeringen men som ändå låter dig täcka kostnader och göra vinst. Tänk på tidigare vinnande bud, liksom marknadsundersökningar om vad som är marknadsräntor.
- 8Be om en utredning om du avvisas. Bli inte förvånad om du inte vinner ditt första bud. I genomsnitt kan det ta ungefär två år innan du vinner ditt första kontrakt. Be myndigheten att gå igenom vad du gjorde fel och hur du kan förbättra dig i framtiden. Begär bara debriefing om du verkligen menar att bli en statlig entreprenör.
- En debriefing-session är inte dags att bli defensiv eller att utmana regeringen om varför de avvisade dig. Om du tror att du kan bli defensiv, bör du hoppa över debriefing-processen helt.
- Ditt närmaste Small Business Development Center (SBDC) eller Procurement Technical Assistance Center kan ge en utbildning om hur du förbereder ett bud på statliga kontrakt. Hitta din närmaste SBDC på https://sba.gov/tools/local-assistance/sbdc.
- Nätverk med nuvarande statliga leverantörer och ta reda på vad de har gjort rätt och fel när de lämnar anbud.
Läs också: Hur sponsrar jag din make i Kanada?
Frågor och svar
- Påverkar pågående rättegångar ett litet företags förmåga att få ett statligt kontrakt?Det beror på många faktorer, inklusive men inte begränsat till: arten av kravet på dig, resolutionen (om sådan finns) och vilken typ av tjänst du skulle ge regeringen. Personliga tjänster (mänskliga till mänskliga) kan ha andra krav än materialupphandling (sälja dem en vara). Det finns minst två alternativ. Det första alternativet är att fråga en advokat; de flesta statliga advokatsamfund erbjuder en hänvisning till en advokat för en mycket låg kostnadskonsultation. Det andra alternativet är att titta på uppmaningen till det kontrakt som du vill bjuda på. Leta efter de lagliga villkoren. Kontakta dem och fråga dem om de har problem med pågående rättegångar.
- Kan jag begära en lista över andra företag som har lagt in bud?Jag tror inte det. Du kan alltid försöka fråga. Men du är inte skyldig att få svar.
- Om ett företags ägare är icke-medborgare, är det möjligt att bjuda på statliga kontrakt?Det beror på procentandelen av företaget som ägs utomlands.
- Jag slutförde alla steg i SBA-listan (DUN #, SAMS, etc). Jag har fått meddelanden om alla fullständiga. Hur bjuder jag nu på kontrakt?Du måste hitta anbud, vanligtvis på FBO: s webbplats. Anmälan berättar vad du ska skicka in och var du ska skicka in den.
- Vilka är mina chanser att få ett kontrakt om jag aldrig har haft ett tidigare och mitt företag är nytt?Det beror på din timing och kvalifikationer.
- Jag har haft mitt eget företag nu i ungefär tio år på deltid, men nu kommer jag att arbeta på heltid. Jag skulle vilja vara en del av buden. Hur kan jag göra det?Vi har ett litet företag och vi trodde också att det skulle vara bra att vara med på regeringens lista, men slösa inte bort din tid. När du äntligen har slutfört det fruktansvärda jobbet att fylla i ansökan får du reda på att du måste lämna in en granskning vartannat år så att GSA kan verifiera att din prisstruktur ligger inom deras riktlinjer.
- Om jag hittar ett jobb att bjuda på via NECO kommer jag att kunna komma åt de formulär jag behöver fylla i helt enkelt genom att titta på jobbet?Vanligtvis kommer du inte att komma åt formulären bara genom att titta på jobbet.
- Jag är kvinna och min affärspartner är en minoritet och en funktionshindrad veteran. Skulle detta kvalificera / diskvalificera oss från att få ett kontrakt exklusivt för antingen kvinnoägda eller funktionshindrade veterinärägda företag?Anmälningar avsätts som antingen ett kvinnoägt (WO), kvinnoägt småföretag (WOSB), servicehandikappat veteranägt småföretag (SDVOSB - mest använda), VOSB, SB eller obegränsat. När du skickar in ett budförslag måste du vanligtvis skicka in dina representanter, som anger andelen ägande. Du kan bara göra anspråk på en uppsättning per begäran. Du kan dock bjuda på alla som du kvalificerar dig för enligt det avsatta beloppet. Till exempel, om en begäran är avsatt som WO och du kvalificerar dig - kan du bjuda. Om en uppmaning är avsatt VOSB - du kan bjuda, om en uppmaning är avsatt som SDVOSB - kan du bjuda osv. För att kvalificera dig som SDVOSB måste du officiellt självcertifiera.
Obesvarade frågor
- Vad krävs när man ansöker om underleverantör av statliga kontrakt?
- Hur vet jag om jag kan lämna in statliga bud?
- Om jag är federalt anställd, kan jag fortfarande söka efter möjligheter för federala kontrakt med mina sidoföretag?
- Vad är vinstmarginalen för att bjuda på vad som betalas till den person som faktiskt utför jobbet?
- Hur får privata företag de offentliga avtalen publicerade på deras webbplats?
Kommentarer (9)
- Översikten över upphandling hjälpte mycket!
- Det gav mig en allmän guide om var jag ska börja. 100% av informationen var till hjälp på grund av den mängd extra resurser jag kunde använda som jag inte hade mycket förkunskaper om.
- Det gav mig idéer som jag aldrig tänkte på.
- Det var väldigt direkt och informativt om steg för steg-processen, som är en hjälp i början av att göra offentliga kontrakt. Mycket nöjd.
- Jag tyckte att den här artikeln var till stor hjälp för någon som jag som skulle vilja hitta ett sätt att bjuda på statliga kontrakt. Detta var en bra utgångspunkt. Tack.
- Hjälpte mig att veta hur man kan bjuda på och vinna ett kontrakt.
- Det var väldigt informativt och hjälpsamt!
- Tack för att du tog dig tid att undersöka informationen.
- Detaljerad förklaring av anbudsprocessen. Detta hjälpte mig verkligen med tidpunkten för att vinna ett bud.
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
