Hur skriver jag ett anställningsavtal för småföretag?
Om något faller inom ramen för anställningen kan emellertid vara öppet för tolkning, så ett starkt anställningsavtal för småföretag kommer att definiera detta noggrant.
Vanligtvis behöver du inte anställda att skriva ett skriftligt kontrakt när du anställer dem för att arbeta för dig. Men i vissa situationer kanske du vill låsa in en särskilt värdefull anställd och se till att de kommer att stanna hos dig under en viss tidsperiod. Speciellt om du precis har börjat kan du skriva ett mindre anställningsavtal för dina nyckelpersoner för att ge dig den stabilitet som ditt företag behöver under de första åren.
Del 1 av 3: upprättande av avtalet
- 1Sök efter formulär eller mallar. Det finns många webbplatser som erbjuder gratis mallar för anställningsavtal. Du kan också titta på anställningsavtal som används av andra företag. Jämför dessa mallar för att skapa en som tillgodoser ditt företags behov.
- Tänk på att en enda mall sällan kommer att matcha ditt företags behov perfekt. Du kan behöva klippa flera tillsammans för att uppnå rätt effekt.
- Om det finns en klausul eller en fras som du inte förstår, leta upp den för att se vad det betyder innan du kopierar det ordligt - särskilt med så kallade kokkärlsbestämmelser. Du vill inte be någon att skriva ett kontrakt som du inte förstår själv.
- Leta efter mallar och prover skrivna på vanligt språk snarare än de som är fulla av mycket förvirrande och onödig legalisering. Trenden i juridiska dokument går mot ett mer kortfattat språk som är lätt för alla att förstå.
- Det största - och enklaste - att låna från en mall är dess struktur och organisation. Använd avdelningar och rubriker som är vettiga för dig och som gäller för ditt företags behov.
- 2Identifiera parterna i avtalet. Inledningsklausulen i ditt anställningsavtal kommer att namnge företaget som anställer den anställde och ange det fullständiga juridiska namnet på den person som anställs.
- Vanligtvis kommer du att ge fullständiga namn på parterna och sedan införa en etikett som kommer att användas i resten av dokumentet, till exempel "Anställd" för den person du anställer och "Företag" för dig själv och ditt företag.
- Detta gör att du kan behålla kontraktet och anpassa det till andra anställda med minimala förändringar, snarare än att behöva utarbeta ett kontrakt från grunden varje gång du behöver ett.
- 3Upprätta avtalets syfte. Allmänt känt som "medan" -klausuler innehåller de flesta anställningsavtal en uppsättning bestämmelser som tillsammans fastställer varför de två parterna i avtalet skapar ett skriftligt avtal och vad de tänker uppnå som resultat.
- Du kan göra dessa klausuler så detaljerade och detaljerade eller så korta och punktliga som du vill. Även om de tekniskt sett är en del av kontraktet innehåller de inte ett lagligt språk.
- Dessa klausuler är ofta ett bra ställe att slänga in en komplimang till den anställdes färdigheter eller expertis och förklara varför du vill ha dem till jobbet. Var bara försiktig så att du inte puffar upp dem för mycket, annars kan de kräva mer pengar eller bättre fördelar.
Nyckeln till ett nytt anställningsavtal är att hålla arbetsbeskrivningen tillräckligt flexibel för att anpassa sig till ditt lilla företags behov. - 4Ställ in avtalets löptid. I ditt anställningsavtal ska det framgå hur länge det är giltigt samt specifika datum när det börjar och slutar. Innan du bestämmer en sista period, kontrollera din stats lag för att se till att den period du har kommit överens om är lagligt verkställbar.
- Vissa stater har lagar som begränsar antalet år som ett anställningsavtal kan pågå. Kontrollera din stats lag innan du bestämmer dig för att se till att ditt kontrakt ligger inom dessa gränser.
- Om kontraktet börjar samma dag som det undertecknas kan du helt enkelt ange det. Om det börjar på ett annat datum, ange det datumet som terminsstart. Tänk på att ditt "bestämda datum" inte kan vara innan kontraktet undertecknas - det måste vara senare.
- Vissa kontrakt slutar också på ett visst datum, medan andra varar ett visst antal år eller månader från det datum då kontraktet undertecknades.
- Fördelen med att kontraktet börjar och slutar på ett visst datum är att du inte behöver kontrollera kalendrar för att ta reda på det exakta datumet för kontraktet och om det datumet råkar landa på en helg eller semester.
Del 2 av 3: Definiera roller och uppgifter
- 1Ge en arbetsbeskrivning. Ange den specifika jobbtitel för vilken du anställer den anställde och ge sedan en kort sammanfattning av vad jobbet innebär och vad den anställde kommer att göra för dig, inklusive alla uppgifter och skyldigheter i den mån det är möjligt.
- Om du precis startar ditt företag kan det vara svårt för dig att lista exakt vad den nya anställdens arbetsuppgifter inkluderar. Oroa dig inte för att bli för specifik eller försöka inkludera absolut allt den anställde kan behöva göra på jobbet.
- Fokusera snarare på allmänna områden och huvudansvaret inom varje område, och notera att den anställde förväntas göra vad som är nödvändigt för att säkerställa att ansvaret uppfylls.
- Du kan till exempel ha anställt en anställd för att styra ditt marknadsförings- och marknadsföringsarbete, men du är inte helt säker på detaljerna i detta skede. I avtalet kan det sägas att den anställde är chef för marknadsföring och kampanjer. Använd sedan frasen "inklusive men inte begränsat till" och skramla bort några saker du vet att du tänker utnyttja, till exempel sociala medier, lokal tryckt reklam och internet reklam.
- Nyckeln till ett nytt anställningsavtal är att hålla arbetsbeskrivningen tillräckligt flexibel för att anpassa sig till ditt lilla företags behov. Du vill inte stöta på problemet att behöva be dem att göra något som tekniskt inte finns i deras arbetsbeskrivning.
- 2Beskriv arbetstagarens ersättning. Ersättningsklausulen i ditt kontrakt måste ange exakt hur mycket den anställde kommer att få betalt för sina tjänster och i vilken takt, om tillämpligt. Du bör också inkludera frekvensen och betalningsmetoden.
- I det här avsnittet bör du också ange om personen betraktas som anställd - vilket innebär att du tar skatter från deras lönecheck - eller en oberoende entreprenör.
- Om du anställer personen som oberoende entreprenör, kontrollera reglerna och föreskrifterna vid det amerikanska arbetsdepartementet för att se till att de inte räknas som anställda trots att du har angett dem på annat sätt.
- US Small Business Administration, som finns på internet på sba.gov, har också riktlinjer och information om huruvida de ska klassificeras som en oberoende entreprenör eller anställd.
- Om den anställdes ersättning inkluderar försäljningsprovisioner eller bonusar ska kontraktet specificera exakt hur dessa belopp kompenseras och när och hur den anställde kan förvänta sig dessa betalningar.
- 3Inkludera en diskussion om fördelar. Om den anställde får hälso, tand- eller annan försäkring, pensionsförmåner och upplupen ledighetstid (oavsett om det är betalt, obetalt eller båda), skriv en fullständig beskrivning av dessa förmåner.
- Din diskussion om förmåner bör innehålla en beskrivning av hur premier betalas och vem som ansvarar för dem.
- Kontrollera med dina försäkringsbolag för att ta reda på om ett visst språk krävs med förmåner och registrering.
- Om du erbjuder pensionsförmåner, till exempel en 401 (k), bör avtalet innehålla en beskrivning av planen och det investeringsbolag som administrerar den.
- Du kan också hänvisa till andra kontrakt eller avtal relaterade till förmåner och införliva dem genom hänvisning.
- För upplupen tid bör kontraktet innehålla hur dessa timmar beräknas och när den anställde kan använda dem. Om meddelande krävs måste du ange hur långt i förväg den anställde måste meddela dig om de vill använda sin ledighet.
- Tänk på att specifikt språk kan krävas för förmåner som krävs enligt lag. Kontrollera statlig och lokal lag eller prata med en advokat om du har några frågor eller funderingar.
Om sekretessavtalet ingår i anställningsavtalet utgör anställningserbjudandet i sig giltigt vederlag för hela avtalet. - 4Beskriv skälen för att säga upp eller förnya avtalet. Ange eventuella anledningar till att den anställde kan sägas upp och nödvändiga förfaranden för uppsägning. Här kanske du vill inkludera en diskussion om eventuella tillämpliga prestationsgranskningsprocedurer.
- Om du har en anställningshandbok med disciplin och uppsägningspolicyer och förfaranden kan du nämna den och införliva den i avtalet genom referens. Se till att den anställde får en kopia av den tillsammans med kontraktet. # * Lista specifika skäl för vilka den anställde kan få sparken "av anledning", såsom oärlighet eller stöld.
- Beroende på dina disciplinära förfaranden och storleken på din personal, kanske du också vill inkludera möjligheten till en prövotid under de första 90 dagarna av kontraktet, eller om den anställde får råd om prestationsrelaterade problem.
Del 3 av 3: skydda dina affärsintressen
- 1Upprätta metoden för att lösa tvister. Detta avsnitt ger dig friheten att fastställa hur kontrakttvister ska lösas och vilken stats lag som kommer att tillämpas på tolkningen av avtalet.
- Tvister enligt avtalet skiljer sig från tvister som kan uppstå på arbetsplatsen. Generellt vill du hindra arbetstagaren från att väcka talan för avtalsbrott.
- De flesta anställningsavtal specificerar antingen medling eller skiljedom för att lösa avtalstvister. Vanligtvis namnges den tvistlösningstjänst som ska användas, eller så anges att båda parter måste godkänna den tjänst som valts i händelse av tvist.
- Vanligtvis vill du också inkludera en bestämmelse som kräver meddelande om avtalsbrott som skulle ge den överträdande parten en viss tidsperiod, till exempel två veckor, för att granska den andra partens klagomål och åtgärda problemet innan ytterligare åtgärder vidtas.
- Val av lag kan vara en komplicerad sak, men vanligtvis med ett litet företag vill du att lagen i den stat där ditt företag finns ska styra kontraktet. Detta gör det enkelt för dig att hitta svaret på en tolkningsfråga eller att hitta en advokat, om det behövs.
- 2Skydda affärshemligheter och immateriella rättigheter. Om den anställde kommer att arbeta med något av ditt företags immateriella rättigheter eller affärshemligheter, såsom recept eller kundlistor, bör anställningsavtalet innehålla ett hemlighetsavtal som förbjuder den anställde att dela denna information med andra.
- Vissa arbetsgivare föredrar att ha sekretessavtalet åtskilt från anställningsavtalet. Men om du gör detta måste du överväga ytterligare för att det ska vara juridiskt bindande.
- Om sekretessavtalet ingår i anställningsavtalet utgör anställningserbjudandet i sig giltigt vederlag för hela avtalet.
- Anledningen till att vissa arbetsgivare har ett separat avtal är att de vill att sekretessavtalet ska vara längre än själva anställningsavtalet. Du kan uppnå samma resultat genom att ge den anställde ett avgångsvillkor om anställningsförhållandet avslutas, i utbyte mot deras undertecknande på sekretessavtalet.
- 3Identifiera vem som äger immateriell egendom som den anställde skapar. Om den anställde skapar innehåll åt dig eller arbetar med att utveckla nya uppfinningar, metoder eller program, inkludera en klausul i avtalet som anger att företaget äger den immateriella äganderätten.
- Vanligtvis anses allt som den anställde skapar inom ramen för sin anställning betraktas som ett arbete som görs för uthyrning och blir företagets immateriella rättigheter.
- Om något faller inom ramen för anställningen kan emellertid vara öppet för tolkning, så ett starkt anställningsavtal för småföretag kommer att definiera detta noggrant.
- Om du har svårt att veta var du ska dra gränsen, tänk på din reaktion om du fick reda på att den anställde hade skapat något. Om din första tanke är något som "Hej, det är mitt! Du gjorde det för mig!" då bör du överväga att inom ramen för anställningen.
- Anställningsområdet omfattar alltid saker som den anställde kommer med när han är på jobbet, antingen på plats eller dygnet runt - men det inkluderar också saker som den anställde arbetar med och utvecklar med hjälp av företagets resurser.
- Immateriell egendom som faller inom ramen för anställningen kan till och med innefatta saker som den anställde gör hemma utan att det är dygnet runt, om det finns en nära koppling mellan deras skapande och vad de gör på jobbet.
- Om du till exempel äger ett mjukvaruföretag och den anställde kommer att arbeta med en app som lokaliserar valpar nära användaren så att de kan klappa dem, och medarbetaren går hem och skapar en app för att hitta kattungar nära användaren, skulle du ha en starkt fall att du ägde rättigheterna till kattunge-appen.
Speciellt om du precis har börjat kan du skriva ett mindre anställningsavtal för dina nyckelpersoner för att ge dig den stabilitet som ditt företag behöver under de första åren. - 4Överväg att lägga till en konkurrensfri klausul. Särskilt om kontraktets löptid är relativt kort kan en konkurrensfri klausul hindra arbetstagaren från att få skicklighet och erfarenhet från dig och sedan använda den orättvist till någon annans fördel.
- Icke-konkurrerande klausuler är missnöjda av domare eftersom de begränsar handel och arbetstagares rörlighet, och av den anledningen är de mycket svåra att tillämpa.
- Om du bestämmer dig för att använda en konkurrensfri klausul är det absolut nödvändigt att du noggrant läser din stats lag om ämnet.
- Gör tiden så kort som möjligt för att förhindra direkt konkurrens och håll den geografiska platsen relativt liten och nära ditt företags fysiska plats.
- Det viktigaste att komma ihåg med någon konkurrensfri klausul är att dess villkor bör vara rimliga och att de ska utformas för att skydda ett legitimt affärsintresse.
- 5Inkludera diverse bestämmelser. Alla kontrakt innehåller ett antal standardbestämmelser, även kallade "pannplatta", som skyddar båda parter i avtalet och säkerställer att själva kontraktet är juridiskt bindande och verkställbart.
- Till exempel har varje kontrakt en bestämmelse som anger om en domare finner någon del av kontraktet ogiltig, kan den ogiltiga klausulen brytas och resten av kontraktet fortfarande är giltigt.
- Det bör också finnas klausuler där var och en av dig garanterar för den andra att du har rätt och förmåga att ingå avtalet och utföra de beskrivna uppgifterna.
- Efter de olika bestämmelserna innehåller vissa kontrakt ett kort stycke före signaturraderna. Detta är dock inte nödvändigt för att avtalet ska vara juridiskt bindande.
Läs också: Hur blir jag säkerhetsentreprenör?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
